Le panneau d’analyse de droite permet de formater l’apparence et de garder les valeurs dans le tableau croisé dynamique ou le graphique.
Pour pouvoir mettre en forme une zone, il faut d’abord mettre en évidence le tableau ou le graphique afin que toutes les options de mise en forme disponibles apparaissent dans le panneau de droite (dans la version bêta de l’analyse Comarch BI Point 2024, le seul objet qui peut être mis en forme est le tableau croisé dynamique).
L’utilisateur dispose de quatre options de mise en forme :
1. Modèles de tableaux
Vue
En ce qui concerne la vue, BI Point offre deux choix :
- Vue confortable
C’est la vue par défaut, qui contient toutes les informations sur les données du tableau, comme les filtres, les noms des mesures, les noms des dimensions, etc.
- Vue compacte
Cette vue est similaire à la vue confortable, mais elle ne contient pas les noms des dimensions du tableau croisé dynamique.
- Modèles
Ils permettent de modifier la couleur, la disposition et la grille du tableau croisé dynamique.
L’utilisateur dispose de 4 modèles de tableaux prédéfinis :
- Expressif
- Rayé
- Distinctif
- Classique
Pour adapter la couleur au modèle, vous pouvez utiliser la palette de couleurs disponible sous le modèle en sélectionnant le bouton « + ».
2. Options et style du tableau
Cette section permet de définir la mise en forme des éléments du tableau.
Elle est divisée en 3 sous-groupes :
- En-têtes
Dans la vue de mise en forme de l’en-tête, l’utilisateur peut définir le type de police, la taille, le style de mise en forme, la disposition du texte et indiquer s’il doit être masqué ou ajusté au texte.
- Valeurs
La mise en forme n’affecte que les valeurs du tableau croisé dynamique. Outre les options de mise en forme standard telles que la modification de la police, de la taille et du style, l’utilisateur peut également modifier le format de la valeur affichée :
Les options disponibles sont : nombre, pourcentage, devise, scientifique, grands nombres, à partir du modèle de données, source, propre.
- Sommes totales et partielles
Permettent de mettre en forme les sommes totales et partielles uniquement.
Outre les éléments de mise en forme standard, des champs tels que la visibilité des sommes totales et la visibilité des sommes partielles sont également disponibles.
Pour la visibilité des sommes totales, il est possible de définir les éléments pour lesquels les sommes totales seront visibles dans le tableau croisé dynamique.
Les options disponibles sont : Afficher pour les colonnes et les lignes (par défaut), Afficher uniquement pour les colonnes, Afficher uniquement pour les lignes, Ne pas afficher.
Pour la visibilité des sommes partielles, seules deux options de visibilité sont disponibles :
Afficher tous (par défaut) et Ne pas afficher.
3. Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet à l’utilisateur d’ajouter des règles de surlignage des cellules qui modifient l’apparence du tableau croisé dynamique en fonction des conditions établies.
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle à l’analyse, il faut cliquer sur le tableau croisé dynamique.
puis sélectionner l’onglet « Mise en forme conditionnelle » et cliquez sur « Ajouter une règle ».
Le formatage conditionnel peut être utilisé non seulement pour l’ensemble du tableau croisé dynamique, mais aussi pour une valeur d’attribut particulière. Afin d’ajouter une mise en forme conditionnelle à une valeur, il faut la sélectionner dans le tableau croisé dynamique et déclarer le contexte de mise en forme pour cette valeur :
- Contexte de mise en forme – Toutes les lignes de ce type
La mise en forme sera appliquée à l’ensemble du tableau croisé dynamique pour la valeur spécifiée.
- Contexte de mise en forme – Cette ligne uniquement
La mise en forme sera appliquée à la ligne sélectionnée uniquement.
Après avoir sélectionné « ajouter une règle », l’utilisateur verra une fenêtre avec la définition de la mise en forme conditionnelle.
Il existe 3 façons de définir la mise en forme conditionnelle :
- Valeurs et sommes
Concerne à la fois les sommes et les valeurs des colonnes.
- Valeurs uniquement
Concerne uniquement les valeurs des colonnes.
- Sommes uniquement
Concerne uniquement les sommes des colonnes.
La mise en forme conditionnelle elle-même n’est effectuée que lorsque la condition définie par l’utilisateur est remplie. Pour définir la mise en forme, il est nécessaire d’utiliser un opérateur logique prédéfini.
Opérateurs disponibles :
- Supérieur à
- Supérieur ou égal à
- Inférieur à
- Inférieur ou égal à
- Égal à
- Différent de
- Compris entre
- Pas compris entre
La mise en forme saisie en premier a la priorité et se trouve en haut de la liste. Chaque mise en forme suivante est ajoutée en dessous et a donc une priorité inférieure.
Cette priorité peut être modifiée en déplaçant les définitions de formatage à l’aide de la fonction glisser et déposer.
4. Couleurs
Cet onglet vous permet de modifier les couleurs en 3 groupes :
- En-têtes
Les options ci-dessus permettent de modifier les couleurs du texte et de l’arrière-plan de l’en-tête.
- Valeurs
Permet de définir les couleurs des valeurs de la colonne. Les couleurs des valeurs peuvent être définies comme une couleur ou comme une paire de couleurs paire et impaire.
- Sommes totales et partielles
Permet de définir les couleurs des sommes totales et partielles. En plus de la sélection de couleurs standard, il est également possible de déterminer si la coloration doit être identique pour les en-têtes et les valeurs ou si elle doit être différente.