En cliquant sur le bouton « Appliquer », les valeurs proposées par ChatERP seront transférées dans le tableau d'analyse.
ChatERP prend également en charge des requêtes plus spécifiques sur la conception de l'analyse.
Le mode d'édition permet de gérer les données et de mettre en forme leur apparence. Dans ce mode, les éléments suivants sont disponibles :
La fenêtre de définition des paramètres n'est visible que si le modèle source a des paramètres définis. Sinon, l'Analyse est lancée sans définition de paramètres.
Sélectionner « Utiliser les données de la dernière mise à jour du modèle » lancera l'analyse avec les données contenues dans la dernière mise à jour du modèle.
La sélection de l'option « Utiliser les données de la dernière mise à jour du modèle » a les implications suivantes:
Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel des copies du fichier seront sauvegardées. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier située à côté de l'emplacement souhaité.
Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel.
En bas de la fenêtre il y a le bouton « Partager avec les mêmes personnes ». Ce bouton est désactivé par défaut. Si vous l'activez, la copie sera accessible aux mêmes personnes que le fichier source.
Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel le fichier sera sauvegardé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier à côté de l'emplacement souhaité.
Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel.
L'utilisateur peut supprimer une Analyse des favoris en utilisant l'action « Supprimer des favoris » dans la navigation d'une Analyse ouverte ou en cliquant sur l'étoile à côté de son nom.
Après avoir sélectionné « Ajouter un nouvel abonnement », l'utilisateur sera redirigé vers l'éditeur d'abonnements.
Si une Analyse possède déjà un abonnement défini, lorsque l'action « Gérer les abonnements » est sélectionnée, tous les abonnements déjà existants pour une Analyse donnée seront également affichés.
Après avoir sélectionné le symbole d'édition pour un abonnement donné, l'utilisateur pourra également le modifier (l'exécution de ces opérations nécessite les droits correspondants).
Si l'analyse est utilisée par un utilisateur qui n'a pas les droits d'abonnement correspondants, une erreur apparaîtra lors de la sélection de l'option « Voir l'abonnement ».
La deuxième méthode consiste à cliquer sur le nom de l'Analyse dans la barre de navigation.
Dans le cas ci-dessus, le nom de l'analyse en anglais a été modifié. Lorsque la langue de l'application est modifiée en anglais, le nom du rapport sera modifié en fonction de la traduction de la langue sélectionnée.
Voici les formats disponibles pour l'enregistrement dans un fichier :
Les options disponibles sont les suivantes :
ou directement depuis la vue d'analyse à l'aide de l'option « Plus d'actions » :
Après avoir lancé l'analyse en mode actualisation, un menu contextuel apparaîtra.
Les éléments suivants peuvent être définis dans le menu :
Afficher en mode de mise à jour différée
Le lancement d'une analyse en mode de mise à jour différée ne génère aucune valeur visible. Seule la mise en page du rapport est chargée. Cela est particulièrement utile en cas d'erreurs. Par exemple, si trop de données sont utilisées dans l'analyse, cette fonction permet de la lancer sans problème et de filtrer une partie des données.
Comme pour le mode d'actualisation, l'analyse en mode de mise à jour différée peut être lancée à partir du répertoire :
ou de l'analyse elle-même :
Une fois l'analyse lancée, l'utilisateur ne verra aucune donnée, à l'exception de l'information indiquant que l'analyse est en mode de mise à jour différée.
Pour apporter des modifications, il faut passer en mode édition :
Et effectuez les modifications nécessaires dans le panneau d'analyse de gauche :
Après avoir effectué des modifications, il est possible de visualiser immédiatement l'effet en cliquant sur l'option « Mettre à jour l'analyse maintenant » dans le panneau de gauche.
Lors de la création d'une analyse, après avoir sélectionné l'option « Enregistrer », il convient d'indiquer le nom de l'analyse et, éventuellement, une description.
Le chemin d'enregistrement est affiché en rouge dans le coin supérieur gauche de l'écran.
L'enregistrement d'une action donne à l'utilisateur la possibilité de développer la liste « Plus d'actions » (mise en évidence dans le coin supérieur droit), ce qui lui permet de continuer la modification.
Toutes les actions disponibles pour l'utilisateur sont décrites dans l'article Actions.
Sous le nom de l'analyse, on trouve le chemin dans lequel se trouve l'analyse, ainsi que des liens vers l'emplacement spécifique dans le référentiel.
La largeur du panneau peut être personnalisée. Il suffit de survoler le bord droit du panneau et de le faire glisser pour en modifier la largeur. Si le panneau ne doit pas être visible, passez en mode de prévisualisation.
En haut du panneau il y a des onglets – l'éditeur de données et les paramètres – entre lesquels l'utilisateur peut basculer.
Des informations supplémentaires sur le modèle de données sélectionné sont affichées lorsque le curseur se trouve au-dessus de celui-ci. L'utilisateur peut également modifier le modèle sélectionné en cliquant sur l'icône représentant un crayon située à côté de son nom.
L'utilisateur peut facilement parcourir la liste des éléments à l'aide du moteur de recherche. Les éléments les plus importants peuvent être ajoutés aux favoris en cliquant sur l'icône en forme d'étoile qui apparaît quand le curseur est placé au-dessus d'une mesure ou d'une dimension.
Ces éléments seront marqués dans la liste par une icône en forme d'étoile et seront placés dans la section Favoris pour que l'utilisateur puisse y accéder facilement.
Les dossiers et les hiérarchies peuvent être développés et repliés à l'aide de l'icône en forme de flèche.
Les mesures et dimensions sont ajoutées au panneau de gauche et au tableau. Quand l'utilisateur survole un élément, des actions supplémentaires deviennent disponibles. L'icône de filtre permet à l'utilisateur d'ajouter un filtre à un élément, et l'icône du « x » permet à l'utilisateur de supprimer un élément du panneau et du tableau. Les éléments peuvent également être déplacés entre sections à l'aide de la fonction « glisser-déposer » (drag&drop).
Si vous ajoutez un élément à la section des filtres, il sera également visible au-dessus du graphique et du tableau.Lorsque vous ajoutez plus d'une mesure à la section des valeurs, un nouvel élément (toutes les valeurs) apparaît. Il permet de modifier l'ordre ou la position (lignes ou colonnes) de toutes les mesures ajoutées.
Changer la place des lignes et des colonnes – l'utilisateur peut transposer les lignes et les colonnes. L'option sera appliquée à la fois au tableau et au panneau de données.
Affichage des données – l'utilisateur peut décider si les lignes vides doivent être affichées dans le tableau. Par défaut, cette option est désactivée et les lignes vides ne sont pas affichées.
Format de dénomination – l'utilisateur peut sélectionner le format dans lequel les noms des mesures, des attributs et des hiérarchies sont affichés. Le format sélectionné sera appliqué à la fois au tableau et au panneau de données.
Formats disponibles :
Selon le modèle de données sur lequel l'analyse est basée, le générateur de mesures calculées diffère en termes d'options disponibles.
Générateur de mesures calculées pour le modèle OLAP :
Constructeur de la mesure calculée pour le modèle SQL :
Le principe des mesures calculées est le même quel que soit le type de modèle de données. Dans le modèle OLAP, l'utilisateur utilise des requêtes en langage mdx, alors que dans le modèle SQL, l'utilisateur peut utiliser les fonctions disponibles dans le panneau droit supplémentaire du constructeur.
La colonne « Données » contient toutes les mesures et dimensions extraites du modèle de données, que vous pouvez utiliser pour construire la mesure calculée :
Pour utiliser une mesure particulière dans une requête, il faut glisser la mesure/dimension dans le champ « Syntaxe »
La colonne Formules dispose de nombreux opérateurs logiques que l'utilisateur peut utiliser pour construire sa propre mesure calculée.
Ils sont divisés en Fonctions (logiques) et en Opérations (arithmétiques).
Les descriptions avec des exemples d'utilisation d'une fonction spécifique apparaîtront directement après que l'utilisateur aura sélectionné l'opération qui l'intéresse.
Formats disponibles :
Selon les traductions définies, les utilisateurs qui utilisent BI Point dans une langue autre que le polonais verront le nom de la mesure correspondant à la traduction utilisée. S'il n'existe pas de traduction pour une langue donnée, le nom polonais de la mesure calculée s'affichera.
La sélection de l'option « Valider et enregistrer » entraîne la vérification par le programme de la syntaxe de la mesure. Si elle est correcte, la mesure est enregistrée et ajoutée à la liste des mesures disponibles pour l'analyse.
En cas d'erreur, la validation échoue et l'utilisateur est informé de l'erreur et de sa cause.
Pour ajouter un élément du document à la syntaxe de requête de mesure calculée, il suffit de le faire glisser de la colonne « Données » vers la colonne « Syntaxe », comme pour toute autre valeur.
L'espace du graphique présente à l'utilisateur les données contenues dans le tableau croisé dynamique sous une forme visuelle agréable.
Le tableau croisé dynamique fonctionne en synergie avec le graphique. Cela signifie que toute modification apportée à l'Analyse du tableau croisé dynamique se répercutera dynamiquement dans l'espace du graphique. Par exemple, si l'utilisateur applique un filtre qui limite les données à une valeur du tableau, les valeurs présentées dans le graphique changeront de manière correspondante.
Exemple :
L'utilisateur a deux éléments dans l'Analyse : Ventes Quantité, et Client Acronyme.
Le tableau croisé dynamique se présente ainsi :
Le graphique se présente ainsi :
Ensuite, le client dont les ventes étaient les plus importantes a été filtré.
Affichage du tableau croisé dynamique :
Affichage du graphique :
Pour modifier un graphique, il suffit de sélectionner l'espace du graphique puis de développer le panneau de formatage de droite.
Le type de graphique peut être défini soit pour l'ensemble du graphique (en sélectionnant toute sa zone) :
soit pour une colonne spécifique (mesure) du graphique:
L'utilisateur peut définir plusieurs types de graphiques dans un même espace de travail.
Le graphique contient 3 types de valeurs : Ventes Quantité, Ventes Valeur et Achats Quantité.
Pour les valeurs :
Selon le type de graphique sélectionné, les modèles disponibles peuvent varier.
Liste des modèles disponibles :
Pour les graphiques à colonnes, à barres et cumulés :
Étiquettes permanentes
Sélectionner « Afficher les étiquettes permanentes » fera apparaître les étiquettes de données sur le graphique, qui seront épinglées au graphique et visibles en permanence.
Les options supplémentaires de personnalisation des étiquettes sont les suivantes :
Comme pour les étiquettes fixes, l'utilisateur peut définir les éléments à afficher dans la prévisualisation en les sélectionnant dans le champ [Éléments de l'étiquette].
L'option « Autodissimulation de la légende », lorsqu'elle est cochée, masque la légende quand la fenêtre du navigateur est réduite à une taille ne permettant pas de l'afficher clairement sur le graphique.
La fonction « Position de la légende » permet de définir l'emplacement de la légende dans le schéma.
Les options suivantes sont disponibles :
La fonction « Position de la légende par rapport au graphique » permet de définir la position de la légende dans le graphique. Par défaut, elle est toujours positionnée « En bas vers le centre »
Il y a trois styles de viseur disponibles :
Options disponibles :
Options disponibles :
soit pour une série spécifique :
L'option « Couleur du fond » permet de définir la couleur de fond du graphique (par défaut, elle est blanche).
« Palette de couleurs » permet d'ajuster le modèle de couleurs des données présentées dans le graphique :
Le graphique en cascade est le seul à offrir l'option supplémentaire d'autocoloration de la série :
En sélectionnant cette option, les couleurs des valeurs constantes seront automatiquement ajustées en fonction de leurs caractéristiques. Les valeurs croissantes seront marquées d'une couleur, tandis que les valeurs décroissantes seront marquées d'une autre couleur.
Le tableau croisé dynamique de l'application Comarch BI Point permet de :
Wskazówka
Ces actions sont les suivantes :
Options disponibles :
Options disponibles :
Pour pouvoir mettre en forme une zone, il faut d'abord mettre en évidence le tableau ou le graphique afin que toutes les options de mise en forme disponibles apparaissent dans le panneau de droite (dans la version bêta de l'analyse Comarch BI Point 2024, le seul objet qui peut être mis en forme est le tableau croisé dynamique).
L'utilisateur dispose de quatre options de mise en forme :
Vue
L'utilisateur dispose de 4 modèles de tableaux prédéfinis :
Elle est divisée en 3 sous-groupes :
Dans la vue de mise en forme de l'en-tête, l'utilisateur peut définir le type de police, la taille, le style de mise en forme, la disposition du texte et indiquer s'il doit être masqué ou ajusté au texte.
La mise en forme n'affecte que les valeurs du tableau croisé dynamique. Outre les options de mise en forme standard telles que la modification de la police, de la taille et du style, l'utilisateur peut également modifier le format de la valeur affichée :
Les options disponibles sont : nombre, pourcentage, devise, scientifique, grands nombres, à partir du modèle de données, source, propre.
Outre les éléments de mise en forme standard, des champs tels que la visibilité des sommes totales et la visibilité des sommes partielles sont également disponibles.
Pour la visibilité des sommes totales, il est possible de définir les éléments pour lesquels les sommes totales seront visibles dans le tableau croisé dynamique.
Les options disponibles sont : Afficher pour les colonnes et les lignes (par défaut), Afficher uniquement pour les colonnes, Afficher uniquement pour les lignes, Ne pas afficher.
Pour la visibilité des sommes partielles, seules deux options de visibilité sont disponibles :
Afficher tous (par défaut) et Ne pas afficher.
puis sélectionner l'onglet « Mise en forme conditionnelle » et cliquez sur « Ajouter une règle ».
Le formatage conditionnel peut être utilisé non seulement pour l'ensemble du tableau croisé dynamique, mais aussi pour une valeur d'attribut particulière. Afin d'ajouter une mise en forme conditionnelle à une valeur, il faut la sélectionner dans le tableau croisé dynamique et déclarer le contexte de mise en forme pour cette valeur :
Il existe 3 façons de définir la mise en forme conditionnelle :
Opérateurs disponibles :
Cette priorité peut être modifiée en déplaçant les définitions de formatage à l'aide de la fonction glisser et déposer.
Les options ci-dessus permettent de modifier les couleurs du texte et de l'arrière-plan de l'en-tête.
À partir du mode de prévisualisation, la seule façon d'intervenir dans la vue affichée est de passer en mode « Édition » ou d'utiliser le « Panneau de filtrage ».
L'option de filtrage est aussi disponible dans la zone de travail de l'analyse située au-dessus de l'en-tête de l'attribut.
Lorsque le filtre est utilisé, tous les éléments de l'attribut sont sélectionnés par défaut (voir la capture d'écran ci-dessous).
Tous les éléments sélectionnés ci-dessus peuvent être désélectionnés en cliquant sur « Tout sélectionner ». L'utilisateur peut également utiliser le moteur de recherche pour retrouver des éléments particuliers d'un attribut.
Il y a également 3 façons d'agréger le moteur de recherche :
Ensuite, sélectionnez le deuxième onglet « Top N elements », et cochez « Afficher les Top N éléments ».
Après la sélection, il y apparaîtront des options de définition de filtre supplémentaires :
Permet de spécifier la période, qui sera mise à jour dynamiquement à chaque actualisation du modèle de données.
Par exemple, en définissant « Cette année », la période allant du début de l'année au jour actuel sera automatiquement sélectionnée à chaque calcul du modèle de données dans l'analyse.
La sélection de la fonction ci-dessus permet d'indiquer la plage de dates affectant la dimension, sous la forme d'un simple calendrier.
Par exemple :
Lorsque vous cliquez sur l'icône de filtre, les options de filtrage du panneau de gauche du référentiel s'affichent.
Lorsque le filtre est utilisé, tous les éléments contenus dans l'attribut sont sélectionnés par défaut (voir la capture d'écran ci-dessus).
Tous les éléments sélectionnés ci-dessus peuvent être désélectionnés par un clic sur « Tout sélectionner ». L'utilisateur peut aussi utiliser le moteur de recherche pour trouver des éléments spécifiques dans l'attribut.
Il y a également 3 façons d'agréger le moteur de recherche :
