La disponibilité des modes dépend des droits de l'utilisateur. Le mode d'édition permet de gérer les données et de mettre en forme leur apparence. Dans ce mode, les éléments suivants sont disponibles :

• la zone de travail avec un tableau et un graphique
• le panneau avec des données ajoutées à l'Analyse
• le panneau de mise en forme
• les filtres

Le mode d'aperçu permet de visualiser les données que vous pouvez toujours filtrer ou copier. Dans ce mode, les éléments suivants sont disponibles

• la zone de travail avec un tableau et un graphique
• les filtres

Lors de la création d'une Analyse à partir d'un modèle contenant des paramètres, l'utilisateur sera invité à définir les paramètres du modèle avant de pouvoir lancer l'Analyse. La fenêtre de définition des paramètres n'est visible que si le modèle source a des paramètres définis. Sinon, l'Analyse est lancée sans définition de paramètres. Sélectionner « Utiliser les données de la dernière mise à jour du modèle » lancera l'analyse avec les données contenues dans la dernière mise à jour du modèle. La sélection de l'option « Utiliser les données de la dernière mise à jour du modèle » a les implications suivantes:

• L'analyse sera générée plus rapidement car les données du modèle ont déjà été calculées lors de la synchronisation précédente.
• Les valeurs des paramètres sont transférées des paramètres par défaut vers le modèle de données et ne peuvent pas être modifiées.
• Les données de l'Analyse sont extraites du calcul précédent du modèle de données. Ainsi, si le modèle est mis à jour une fois par jour, le soir par exemple, l'utilisateur ne pourra pas analyser les données actuelles.

La désélection de l'option « Utiliser les données de la dernière mise à jour du modèle » a les implications suivantes:

• Le modèle de données sera recalculé au démarrage de l'Analyse, ce qui peut augmenter le temps de génération dans le cas de requêtes complexes sur le modèle de données.
• L'utilisateur aura toujours accès aux données les plus récentes lors de la génération d'une Analyse.
• L'utilisateur peut personnaliser les paramètres d'Analyse et n'est pas limité aux valeurs de paramètres par défaut comme lors de la sélection de l'option « utiliser les données... ».

Le bouton Plus d'actions de la navigation présente une liste d'actions que l'utilisateur peut effectuer dans le contexte de l'Analyse ouverte.

Gérer les autorisations

Ici, l'utilisateur peut ajouter, supprimer et modifier les autorisations d'utilisateurs et de groupes pour une Analyse donnée.

Créer une copie

Cette action permet de créer une copie de l'Analyse. L'utilisateur peut aussi éditer son nom, ajouter ou éditer la description et sélectionner l'emplacement où la copie sera sauvegardée. Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel des copies du fichier seront sauvegardées. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier située à côté de l'emplacement souhaité. Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel. En bas de la fenêtre il y a le bouton « Partager avec les mêmes personnes ». Ce bouton est désactivé par défaut. Si vous l'activez, la copie sera accessible aux mêmes personnes que le fichier source.  

Déplacer à

Cette action permet de déplacer l'analyse vers un autre emplacement du référentiel. L'utilisateur peut sélectionner le dossier dans lequel il souhaite déplacer le fichier. Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel le fichier sera sauvegardé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier à côté de l'emplacement souhaité. Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel.  

Ajouter aux favoris

Cette action permet de marquer une Analyse ouverte comme un favori. L'analyse marquée s'affichera dans le référentiel avec une icône en forme d'étoile à côté de son nom. L'utilisateur peut supprimer une Analyse des favoris en utilisant l'action « Supprimer des favoris » dans la navigation d'une Analyse ouverte ou en cliquant sur l'étoile à côté de son nom.  

Gérer les abonnements / Voir l'abonnement

Cette action permet de gérer et/ou de visualiser les abonnements ajoutés à une Analyse ouverte. Le fonctionnement de l'action dépend du niveau de droits de l'utilisateur concernant les abonnements. Après avoir sélectionné « Ajouter un nouvel abonnement », l'utilisateur sera redirigé vers l'éditeur d'abonnements.

Si une Analyse possède déjà un abonnement défini, lorsque l'action « Gérer les abonnements » est sélectionnée, tous les abonnements déjà existants pour une Analyse donnée seront également affichés.

Après avoir sélectionné le symbole d'édition pour un abonnement donné, l'utilisateur pourra également le modifier (l'exécution de ces opérations nécessite les droits correspondants). Si l'analyse est utilisée par un utilisateur qui n'a pas les droits d'abonnement correspondants, une erreur apparaîtra lors de la sélection de l'option « Voir l'abonnement ».

Renommer

Cette action permet de modifier le nom d'une Analyse ouverte. La deuxième méthode consiste à cliquer sur le nom de l'Analyse dans la barre de navigation.

Ajouter les traductions

Cette action permet de gérer les traductions du nom et de la description d'une Analyse ouverte. L'utilisateur peut modifier les traductions ajoutées et en saisir de nouvelles. Dans le cas ci-dessus, le nom de l'analyse en anglais a été modifié. Lorsque la langue de l'application est modifiée en anglais, le nom du rapport sera modifié en fonction de la traduction de la langue sélectionnée.

Enregistrer dans le fichier

Cette action permet d'enregistrer le tableau dans un fichier au format sélectionné. En plus de la sélection du format, l'utilisateur peut également configurer les options avancées concernent la structure et le contenu du fichier exporté. Voici les formats disponibles pour l'enregistrement dans un fichier :

• XLSX
• XLS
• CSV
• PDF
• DOCX
• HTML
• MHT
• PNG
• RTF
• TXT

En sélectionnant la fonction « Options avancées » , une liste supplémentaire s'affiche, dans laquelle l'utilisateur peut spécifier le mode d'exportation de l'analyse. Les options disponibles sont les suivantes :

• Afficher tous les niveaux d'analyse
• Ajouter les descriptions des filtres
• Joindre les mêmes en-têtes des lignes/colonnes
• Exporter les en-têtes
• Exporter le pied de page
• Habillage des lignes

Voir les détails

Cette action permet d'afficher des informations détaillées sur une Analyse ouverte, telles que le nom, la description, le modèle de données, l'emplacement, les dates de création et de dernière modification, ainsi que les tableaux de bord dans lesquels le fichier est utilisé. En plus, l'utilisateur peut saisir ou éditer la description de l'Analyse.

Afficher historique

Cette action permet d'afficher des informations sur l'historique d'une Analyse ouverte. L'utilisateur trouvera ici des informations sur la personne qui a ouvert une analyse donnée, sur les actions qui ont été effectuées, ainsi que sur le jour et l'heure auxquels ces opérations ont été exécutées.

Supprimer

L'action permet de supprimer l'Analyse. Attention, la suppression de l'analyse ne peut pas être annulée !

Afficher en mode actualisation

La fonction actualise automatiquement les données dans une période donnée. L'action peut être déclenchée à partir du répertoire : ou directement depuis la vue d'analyse à l'aide de l'option « Plus d'actions » : Après avoir lancé l'analyse en mode actualisation, un menu contextuel apparaîtra. Les éléments suivants peuvent être définis dans le menu :

• Valeur (nombre)
• Unité de temps (secondes, minutes)
• Afficher l'en-tête de l'analyse (permet de spécifier si l'en-tête doit afficher le titre de l'analyse et l'heure de sa dernière mise à jour)

En sélectionnant l'option « Afficher », l'utilisateur sera redirigé vers un nouvel onglet du navigateur, ce qui assurera le lancement correct de l'analyse en mode actualisation. Afficher en mode de mise à jour différée Le lancement d'une analyse en mode de mise à jour différée ne génère aucune valeur visible. Seule la mise en page du rapport est chargée. Cela est particulièrement utile en cas d'erreurs. Par exemple, si trop de données sont utilisées dans l'analyse, cette fonction permet de la lancer sans problème et de filtrer une partie des données. Comme pour le mode d'actualisation, l'analyse en mode de mise à jour différée peut être lancée à partir du répertoire : ou de l'analyse elle-même : Une fois l'analyse lancée, l'utilisateur ne verra aucune donnée, à l'exception de l'information indiquant que l'analyse est en mode de mise à jour différée. Pour apporter des modifications, il faut passer en mode édition : Et effectuez les modifications nécessaires dans le panneau d'analyse de gauche :Après avoir effectué des modifications, il est possible de visualiser immédiatement l'effet en cliquant sur l'option « Mettre à jour l'analyse maintenant » dans le panneau de gauche.

L'action « Enregistrer » permet à l'utilisateur d'enregistrer une analyse existante.Lors de la création d'une analyse, après avoir sélectionné l'option « Enregistrer », il convient d'indiquer le nom de l'analyse et, éventuellement, une description. Le chemin d'enregistrement est affiché en rouge dans le coin supérieur gauche de l'écran. L'enregistrement d'une action donne à l'utilisateur la possibilité de développer la liste « Plus d'actions » (mise en évidence dans le coin supérieur droit), ce qui lui permet de continuer la modification. Toutes les actions disponibles pour l'utilisateur sont décrites dans l'article Actions.  

• Modification du nom de l'analyse

L'une des options supplémentaires offertes à l'utilisateur sur le tableau de bord est de changer de nom de l'analyse en cliquant sur son nom actuel dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sous le nom de l'analyse, on trouve le chemin dans lequel se trouve l'analyse, ainsi que des liens vers l'emplacement spécifique dans le référentiel.

• Aide

En cas de questions ou de problèmes liés au fonctionnement de l'application, un onglet d'aide et un tutoriel ont été mis à la disposition de l'utilisateur.

• Notifications

C'est ici qu'apparaissent les commentaires des autres utilisateurs d'une analyse donnée, ainsi que la date et le nom de chaque utilisateur.

• Panneau d'utilisateur

Après avoir sélectionné le dernier onglet, l'utilisateur pourra accéder à son profil, recevoir des informations concernant la session et la version de l'application, vérifier les droits des utilisateurs et (en fonction des droits accordés) accéder au Panneau d'administrateur.