Actions
Le bouton Plus d'actions de la navigation présente une liste d'actions que l'utilisateur peut effectuer dans le contexte de l'Analyse ouverte.
Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel des copies du fichier seront sauvegardées. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier située à côté de l'emplacement souhaité.
Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel.
En bas de la fenêtre il y a le bouton « Partager avec les mêmes personnes ». Ce bouton est désactivé par défaut. Si vous l'activez, la copie sera accessible aux mêmes personnes que le fichier source.
Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel le fichier sera sauvegardé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier à côté de l'emplacement souhaité.
Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel.
L'utilisateur peut supprimer une Analyse des favoris en utilisant l'action « Supprimer des favoris » dans la navigation d'une Analyse ouverte ou en cliquant sur l'étoile à côté de son nom.
Après avoir sélectionné « Ajouter un nouvel abonnement », l'utilisateur sera redirigé vers l'éditeur d'abonnements.
Après avoir sélectionné le symbole d'édition pour un abonnement donné, l'utilisateur pourra également le modifier (l'exécution de ces opérations nécessite les droits correspondants).
Si l'analyse est utilisée par un utilisateur qui n'a pas les droits d'abonnement correspondants, une erreur apparaîtra lors de la sélection de l'option « Voir l'abonnement ».
La deuxième méthode consiste à cliquer sur le nom de l'Analyse dans la barre de navigation.
Dans le cas ci-dessus, le nom de l'analyse en anglais a été modifié. Lorsque la langue de l'application est modifiée en anglais, le nom du rapport sera modifié en fonction de la traduction de la langue sélectionnée.
Voici les formats disponibles pour l'enregistrement dans un fichier :
Les options disponibles sont les suivantes :
ou directement depuis la vue d'analyse à l'aide de l'option « Plus d'actions » :
Après avoir lancé l'analyse en mode actualisation, un menu contextuel apparaîtra.
Les éléments suivants peuvent être définis dans le menu :
Afficher en mode de mise à jour différée
Le lancement d'une analyse en mode de mise à jour différée ne génère aucune valeur visible. Seule la mise en page du rapport est chargée. Cela est particulièrement utile en cas d'erreurs. Par exemple, si trop de données sont utilisées dans l'analyse, cette fonction permet de la lancer sans problème et de filtrer une partie des données.
Comme pour le mode d'actualisation, l'analyse en mode de mise à jour différée peut être lancée à partir du répertoire :
ou de l'analyse elle-même :
Une fois l'analyse lancée, l'utilisateur ne verra aucune donnée, à l'exception de l'information indiquant que l'analyse est en mode de mise à jour différée.
Pour apporter des modifications, il faut passer en mode édition :
Et effectuez les modifications nécessaires dans le panneau d'analyse de gauche :
Après avoir effectué des modifications, il est possible de visualiser immédiatement l'effet en cliquant sur l'option « Mettre à jour l'analyse maintenant » dans le panneau de gauche.
Gérer les autorisations
Ici, l'utilisateur peut ajouter, supprimer et modifier les autorisations d'utilisateurs et de groupes pour une Analyse donnée.
Créer une copie
Cette action permet de créer une copie de l'Analyse. L'utilisateur peut aussi éditer son nom, ajouter ou éditer la description et sélectionner l'emplacement où la copie sera sauvegardée.
Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel des copies du fichier seront sauvegardées. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier située à côté de l'emplacement souhaité.
Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel.
En bas de la fenêtre il y a le bouton « Partager avec les mêmes personnes ». Ce bouton est désactivé par défaut. Si vous l'activez, la copie sera accessible aux mêmes personnes que le fichier source.
Déplacer à
Cette action permet de déplacer l'analyse vers un autre emplacement du référentiel. L'utilisateur peut sélectionner le dossier dans lequel il souhaite déplacer le fichier.
Il est également possible de créer un nouveau dossier dans lequel le fichier sera sauvegardé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du dossier à côté de l'emplacement souhaité.
Après avoir cliqué sur l'icône, il est possible de saisir le nom d'un nouveau dossier et de l'ajouter au référentiel.
Ajouter aux favoris
Cette action permet de marquer une Analyse ouverte comme un favori. L'analyse marquée s'affichera dans le référentiel avec une icône en forme d'étoile à côté de son nom.
L'utilisateur peut supprimer une Analyse des favoris en utilisant l'action « Supprimer des favoris » dans la navigation d'une Analyse ouverte ou en cliquant sur l'étoile à côté de son nom.
Gérer les abonnements / Voir l'abonnement
Cette action permet de gérer et/ou de visualiser les abonnements ajoutés à une Analyse ouverte. Le fonctionnement de l'action dépend du niveau de droits de l'utilisateur concernant les abonnements.
Après avoir sélectionné « Ajouter un nouvel abonnement », l'utilisateur sera redirigé vers l'éditeur d'abonnements.
Si une Analyse possède déjà un abonnement défini, lorsque l'action « Gérer les abonnements » est sélectionnée, tous les abonnements déjà existants pour une Analyse donnée seront également affichés.
Après avoir sélectionné le symbole d'édition pour un abonnement donné, l'utilisateur pourra également le modifier (l'exécution de ces opérations nécessite les droits correspondants).
Si l'analyse est utilisée par un utilisateur qui n'a pas les droits d'abonnement correspondants, une erreur apparaîtra lors de la sélection de l'option « Voir l'abonnement ».
Renommer
Cette action permet de modifier le nom d'une Analyse ouverte.
La deuxième méthode consiste à cliquer sur le nom de l'Analyse dans la barre de navigation.
Ajouter les traductions
Cette action permet de gérer les traductions du nom et de la description d'une Analyse ouverte. L'utilisateur peut modifier les traductions ajoutées et en saisir de nouvelles.
Dans le cas ci-dessus, le nom de l'analyse en anglais a été modifié. Lorsque la langue de l'application est modifiée en anglais, le nom du rapport sera modifié en fonction de la traduction de la langue sélectionnée.
Enregistrer dans le fichier
Cette action permet d'enregistrer le tableau dans un fichier au format sélectionné. En plus de la sélection du format, l'utilisateur peut également configurer les options avancées concernent la structure et le contenu du fichier exporté.
Voici les formats disponibles pour l'enregistrement dans un fichier :
- XLSX
- XLS
- CSV
- DOCX
- HTML
- MHT
- PNG
- RTF
- TXT
Les options disponibles sont les suivantes :
- Afficher tous les niveaux d'analyse
- Ajouter les descriptions des filtres
- Joindre les mêmes en-têtes des lignes/colonnes
- Exporter les en-têtes
- Exporter le pied de page
- Habillage des lignes
Voir les détails
Cette action permet d'afficher des informations détaillées sur une Analyse ouverte, telles que le nom, la description, le modèle de données, l'emplacement, les dates de création et de dernière modification, ainsi que les tableaux de bord dans lesquels le fichier est utilisé. En plus, l'utilisateur peut saisir ou éditer la description de l'Analyse.
Afficher historique
Cette action permet d'afficher des informations sur l'historique d'une Analyse ouverte. L'utilisateur trouvera ici des informations sur la personne qui a ouvert une analyse donnée, sur les actions qui ont été effectuées, ainsi que sur le jour et l'heure auxquels ces opérations ont été exécutées.
Supprimer
L'action permet de supprimer l'Analyse. Attention, la suppression de l'analyse ne peut pas être annulée !
Afficher en mode actualisation
La fonction actualise automatiquement les données dans une période donnée. L'action peut être déclenchée à partir du répertoire :
ou directement depuis la vue d'analyse à l'aide de l'option « Plus d'actions » :
Après avoir lancé l'analyse en mode actualisation, un menu contextuel apparaîtra.
Les éléments suivants peuvent être définis dans le menu :
- Valeur (nombre)
- Unité de temps (secondes, minutes)
- Afficher l'en-tête de l'analyse (permet de spécifier si l'en-tête doit afficher le titre de l'analyse et l'heure de sa dernière mise à jour)
Afficher en mode de mise à jour différée
Le lancement d'une analyse en mode de mise à jour différée ne génère aucune valeur visible. Seule la mise en page du rapport est chargée. Cela est particulièrement utile en cas d'erreurs. Par exemple, si trop de données sont utilisées dans l'analyse, cette fonction permet de la lancer sans problème et de filtrer une partie des données.
Comme pour le mode d'actualisation, l'analyse en mode de mise à jour différée peut être lancée à partir du répertoire :
ou de l'analyse elle-même :
Une fois l'analyse lancée, l'utilisateur ne verra aucune donnée, à l'exception de l'information indiquant que l'analyse est en mode de mise à jour différée.
Pour apporter des modifications, il faut passer en mode édition :
Et effectuez les modifications nécessaires dans le panneau d'analyse de gauche :Après avoir effectué des modifications, il est possible de visualiser immédiatement l'effet en cliquant sur l'option « Mettre à jour l'analyse maintenant » dans le panneau de gauche.