Pour copier correctement un tableau, il suffit de sélectionner une zone spécifique à l’aide de la souris, puis d’utiliser le raccourci clavier Ctrl+C pour copier les données dans le presse-papiers. La zone sélectionnée par l’utilisateur est mise en évidence dans une couleur différente afin de s’assurer que l’utilisateur copie bien ce qu’il veut.
Par exemple :
Une fois copié, il suffit d’utiliser le raccourci clavier Ctrl+V ou « bouton droit de la souris » + « coller ».
Au lieu d’utiliser la souris, il est également possible de sélectionner l’ensemble du tableau à l’aide du raccourci clavier Ctrl+A.
Dans le cas où une dimension contient plusieurs sous-dimensions dans le tableau, par exemple
la dimension « Année » contient plusieurs documents de la dimension « Document commercial Nom »
La fonction « copier-coller » va décomposer la dimension « Année » en chaque numéro de document du tableau (la colonne année n’est pas fusionnée) :
Lorsque les dimensions ne sont pas égales dans le tableau, par exemple dans le cas suivant :
- La dimension « Année » est développée
- La dimension « Document commercial Nom » n’est développée que pour un seul document
- La dimension « Article Code » n’est visible que pour un seul document développé dans la dimension « Document commercial Nom »
Une fois collé, le tableau se présente ainsi :
Comme on peut le voir sur la capture d’écran ci-dessus, lorsqu’il n’y a pas de produit développé pour d’autres dimensions, la colonne qui lui correspond est copiée à partir de la dimension précédente (dans ce cas, il s’agit des numéros de documents mis en évidence dans un cadre rouge).
En ce qui concerne le format des données copiées, celles-ci sont toujours collées en format numérique après avoir été copiées.
Par exemple :
Comarch BI Point
- La mesure « Ventes valeur » dans le format « en milliers ».
- La mesure « Ventes quantité » dans le format « Notation scientifique »
Microsoft Excel
