Grâce à l’application Émettre un article de base vous pouvez imprimer ou envoyer sous forme de fichier les informations relatives aux articles de base conformément aux paramètres définis. Le rapport charge les valeurs saisies dans la vue Base dans l’application Articles.

L’application Émettre un article de base est composée de la barre d’outils standards et des sections Paramètres et Paramètres d’émission.

Section Paramètres

Il est possible de limiter les critères de recherche des articles en utilisant les paramètres disponibles :

• Titre – le nom du rapport peut être manuellement saisi. La valeur par défaut est Articles de base.
• Article – ce champ permet d’indiquer un ou plusieurs articles. L’utilisateur peut manuellement saisir la valeur souhaité ou en utilisant le bouton [Aide valeurs] à droite de la ligne.
• Désignation – ce champ permet de saisir manuellement une description d’article selon laquelle seront chargées les articles à émettre. Lors de l’émission, le système vérifie la conformité avec le champ Désignation dans la fiche article dans l’application Articles.
• Organisation responsable – ce champ permet de sélectionner une organisation manuellement ou à l’aide du bouton [Aide valeurs]. Lors de l’émission, le système vérifie la conformité avec le champ Organisation responsable dans la fiche article dans l’application Articles.
• Catégorie d’article – ce champ permet de limiter les articles émis dans le rapport à l’aide du filtre Catégorie d’article. La catégorie d’article doit être sélectionnée à partir de la liste déroulante. Toutes les options dans la liste sont cochées par défaut. La catégorie d’article peut être vérifiée dans l’application Articles lorsque l’utilisateur passe le curseur sur la miniature d’article.
• Catégorie de matériel – ce champ permet de limiter les articles émis dans le rapport à l’aide du filtre Catégorie de matériel. La catégorie de matériel doit être sélectionnée à partir de la liste déroulante. Toutes les options dans la liste sont cochées par défaut. La catégorie d’article peut être vérifiée dans l’application Articles lorsque l’utilisateur passe le curseur sur la miniature d’article.
• Statut de remplacement – ce champ permet de sélectionner le statut de remplacement d’article à partir de la liste déroulante. Le statut de remplacement de l’article peut être vérifié dans la fiche article dans l’application Articles.
• Émettre les données relatives à l’emballage – si ce paramètre est coché, les données enregistrées dans l’article de base qui sont relatives à l’emballage seront incluses dans le rapport
• Émettre les données du pays – si ce paramètre est coché, les données enregistrées dans l’article de base qui sont relatives au pays seront incluses dans le rapport
• Émettre textes – si ce paramètre est coché, les textes enregistrés dans l’article de base seront incluses dans le rapport
• Émettre les textes dans toutes les langues – si ce paramètre est coché, les textes enregistrés dans l’article de base seront incluses dans le rapport dans toutes les langues. Le paramètre est actif si le paramètre Émettre textes a été coché.

Section Paramètres d’émission

• Langue – la valeur par défaut est la langue originale du rapport

• Colorer arrière-plan – (concerne les tableaux) ce champ définit si les lignes dans le rapport seront coloriées en alternance. La couleur d’arrière-plan est sélectionné sur base du thème défini dans les réglages utilisateur.
• Support d’émission (champ obligatoire) – l’utilisateur sélectionne à partir de la liste déroulante si le rapport doit être imprimé ou envoyé soit par fax soit par mail.

En sélectionnant l’option Imprimante les champs suivants apparaissent :

• Imprimante – il faut sélectionner un appareil en appuyant sur le bouton [Aide valeurs]
• Alimentation papier 1 page – dans ce champ l’utilisateur peut définir l’alimentation papier lors de l’impression d’une page

• Alimentation papier – avec ce paramètre l’utilisateur sélectionne l’alimentation papier d’où l’imprimante tirera le papier.
• Taille de support – l’utilisateur peut sélectionner de la liste déroulante la taille de l’impression du rapport. La valeur par défaut est A4.
• Recto verso – ce paramètre définit si l’impression doit être d’une face (valeur par défaut) ou recto verso. En cas d’impression recto verso, l’impression peut être retournée en fonction du bord le plus long ou le plus court.

• Orientation – permet de sélectionner à partir de la liste déroulante l’orientation de l’impression. L’icône de feuille papier à côté droit visualise l’orientation sélectionnée.
• Nombre d’exemplaires – nombre d’exemplaires à imprimer. Le champ doit être rempli manuellement.
• Trier – le champ définit si l’impression doit être réalisée par exemplaire (option par défaut) ou par page.

• Résolution – dans ce champ sont affichés les paramètres de la résolution de l’impression pour l’imprimante sélectionnée. Options disponibles :
  • Normal
  • Haute
  • Projet
  • 200×1200 dpi
  • 600×600 dpi
• Couleur – permet de sélectionner l’impression coloriée (à condition que l’imprimante soit dotée d’une telle possibilité) ou de l’impression noir
• Priorité d’émission – ce paramètre définit l’ordre d’impression selon la priorité attribuée. Il est possible de sélectionner le paramètre de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).
• Rediriger l’émission – le champ permet de rediriger le rapport. Options disponibles :
  • Non – le rapport ne sera pas redirigé
  • Oui – le rapport sera enregistré dans un fichier
  • Dans fichier et à partir de l’imprimante client – le rapport sera enregistré dans un fichier et envoyé à l’imprimante client

• Dossier – le champ est disponible si l’utilisateur a sélectionné l’option Oui dans le champ Rediriger l’émission. L’utilisateur peut sélectionner le dossier où le rapport sera enregistré.
• Nom du fichier – le champ est disponible si l’utilisateur a sélectionné l’option Oui dans le champ Rediriger l’émission. L’utilisateur peut taper dans ce champ le nom de fichier du rapport.
• Type de fichier – champ disponible si dans le paramètre Rediriger l’émission est sélectionné l’option Dans fichier. Dans ce champ l’utilisateur peut sélectionner à partir de la liste déroulante le format d’enregistrement du rapport.
• Boîte de dialogue imprimante client – affiche la boîte de dialogue de l’impression du rapport
• Imprimante client – dans ce champ il faut définir l’imprimante client

Si le fax est sélectionnée, les champs suivants apparaissent :

• Télécopieur – sélectionner l’un des appareils disponibles.
• Identifiant de l’expéditeur – données de l’expéditeur du fax
• Séquence contrôle – une séquence de caractères utilisée pour contrôler le télécopieur. Ce numéro sera transmis directement vers le système ERP.
• Numéro de fax – dans ce champ il faut indiquer le numéro de l’appareil de destination.
• Objet – l’objet du fax, à saisir manuellement.
• Format – sélectionner la taille du papier à partir de la liste déroulante. La valeur par défaut est A4.
• Priorité d’émission – le paramètre définit l’ordre d’envoi selon la priorité ordonnée : Dans la liste déroulante se trouvent les valeur de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).
• Résolution – dans ce champ sont affichés les paramètres de la résolution de l’impression pour l’imprimante sélectionnée. Options disponibles :
  • Normal
  • Haute
  • Projet
  • 200×1200 dpi
  • 600×600 dpi
• Recto verso – ce paramètre définit si l’impression doit être imprimé d’une face ou recto verso. L’option est disponible uniquement lorsque le télécopieur est dotée de la fonction d’impression recto verso.
• Orientation – permet de sélectionner à partir de la liste déroulante l’orientation de l’impression. L’icône de feuille papier à côté droite de la ligne réflète l’orientation d’impression sélectionnée.
• Envoyer – il faut sélectionner, si le document doit être envoyé immédiatement ou après une période de temps donnée (cette période doit être définie dans le champ au-dessous)
• Date d’envoi – la période de temps après laquelle le document sera envoyé

Si l’E-mail est sélectionné en tant que support d’émission, les champs suivants apparaissent :

• Passerelle e-mail – en appuyant sur le bouton [Aide valeurs] l’utilisateur sélectionne la passerelle e-mail via laquelle le document sera envoyé.
• De – l’adresse mail de l’expéditeur. Ce champ est par défaut complété avec l’adresse e-mail de l’utilisateur connecté.
• Envoyer réponse à – dans ce champ il faut compléter l’adresse e-mail à laquelle la réponse sera envoyée. Le champ doit être rempli uniquement dans le cas où la réponse doit être envoyée à une personne autre que destinataire du courriel.
• À – dans ce champ il faut renseigner l’adresse e-mail du destinataire(s).
• Cc – dans ce champ il faut renseigner les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une copie du courriel.
• Bcc – dans ce champ il faut renseigner les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une copie du courriel. Ces adresses ne seront pas visibles pour d’autres destinataires.
• Objet – objet du message
• Texte – le contenu du message (l’utilisateur peut sélectionner soit un texte normal soit le HTML). Afin de remplir ce champ, il faut appuyer sur l’icône du losange pour que le système affiche la boîte de dialogue où l’utilisateur pourra saisir le contenu.
• Pièce jointe – le bouton permet d’attacher au message une pièce jointe, par exemple une image ou un document.
• Type de fichier – il faut sélectionner le type de fichier à partir de la liste déroulante.
• Priorité d’émission – le paramètre définit l’ordre d’envoi selon la priorité ordonnée : 1 – priorité la plus haute, 9 – la priorité la plus basse

Mise en page de rapport

Après l’émission, le rapport se présente de la manière suivante :

Paramètres de base

Il n’y a pas de paramètres supplémentaires relatives à l’application Émettre un article de base dans l’application Paramètres de base.

Rapport

L’application Émettre un article de base fait référence à l’application Articles -> vue Base.

com.cisag.app.general.rpt.BaseItem

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées à l’aide des rôles d’autorisations, ainsi que par l’attribution d’organisation.

Possibilités spéciales

Il n’existe aucune possibilité spéciale pour l’application Émettre un article de base.

Assignation d’organisation

Afin d’assurer la disponibilité de l’application Émettre un article de base dans le menu d’utilisateur, l’utilisateur doit être assigné aux données principales du partenaire de l’organisation sélectionnée. L’assignation à une organisation attribuée à une structure d’organisation donnée n’est pas nécessaire.

Fonctions spéciales

Il n’existe aucune fonction spéciale pour l’application Émettre un article de base.

Autorisations pour partenaires commerciaux

L’application Émettre un article de base n’est pas mise à disposition des partenaires commerciaux.