Dans l’application Plage de numérateurs sont définis les schémas selon lesquels il est possible de générer des numéros suivants des objets particuliers dans le système.
La numérotation sert à identifier les éléments du système. Les plages de numérateurs permettent de créer automatiquement des numéros sur la base du modèle créé dans l’application Plages de numérateurs. L’application permet de définir, entre autres, de quels éléments (chiffres, lettres ou caractères) est composé le numéro donné, quelle est sa longueur et quel était le dernier numéro attribué. Les composants du numéro sont des constantes alphanumériques, la date système, un compteur ou des paramètres définis à l’aide de la catégorie de plage de numérateurs sélectionnée dans le champ Catégorie. Pour chaque élément, il faut définir le format.
Pour qu’il soit possible d’utiliser les plages de numérateurs, il faut cocher le paramètre Actif dans l’application Paramètres de base –> Fonctions –> Logistique de stockage, Base, Production, Comptabilité, Vente, Expédition, Achat –> fonction Plages de numérateurs. Dans cette application (Paramètres de base), il est également possible d’attribuer les plages de numérateurs aux éléments du système disponibles dans le secteur d’activité.
Les plages de numérateurs pour des éléments appropriés peuvent être attribuées dans les fonctions correspondantes dans l’application Paramètres de base.
L’application Plages de numérateurs est composée de l’en-tête contenant la barre d’outils standards et du secteur d’activité.
En-tête
L’en-tête de l’application permet de créer et de modifier les plages de numérateurs. Champs disponibles :
- Plage de numérateurs (champ obligatoire) – dans ce champ il faut saisir un identifiant unique du schéma qui ne dépasse pas 10 caractères. L’identifiant peut être tout chaîne de caractères composée des lettres, des chiffres, des certains caractères spéciaux (-,.,_) ou de leur combinaison.
- Désignation (champ obligatoire) – nom supplémentaire de plage de numérateurs
- Catégorie (champ obligatoire) – dans ce champ, il faut indiquer à partir de la liste déroulante la catégorie de plage de numérateurs qui permettra d’attribuer cette plage aux objets pour lesquels elle sera utilisée. La catégorie définit le nombre maximal de caractères et indique si la numérotation des positions est requise pour les pièces justificatives. Une fois la plage attribuée à un objet de système (par exemple au partenaire), sa catégorie ne peut plus être modifiée.
- Longueur de numéro – permet de définir la quantité des caractères pour les numéros créés dans le cadre d’un schéma donné. La valeur ne peut pas dépasser la longueur maximale définie par la catégorie de plage de numérateurs. La longueur minimale est 1 et c’est la valeur par défaut. Dans le secteur d’activité il faut définir n’importe quel chiffre du numéro.
- Numéro interne (paramètre inactif dans cette application) – ce paramètre permet d’utiliser les plages de numérateurs internes pour attribuer automatiquement les numéros aux objets.
En utilisant l’extension Comarch Financials Enterprise, dans l’application Plages de numérateurs est disponible le champ Trous/Documentation d’utilisation qui peut être utilisé uniquement avec la catégorie Comptabilité générale numéro pièce justificative.
- Trous/Documentation d’utilisation – le paramètre affecte l’attribution automatique des numéros. Options disponibles :
- (Vide) – aucun effet sur l’attribution des numéros
- Trou possible, pas de documentation d’utilisation – les numéros sont attribués successivement. Les trous (numéros libres) entre les nombres générés ne sont pas fermés et l’utilisation des numéros n’est pas enregistrée.
- Complet, avec documentation d’utilisation – les numéros libres des trous sont réservés en premier ordre pour l’attribution des numéros.
-
- Complet, avec documentation d’utilisation et chronologie – les numéros/dates augmentent chronologiquement
Le champ est désactivé au moment où le numéro est attribué à l’objet de système (par exemple comme une plage de numérateurs articles).
Section Comptage
Les champs disponibles dans cette section servent à définir de quelle façon et jusqu’à quelle valeur maximale fonctionne la numérotation à l’aide du compteur.
- Début – dans ce champ, il faut indiquer le chiffre qui sera la valeur de début pour la numérotation. Le comptage de tous les chiffres du numéro commencera à partir de cette valeur. La valeur par défaut du champ est 0. Une fois la plage de numérateurs enregistrée, le chiffre de début de comptage ne peut plus être modifié.
- Incrément – dans ce champ, il faut indiquer un nombre qui sera la valeur d’incrément de chaque nombre suivant attribué. En le définissant l’utilisateur définit l’intervalle entre deux nombres. La valeur par défaut du champ est 1.
- Fin – le nombre étant la valeur finale de numérotation. Une fois un nombre particulier a été atteint dans ce champ, le système affichera le message qu’il n’est pas possible de définir le numéro. Le nombre des chiffres déterminant la fin de numérotation, par exemple 999, définit également la longueur requise à la numérotation, par exemple 3. Ce paramètre est disponible dans le secteur d’activité sur l’onglet Définition dans la colonne Longueur. La valeur par défaut du champ est 1.
Section Comptage de positions
À part des numéros dans la plage de numérateurs, l’utilisateur peut également définir les valeurs pour la numérotation des positions dans les pièces justificatives, par exemple dans les commandes de vente ou d’achat.
- Début – dans ce champ, l’utilisateur peut saisir un chiffre étant la valeur de début de numérotation des positions. La valeur par défaut est 1.
- Incrément (champ obligatoire) – nombre étant la valeur d’incrément pour chaque nombre attribué. Il permet de définir l’incrément entre deux numéros de positions.
- Fin (champ obligatoire) – le chiffre saisi dans ce champ sera la valeur de fin pour la numérotation des positions. Une fois un nombre indiqué dans ce champ a été atteint, le système affichera le message qu’il n’est pas possible de définir le numéro. La valeur par défaut est 999.
Secteur d’activité
Le secteur d’activité est un tableau. Le tableau est composé des onglets Définition et Numéros créés. Le secteur d’activité est activé une fois la catégorie de plage de numérateurs a été sélectionnée.
Onglet Définition
L’onglet Définition comporte un tableau à l’aide duquel l’utilisateur peut définir les éléments du numéro créé dans le cadre de la plage de numérateurs. Il faut définir l’origine de valeur et le format pour tous les éléments de numéro. Les définitions peuvent être modifiées à tout moment, également lorsque des numéros ont été créés selon la définition existante.
Le tableau est composé des colonnes suivantes :
- Longueur (champ obligatoire) – dans ce champ, il faut saisir la longueur de numéro si le format permet une longueur variante (par exemple le format Compléter avec des zéros non significatifs pour l’origine Compteur). Si les valeurs saisies dans les champs Origine et Format définissent d’une façon univoque la longueur du numéro, il est complété automatiquement (par exemple pour l’origine Date système et le format Année-Mois, le champ Longueur est complété avec la valeur 4). La valeur par défaut du champ est 1.
- Origine – la colonne permet de sélectionner l’origine de l’élément de numéro. Les options disponibles dépendent de la catégorie de plage de numérateurs. Pour chaque catégorie sont disponibles les origines de données suivantes :
- (Vide)
- Constante
- Date système
- Compteur
Il est possible de définir les valeurs dans la colonne Origine en fonction de la catégorie de plage de numérateurs sélectionnée. Les valeurs dans le contexte de la catégorie de numérotation sont présentées dans le tableau :
| Catégorie de plage de numérateurs | Origine |
| Action de rappel | Firme
Type d’action de rappel |
| Inventaires | Firme
Organisation de logistique de stockage |
| Documents | Type de documents |
| Pièces justificatives de vente à saisie rapide | Organisation de vente
Genre |
| Livraisons | Date de la pièce justificative
Organisation de logistique de stockage Genre d’ordres de livraison |
| Livraisons (interne) | Date de la pièce justificative
Organisation de logistique de stockage Genre d’ordres de livraison |
| Demandes de stock | Date de saisie
Organisation de logistique de stockage Genre de demandes de stock |
| Factures fournisseurs (numéro d’enregistrement) | Date pièce justificative externe
Date de la prestation Firme Exercice compt. selon date pièce justific. ext. Organisation d’achat Registre fiscal Genre de factures fournisseurs Période comptable selon date pièce justific. ext. |
| Factures pro forma | Date de la pièce justificative
Organisation de vente Genre de factures pro forma |
| Factures client | Date de la pièce justificative
Date de la prestation Firme Exercice comptable de la date de la pièce justific. Registre fiscal Genre de factures Période de la date de la pièce justificative |
| Factures fournisseurs | Firme
Organisation d’achat Genre de factures fournisseurs |
| Inventaires | Organisation de logistique de stockage
Type d’inventaire |
| Unités de chargement (intern) | Organisation de logistique de stockage |
| Calculs des coûts | Type de calcul des coûts |
| Campagnes | Type de campagnes |
| Préparations de commande | Date de la pièce justificative
Organisation de logistique de stockage Type de préparations de commande |
| Contrats de vente | Organisation de vente
Type |
| Contrats d’achat | Organisation d’achat
Type |
| Factures rectificatives | Date de la pièce justificative
Organisation de vente Type de facture rectificative |
| Solde débiteur | Firme
Type |
| Chargements | Organisation de logistique de stockage
Type de chargements |
| Liste de moyens de chargement | Entrepôt
Organisation de logistique de stockage |
| Méthode de note de crédit | Firme
Organisation d’achat Type de factures fournisseurs |
| Devis client | Organisation de vente
Type |
| Devis fournisseur | Organisation d’achat
Type |
| Opportunités commerciales | Type d’opportunités commerciales |
| Demande d’acompte | Firme de l’organisation de vente
Organisation de vente Type |
| Confirmation de commande de vente | Date de la pièce justificative
Organisation de vente Constante |
| Confirmation de bons de commande | Organisation d’achat
Type |
| Entrées de marchandises | Organisation de logistique de stockage
Type d’entrée de marchandises |
| Identificateurs | Date de saisie
Numéro d’article Numéro d’ordre de production Sorte d’ordre de production |
| Mouvements de stock | Organisation de logistique de stockage |
| Listes de comptage inventaire | Firme |
| Commandes | Date de la pièce justificative
Organisation d’achat Type |
| Commandes de vente | Organisation de vente
Type |
| Commandes d’achat | Organisation d’achat
Type |
| Demandes de distribution | Type |
| Demandes de devis fournisseur | Organisation d’achat
Type |
| Demandes de devis client | Organisation de vente
Type |
| Ressources | Organisation de logistique de stockage |
| Ordres de distribution | Type |
| Ordres d’entrepôt | Date de saisie
Organisation de logistique de stockage Type d’ordres d’entrepôt |
| Ordres de production | Date de saisie
Organisation de logistique de stockage Type d’ordre de production |
| Exonérations d’impôts | Firme |
| Retours client | Organisation de vente
Type |
- Format – la colonne permet de sélectionner le format de l’élément de numéro. Les options disponibles dépendent de ce qui a été sélectionné dans la colonne Origine. Formats disponibles pour chaque type :
- Origine (Vide) – la colonne Format est indisponible
- Origine Constante – il faut saisir un texte qui sera ajouté au numéro
- Origine Date système : (Vide)
- (Vide)
- Mois
- Année de la semaine, quatre chiffres
- Année de la semaine, deux chiffres
- Années, 4 chiffres
- Années, 2 chiffres
- Année, mois, jour
- Année-mois
- Semaine de calendrier
-
- Origine Compteur – le format par défaut est Compléter avec des zéros non significatifs. Dans le cas où le numéro était composé de 5 caractères et le chiffre de début était 1, le premier numéro serait : 00001. Pour l’origine Compteur, dans la colonne Longueur, il faut saisir le nombre de caractères qui, par exemple, doivent être téléchargés pour le numéro à partir de l’identifiant de la catégorie.
- Affichage (case à cocher, impossible pour modifier pour origine du type Constante ou Compteur) – le paramètre permet de définir si la valeur sélectionnée dans le champ Origine doit être incluse dans le numéro
- Nouveau compteur (paramètre indisponible pour origine du type Constante ou Compteur) – le paramètre permet de définir si un nouveau compteur sera créé pour la valeur sélectionnée dans la colonne Origine. Si le paramètre est activé, la numérotation de chaque nouvelle valeur d’origine commence à partir du chiffre de début.
En cas d’ajout des lignes de définition suivantes, il ne faut pas oublier que la somme des longueurs des lignes saisies doit correspondre à la valeur saisie dans le champ Longueur de numéro.
Pour les commandes de vente, l’utilisateur définit une plage de numérateurs composée de 5 caractères qui doit inclure une constante CV et un compteur à trois chiffres.
Dans le tableau du secteur d’activité, il faut ajouter une nouvelle ligne, sélectionner l’origine Constante et saisir la valeur CV dans la colonne Format. La longueur sera définie automatiquement sur la base du nombre des caractères saisis.
Ensuite, il faut ajouter une autre ligne avec la longueur 3 et avec l’origine Compteur, et encore une ligne avec l’origine Organisation de vente et y attribuer le format Les n premiers caractères et la longueur 4. Pour cet élément, il faut décocher la case
Affichage et cocher la case Nouveau compteur. Ainsi, l’identifiant de l’organisation ne sera pas visible dans le numéro, mais la numérotation pour chaque organisation commencera à partir de 1.
En conséquence, les trois lignes de la liste comportent des règles suivantes :
- il n’est pas possible de définir les éléments de la plage de numérateurs qui ne sont pas affichés dans le numéro ou qui ne créent pas un nouveau compteur.
- les flèches sur la barre d’outils du tableau permet de déplacer les lignes en haut ou en bas et déterminer de cette façon l’ordre des éléments.
Onglet Numéros créés
Cet onglet comporte un tableau où pour chaque numéro avec un compteur séparé est affiché le dernier numéro créé et le dernier numéro du bloc actuel de numéros. Les informations affichées dans le tableau sont de nature informative et ne peuvent pas être modifiées.
Colonnes disponibles :
- Modèle – la colonne affiche tous les numéros avec un compteur séparé créés jusqu’à présent
- Dernier numéro créé – la colonne affiche le dernier numéro créé avec ce modèle de numérotation
- Dernier numéro du bloc actuel de numéros – la colonne affiche les numéros qui sont chargés en blocs et stockés dans la mémoire principale du serveur de messages. La colonne comporte le dernier numéro du bloc actuel de numéros.
Paramètres de base
Les fonctions associées au calendrier qui peuvent être ajoutées au tableau du secteur d’activité sont fondées sur le calendrier saisi pour le système dans l’application Paramètres de base.
Entités métier
L’entité métier important pour l’application Plages de numérateurs : com.cisag.app.general.obj.NumberRange. Elle est utilisée, entre autres pour :
- accorder les autorisations
- définir l’activité
- importer ou exporter les données
Autorisations
Les autorisations sont attribuées par le biais des rôles autorisées, ainsi que par l’attribution de l’organisation.
Fonctions spéciales
Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Plages de numérateurs.
Assignation d’organisation
Il n’est pas requis d’assigner l’application Plages de numérateurs à une organisation.
Possibilités spéciales
Aucune possibilité spéciale n’est disponible pour l’application Plages de numérateurs.
Autorisations pour partenaires commerciaux
L’application Plages de numérateurs n’est pas mise à disposition des partenaires commerciaux.