L’application Cockpit : Factures fournisseurs permet de rechercher et de consulter des factures fournisseurs.

L’application permet également l’export des résultats de recherche vers un fichier (p. ex. Excel).

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

La description des boutons standard figurant dans l’en-tête de l’application se trouve dans l’article Cockpit, qui décrit également les possibilités des applications de type Cockpit.

L’application permet d’afficher et de masquer de nombreux champs de recherche dans l’en-tête ainsi que des colonnes dans l’espace de travail à l’aide du bouton [Définir les propriétés de requête et de résultat] dans la barre de l’espace de travail, selon les besoins.

Définitions des termes

• Facture fournisseurs – la facture fournisseurs contient une liste des montants à payer pour des articles livrés ou restant à livrer. La facture fournisseurs est un document externe, qui peut également être une note de crédit.
• Factures de coûts supplémentaires – factures séparées du fournisseur pour des coûts supplémentaires engagés en lien avec la livraison, qui ne sont pas directement inclus dans le prix d’achat des différents articles. Il peut s’agir, par exemple, de frais de transport, d’assurance ou de droits de douane. La facture de coûts supplémentaires se rapporte à une livraison. Elle ne doit toutefois pas nécessairement provenir du même fournisseur que la livraison.

En-tête

Dans l’en-tête, en plus des boutons standard, se trouve le bouton :

• [Sélectionner action] → [Emettre des factures fournisseurs] – permet d’imprimer plusieurs factures fournisseurs sélectionnées dans l’espace de travail
• [Sélectionner action] → [Transmettre factures] – permet de transférer les factures fournisseurs sélectionnées vers la comptabilisation

Dans l’en-tête, les champs de recherche par défaut suivants sont disponibles :

• Type de facture fournisseurs – permet de sélectionner un type spécifique de factures fournisseurs au moyen duquel les factures recherchées ont été créées
• Numéro de la facture fournisseurs – permet de saisir des numéros précis de factures fournisseurs, séparés par des virgules
• Date de réception – au moyen de l’icône de calendrier, permet d’indiquer la date de réception correspondant aux factures à afficher dans l’espace de travail
• Statut – permet de restreindre les éléments recherchés à ceux ayant un statut précis. Les statuts disponibles se divisent en statuts généraux ou de règlements :
  • (Toutes entrées)
  • Statut général
    • Validé
    • Liquidé
    • Annulé
    • Non valable
  • Statut postes ouvertes
    • Non transmis
    • Transmis
    • Partiellement payé
    • Entièrement payé
    • Annulé

• Organisation de vente – permet de rechercher des factures selon leur émetteur
• Employé responsable – recherche des factures gérées par des collaborateurs spécifiques
• Condition de paiement – permet d’afficher des factures fournisseurs ayant une forme de paiement déterminée
• Type de paiement – recherche des factures fournisseurs avec une forme de paiement spécifique
• Pièce justificative externe – permet de rechercher une facture selon le numéro du document externe
• Date pièce justificative externe – recherche des factures selon la date d’émission du document externe
• Montant total (devise de la pièce justificative) – permet de rechercher selon le montant total dans la devise du document
• Montant total (devise principale) – recherche des factures selon le montant total dans la devise principale du système
• Firme – permet de rechercher des factures selon la société
• Marque de suppression – permet de restreindre la recherche aux factures marquées par un marqueur de suppression

L’application Cockpit : Factures fournisseurs, en plus de la zone principale de requête, met également à disposition des recherches détaillées. Afin de lier une recherche détaillée sélectionnée à la requête principale, il convient de sélectionner le bouton [Relier à l’interrogation principale] dans la section de la recherche détaillée choisie. Les recherches détaillées fournissent des champs supplémentaires pour la recherche d’informations.

Espace de travail

Dans l’espace de travail sont affichés les résultats de recherche conformément aux critères définis dans l’en-tête. En l’absence de critères définis, après sélection du bouton [Actualiser], toutes les factures fournisseurs disponibles dans le système sont affichées.

Paramètres de base

Pour l’application Cockpit : Factures fournisseurs, aucun paramétrage supplémentaire n’est nécessaire dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

L’unité métier suivante est pertinente pour l’application Cockpit : Factures fournisseurs :

com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoice

Elle permet :

• l’attribution des autorisations,
• la configuration des définitions d’activités,
• l’import ou l’export de données.

L’unité métier appartient au groupe d’unités métiers suivant :

com.cisag.app.purchasing.OrderData

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées aussi bien à l’aide de rôles d’autorisations que par l’attribution d’organisations. Le concept d’autorisation est décrit dans l’article Autorisations.

Fonctionnalités spéciales

Il n’existe pas de fonctionnalités spéciales pour l’application Cockpit : Factures fournisseurs.

Affectations aux organisations

Les structures organisationnelles permettent de définir quelles données sont visibles, utilisables ou modifiables. Afin de gérer de telles données, il convient d’activer la fonction Autorisations liées au contenu dans l’application Paramètres de base.

Pour que l’application Cockpit : Factures fournisseurs soit visible pour l’utilisateur, elle doit être affectée à une organisation intégrée à l’une des structures organisationnelles suivantes :

• Achat

Pour que l’application Cockpit : Factures fournisseurs soit visible pour l’utilisateur dans le domaine Comptabilité, elle doit être affectée à une organisation intégrée à l’une des structures organisationnelles suivantes :

• Comptabilité

Fonctions spéciales

Il n’existe pas de fonctions spéciales pour l’application Cockpit : Factures fournisseurs.

Autorisations pour les partenaires métiers

L’application Cockpit : Factures fournisseurs dans le cadre du domaine Achats est autorisée pour les partenaires métiers de type Fournisseur.