Aperçu du sujet

L’application de réorganisation Réorganiser factures fournisseurs sert à réorganiser des factures fournisseurs. Ci-dessous figurent des descriptions des modalités d’utilisation de l’application de réorganisation et de ses paramètres. Les effets de la réorganisation seront également communiqués.

Les ordres de réorganisation sont exécutés par l’application Ordres de réorganisation. La description de cette application se trouve dans la documentation Ordres de réorganisation. Elle contient également les instructions de lancement d’une demande de réorganisation.

Différentes demandes de réorganisation sont ajoutées à la liste dans l’application Ordres de réorganisation afin de les exécuter l’une après l’autre au moyen d’un ordre de réorganisation. Afin que la réorganisation ait effectivement lieu, un ordre spécifique dans la liste doit être respecté. Cette séquence se trouve dans la documentation Ordre de réorganisation.

Définitions des termes

Application s’exécutant en arrière-plan (en batch)

Une application s’exécutant en arrière-plan est une application qui s’exécute sans interaction avec l’utilisateur. Dans le système Comarch ERP Enterprise, une application s’exécutant en arrière-plan peut être ouverte par une tâche de traitement, par un appel CORBA ou par une autre application.

Réorganisation

La réorganisation des données entraîne leur suppression physique de la base de données. La suppression nécessite la réussite d’une série de contrôles. La réorganisation supprime également toutes les Unités métiers dépendant des données supprimées.

Application de réorganisation

Les applications de réorganisation sont des applications s’exécutant en arrière-plan ayant l’usage spécial Réorganisation. Les applications de réorganisation servent à réorganiser des données de base et des données transactionnelles selon des critères définis.

Ordre de réorganisation

Un ordre de réorganisation décrit la réorganisation des Unités métiers dans un ordre défini. À cet effet, plusieurs applications de réorganisation sont appelées l’une après l’autre, selon l’ordre de réorganisation. Cela permet de prendre en compte les dépendances de séquence.

Description de l’application

Grâce à l’application de réorganisation Réorganiser factures fournisseurs, la réorganisation des factures fournisseurs est possible. Les factures fournisseurs auxquelles un marqueur de suppression a été attribué sont prises en compte. Le fait qu’une facture soit effectivement réorganisée dépend des conditions préalables suivantes.

Conditions préalables

La condition préalable à la réorganisation d’une facture est qu’un marqueur de suppression soit défini. Ce n’est qu’à cette condition qu’elle sera prise en compte lors de la réorganisation. Les exigences suivantes doivent également être remplies :

• La facture fournisseurs doit avoir le statut Terminée ou Annulée.
• Si la fonction Comptabilité financière est active pour l’organisation de la facture fournisseurs et qu’un adaptateur comptable a été indiqué, la facture fournisseurs doit être transférée vers la comptabilité financière.
• La facture fournisseurs a déjà été prise en compte lors du calcul des propositions de déclaration Intrastat.
• La facture fournisseurs a déjà été transmise à la base de données OLAP.
• La facture fournisseurs a déjà été mise à disposition pour Business Intelligence.

Effets de la réorganisation

Si les exigences relatives à la réorganisation sont remplies, la facture est réorganisée. Les données de facture soumises à réorganisation suivantes sont physiquement supprimées :

• En-tête de la facture fournisseurs
• Toutes les positions de la facture fournisseurs
• Toutes les données de comptabilité analytique liées à la facture fournisseurs
• Tous les coûts supplémentaires appartenant à la facture fournisseurs
• Toutes les affectations de la facture fournisseurs à des bordereaux de livraison, appartenant à la facture fournisseurs
• Toutes les informations fiscales liées à la facture fournisseurs
• Toutes les entrées dans les Unités métiers pour les autorisations liées à la facture fournisseurs

Paramètres

L’application de réorganisation se compose des paramètres suivants :

• Temps de fonctionnement maximal – la durée maximale d’exécution de l’application de réorganisation correspond à la période maximale au terme de laquelle l’application de réorganisation est arrêtée. La valeur par défaut est de trente minutes.
• Mode d’exportation – indique si et ce qui est exporté pour l’archivage. Ce mode n’est disponible que si l’export est possible dans l’application Exporter données. Les réglages suivants du mode d’export sont disponibles :
  • Ne pas exporter
  • Exporter tous les attributs
  • Exportation avec filtre
• Filtre d’export – en mode d’export Exportation avec filtre, un filtre d’export peut être défini dans ce champ, utilisé pour l’archivage de la commande. Le filtre d’export peut être créé dans l’application Exporter données. Ce champ n’est disponible que si l’export des Unités métiers à réorganiser est possible via l’application Exporter données.
• Filtre d’exportation – en mode d’export Exportation avec filtre, un filtre d’export peut être défini, utilisé pour l’archivage des commandes. Le filtre d’export peut être créé dans l’application Exporter données. Ce champ n’est disponible que si l’export des Unités métiers à réorganiser est possible via l’application Exporter données.
• Filtre d’export des confirmations – en mode d’export Exportation avec filtre, un filtre d’export peut être défini dans ce champ, utilisé pour l’archivage des confirmations de commandes. Le filtre d’export peut être créé dans l’application Exporter données. Ce champ n’est disponible que si l’export des Unités métiers à réorganiser est possible via l’application Exporter données.

Unités métiers concernées par la réorganisation

La réorganisation a un impact sur les Unités métiers suivantes :

Unités métiers réorganisées

• Nom : Facture fournisseurs
  com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoice
• Nom : Positions de facture fournisseurs
  com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoiceDetail
• Nom : Données de facture de coûts
  com.cisag.app.purchasing.obj.InvoiceCostingData
• Nom : Données de facture fournisseurs
  com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoiceOrderInfo
• Nom : Coûts supplémentaires
  com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoiceCostInfo
• Nom : Affectations des factures entrantes et des bordereaux de livraison
  com.cisag.app.purchasing.obj.

SupplierInvoiceDeliverySlipAssignment

• Nom : Informations fiscales
  com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoiceTaxInfo
• Nom : Autorisations multiorg de type de document
  com.cisag.app.multiorg.obj.DocumentTypeAuthorisation
• Nom : Autorisation d’organisation du document
  com.cisag.app.multiorg.obj.DocumentOrganisationAuthorization

Nouvelles Unités métiers

• Nom : Données de réorganisation du document
  com.cisag.app.general.obj.DocumentReorganisationData
• Nom : Données de réorganisation de la position du document
  com.cisag.app.general.obj.DocumentDetailReorganisationData