Aperçu du sujet

Les types de transaction sont utilisés dans le contrôle de gestion pour structurer la base de données en données directes et secondaires. Les données secondaires sont déterminées à partir des données directes.

Ce document décrit l’application des Types de mouvement.

Les procédures d’utilisation de l’application Types de mouvement correspondent aux procédures générales d’une application de type Tableau, qui peuvent être consultées dans la documentation Paramètres des applications de type Tableau.

Définition des termes

• Coûts primaires (directs) – il s’agit de tous les coûts directement imputables à un objet de comptabilité analytique. Les coûts primaires comptabilisés dans un centre de coûts sont imputés et comptabilisés par ce centre de coûts.
• Coûts secondaires (indirects) – il s’agit des coûts qui sont initialement comptabilisés (en tant que coûts primaires) dans un centre de coûts auxiliaire et qui sont ensuite imputés aux centres de coûts primaires à l’aide de méthodes de coûts secondaires (imputations). En règle générale, les coûts secondaires ne sont pas causés par les bénéficiaires et, en particulier, ne relèvent pas de leur responsabilité, mais doivent être supportés par eux.

Description de l’application

Cette application permet d’afficher tous les types de mouvement ou des types de mouvement individuels pour les données primaires et secondaires. En outre, il est possible d’introduire de nouveaux types de mouvement pour les données secondaires ou de modifier les types de mouvement existants.

L’application Types de mouvement se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

Si nécessaire, on peut saisir des critères de recherche dans l’en-tête, puis mettre à jour les applications ou appuyer sur le bouton [Entrée] pour récupérer les données du système et les afficher dans l’espace de travail.

• Type de mouvement – les types de mouvement sont utilisés pour afficher les combinaisons possibles de données directes et de données secondaires (champ Direct/Secondaire) avec quatre types de mouvement : Valeur, Quantité, Indicateur, Prix dans le champ Type de mouvement à l’intérieur des données du mouvement. Cela permet d’identifier précisément la combinaison souhaitée à l’aide de ce type de transaction.
• Désignation – sert d’identifiant supplémentaire. Il peut s’agir d’un texte défini par l’utilisateur. Il est recommandé de saisir un nom significatif, facile à retenir, si possible unique, afin de faciliter les recherches.
• Catégorie de pièce justificative – définition des données de mouvement actuelles. Ce champ affecte l’agrégation au sein des classifications et des périodes d’évaluation. Cela permet, par exemple, d’agréger les prix mais pas les indices. Les paramètres suivants sont disponibles :
  • Valeur
  • Quantité
  • Indicateur
  • Prix
• Direct/Secondaire – les données directes sont les données de mouvement réelles. Les données secondaires seront générées sur la base des données directes de l’application de génération de coûts secondaires.Les paramètres suivants sont disponibles :
  • Données directes
  • Données secondaires

Espace de travail

L’espace de travail de l’application permet de saisir un nouveau type de mouvement ou de modifier un type de mouvement existant. L’espace de travail se compose d’un tableau avec les champs suivants :

• Type de mouvement – il est utilisé pour afficher les combinaisons possibles de données directes et indirectes (champ Direct/ Secondaire) avec quatre types de mouvement Valeur, Quantité, Indicateur, Prix dans le champ Catégorie de pièce justificative à l’intérieur des données de mouvement. Cela permet d’identifier avec précision la combinaison souhaitée à l’aide de ce type de transaction.
• Désignation – sert d’identifiant supplémentaire. Il peut s’agir d’un texte défini par l’utilisateur. Il est recommandé de saisir un nom significatif, facile à retenir, si possible unique, afin de faciliter les recherches.
• Catégorie de pièce justificative – définition des données de mouvement actuelles. Ce champ affecte l’agrégation au sein des classifications et des périodes d’évaluation. Cela permet, par exemple, d’agréger les prix mais pas les indices. Les paramètres suivants sont disponibles :
  • Valeur
  • Quantité
  • Indicateur
  • Prix
• Direct/Secondaire – les données directes sont les données de mouvement réelles. Les données secondaires seront générées sur la base des données directes de l’application de génération de coûts secondaires. Les paramètres suivants sont disponibles :
  • Données directes
  • Données secondaires

Paramètres de base

L’application Types de mouvement ne nécessite pas de paramètres supplémentaires dans l’application Paramètres de base.

Unités métier

L’unité d’affaires Types de mouvement – com.sem.ext.app.fin.controlling.obj.TransactionFlag – est utilisée par l’application Types de mouvement pour, entre autres :

• Attribuer des autorisations
• Définir des activités
• Importer et exporter des données

Cette entité appartient au groupe d’entités commerciales – com.sem.ext.app.fin.controlling.MasterData

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées au moyen de rôles d’autorisation ainsi que par l’affectation à des organisations. Les règles de gestion des autorisations sont décrites dans la documentation technique sur les autorisations.

Autorisations spéciales

Il n’y a pas de droits spéciaux disponibles pour l’application Types de mouvement.

Affectations aux organisations

Si le paramètre Autorisations liées au contenu a été activé dans l’application Paramètres de base pour la fonction de Base, l’application Types de mouvement ne sera accessible à l’utilisateur que si une organisation associée à au moins l’une des structures organisationnelles suivantes a été attribuée dans les données de base du partenaire :

• Comptabilité financière

Fonctions spéciales

Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Types de mouvement.

Autorisations des partenaires commerciaux

L’application Types de mouvement n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.