Aperçu du sujet

Ce document décrit l’application Serveur d’enregistrement. L’application Serveur d’enregistrement est utilisée pour traiter les écritures, transférer les données liées au contrôle de gestion et déterminer l’historique des paiements générés par des applications du domaine des Comptabilité financière, Immobilisations et Contrôle de gestion. Chaque structure représente un système dans l’application Serveur d’enregistrement auquel un ou plusieurs serveurs comptables sont affectés. Un seul serveur de comptabilisation doit être actif pour chaque sous-système utilisé. Par exemple, dans la boîte de dialogue de la Comptabilité financière, les écritures saisies ne sont comptabilisées directement que si le serveur de comptabilisation est en cours d’exécution ou actif dans le sous-système Comptabilité financière.

Le serveur d’enregistrement peut être automatiquement bloqué par l’application. Cela permet d’éviter que d’autres applications génèrent des écritures en même temps. Les serveurs d’écritures des sous-systèmes Comptabilité financière, Suspensions, Comptabilisation supplémentaire automatique et Soldes sont bloqués par exemple par les applications suivantes  :

• Reconstitution des soldes
• Reconstitution des postes non soldés par période
• Suppression des soldes reportés de la comptabilité financière (si un exercice ouvert avec des soldes reportés mais sans écritures est réinitialisé au statut de Budget ouvert)

Description de l’application

Cette application permet de définir des serveurs de comptabilité pour les activités de comptabilité. Les serveurs de comptabilité sont affectés à un sous-système par sélection. Vous pouvez utiliser des actions pour démarrer ou arrêter un serveur de comptabilité ou pour supprimer un ensemble de verrous.

L’application Serveur d’enregistrement se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

Dans l’en-tête de l’application, l’identifiant du serveur de comptabilité et la description associée peuvent être introduits.

Description détaillée des champs :

• Nom – il faut saisir le nom du serveur d’enregistrement à créer ou à modifier.
• Désignation – la désignation est un nom supplémentaire pour l’objet. Des désignations bien conçues peuvent faciliter la recherche pour les utilisateurs. Il est possible de sélectionner toute désignation qui pourrait être ambiguë. Cela signifie que plusieurs objets peuvent avoir la même désignation. Il est toutefois recommandé d’utiliser des désignations différentes dans chaque cas. Une désignation peut être introduite en plusieurs langues.
• File d’attente de traitement – dans ce champ, il convient d’indiquer la file d’attente utilisée par ce serveur d’enregistrement. Dans la file d’attente de traitement, une ou plusieurs tâches d’arrière-plan sont mises en attente pour être traitées, ce qui permet de rationaliser le système.
• Serveur d’application – le serveur d’application à utiliser doit être saisi ici.
• Sous-système – permet de sélectionner le sous-système dans lequel le serveur de délégation doit fonctionner. Les sous-systèmes suivants peuvent être sélectionnés :
  • Comptabilité financière (pour les écritures au sein de la comptabilité financière)
  • Contrôle de gestion (pour les écritures dans le contrôle de gestion)
  • Immobilisations (pour les écritures dans immobilisations)
  • Transfert au contrôle de gestion (transfert d’écritures de la comptabilité financière au contrôle de gestion. Par exemple, les écritures avec les types de coûts pour les dimensions opérationnelles)
  • Comportement de paiement (pour déterminer l’historique des paiements)
  • Gestion des liquidités (par exemple, pour produire des données d’extrapolation)
  • Régularisations (pour comptabiliser les reports)
  • Comptabilisations de suivi séquentielles (pour créer des écritures séquentielles automatiques)
  • Soldes (pour déterminer et comptabiliser les soldes)
  • Indicateurs de déclaration
  • Données fiscales de base
  • Distribution supplémentaire de fonds
• Vérifier pièce justificative – ce paramètre n’est disponible que pour les serveurs de comptabilisation affectés au sous-système Comptabilité financière. Après l’activation de ce paramètre l’activation de ce paramètre, il sera vérifié si la somme des documents dans la Comptabilité financière est égale à zéro. Seul l’utilisateur ayant des autorisations peut peut activer cet indicateur.

Espace de travail

L’espace de travail de l’application Serveur d’enregistrement affiche des informations sur l’état du serveur d’enregistrement. L’espace de travail de l’application se compose des champs suivants :

• Pièces justificatives ouvertes – ce champ affiche le nombre de pièces justificatives qui n’ont pas encore été traitées.
• Pièces justificatives traitées – ce champ indique le nombre de pièces justificatives qui ont déjà été traitées.
• Statut – ce champ affiche le statut actuel du serveur de comptabilisation. Si le serveur de comptabilisation est en cours d’exécution, ce champ contient la valeur En cours de traitement.
• Dernière écriture – ce champ contient des informations, telles que la date et l’heure, sur la dernière écriture traitée.
• Statut de blocage – ce champ indique si le serveur de comptabilisation est bloqué.
• Action – si le serveur de comptabilisation est bloqué par une application, cette application est affichée ici.
• L’heure – ce champ indique l’heure à laquelle le serveur de comptabilisation a été appelé pour être traité.
• Point de début – si le serveur est en cours d’exécution, la date et l’heure de début sont affichées ici.
• Durée d’exploitation – si le serveur de comptabilité est actif, ce champ indique depuis combien de temps le serveur est actif.
• Serveur d’application – le serveur d’application assigné est affiché dans ce champ.
• Statut de l’ordre de traitement – ce champ affiche le statut actuel des tâches d’arrière-plan.
• Modèle de série – si le serveur de comptabilité a fonctionné avec un contrôle de temps en arrière-plan, ce champ affiche le modèle de série utilisé.

Actions basées sur les applications

Les actions suivantes, basées sur l’application, sont disponibles dans l’application Serveur d’enregistrement :

• Débuter le serveur d’enregistrement
• Débuter serveur de comptabilisation en batch
• Terminer le serveur d’enregistrement

Débuter le serveur d’enregistrement

Via le rôle d’action dans la barre d’outils standard, vous pouvez démarrer le serveur de diffusion avec l’action [Débuter le serveur d’enregistrement]. S’il existe des travaux en arrière-plan, ils seront traités après le démarrage.

L’action n’est active que si l’utilisateur dispose de la capacité appropriée.

Débuter serveur de comptabilisation en batch

Cette action permet de démarrer en arrière-plan un serveur d’enregistrement préalablement sélectionné. Cela permet de démarrer et d’arrêter le serveur d’enregistrement à un moment précis.

Terminer le serveur d’enregistrement

En utilisant l’action de la barre d’outils standard, [Terminer le serveur d’enregistrement], il est possible de terminer le serveur d’enregistrement. Si des tâches d’arrière-plan existent encore, elles seront arrêtées.

Paramètres de base

L’application Serveur d’enregistrement ne nécessite pas de paramètres supplémentaires dans l’application Paramètres de base.

Unités métier

L’unité métier d’arrière–plan Serveur d’enregistrement – com.sem.ext.app.fin.general.obj.PostingBatchServer – est utilisée par l’application Serveur d’enregistrement pour, entre autres :

• Attribuer des autorisations
• Définir des actions
• Importer et exporter des données

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées au moyen de rôles d’autorisation ainsi que par l’affectation à des organisations. Les règles de gestion des autorisations sont décrites dans la documentation technique sur les autorisations.

Autorisations spéciales

Les autorisations spéciales suivantes existent pour l’application Serveur d’enregistrement, en rapport avec les activités de l’application. Il est possible d’attribuer des autorisations pour ces capacités dans l’application Groupes de droits d’utilisateur.

• Démarrage et arrêt du serveur d’enregistrement

com.sem.ext.app.fin.general.batchserver.StartStopPostingServer

Si l’utilisateur dispose de cette capacité, il peut démarrer ou arrêter le serveur d’enregistrement.

• Activation du contrôle des documents

com.sem.ext.app.fin.general.CheckVoucher

Si l’utilisateur dispose de cette capacité, il peut activer le contrôle des documents pour le processus de comptabilisation.

Affectation aux organisations

Si la fonction Autorisations liées au contenu a été activée dans l’application Paramètres de base, l’application Serveur d’enregistrement ne sera visible pour l’utilisateur que si une organisation associée à la structure organisationnelle Comptabilité a été attribuée à l’utilisateur dans les données de base du partenaire.

Caractéristiques spéciales

L’application Serveur d’enregistrement ne présente pas de caractéristiques particulières.

Autorisations des partenaires commerciaux

L’application Serveur d’enregistrement n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.