Aperçu du sujet

Le présent article décrit l’application Cockpit : Serveur d’enregistrement. Cette application sert à afficher tous les serveurs d’enregistrement existants qui sont configurés, par ex. pour les sous-systèmes de comptabilité financière, du contrôle de gestion, etc.

Cockpit : Serveur d’enregistrement est une application de type Cockpit configurable et peut être adaptée aux besoins individuels de l’utilisateur. Une description détaillée des applications configurables de type liste se trouve dans l’article Paramètres des applications de type Cockpit.

Description de l’application

Grâce à l’application Cockpit : Serveur d’enregistrement, il est possible d’obtenir un aperçu de l’ensemble ou d’une sélection de serveurs d’enregistrement ainsi que des informations relatives à leur statut. Tous les serveurs d’enregistrement répondant aux critères de recherche définis dans l’en-tête seront affichés. Les actions basées sur l’application permettent de démarrer ou d’arrêter les serveurs d’enregistrement sélectionnés ou de supprimer les blocages existants.

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

L’en-tête met à disposition des champs de requête permettant de filtrer les objets affichés. Les champs de requête les plus importants sont visibles dans la vue par défaut. L’application permet d’afficher ou de masquer de nombreux champs de recherche dans l’en-tête ainsi que des colonnes dans l’espace de travail à l’aide du bouton [Définir les propriétés de requête et de résultat] dans la barre de l’espace de travail, ainsi que d’enregistrer des vues personnalisées pour les besoins individuels de l’utilisateur. Les champs définis dans la vue standard sont décrits ci-dessous.

Description détaillée des champs de l’en-tête :

• Nom — ce champ doit contenir le nom d’un ou de plusieurs serveurs d’enregistrement utilisés comme critère de recherche
• Désignation — la désignation sert de nom distinctif supplémentaire et se compose d’un texte défini par l’utilisateur. La désignation n’a pas besoin d’être unique, la même désignation peut être attribuée à plusieurs serveurs d’enregistrement. Le système affichera toutes les entrées correspondant à la désignation saisie.
• File d’attente de traitement — ce champ doit contenir une ou plusieurs files de traitement comme critère de recherche, si nécessaire
• Sous-système — il convient de sélectionner un ou plusieurs sous-systèmes comme critère de recherche. Les options disponibles sont :
  • (tous)
  • Comptabilité financière
  • Contrôle de gestion
  • Comptabilité des immobilisations
  • Transfert au contrôle de gestion
  • Comportement des paiements
  • Gestion des liquidités
  • Régularisations
  • mptabilisation des charges constatées d’avance
  • Comptabilisations de suivi séquentielles
  • Soldes
  • Indicateur de déclaration
  • Données fiscales de base
  • Distribution supplémentaire de fonds
• Marque de suppression — ce champ permet de déterminer si les serveurs d’enregistrement recherchés peuvent avoir un indicateur de suppression. Options disponibles :
  • (tous)
  • Marqué pour suppression
  • Sans marque de suppression

Espace de travail

L’espace de travail contient un tableau affichant les données des serveurs d’enregistrement associés à la requête. Il est possible de décider quelles informations doivent être affichées en configurant les colonnes de manière individuelle.

Les colonnes définies dans la vue standard sont décrites ci-dessous, mais d’autres colonnes peuvent être sélectionnées.

Vue Standard

• Nom — cette colonne affiche le nom défini pour le serveur d’enregistrement
• Désignation — cette colonne affiche la désignation du serveur d’enregistrement
• Statut — cette colonne affiche le statut actuel du serveur
• Pièces justificatives traitées — cette colonne affiche le nombre de pièces ayant déjà été traitées
• File d’attente de traitement — cette colonne affiche la file de traitement attribuée
• Statut — si le serveur d’enregistrement est bloqué par une application, le statut de l’application est affiché dans cette colonne
• Statut de blocage — cette colonne indique si le serveur d’enregistrement est bloqué
• Marque de suppression — si le serveur possède un indicateur de suppression, l’information correspondante est affichée dans cette colonne

Actions liées à l’application

Les actions suivantes sont disponibles dans l’application Cockpit : Serveur d’enregistrement :

• [Débuter le serveur d’enregistrement]
• [Débuter le serveur d’enregistrement en batch]
• [Terminer le serveur d’enregistrement]

Débuter le serveur d’enregistrement

Grâce à l’action de la barre d’outils standard, il est possible de démarrer le serveur d’enregistrement précédemment sélectionné via l’action [Débuter le serveur d’enregistrement]. S’il existe des tâches en arrière-plan, elles seront traitées une fois le serveur démarré.

Débuter le serveur d’enregistrement en batch

Cette action permet de créer le serveur d’enregistrement précédemment sélectionné en tant qu’action en arrière-plan. Cela permet de démarrer et d’arrêter le serveur d’enregistrement à un moment déterminé.

Terminer le serveur d’enregistrement

Cette action permet d’arrêter le serveur d’enregistrement précédemment sélectionné. Si des tâches en arrière-plan existent encore, elles seront arrêtées.

Paramètres de base

L’application Cockpit : Serveur d’enregistrement ne nécessite aucun paramétrage supplémentaire dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

L’unité métier Serveur postal — com.sem.ext.app.fin.general.obj.PostingBatchServer — est utilisée par l’application Cockpit : Serveur d’enregistrement notamment pour :

• L’attribution des autorisations
• La définition des actions
• L’importation et l’exportation des données

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées à l’aide des rôles d’autorisation ainsi que par l’affectation à une organisation. Des informations détaillées figurent dans l’article Autorisations liées au contenu.

Autorisations spéciales

L’application Cockpit : Serveur d’enregistrement possède les autorisations spéciales suivantes liées aux actions. Les autorisations pour cette fonction peuvent être attribuées dans l’application Rôles d’autorisation.

Réinitialisation des blocages

com.sem.ext.app.fin.general.ResetLock

Si l’utilisateur dispose des droits correspondants, il peut réinitialiser les blocages définis pour les serveurs d’enregistrement.

Affectations organisationnelles

Si, dans l’application Paramètres de base, pour la fonction Base, le paramètre Autorisations liées au contenu est activé, l’application Cockpit : Serveur d’enregistrement sera disponible pour l’utilisateur uniquement si, dans les données de base du partenaire, une organisation associée à au moins l’une des structures organisationnelles suivantes a été attribuée :

• Données financières

Fonctions spéciales

Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Cockpit : Serveur d’enregistrement.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Cockpit : Serveur d’enregistrement n’est pas mise à disposition des partenaires commerciaux.