Contrairement aux rapports standard, les rapports définis utilisent des schémas de lignes et de colonnes définis par l’utilisateur. Les rapports complexes peuvent être configurés et structurés individuellement et créés selon les idées de l’utilisateur. Les définitions de base sont enregistrées dans les applications Schéma lignes et Schéma colonnes et sont combinées dans cette application. Les schémas de colonnes et de lignes ne sont pas limités à un seul modèle de rapport, mais peuvent être utilisés dans différents rapports. Toutefois, pour l’association, les deux doivent être compatibles entre eux.

Les combinaisons possibles de lignes et de colonnes sont présentées dans le tableau ci-dessous :

Les rapports définis déjà créés peuvent être recherchés et rappelés à l’aide de l’application Interroger des rapports définis. Il est également possible d’accéder à l’analyse des articles en cliquant sur les postes du solde et sur la ventilation détaillée de la composition des différents postes. Ainsi, les applications Émettre des rapports définis et Interroger des rapports définis sont étroitement liées et se complètent mutuellement dans la création et l’aperçu détaillé (analyse des articles) des rapports définis manuellement.

Un rapport défini est établi dans n’importe quelle organisation. Cela signifie que les analyses inter-organisationnelles sont possibles pour les rapports définis à l’aide du champ Unités organisationnelles supplémentaires. Cette fonction a été implémentée aussi bien pour les rapports de comptabilité financière (p. ex. bilan) que pour les rapports de contrôle de gestion (p. ex. BAB).

La compatibilité des organisations pouvant être évaluées ensemble est vérifiée sur la base de la paramétrisation au moment de l’appel. Par exemple, seules les organisations pour lesquelles la monnaie d’analyse est la monnaie principale de base ou une monnaie parallèle sont analysées ensemble. Il convient également de définir des années et des périodes fiscales compatibles, etc. En principe, la structure des données doit être cohérente. L’utilisateur est informé de toute incompatibilité existante lors de la création des lignes et des colonnes.

Il est également possible de créer des rapports définis sous forme d’analyses d’écart. L’analyse des écarts compare deux colonnes sélectionnées et utilise les données comparatives pour calculer le montant de l’écart et l’écart en pourcentage.

Cet article contient des informations sur les paramètres permettant de déterminer le contenu du document de sortie du rapport. Il contient également des informations sur le résultat de sortie. Les réglages de sortie possibles dans cette application correspondent aux options de paramétrage dans la boîte de dialogue pour toute sortie. La description des paramètres de sortie possibles se trouve dans le manuel utilisateur.

Les instructions d’utilisation de l’application se trouvent dans l’article Procédures : Articles du rapport de sortie.

Limitations

Les rapports ne sont pas compressés (consolidés). La totalisation est effectuée lors de l’exécution. Cela peut avoir un impact sur les performances.

Pour limiter l’effort de maintenance en cas d’extensions ou d’erreurs, cette fonction a été implémentée dans les modèles de rapports existants.

• Rapport à 5 colonnes
• Rapport à 8 colonnes
• Rapport à 5 colonnes
• Rapport à 11 colonnes
• Rapport à 14 colonnes
• Rapport à 17 colonnes
  Cette fonction est implémentée pour les schémas de lignes présentant les caractéristiques suivantes :
• Pour le contrôle de la base de données :
  • Types de coûts
  • Éléments de dimensions
  • Éléments de dimensions 2ᵉ tâche
• Pour la base de données de comptabilité financière :
  • Comptes d’objets
  • Débiteurs
  • Créanciers

Les rapports par organisation et les rapports inter-organisationnels constituent le même élément de menu.

L’aide à la saisie pour la sélection des données contient uniquement les données de l’organisation depuis laquelle le rapport a été appelé.

Les organisations dans les colonnes ne sont pas actuellement implémentées. Cela signifie qu’il n’est pas possible de comparer différentes organisations dans les colonnes.

La solution organisationnelle n’a pas été implémentée. En d’autres termes, une association dans laquelle chaque organisation génère un rapport, avec un rapport général final, n’est pas possible.

Description de l’application

L’application permet de sélectionner les données à analyser selon différents critères de sélection et avec des schémas de lignes et de colonnes définis. Une page de titre avec les paramètres de sélection est affichée. Il est également possible de définir les modes d’impression habituels (impression, fax, courrier).

En-tête

Les informations relatives à l’identification du rapport sont enregistrées ici. Il est possible de sélectionner parmi les rapports existants et/ou d’en créer de nouveaux.
L’en-tête se compose des champs suivants :

• Définition — le nom identifie clairement le rapport. Les noms peuvent être attribués à l’aide de chiffres ou de lettres.
• Désignation — la désignation sert d’identifiant supplémentaire. Elle peut être composée de tout texte choisi librement. Saisir un nom descriptif et facile à mémoriser pour faciliter la recherche. Il peut exister des unités portant la même désignation.
• Unités d’organisation supplémentaires — saisir ici les unités organisationnelles supplémentaires devant être évaluées
• Système d’information (Analyse d’écarts) — ce champ sert à indiquer si le rapport doit être créé comme une analyse d’écarts.
  Si ce champ est activé, des informations supplémentaires doivent être fournies dans le rapport sous l’en-tête Système d’information (Analyse d’écarts).

Espace de travail

Onglet Paramètre

Les paramètres servent à déterminer les fonctions de recherche et le rapport résultant. Les paramètres sont donc utilisés pour sélectionner les ensembles de données.

Les champs disponibles dans l’onglet sont :

• Schéma lignes — le nom identifie clairement le schéma de lignes. L’attribution des noms est possible à l’aide de chiffres ou de lettres. Les schémas de lignes et de colonnes doivent être compatibles.
• Schéma colonnes — le nom identifie clairement le schéma de colonnes. L’attribution des noms est possible à l’aide de chiffres ou de lettres. Les schémas de lignes et de colonnes doivent être compatibles.
• Plage d’établissement du blian — les normes comptables sont utilisées pour l’évaluation et la pré-évaluation de la comptabilité financière conformément à différentes réglementations comptables. Le cas échéant, saisir la norme comptable pour laquelle le rapport doit être imprimé.
• Type de période — sélectionner ici le type de période parmi :
  • Période d’enregistrement
  • Mois calendaire
• Période d’évaluation — dans ce champ, indiquer la période d’analyse définissant la période d’évaluation
• Mois de calendrier — définir le mois de début pour la sélection des dates. Les données ne sont pas affichées avant la saisie du mois de début.
• Devise interne — saisir ici la ou les devises locales devant être évaluées.
• Emettre la page de garde — si le champ est activé, la page de titre du rapport est imprimée
• Vérification des droits d’utilisateur complètes — si le champ est activé, il est vérifié si l’autorisation d’analyse est disponible pour tous les objets de délégation sélectionnés. Si une autorisation manque dans l’objet de délégation, la valeur est fixée à zéro et le message d’absence d’autorisation est affiché. Sinon, il peut être supposé que les valeurs complètes sont indiquées lorsqu’elles ne le sont pas.

Onglet Détails de la ligne

Selon le contexte du type de schéma de lignes sélectionné dans le champ Schéma lignes, les catégories Comptabilité financière et Dimensions sont affichées ou masquées.

Disposition des lignes définies

Indépendamment du nombre d’organisations utilisées pour appeler le rapport, les lignes définies sont affichées de la même manière.

La ligne affichée dans les rapports est totalisée pour toutes les organisations. La ventilation détaillée de la valeur des cellules par organisation est possible à l’aide de l’analyse des articles.

Solution standard

La séparation des lignes dans les rapports est toujours effectuée uniquement pour les éléments attribués (p. ex. comptes d’objets, types de coûts) et non en plus pour les unités organisationnelles.

Champs dans les détails :

• Emettre les lignes d’aide — indication si les lignes d’aide sont affichées dans les analyses de rapports
• Décomposition de ligne — la sélection dans ce champ permet de contrôler l’affichage des lignes de valeurs dans le rapport. Les valeurs suivantes sont sélectionnables :
  • Standard — ce réglage permet une analyse détaillée des types de coûts ou comptes comptabilisés. Pour cela, seules les lignes de valeurs dont le champ Perte de ligne est activé dans le schéma de lignes défini sont résolues. Pour ces lignes de valeurs, des lignes supplémentaires apparaissent dans le rapport selon le nombre de types de coûts ou de comptes attribués.
  • Sans décomposition — sélectionner ce réglage si seules les valeurs des lignes doivent être affichées dans le rapport. Le champ Perte de ligne du schéma de lignes défini n’a pas d’influence sur l’affichage dans le rapport.
• Taille des caractères pour les lignes résolues — ce paramètre n’est utile que si le rapport est appelé avec perte de ligne. Il détermine la taille de police des lignes résolues.
• Caractère gras pour les lignes résolues— ce paramètre n’est utile que si le rapport est appelé avec perte de lignes. Il détermine l’impression en gras des lignes résolues.
• Dimension de chiffre pour les lignes résolues — ce paramètre n’est utile que si le rapport est appelé avec perte de ligne. Le paramètre définit l’unité numérique des valeurs dans les lignes séparées. Si la valeur est En centaines, le nombre 12 345 678,90 est affiché dans cette colonne sous la forme 123 456,79 lorsque le rapport est imprimé ou affiché. La deuxième décimale résulte du type d’arrondi.
• Caractère après la virgule pour les lignes résolues — ce paramètre n’est utile que si le rapport est appelé avec perte de ligne. Il détermine le nombre de décimales des valeurs dans les lignes à nouveau résolues.