Aperçu du sujet

Grâce à l’application Groupes des cycles de rapport, les rapports définis peuvent être regroupés dans différentes organisations. Une fois définis, les groupes de rapports peuvent être appelés par différentes sociétés, ce qui complète l’application Cycles de rapport. Lors de l’exécution des rapports, un large éventail de rapports et de définitions de rapports des domaines de la comptabilité financière et du contrôle de gestion est combiné en une seule exécution de rapport, laquelle génère ensuite les rapports, par exemple en tant qu’exécution en arrière-plan (Groupe des exécutions de rapports de processus), facilitant ainsi l’appel de rapports récurrents. Toutefois, cela ne s’applique qu’à la société correspondante activée. Grâce à l’application Groupes des cycles de rapport, les cycles de rapport définis peuvent être attribués à des groupes, puis appelés et traités depuis n’importe quelle société.

L’application Groupes des cycles de rapport sert à attribuer et à maintenir un nombre quelconque de rapports provenant de n’importe quelle société au sein des groupes de rapports.

Restrictions

Le comportement des exécutions de rapports peut avoir un impact négatif sur les performances du système. C’est pourquoi l’utilisation des applications en arrière-plan de Groupes des cycles de rapport doit être effectuée avec précaution.

Description de l’application

L’application peut être utilisée pour créer et maintenir de nouveaux groupes d’exécutions de rapports. Des exécutions de rapports peuvent être attribuées aux groupes.

Les cycles de rapport sont affichés triés par société et par cycle de rapport.

Caractéristiques des groupes d’exécutions de rapports :

• L’attribution des cycles de rapport se fait exclusivement via la recherche à l’aide de l’icône Rechercher : Cycle de rapport [Shift + F11].
• Chaque rapport ne peut être attribué qu’une seule fois à chaque groupe.
• Les affectations des groupes d’exécutions de rapports peuvent être définies comme Actives ou Inactives dans le champ Statut.
• Le groupe d’exécutions de rapports doit être expressément indiqué pour pouvoir être traité.
• Lors de l’appel via un groupe de cycles de rapport, un cycle de traitement distinct est créé pour chaque cycle de rapport.
• Les cycles de rapport peuvent être exécutés à l’aide de l’application en arrière-plan Traitement du groupe des cycles de rapport. Pendant l’exécution du traitement de groupe, il est possible de définir si les affectations inactives du groupe d’exécutions de rapports doivent être traitées.

En-tête

L’en-tête contient les champs qui identifient clairement le groupe d’exécutions de rapports.

• Groupe des cycle de rapport — les cycles de rapport de n’importe quelle société peuvent être attribués à un groupe des cycles de rapport. Chaque cycle de rapport ne peut être attribué à un groupe qu’une seule fois. Il convient de prendre en compte le comportement des exécutions de rapports. Les groupes d’exécutions contenant de nombreux cycles (ou de nombreux rapports définis) peuvent avoir un impact négatif sur les performances du système.
• Désignation — la désignation sert d’élément distinctif supplémentaire et peut consister en un texte quelconque. Il est recommandé de saisir un nom significatif et facile à mémoriser afin de faciliter la recherche. Le nom n’a pas à être unique, ce qui signifie que plusieurs groupes des cycles de rapport peuvent avoir la même désignation.
• Date d’appel — la date d’appel du groupe des cycles de rapport doit être sélectionnée dans ce champ.

Espace de travail

Les cycles de rapport sont attribués aux groupes des cycles de rapport dans l’espace de travail. L’attribution s’effectue à l’aide de l’action [Rechercher et ajouter un cycle de rapport].

Les colonnes du tableau de rapports contiennent l’attribution détaillée dans les colonnes suivantes :

• Frme — cette colonne contient les informations sur la société attribuée au groupe d’exécutions de rapports.
• Cycle de rapport — un nombre quelconque de rapports provenant de n’importe quelle société peut être attribué au groupe. Chaque rapport ne peut être attribué qu’une seule fois. Il convient de prêter attention au comportement des exécutions de rapports. Les groupes contenant de nombreuses exécutions (ou de nombreux rapports définis) peuvent avoir un impact négatif sur les performances du système.
• Date d’appel — une date d’appel peut être enregistrée pour l’attribution au groupe de rapports. Cette date est utilisée pour ce rapport lors de son exécution. Les périodes de ce rapport sont déterminées sur la base des domaines (comptabilité financière, contrôle de gestion) de la définition de sélection et de la date de traitement définie ici.
• Statut — le statut indique si l’attribution au groupe de rapports doit être prise en compte lors de l’exécution.
  Les valeurs suivantes sont disponibles :
  • Actif
  • Inactif

Lors de l’exécution du traitement du groupe des cycles de rapport, il est possible de définir si les affectations inactives doivent être traitées.

Paramètres de base

L’application Groupes des cycles de rapport ne nécessite pas de réglages supplémentaires dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

L’application Groupes des cycles de rapport utilise l’unité métier suivante : Groupes des cycles de rapport — com.sem.ext.app.fin.reporting.ui.ReportRunGroupMaintenance

Autorisations liées au contenu

Les autorisations peuvent être attribuées à l’aide des rôles d’autorisations ainsi que par l’affectation d’une organisation. Des informations détaillées figurent dans l’article Autorisations liées au contenu.

Autorisations spéciales

Aucune autorisation spéciale n’est disponible pour l’application Groupes des cycles de rapport.

Affectations d’organisation

Si, dans l’application Paramètres de base, pour la fonction Base, le paramètre Autorisations liées au contenu a été activé, l’application Groupes des cycles de rapport ne sera disponible pour l’utilisateur que si, dans les données de base du partenaire, une organisation liée à au moins l’une des structures organisationnelles suivantes a été attribuée :

• Comptabilité financière

Fonctions spéciales

Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Groupes des cycles de rapport.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Groupes des cycles de rapport n’est pas mise à disposition des partenaires commerciaux.