Aperçu du sujet

Les catégories de dimension sont nécessaires pour définir 20 dimensions optionnelles. Les catégories de dimension définissent les propriétés des dimensions optionnelles, par exemple si une dimension peut être utilisée pour le contrôle de gestion, la comptabilité financière ou les immobilisations, quelle classification peut être utilisée, quels documents sources de quel cadre sont affectés à une dimension, si les enregistrements du bilan sont générés dans une ou deux dimensions, etc.
De cette manière, les catégories de dimension définissent ce qui « se passe » dans les dimensions optionnelles.

Définition des termes

Catégorie de dimension – une catégorie de dimension définit la fonctionnalité des dimensions facultatives. La catégorie de dimension définit les propriétés des dimensions optionnelles, par exemple si une dimension peut être utilisée pour le contrôle de gestion, la comptabilité financière ou les immobilisations; quelle dimension et quelle classification peuvent être utilisées ; quelle classification peut être utilisée ; quels documents sources et quel cadre sont affectés à une dimension ; si les enregistrements du bilan sont générés dans une ou deux dimensions, etc.

Description de l’application

L’application Catégories de dimension fournit une vue d’ensemble des catégories de dimensions définies dans l’organisation.

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

Les champs de requête sont affichés dans l’en-tête et permettent de filtrer les types de dimension en fonction des informations qu’ils contiennent :

• Catégorie de dimension – elle définit la dimension à laquelle les données primaires et transactionnelles sont envoyées. Dans le cas des données primaires, la dimension définit la SO spécifique (Dimension 1, Dimension 2, etc.) à laquelle les données sont envoyées.
• Désignation – la désignation sert d’identifiant supplémentaire. Elle peut consister en un texte défini par l’utilisateur. Il est préférable de choisir un nom significatif, facile à retenir et, si possible, unique, afin de faciliter les recherches.
• Utilisable en contrôle de gestion – détermine si cette dimension peut être utilisée en contrôle de gestion
• Utilisable en comptabilité générale – détermine si cette dimension peut être utilisée en comptabilité générale
• Utilisable dans comptabilité des immobilisations – détermine si cette dimension peut être utilisée dans la comptabilité des immobilisations
• Utilisable en gestion des matières – détermine si cette dimension peut être utilisée dans ERP

Espace de travail

L’espace de travail contient un tableau dans lequel les types de dimension sont affichés. La catégorie de dimension peut être sélectionnée, définie et modifiée dans des onglets individuels. Deux vues sont disponibles :

Vue Généralités

Toutes les colonnes importantes de cette vue sont décrites ci-dessous. Elles contiennent les principaux champs de l’onglet Généralités.

• Catégorie de dimension – elle définit la dimension à laquelle les données de base et les données de transaction sont envoyées. Dans le cas des données de base, la dimension définit la SO spécifique (Dimension 1, Dimension 2, etc.) à laquelle les données sont envoyées.
• Désignation – la désignation sert d’identifiant supplémentaire. Elle peut consister en un texte défini par l’utilisateur. Il est préférable de choisir un nom significatif, facile à retenir et, si possible, unique, afin de faciliter les recherches.
• Désignation brève – il convient de saisir ici une désignation brève et concise qui sera utilisée dans les étiquettes des variables.
• Contenu – Il est possible de spécifier ici ce que contient la dimension sélectionnée. Les options suivantes sont possibles :
  • Centres des coûts
  • Garant
  • Projets
  • Clients
  • Fournisseurs
  • Individuel

Certains de ces contenus peuvent se produire plus d’une fois dans une même entreprise :

• Centres des coûts
• Garant
• Projets
• Clients
• Fournisseurs

Tous les autres types de dimension sont créés avec la valeur Individuel.

• Droits d’utilisateur de comptabilisation – vous pouvez spécifier ici si une catégorie de dimension doit avoir des droits de comptabilisation.
• Droits d’utilisateur d’analyse – il est possible de spécifier si la catégorie de dimension doit se voir attribuer des droits d’analyse.
• Coûts &individuels/globaux – un indicateur permet de savoir si ce domaine d’activité comprend des coûts unitaires ou des frais généraux.

Vue de Contrôle de gestion

Toutes les colonnes importantes de cette vue sont décrites ci-dessous. Elles contiennent principalement les champs de l’onglet Contrôle de gestion.

• Catégorie de dimension – elle définit la dimension à laquelle les données de base et les données de transaction sont envoyées. Dans le cas des données de base, la dimension définit la SO spécifique (Dimension 1, Dimension 2, etc.) à laquelle les données sont envoyées.
• Dimension de seconde attribution – si une dimension est spécifiée ici, les résultats de la balance seront générés en deux dimensions. Les analyses, les coûts secondaires et la planification peuvent alors également être effectués en deux dimensions.
• Avec report – il est possible de spécifier ici si les écritures avec cette dimension créeront des périodes de report.
• Créer soldes journaliers – dans cette colonne, vous pouvez spécifier si le type de dimension aura des soldes journaliers créés.
• Droits d’utilisateur de comptabilisation – cette colonne permet de préciser si le type de dimension doit bénéficier de droits de comptabilisation.
• Droits d’utilisateur d’analyse – vous pouvez indiquer ici si le type de dimension doit bénéficier de droits d’analyse.
• Coûts individuales/globaux – vous trouverez ici un indicateur qui indique si ce domaine d’activité comprend des coûts unitaires ou des frais globaux.

Éditeur de position de ligne

Toutes les colonnes importantes de cette vue sont décrites ci-dessous. Ici, le type de dimension sélectionné ci-dessus et sa désignation sont également affichés à l’utilisateur.

Vue Attribution de dimension

Les affectations de dimensions sont affichées dans cet onglet. Elles ne peuvent pas être créées, modifiées ou supprimées. Elles sont créées à l’aide de l’application Attributions de dimension.

Toutes les colonnes importantes de cette vue sont décrites ci-dessous :

• Ensemble d’applications – l’affectation thématique de l’application. L’application est visible sous la zone spécifiée dans le panneau de navigation. L’application est déplacée dans la liste des lieux d’utilisation de la zone.
• Pièce justificative source – ce champ affiche la pièce justificative source de la vue en cours.
• Attribution de classification – cette colonne précise les informations qui seront utilisées pour améliorer les données de la transaction. Les informations supplémentaires suivantes peuvent être utilisées pour la vente :
  • Centres des coûts
  • Garant
  • Article
  • Clients
  • Représentant
  • Pays
  • Unité d’organisation
  • Le type de devis client
  • Devis client

Les informations complémentaires suivantes peuvent être utilisées par le service des achats :

• Centres des coûts
• Garant
• Article
• Clients
• Représentant
• Pays
• Fournisseur
• Unité d’organisation
• Type de commande d’achat
• Commande d’achat
• Type de facture fournisseur

• Heure d’importation totale – date de l’importation totale

Vue Attribution de classification

cet onglet affiche les affectations de classification. Vous pouvez créer, modifier et supprimer les affectations de classification des dimensions dans cet onglet.

• Origine – cette colonne indique l’origine qui sera utilisée pour remplir les affectations de classification. Les origines suivantes peuvent être sélectionnées :
  • Activité
  • Article
  • Commande d’achat
  • Type de facture fournisseur
  • Client
  • Fournisseur
  • Ordre de production
  • Type d’ordre de production
  • Ressources
  • Commande client
• Classification cible – ici, on peut sélectionner la classification qui sera utilisée. Des options sont disponibles :
  • Sans classification
  • Avec classification 1-5
• Traitement de classification cible – ici, on peut définir la classification à utiliser parmi les options suivantes :
  • Sans classification
  • Avec classification 1-5
• Classification source – ici, on peut définir la classification à utiliser parmi les options suivantes :
  • Sans classification
  • Avec classification 1-5
• Organisation source – ce champ permet de spécifier l’organisation source à partir de laquelle les données de base seront transférées.

Contrôles et calculs

• Les utilisateurs réguliers ont tous les droits dans cette application, mais les utilisateurs tiers n’en ont aucun.
• Une catégorie de dimension ne peut être supprimée que si elle n’est pas utilisée.
• L’attribut Catégorie de dimension 2 de l’affectation ne peut pas être modifié si un enregistrement pour les types de dimension avec une deuxième affectation existe déjà.
• Un attribut visible ne peut pas être modifié de „visible” à „invisible” dès lors que des dimensions optionnelles sont définies pour le type de dimension.

Paramètres de base

L’application Catégories de dimension ne nécessite pas de paramètres supplémentaires dans l’application Paramètres de base.

Unités métier

Pour l’application Catégories de dimension, l’unité métier suivante est pertinente :
Catégories de dimension – com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.ui.DimensionTypeMaintenance

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées au moyen de rôles d’autorisation ainsi que par l’affectation à des organisations. Les règles de gestion des autorisations sont décrites dans la documentation technique sur les autorisations.

Autorisations spéciales

Il n’y a pas de droits spéciaux disponibles pour l’application Catégories de dimension.

Affectation aux organisations

Aucune affectation d’organisation n’est requise pour l’application Catégories de dimension.

Caractéristiques spéciales

L’application Catégories de dimension ne présente pas de caractéristiques particulières.

Autorisations des partenaires commerciaux

L’application Catégories de dimension n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.