La chaîne de pièces justificatives montre les liens logiques entre les pièces justificatives, ce qui en fait une sorte d’outil de visualisation. En même temps, elle contient des affectations précises, en particulier dans le cas des relations N:M. La chaîne de documents est une ressource de données distincte.  Les corrélations de documents sont accessibles à partir du niveau de l’en-tête et du niveau de l’élément du document. Les requêtes sur les relations entre documents peuvent être effectuées aux deux niveaux. Les données sont continuellement mises à jour au fur et à mesure que la réalisation du document en question progresse.

Définitions des termes

Chaîne de pièces justificatives – présente les liens logiques entre les pièces justificatives. Elle permet à l’utilisateur de retracer toutes les pièces justificatives qui composent une transaction commerciale unique.  La chaîne de pièces justificatives présente d’abord les liens logiques des pièces justificatives individuelles, puis leur ordre chronologique. Une chaîne de pièces justificatives typique illustre la séquence des activités au cours d’une transaction, par exemple le devis client, la commande clients, la préparation des commandes, la livraison et la facture.

Références des pièces justificatives – fournit un lien entre la pièce justificative suivante et la pièce justificative d’origine. Si une telle référence existe, les deux pièces justificatives seront affichées dans la chaîne de documents.  Le type et le numéro de la pièce justificative d’origine, ainsi que son numéro d’article, sont utilisés comme références dans la pièce justificative suivante. Cette référence est générée par le système et est accessible au niveau de l’en-tête et des éléments particuliers Les pièces échangées dans la chaîne sont déterminées par les actions effectuées par l’utilisateur, par exemple en créant une préparation de commande, ou en créant manuellement des liens lorsqu’un poste de contrat est affecté à un poste de commande.

Structure des données

Au niveau de l’en-tête, des informations telles que le numéro et la date de la pièce, le statut et le partenaire principal sont généralement disponibles.

Les informations concernant le numéro du poste de la pièce, la date, l’article, le statut et la quantité de l’article sont généralement disponibles au niveau des données du poste.

Les liens entre les pièces avec un type de pièce d’origine et cible définis sont enregistrés dans la base de données une seule fois.  Le sens inverse est créé en inversant ce lien, et comme il n’est pas requis, il n’est pas sauvegardé dans la base de données pour des raisons d’économie d’espace.

Présentation

La chaîne de pièces justificatives fait partie de l’espace de navigation. La chaîne de pièces justificatives pour la pièce actuellement affichée ou sélectionnée dans l’application de type liste est présentée ici.

La chaîne de pièces justificatives peut être mise à jour manuellement à l’aide de l’action de mise à jour. L’utilisateur peut l’effectuer soit pour l’en-tête (par défaut), soit pour l’élément sélectionné, la dernière sélection étant conservée pour chaque instance de l’application et immédiatement disponible dès son ouverture.

Le document ou l’élément de document actuellement affiché est mis en évidence en couleur.

En cliquant sur une entrée particulière de la chaîne de pièces justificatives, l’utilisateur peut naviguer vers une application qui lui permettra de visualiser et éventuellement d’éditer cette pièce justificative cible ou cet élément de pièce justificative cible.

Relations de documents possibles

Voici une liste des relations possibles entre les pièces justificatives avec le type de document d’origine sauvegardé et le type de document cible.  Le sens inverse peut être déterminé en inversant les valeurs enregistrées dans la base de données. Dans la plupart des cas, il existe des relations entre l’en-tête et les éléments associés, à condition que le modèle de données approprié soit disponible.

L’affectation à des espaces (frameworks) n’est pas toujours évidente Il est possible de vérifier dans ce chapitre si une relation de documents est prévue pour un autre domaine.

Gestion des relations

Logistique d’entrepôt

Production

Achat

Ventes

Ordre de distribution

Les associations de documents suivantes ne sont possibles que pour les multi-sites.