Aperçu du sujet

La présente documentation décrit l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation. Cette application est utilisée pour rechercher les notifications de retrait générées dans le contexte des commandes en consignation ainsi que les données de sortie des notifications de retrait de consignation.

Définitions des termes

Déclaration de prélèvement en consignation

Au moyen des notifications de retrait de consignation, le client d’une transaction de consignation informe son fournisseur du retrait des articles de l’entrepôt de consignation ou du transfert des articles de l’entrepôt de consignation vers son propre entrepôt.

Description de l’application

L’application peut être utilisée afin d’afficher l’ensemble des déclarations de prélèvement en consignation dans le contexte des commandes en consignation. Il est également possible d’afficher les notifications de retrait et ainsi d’affecter la notification de retrait ainsi que tous les retraits qu’elle contient avec le statut Prélèvement déclaré.

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

Les champs de requête sont enregistrés dans l’en-tête de l’application. En règle générale, les champs de requête les plus importants sont déjà disponibles. Toutefois, le nombre de champs de requête et leur disposition peuvent varier. Il est possible de définir individuellement quels champs de requête doivent être affichés et de les enregistrer comme vue. À cette fin, les champs de recherche souhaités doivent être sélectionnés dans la liste des champs disponibles.

La description des champs de requête se trouve généralement dans l’aide contextuelle.

Certains champs de requête sont documentés ci-dessous. Si d’autres champs sont ajoutés, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

Par défaut, l’en-tête se compose des champs de requête suivants :

• Type de déclaration de prélèvement d’articles en consignation – identifiant du type de déclaration de prélèvement d’articles. Associé au numéro de notification de retrait de consignation, il identifie la notification de retrait de consignation.
• Numéro de déclaration prélèvement d’articles en consignation – numéro de la notification de retrait de consignation en tant que fonction de recherche. Associé au type de déclaration de prélèvement d’articles, il identifie la notification de retrait de consignation.
• Fournisseur – identifiant du partenaire pour le fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
• Organisation de vente – identifiant du partenaire agissant comme émetteur de la facture
• Destinataire de la facture – identifiant du partenaire pour le destinataire de la facture
• Date – date de génération de la déclaration de prélèvement en consignation
• Statut déclaré – statut de la déclaration et statut de facturation. Les statuts suivants sont disponibles dans ce champ :
  
  • Statut déclaré
    • Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
    • Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
    • Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
  • Statut de facturation
    • Non facturé
    • Partiellement facturé
    • Entièrement facturé
• Méthode de note de crédit – information indiquant si le fournisseur de la déclaration participe à la procédure de notes de crédit fournisseur. Ceci est défini dans la position de commande et dans la position de commande sur laquelle repose la déclaration.
• Marque de suppression – information indiquant si la déclaration est marquée par un indicateur de suppression

Espace de travail

Dans l’espace de travail, un tableau est disponible dans lequel sont affichées les déclarations de prélèvement en consignation trouvées. Les colonnes affichées peuvent être définies par l’utilisateur. Les colonnes ajoutées peuvent être enregistrées comme vue individuelle.

Vue de base

Toutes les colonnes principales du tableau de cette vue sont décrites ci-dessous.

Si des colonnes supplémentaires sont ajoutées, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

Le tableau de la vue de base comprend les colonnes suivantes :

• Type de déclaration de prélèvement d’articles en consignation – identifiant du type de déclaration de prélèvement d’articles. Associé au numéro de notification de retrait de consignation, il identifie la notification de retrait de consignation.
• Désignation type de déclaration de prélèvement en consignation – désignation du type de déclaration de prélèvement en consignation. La désignation sert d’identification supplémentaire et se compose d’un texte librement défini.
• Numéro de déclaration prélèvement d’articles en consignation– numéro de la déclaration de prélèvement en consignation. Associé au type de déclaration, il identifie de manière unique la déclaration de prélèvement.
• Fournisseur – identifiant du partenaire pour le fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
• Nom du fournisseur – désignation du fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
• Organisation de vente – identifiant du partenaire agissant comme émetteur de la facture
• Nom de l’émetteur de facture – désignation du partenaire agissant comme émetteur de la facture
• Destinataire de la facture – identifiant du partenaire pour le destinataire de la facture
• Nom du destinataire de la facture – désignation du partenaire pour le destinataire de la facture
• Date – date de génération de la déclaration de prélèvement en consignation
• Statut déclaré – statut de la déclaration et statut de facturation. Les statuts suivants sont disponibles dans ce champ :
  
  • Statut déclaré
    • Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
    • Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
    • Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
  • Statut de facturation
    • Non facturé
    • Partiellement facturé
    • Entièrement facturé
• Marque de suppression – information indiquant si la déclaration est marquée par un indicateur de suppression

Actions liées à l’application

Créer une facture fournisseur

L’action [Créer une facture fournisseur] peut être utilisée pour générer une facture entrante si le fournisseur participe à la procédure de note de crédit fournisseur. Les positions des notifications de retrait sont regroupées en factures entrantes sur la base des critères suivants :

• Fournisseur
• Destinataire de la facture
• Échéance de paiement de base du contrat d’achat
• Date
• Devise

Des informations concernant les données de la déclaration de prélèvement en consignation transférées vers la facture d’achat se trouvent dans l’article Factures de déclarations de prélèvement en consignation.

Des informations supplémentaires concernant la procédure de note de crédit fournisseur se trouvent dans l’article Procédure de note de crédit fournisseur.

Émettre les déclarations de prélèvement d’articles en consignation

L’action [Émettre déclarations de prélèvement d’articles en consignation] doit être utilisée afin d’envoyer les notifications de retrait sélectionnées.

Lors de l’exécution de l’action, les notifications de retrait ainsi que les retraits qui y sont associés reçoivent le statut Prélèvement déclaré et peuvent ensuite être utilisés dans des factures entrantes du type Factures de déclarations de prélèvement en consignation.

Le document contient notamment la période durant laquelle les articles ont été retirés.

Émettre des copies des déclarations de prélèvement d’articles en consignation

L’action [Émettre des copies des déclarations de prélèvement d’articles en consignation] peut être utilisée pour imprimer des copies des déclarations de prélèvement en consignation. Une copie de la notification de retrait de consignation peut être émise à tout moment. À chaque émission d’une copie, le compteur de copies est incrémenté de un.

L’émission d’une copie de la déclaration de prélèvement en consignation n’a aucun effet.

Paramètres de base

Pour l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation, il n’est pas nécessaire de définir des paramètres dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

Pour l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation, les unités métiers suivantes sont pertinentes. L’unité métier suivante est notamment utilisée pour :

• l’attribution des autorisations
• la configuration des définitions d’actions
• l’importation ou l’exportation de données

Déclarations de prélèvement en consignation :

com.cisag.app.purchasing.consignment.obj.ConsignmentWithdrawalNotice

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées aussi bien à l’aide de rôles d’autorisation que par l’affectation à des organisations. Le concept d’autorisation est décrit dans l’article technique Autorisations.

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Affectations organisationnelles

Les structures organisationnelles servent à contrôler quelles données sont visibles, utilisables ou modifiables. Afin de pouvoir effectuer ces actions, la fonction Autorisations liées au contenu doit être activée dans l’application Paramètres de base.

Pour que l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation soit affichée à une personne dans le menu utilisateur, celle-ci doit être affectée à une organisation intégrée à l’une des structures organisationnelles suivantes :

• Achats

Afin qu’une personne puisse rechercher des notifications de retrait de consignation, l’une des organisations qui lui sont affectées doit être saisie dans l’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation dans le tableau Autorisations.

Des informations supplémentaires concernant le tableau Autorisations ainsi qu’un aperçu complet des autorisations liées au contenu se trouvent dans l’article Autorisations liées au contenu.

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.