Aperçu du sujet

La présente documentation décrit l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation. Cette application est utilisée pour contrôler les prélèvements d’articles depuis l’entrepôt de consignation dans le cadre de la consignation et pour générer des notifications de retrait de consignation.

Définitions des termes

Prélèvement en consignation

Le prélèvement en consignation est défini à la fois comme le prélèvement d’articles depuis l’entrepôt de consignation, comme le transfert d’articles de l’entrepôt de consignation vers un autre entrepôt de consignation, ainsi que comme le transfert d’articles de l’entrepôt de consignation vers l’entrepôt propre. Le retrait des articles de l’entrepôt de consignation s’effectue par la consommation ou la revente des articles par le client de l’entreprise de consignation ou par le transfert des articles de l’entrepôt de consignation vers les stocks propres. Le client utilise les notifications de retrait de consignation afin d’informer son fournisseur du retrait de consignation.

Notifications de prélèvement en consignation

Au moyen des notifications de retrait de consignation, le client d’une transaction de consignation informe son fournisseur du retrait des articles de l’entrepôt de consignation ou du transfert des articles de l’entrepôt de consignation vers son propre entrepôt.

Description de l’application

La présente application de type liste fournit un aperçu de l’ensemble ou d’une sélection de prélèvements d’articles depuis l’entrepôt de consignation dans le cadre de commandes de consignation. En outre, elle permet de générer des déclarations de prélèvement.

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

L’en-tête de l’application contient les champs de requête. En règle générale, les champs de requête les plus importants sont déjà disponibles. Toutefois, le nombre de champs de requête et leur disposition peuvent varier.

La zone de requête est identique pour toutes les vues de l’en-tête. Il est possible de modifier les champs de requête et d’en ajouter de nouveaux par l’utilisateur. La description des champs de requête se trouve dans l’aide contextuelle.

Les champs de requête spécifiques sont énumérés ci-dessous. Si des champs supplémentaires sont ajoutés, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

L’en-tête se compose des champs de requête suivants :

• Partenaire – identifiant du partenaire ayant retiré les articles de l’entrepôt de consignation
• Fournisseur – identifiant du partenaire auquel appartenaient les articles en consignation jusqu’à leur retrait
• Entrepôt – identifiant de l’entrepôt depuis lequel les articles en consignation ont été retirés
• Date d’enregistrement – date à laquelle l’écriture de stock pour le retrait en consignation a été effectuée
• Centre de coûts – centre de coûts de la position retirée de l’entrepôt de consignation
• Garant  – unité de coûts de la position prélevée de l’entrepôt de consignation
• Article – identifiant de l’article prélevé de l’entrepôt de consignation
• Statut – statut de déclaration du retrait de consignation et statut de facturation. Les options suivantes sont disponibles :
  • Statut déclaré
    • Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
    • Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
    • Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
  • Statut de facturation
    • Non facturé
    • Partiellement facturé
    • Entièrement facturé

Espace de travail

L’espace de travail contient un tableau dans lequel sont affichés les prélèvements en consignation répondant aux critères définis dans l’en-tête. Il est possible de définir quelles informations relatives aux opérations de consignation doivent être affichées. Afin de présenter les informations de différentes manières, plusieurs vues peuvent être créées.

Vue de base

Toutes les colonnes principales du tableau de cette vue sont décrites ci-dessous. Si des colonnes supplémentaires sont ajoutées, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

• Partenaire – identifiant du partenaire ayant retiré les articles en consignation
• Nom du partenaire – nom du partenaire ayant retiré les articles en consignation
• Fournisseur – identifiant du fournisseur auquel appartenaient les articles en consignation jusqu’à leur retrait
• Nom du fournisseur – nom du fournisseur auquel appartenaient les articles en consignation jusqu’à leur retrait
• Entrepôt – identifiant de l’entrepôt depuis lequel les articles en consignation ont été retirés
• Date d’enregistrement – date à laquelle l’écriture comptable du retrait en consignation a été effectuée
• Position de pièce justificative – numéro de la position du document ayant généré l’écriture de stock pour le retrait de consignation (en cas d’écriture manuelle des stocks, la colonne reste vide)
• Centre de coûts – numéro du centre de coûts affecté à la position
• Garant – numéro de l’unité de coûts affectée à la position
• Article – identifiant de l’article prélevé de l’entrepôt de consignation
• Désignation (article) – référence de l’article prélevé de l’entrepôt de consignation
• Quantité totale – quantité d’articles prélevés
• Statut – statut du prélèvement en consignation. Cette colonne affiche des informations sur le prélèvement des articles et le statut de facturation. Les valeurs suivantes sont possibles :
  
  • Statut déclaré
    • Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
    • Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
    • Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
  • Statut de facturation
    • Non facturé
    • Partiellement facturé
    • Entièrement facturé

Actions liées à l’application

Créer déclarations de prélèvement d’articles en consignation

L’action [Créer déclarations de prélèvement d’articles en consignation] permet de générer des notifications de retrait de consignation pour les retraits sélectionnés. Sur la base des notifications de retrait, les articles retirés sont réglés par facturation avec le fournisseur.

Pour chaque combinaison de fournisseur (propriétaire source du stock) et de partenaire (propriétaire cible du stock), une notification de retrait est générée. La manière dont les retraits sont affectés aux positions dans Comarch ERP Enterprise et selon quels critères est définie dans le contrat d’achat.

Si plusieurs contrats d’achat sont actuellement valides pour la même combinaison de fournisseur et de partenaire, le contrat défini en premier est utilisé.

Paramètres de base

Pour l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation, il n’est pas nécessaire de définir des paramètres dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

Pour l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation, les unités métiers suivantes sont pertinentes et utilisées notamment pour :

• l’attribution des autorisations
• la configuration des définitions d’actions
• l’importation ou l’exportation de données

Prélèvements individuels en consignation :

com.cisag.app.purchasing.consignment.obj.ConsignmentWithdrawal

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées aussi bien à l’aide de rôles d’autorisation que par l’affectation d’organisations. Le concept d’autorisation est décrit dans l’article technique Autorisations.

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Unités métiers

Les unités métiers permettent de contrôler quelles données sont visibles, utilisables ou modifiables. Afin de pouvoir effectuer ces actions, la fonction Autorisations liées au contenu doit être activée dans l’application Paramètres de base.

Pour que l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation soit affichée pour une personne dans le menu utilisateur, cette personne doit être affectée à une organisation appartenant à l’une des unités métiers suivantes :

• Achats

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.