Aperçu du sujet
Cet article décrit l’application Finalités de traitement. Elle est conçue pour créer ou rechercher des déclarations de traitement dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les instructions relatives à l’utilisation de l’application, par exemple la manière d’enregistrer ou de modifier les objectifs de traitement, figurent dans la documentation Procédures : Finalités de traitement.
Définition des termes
Déclaration – résume par écrit la volonté d’une personne de voir ses données personnelles traitées. Les déclarations peuvent être des consentements ou des révocations.
Finalité de traitement – définit lùobjectif du traitement des données à caractère personnel dans le contexte de la protection des données. Dans l’application, l’utilisateur autorise ou interdit le traitement de ses données personnelles.
Description de l’application
L’application Finalités du traitement vous permet de saisir ou de rechercher les finalités du traitement qui peuvent être attribuées aux déclarations de traitement de données à caractère personnel.
L’application n’est pas très structurée. Elle ne comporte qu’un seul espace de travail avec des champs de saisie.
Champs de saisie
Les champs de saisie suivants sont disponibles :
- Finalité de traitement – champ identifiant la finalité de traitement. L’identifiant peut être composé de lettres, de chiffres ou d’une combinaison de lettres et de chiffres. Une fois l’identifiant enregistré, il ne peut plus être modifié.
- Désignation – une caractéristique d’identification supplémentaire. Il peut s’agir d’un texte libre destiné à faciliter l’identification et la recherche des finalités du traitement.
Lorsque vous utilisez des caractères spéciaux, veuillez noter que, pour des raisons techniques, ils sont convertis en symboles de substitution :
- Astérisque (*) en trait de soulignement (_)
- Point d’interrogation (?) en signe de pourcentage (%)
L’utilisation d’un trait de soulignement dans un terme de recherche permet de rechercher non seulement le trait de soulignement, mais aussi tous les caractères disponibles. Le signe de pourcentage est évalué de la même manière. L’utilisation de traits de soulignement et de signes de pourcentage dans une désignation doit donc être évitée, car ils peuvent perturber la recherche et afficher plus d’objets que prévu.
- Référence – un champ permettant de préciser à quoi la finalité du traitement doit faire référence dans la déclaration. Par exemple, la finalité du traitement peut faire référence à des données de communication spécifiques. En règle générale, les références suivantes sont disponibles :
- adresse
- téléphone
Il se peut également qu’aucune référence ne soit spécifiée. Dans ce cas, aucune référence à cette finalité de traitement ne sera précisée dans la déclaration.
- Description – ce champ permet de décrire, si nécessaire, l’objectif du traitement. Un maximum de 200 caractères est disponible à cet effet.
- Section Texte – ce champ contient un éditeur de texte dans lequel il est possible de saisir du texte et des graphiques supplémentaires. Pour plus d’informations sur l’éditeur de texte, voir la documentation Textes.
Paramètres de base
L’application Finalités de traitement ne nécessite pas de paramètres supplémentaires dans l’application Paramètres de base.
Unités métier
L’unité métier Finalité de traitement – com.cisag.app.compliance.obj.ProcessingPurpose – est utilisée par l’application Finalités de traitement pour, entre autres :
- Attribuer des autorisations
- Définir des actions
- Importer et exporter des données
Cette entité fait partie du groupe d’unités commerciales Données de base de la conformité – com.cisag.app.compliance.MasterData.
Autorisations
Les autorisations peuvent être attribuées au moyen de rôles d’autorisation ainsi que par l’affectation à des organisations. Les règles de gestion des autorisations sont décrites dans la documentation technique sur les autorisations.
Autorisations spéciales
Il n’y a pas d’autorisations spéciales pour l’application Finalités de traitement.
Affectation aux organisations
Aucune affectation d’organisation n’est requise pour l’application Finalités de traitement.
Fonctions spéciales
Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Finalités de traitement.
Autorisations des partenaires commerciaux
L’application Finalités de traitement n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.