Le présent document fournit des informations sur l’application Formule de politesse (début), qui permet de prendre en charge la correspondance en série dans le cadre de la gestion des documents.

Description de l’application

L’application Formule de politesse (début) permet de saisir de nouvelles formules de politesse de début et de fin de correspondance. L’application se compose d’un secteur d’interrogation et d’un secteur de travail.

L’En-tête

L’en-tête permet de saisir des critères de recherche et, grâce au bouton [Mettre à jour], de trouver des expressions formelles pertinentes.  Les résultats de la recherche sont disponibles dans l’espace de travail.

Il est possible d’effectuer une recherche selon les critères suivants :

• Civilité – liste déroulante avec des valeurs définies dans l’application Civilités
• Titre – liste déroulante avec des valeurs définies dans l’application Titres
• Contexte – description supplémentaire
• Formule de politesse (début) – une expression définie comme une formule de politesse de début de correspondance
• Formule de politesse (fin) – une expression définie comme une formule de politesse de fin de correspondance

Espace de travail

L’espace de travail contient un tableau des expressions formelles disponibles et un éditeur d’éléments.

Espace de travail – le tableau

Seuls les éléments qui correspondent aux critères saisis dans le champ de recherche sont affichés dans le tableau. Le tableau se compose des colonnes suivantes :

• Civilité – liste déroulante avec des valeurs définies dans l’application Civilités
• Titre – liste déroulante avec des valeurs définies dans l’application Titres
• Contexte – description supplémentaire
• Formule de politesse (début) – une expression définie comme une formule de politesse de début de correspondance
• Formule de politesse (fin) – une expression définie comme une formule de politesse de fin de correspondance

Espace de travail – éditeur d’éléments

Il est possible d’ajouter de nouvelles expressions à partir de l’éditeur d’éléments à l’aide des options :

• [Créer une nouvelle position] – permet de créer une nouvelle expression
• [Dupliquer] – permet de dupliquer une ligne existante avec la possibilité de l’éditer

Champs disponibles dans l’éditeur d’éléments :

• Civilité – (champ obligatoire) une liste déroulante avec des valeurs définies dans l’application Civilités
• Titre – (champ obligatoire) une liste déroulante avec des valeurs définies dans l’application Titres
• Contexte – le champ permet de saisir une combinaison de 32 caractères (chiffres, lettres ou lettres et chiffres)
• Formule de politesse (début) – une expression définie comme une formule de politesse de début de correspondance
• Formule de politesse (fin) – une expression définie comme une formule de politesse de fin de correspondance

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribués à la fois par le biais de rôles de droits et par le biais d’affectation d’organisation.