Aperçu du sujet
La présente documentation décrit les instructions d’utilisation de l’application Accords relatifs aux bonus d’achat. Les instructions contiennent des étapes guidées, par exemple la manière de saisir ou de modifier un accord relatif aux bonus d’achat. Les conditions préalables et les effets possibles sont également présentés.
La description de l’application Accords relatifs aux bonus d’achat, qui contient également les descriptions des champs et des boutons, se trouve dans l’article Accords relatifs aux bonus d’achat.
Saisie d’un accord relatif aux bonus d’achat
Afin de saisir un accord relatif aux bonus d’achat, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Sélectionner l’identifiant du type d’accord relatif aux bonus d’achat dans le premier champ. Il convient de noter que le type d’accord relatif aux bonus d’achat est utilisé pour définir le type de bonus, par exemple un montant fixe ou un bonus sur chiffre d’affaires.
- Sélectionner le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils standard. Suite à cette action, l’application permet la saisie d’un nouvel accord relatif aux bonus d’achat.
- Saisir l’identifiant et la désignation du nouvel accord relatif aux bonus d’achat.
- Renseigner les autres champs en saisissant les données correspondantes. À cet effet, l’aide à la saisie de valeurs peut être utilisée.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Duplication d’un accord relatif aux bonus d’achat
Afin de dupliquer un accord relatif aux bonus d’achat, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Ouvrir l’accord relatif aux bonus d’achat à dupliquer.
- Sélectionner l’action [Dupliquer], disponible sous le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils standard. Suite à cette action, un nouvel accord relatif aux bonus d’achat avec des données dupliquées est affiché. Les données d’identification de l’accord ne sont pas dupliquées.
- Saisir les données d’identification du nouvel accord relatif aux bonus d’achat.
- Modifier les données dans les autres champs si nécessaire.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Ouverture et modification d’un accord relatif aux bonus d’achat
Afin d’ouvrir et de modifier un accord relatif aux bonus d’achat, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Rechercher l’accord relatif aux bonus d’achat souhaité. Saisir le type d’accord relatif aux bonus d’achat et son
- identifiant. Utiliser l’aide à la saisie de valeurs si nécessaire.
- Sélectionner le bouton [Mettre à jour] dans la barre d’outils standard. L’accord relatif aux bonus d’achat requis est affiché.
- Saisir les modifications requises dans les champs modifiables. Le type d’accord relatif aux bonus d’achat et son identification ne peuvent pas être modifiés.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Ajout d’un indicateur de suppression à un accord relatif aux bonus d’achat
Afin de supprimer l’unité métier Accords relatifs aux bonus d’achat, des autorisations administratives sont requises. En l’absence de telles autorisations, un indicateur de suppression peut être défini. Lors d’une réorganisation, les accords relatifs aux bonus d’achat portant un indicateur de suppression sont supprimés définitivement s’ils ne sont plus utilisés.
Conditions préalables
Un accord relatif aux bonus d’achat peut être marqué pour suppression uniquement s’il n’est plus utilisé dans les données de base ou dans les données de configuration.
Instructions
Afin de marquer un accord relatif aux bonus d’achat avec un indicateur de suppression, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Rechercher l’accord relatif aux bonus d’achat souhaité. Saisir le type d’accord relatif aux bonus d’achat et son identifiant. Utiliser l’aide à la saisie de valeurs si nécessaire.
- Sélectionner le bouton [Marquer pour suppression] dans la barre d’outils standard. Un indicateur de suppression est affecté à l’objet et l’accord relatif aux bonus d’achat est enregistré.
Suppression de l’indicateur de suppression d’un accord relatif aux bonus d’achat
Afin de supprimer l’indicateur de suppression, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Rechercher l’accord relatif aux bonus d’achat souhaité. Saisir le type d’accord relatif aux bonus d’achat et son identifiant. Utiliser l’aide à la saisie de valeurs si nécessaire.
- Sélectionner l’action Supprimer la marque de suppression sous le bouton [Supprimer] dans la barre d’outils standard. L’indicateur de suppression est retiré et l’accord relatif aux bonus d’achat est enregistré.
Suppression d’un accord relatif aux bonus d’achat
Un accord relatif aux bonus d’achat peut être supprimé uniquement s’il n’est plus utilisé.
Conditions préalables
Des autorisations administratives sont requises pour supprimer l’unité métier Accord relatif aux bonus d’achat. L’unité ne doit plus être utilisée.
Instructions
Afin de supprimer un accord relatif aux bonus d’achat, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Rechercher l’accord relatif aux bonus d’achat souhaité. Saisir le type d’accord relatif aux bonus d’achat et son identifiant. Utiliser l’aide à la saisie de valeurs si nécessaire.
- Sélectionner le bouton [Supprimer] dans la barre d’outils standard. Une boîte de dialogue s’ouvre.
- Confirmer la suppression de l’accord relatif aux bonus d’achat en sélectionnant le bouton [Oui] dans la boîte de dialogue. Suite à cette action, l’accord relatif aux bonus d’achat est supprimé.
Saisie d’un niveau de bonus
Cette instruction peut être utilisée uniquement pour les accords relatifs aux bonus d’achat des types Prime sur le chiffre d’affaires et Prime de résultat.
Conditions préalables
Aucun paiement de bonus ne doit être enregistré pour l’accord relatif aux bonus d’achat.
Instructions
Afin de saisir un niveau de bonus, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Ouvrir l’accord relatif aux bonus d’achat pour lequel le niveau de bonus doit être saisi.
- Ouvrir l’onglet Base de bonus.
- Sélectionner le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils du tableau. Suite à cette action, une nouvelle ligne de tableau est affichée.
- Saisir le chiffre d’affaires ou la croissance ainsi que le taux de remise.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Suppression d’un niveau de bonus
Cette instruction peut être utilisée uniquement pour les accords relatifs aux bonus d’achat des types Prime sur le chiffre d’affaires et Prime de résultat.
Conditions préalables
Aucun versement de bonus ne doit être effectué pour l’accord relatif aux bonus d’achat.
Instructions
Afin de supprimer un niveau de bonus, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Ouvrir l’accord relatif aux bonus d’achat pour lequel le niveau de bonus doit être supprimé.
- Ouvrir l’onglet Base de bonus.
- Sélectionner la ligne du tableau contenant le niveau de bonus à supprimer.
- Sélectionner le bouton [Marquer/Supprimer la marque de suppression] dans la barre d’outils du tableau. Suite à cette action, l’indicateur de suppression est défini sur la ligne de tableau correspondante.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard. La ligne du tableau est supprimée.
Recherche et ajout de paiements de bonus
Conditions préalables
La case à cocher Règlement automatique doit être désactivée.
Instructions
Afin de rechercher et d’ajouter des paiements de bonus, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Ouvrir l’accord relatif aux bonus d’achat pour lequel un bonus doit être ajouté.
- Ouvrir l’onglet Paiements.
- Sélectionner le bouton [Chercher et ajouter des paiements] dans la barre d’outils du tableau. Suite à cette action, une boîte de dialogue de recherche des positions de facture s’ouvre.
- Limiter les résultats de recherche si nécessaire à l’aide des critères de requête disponibles.
- Lancer la recherche.
- Sélectionner les positions de factures d’achat à ajouter comme paiements de bonus à l’accord relatif aux bonus d’achat.
- Sélectionner le bouton [Accepter]. Une nouvelle ligne de tableau est affichée pour chaque position de facture d’achat sélectionnée.
- Saisir un commentaire si nécessaire.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Suppression d’un paiement de bonus
Conditions préalables
La case à cocher Règlement automatique doit être désactivée.
Instructions
Afin de supprimer des paiements de bonus, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Ouvrir l’accord relatif aux bonus d’achat pour lequel le paiement de bonus doit être supprimé.
- Ouvrir l’onglet Paiements.
- Sélectionner la ligne du tableau à supprimer.
Sélectionner le bouton [Définir/Marquer/Supprimer la marque de suppression] dans la barre d’outils du tableau. Suite à cette action, l’indicateur de suppression est défini sur la ligne de tableau correspondante.
Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard. La ligne du tableau est supprimée.
Ajout d’une organisation d’achat
Conditions préalables
Aucun paiement de bonus ne doit être reçu au titre de l’accord relatif aux bonus d’achat.
Instructions
Afin d’ajouter une organisation d’achat, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Ouvrir l’accord relatif aux bonus d’achat pour lequel l’organisation d’achat doit être ajoutée.
- Ouvrir l’onglet Organisations.
- Sélectionner le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils du tableau. Une nouvelle ligne de tableau est affichée.
- Saisir l’organisation d’achat à ajouter.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Suppression d’une organisation d’achat
Conditions préalables
Aucun paiement de bonus ne doit être reçu au titre de l’accord relatif aux bonus d’achat.
Instructions
Afin de supprimer une organisation d’achat, il convient de :
- Ouvrir l’application Accords relatifs aux bonus d’achat.
- Ouvrir l’accord relatif aux bonus d’achat pour lequel l’organisation d’achat doit être supprimée.
- Ouvrir l’onglet Organisations.
- Sélectionner la ligne du tableau à supprimer.
- Sélectionner le bouton
- [Définir/Marquer/Supprimer la marque de suppression] dans la barre d’outils du tableau. Suite à cette action, l’indicateur de suppression est défini sur la ligne de tableau correspondante.
- Sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard. La ligne du tableau est supprimée.