Des informations supplémentaires sur l’application Centres de coûts se trouvent dans l’article Centres de coûts, qui décrit, entre autres, le fonctionnement des champs et des boutons ainsi que d’autres unités.

Création d’un nouveau centre de coûts

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Ensuite, il faut sélectionner le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils standard.
   L’application passera en mode ajout d’un nouveau centre, et le champ Centre de coûts dans l’espace de travail sera mis en surbrillance.
3. Il faut saisir de nouvelles données d’identification uniques pour le centre de coûts à ajouter.
4. Dans le champ Désignation, il faut saisir la description du centre de coûts à ajouter.
5. À l’aide de l’éditeur de positions, il faut saisir au moins un tarif pour le nouveau centre de coûts.

6. Pour enregistrer les données, il faut sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.

7. Le système procédera à la validation des données saisies et enregistrera le centre de coûts ainsi que le tarif.

Duplication d’un centre de coûts

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts à dupliquer.
3. Dans la barre d’outils standard, il faut sélectionner le bouton [Dupliquer].
   L’application passera en mode ajout d’un nouveau centre, et le champ Centre de coûts dans l’espace de travail sera mis en surbrillance.

Le système générera un nouveau centre de coûts avec les valeurs dupliquées. La valeur du champ Centre de coûts sera supprimée.

4. Il faut saisir de nouvelles données d’identification uniques pour le centre de coûts à ajouter.

5. Dans le champ Désignation, le cas échéant, il faut modifier la description du centre de coûts dupliqué.
6. Dans le champ Tarif, le cas échéant, il faut modifier le tarif sélectionné du centre de coûts dupliqué.

7. Pour enregistrer les données, il faut sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Le système procédera à la validation des données saisies et enregistrera le centre de coûts ainsi que le tarif.

Ouverture et édition d’un centre de coûts

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts à éditer.
3. Dans la barre d’outils standard, il faut sélectionner le bouton [Mettre à jour].
   Le système ouvrira le centre de coûts.
4. Le cas échéant, il est possible de modifier la désignation du centre de coûts. Il n’est pas possible de modifier les données d’identification après leur enregistrement.

5. Pour enregistrer les données, il faut sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Le système procédera à la validation des données saisies et enregistrera le centre de coûts.

Suppression d’un centre de coûts

Résultats

La suppression d’un centre de coûts entraîne également la suppression des tarifs.

Condition préalable

Pour supprimer un centre de coûts, l’utilisateur doit disposer des autorisations administratives pour l’unité métiers.

Instructions

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts à supprimer.
3. Dans la barre d’outils standard, il faut dérouler le bouton [Marquer pour suppression] et sélectionner l’option [Supprimer].
   Une fenêtre de dialogue s’ouvrira.

4. Pour supprimer complètement le centre de coûts et les tarifs  associés, il faut sélectionner le bouton [Oui].
Après validation de l’opération, le système supprimera le centre de coûts et les tarifs de coût associés.

Insertion d’un marqueur de suppression pour un centre de coûts

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts pour lequel un marqueur de suppression doit être inséré.
   Dans la barre d’outils standard, il faut dérouler le bouton [Marquer pour suppression] et sélectionner l’option [Marquer pour suppression].

3. Le marqueur de suppression sera ajouté pour le centre de coûts.
4. Le centre de coûts sera enregistré automatiquement.

Suppression du marqueur de suppression pour un centre de coûts

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts pour lequel le marqueur de suppression doit être supprimé.
3. Dans la barre d’outils standard, il faut dérouler le bouton [Marquer pour suppression] et sélectionner l’option [Marquer pour suppression].

4. Le marqueur de suppression sera supprimé du centre de coûts.
5. Le centre de coûts sera enregistré automatiquement.

Tarif

Les tarifs sont utilisés dans le calcul des coûts ou l’estimation préliminaire pour l’évaluation des prestations internes des centres de coûts. Ils servent d’une part à refléter les relations entre les centres de coûts et d’autre part à ajouter les coûts à l’unité de coût appropriée. L’unité dans laquelle les coûts des tarifs  sont enregistrés dans le centre de coûts est déterminée par le type de prestation.

Création d’un nouveau tarif

Condition préalable

Pour chaque centre de coûts, il est possible de créer un tarif avec n’importe quelle combinaison de type de service et d’application du taux.

Instructions

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts pour lequel un tarif doit être ajouté.
3. Dans la barre d’outils standard de l’éditeur de positions, il faut sélectionner le bouton [Nouveau].
4. Dans les champs appropriés de l’éditeur de positions, il faut saisir le type de service et le type de coût.
   Le cas échéant, il est possible de modifier les paramètres par défaut.
5. Dans la barre d’outils standard de l’éditeur de positions, il faut sélectionner le bouton [Accepter la position actuelle].
   Le nouveau tarif sera ajouté à la liste des positions.
6. Pour enregistrer les données, il faut sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
   Le système procédera à la validation des données saisies et enregistrera le centre de coûts ainsi que le tarif .

Édition d’un tarif dans l’éditeur

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts et sélectionner le tarif dans l’éditeur de positions à éditer.
3. Dans la barre d’outils standard de l’éditeur de positions, il faut sélectionner le bouton [Modifier position sélectionnée].

Le tarif t sera affiché dans l’éditeur de positions.
4. Dans l’éditeur de positions, il faut modifier les données relatives au tarif.

5. Dans la barre d’outils standard de l’éditeur de positions, il faut sélectionner le bouton [Accepter la position actuelle].
Les modifications seront acceptées et affichées dans la liste des positions.
La position modifiée sera marquée par l’icône En cours de traitement.
5. Pour enregistrer les données, il faut sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
Le système procédera à la validation des données saisies et enregistrera le centre de coûts ainsi que le tarif édité.

Édition d’un tarif dans la liste des positions

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts et sélectionner le tarif dans la liste des positions à éditer.
3. Dans la barre d’outils standard de la liste des positions, il faut sélectionner le bouton [Modifier position sélectionnée].
4. Dans la liste des positions, il faut modifier les données relatives au tarif.
5. Pour enregistrer les données, il faut sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
   Le système procédera à la validation des données satarif édité.

Suppression d’un tarif

1. Il faut ouvrir l’application Centres de coûts.
2. Il faut ouvrir le centre de coûts dans lequel le tarif doit être supprimé.
3. Dans la liste des positions, il faut sélectionner le tarif à supprimer.
4. Dans la barre d’outils standard de la liste des positions, il faut dérouler le bouton [Marquer pour suppression] et sélectionner l’option [Supprimer].
   La position sera marquée pour suppression.
5. Pour enregistrer les données, il faut sélectionner le bouton [Enregistrer] dans la barre d’outils standard.
   Le tarif sera supprimé.
   Le centre de coûts sera enregistré.