Introduction
Les devises parallèles sont maintenues comme devises internes supplémentaires pouvant être utilisées pour l’analyse des données de la comptabilité financière et du contrôle de gestion. Cela concerne toujours la devise interne de base de l’organisation, qui est également créée automatiquement comme devise parallèle valide dans la comptabilité financière.
Par défaut, il est possible de définir deux devises supplémentaires comme devises internes de l’organisation, en plus de la devise interne de base. Il est recommandé qu’elles soient également configurées comme devises parallèles dans la comptabilité financière.
La devise parallèle peut être utilisée, par exemple, pour déterminer une devise uniforme de rapport (par ex. pour les bilans) dans un groupe d’entreprises consolidées ayant différentes devises internes de base.
Si des analyses dans d’autres devises sont également nécessaires, ces autres devises peuvent également être définies comme devises parallèles. En principe, toute devise valide de l’organisation peut être définie comme devise parallèle possible. Cependant, il convient au préalable de vérifier si l’utilisation d’une devise également comme devise parallèle est nécessaire ou pertinente. Chaque écriture créée doit être vérifiée en plus dans chaque devise parallèle configurée, ce qui peut finalement ralentir l’exécution lors de l’enregistrement des processus créés.
Utilisations
Afin de présenter ou de générer les postes ouverts, les écritures, les soldes, l’analyse des écarts ou les bilans, par exemple dans les devises parallèles, des adaptations ont été appliquées dans diverses listes et rapports de la comptabilité financière et du contrôle de gestion. De plus, des données de base sont disponibles pour la gestion des devises parallèles.
Ce chapitre présente un aperçu des applications concernées.
Devise interne parallèle
Dans l’application des données de base, il est possible de définir les devises existantes de l’organisation comme devise interne supplémentaire. Une fois la devise parallèle configurée, son statut initial est Créée. Pour pouvoir utiliser la devise dans la comptabilité financière et le contrôle de gestion, les écritures, les postes ouverts, les transactions individuelles et les soldes doivent être convertis dans la devise parallèle. Pour cela, l’action d’application [Exécuter conversion de devise] est disponible. Si la conversion réussit, la devise parallèle obtient le statut Convertie.
Seules les devises parallèles ayant le statut Convertie peuvent être analysées comme devises internes dans la comptabilité financière et le contrôle de gestion. Les devises peuvent être configurées comme devises parallèles à tout moment, puis supprimées.
Une description détaillée est disponible dans l’article Devise interne parallèle.
Fenêtre de dialogue de publication
Lors de la création d’écritures dans l’application Comptabilisation de la comptabilité générale ou Écriture controlling dans une organisation pour laquelle des devises parallèles ont été configurées et converties, toutes les données générées (transactions individuelles, postes ouverts, soldes, etc.) sont également converties dans les devises internes supplémentaires et automatiquement enregistrées lors du traitement des écritures.
Lors de l’utilisation de la fonction [Enregistrement bilan d’ouverture manuel], il convient de noter que ces valeurs manuelles du bilan d’ouverture doivent également être comptabilisées ultérieurement pour la devise parallèle configurée et convertie de l’organisation.
Listes
Dans les vues listes de la Comptabilité Financière et du Contrôle de gestion prenant en charge l’analyse dans les devises parallèles, le champ de requête Devise interne est disponible pour la saisie. L’aide au remplissage des valeurs de ce champ affiche les devises parallèles configurées de l’organisation appelée. Pour l’analyse dans ces vues listes, seules les devises parallèles ayant le statut Convertie peuvent être sélectionnées.
Si les données d’unités organisationnelles supplémentaires peuvent également être analysées dans l’affichage liste, la devise interne sélectionnée doit également être définie comme devise parallèle valide (convertie) dans les unités organisationnelles supplémentaires concernées.
Rapports
Dans la Comptabilité Financière et le Contrôle de gestion, divers rapports sont disponibles pour l’analyse. Dans les rapports prenant en charge l’analyse en devises parallèles, le champ de requête Devise interne permet de saisir la devise parallèle devant être analysée pour l’organisation appelée, ou de la sélectionner via l’aide aux valeurs de ce champ. Pour l’analyse dans ces rapports, seules les devises parallèles ayant le statut Convertie peuvent être sélectionnées.
Si les données d’unités organisationnelles supplémentaires peuvent également être analysées dans les rapports, la devise interne sélectionnée doit également être configurée dans les unités organisationnelles supplémentaires concernées comme devise parallèle valide (convertie).
Rapports définis
Pour les analyses avec rapports définis, il est possible de définir la devise parallèle dans l’application Schéma colonnes dans les colonnes de valeurs, où les valeurs en devise doivent être générées dans les colonnes. Dans l’application Interroger des rapports définis, la devise parallèle peut être sélectionnée dans le champ de file d’attente Devise interne, qui sera utilisée pour les données de sortie du rapport. Dans les rapports définis, seules les devises parallèles ayant le statut Convertie sont analysées.
Si les données d’unités organisationnelles supplémentaires peuvent également être analysées dans les ports définis, la devise interne sélectionnée doit également être configurée dans les unités organisationnelles supplémentaires concernées comme devise parallèle valide (convertie).
Dimensions optionnelles
Pour les dimensions optionnelles, les prix de transfert peuvent être définis dans la devise parallèle de l’organisation. À cet effet, la colonne Devise est disponible dans l’onglet Prix de compensation. Dans cette colonne, seules les devises parallèles ayant le statut Vérifiée peuvent être sélectionnées. Plus d’informations sur les prix de transfert sont disponibles dans les articles Dimensions optionnelles et Définition du prix.