Documentation sur la gestion d’entreprise
Types d’avoirs des débiteurs
| Release | À partir de Comarch ERP Enterprise 6.1 |
| Date d’édition | 11/2019 |
| Référence à d’autres documents | Procédures à suivre : Types d’avoirs des débiteurs |
Table des matières
2 Description de l’application_ 1
5.2 Attributions organisationnelles 6
5.4 Autorisations pour les partenaires commerciaux 6
1 Aperçu des thèmes
Les avoirs clients permettent de compenser les factures en souffrance ou les demandes d’acompte. Ce document décrit le rôle des types d’avoirs clients dans le traitement des avoirs clients. Il fournit des informations sur les valeurs par défaut et les paramètres des avoirs clients définis dans les types d’avoirs clients, ainsi que sur leurs effets sur le traitement et la poursuite du traitement des avoirs clients.
Vous trouverez des instructions sur l’utilisation des types d’avoirs clients, par exemple sur la manière de saisir ou de traiter les types d’avoirs clients, dans la documentation „Procédures : Types d’avoirs des débiteurs„.
2 Description de l’application
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.L’application „Types d’avoirs des débiteurs” permet de saisir des types d’avoirs des débiteurs. Les types d’avoirs débiteurs servent à identifier les avoirs débiteurs. En outre, les types d’avoirs débiteurs contiennent des paramètres pour les avoirs débiteurs à créer.
Dans l’application „Customizing”, il est possible de définir un type d’avoir client par entreprise. Le système utilise ce type pour créer un avoir client. Ce processus de création est automatiquement exécuté dans la Comptabilité financière lors de l’enregistrement d’un paiement. Si le paiement a été affecté à un poste non soldé, il peut le rapprocher d’un montant définissable. Si un poste non soldé de type „acompte” est affecté, le paiement se réfère déjà à une demande d’acompte. Dans la suite du processus, un crédit client créé peut être affiché dans l’application „Crédit client” afin de pouvoir l’affecter à des documents commerciaux et ainsi réserver un crédit.
L’application „Debitoren-Guthabenarten” n’est pas divisée en une zone d’identification et une zone de travail. Elle ne comporte qu’un seul espace de travail avec des champs de saisie.
Champs de saisie
Les champs en détail :
| Champ | Explication |
| Art | Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Le champ „Type” permet de saisir l’identification univoque du type d’avoir du débiteur. Elle peut être choisie librement.
Si une tranche de numéros a été définie dans l’application „Customizing” pour le type d’avoir client, une identification est proposée sur la base de la tranche de numéros lors de l’exécution de la nouvelle action. |
| Bezeichnung | Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Le libellé sert de caractéristique d’identification supplémentaire. Il peut être constitué d’un texte de votre choix. Saisissez une désignation pertinente et aussi claire que possible afin de faciliter la recherche.
Remarque : Lorsque vous utilisez des caractères spéciaux, veuillez noter que, pour des raisons techniques, ils sont convertis en caractères de remplacement suivants dans une chaîne de caractères à rechercher : · astérisque (*) en trait de soulignement (_) · Point d’interrogation ( ?) en signe de pourcentage (%) L’utilisation d’un trait de soulignement dans un critère de recherche permettrait de rechercher non seulement le trait de soulignement, mais aussi n’importe quel caractère. De même, le signe de pourcentage est évalué et ne correspond alors à aucun, un ou plusieurs caractères. Il convient donc d’éviter d’utiliser des traits de soulignement et des pourcentages dans les chaînes de caractères, car il est possible que les objets trouvés soient différents et plus nombreux que prévu. |
| Nummernkreis | Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Dans le type d’avoir client, une tranche de numéros est sélectionnée, à l’aide de laquelle le système génère automatiquement un numéro pour les nouveaux avoirs clients selon un modèle défini. La tranche de numéros est saisie au préalable dans l’application „Tranches de numéros”. Elle doit être de type „Avoirs clients”. |
3 Personnalisation
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Pour l’application „Debitoren-Guthabenarten”, les paramètres suivants doivent être définis dans l’application ” Customizing „, dans la fonction „Rechnungswesen” sont pertinents.
Voir également la documentation „Customizing : Comptabilité” et les chapitres relatifs aux „Avoirs des débiteurs” et aux „Tranches de numéros”.
Fonction principale „Comptabilité”, sous-fonction „Avoir des débiteurs”.
Dans l’application „Customizing”, fonction „Gestion comptable”, sous-fonction „Avoirs clients”, vous pouvez d’abord activer la fonction „Avoirs clients” par entreprise et définir en outre dans le champ „Type d’avoir client” un type qui doit être utilisé lors de la création d’avoirs clients.
En détail :
| Champ/fonction | Explication |
| Debitoren-Guthaben
(fonction) |
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Si vous activez cette fonction, les soldes des comptes clients sont mis à disposition dans l’application „Soldes des comptes clients” afin de pouvoir les réserver pour les documents commerciaux. Ces crédits comprennent les acomptes conformément aux demandes d’acompte ainsi que les paiements anticipés. Dans l’application „Avoirs clients”, vous réservez un avoir mis à disposition pour des documents commerciaux.
En activant cette fonction, les anciennes affectations de paiement effectuées à l’aide de l’application „Affecter les paiements d’avance” sont remplacées par des réservations et mises à disposition dans l’application „Avoirs clients”. |
| Debitoren-Guthabenart
(champ) |
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Saisissez dans ce champ un type de crédit client qui doit être utilisé par le système lorsqu’un crédit client est créé et peut être réservé, par exemple, pour une demande d’acompte ou un autre document commercial. |
Fonction principale „Comptabilité”, sous-fonction „Tranches de numéros”.
Dans l’application „Customizing”, fonction „Gestion comptable”, sous-fonction „Tranches de numéros”, vous pouvez définir une tranche de numéros dans le champ „Tranches de numéros de types d’avoirs clients”. Si une tranche de numéros est définie pour l’entreprise sélectionnée dans la barre de titre, le numéro suivant qui en résulte est proposé lors de la saisie d’un genre.
En détail :
| Champ | Explication |
| Debitoren-Guthabenarten-Nummernkreis | Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Si nécessaire, affectez dans ce champ une tranche de numéros de type „Types de documents” existant dans le système si vous souhaitez activer l’attribution automatique de numéros pour les types d’avoirs clients.
La tranche de numéros définie dans ce champ est utilisée par le système pour déterminer et proposer automatiquement un numéro de type d’avoir client pour tous les nouveaux types d’avoirs clients. Le numéro de type d’avoir client sert à identifier clairement le type d’avoir client. |
4 Entités commerciales
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Pour l’application „Debitoren-Guthabenarten”, l’entité commerciale suivante est pertinente, vous l’utilisez par exemple pour
- attribuer des autorisations,
- de mettre en place des définitions d’activités ou
- d’importer ou d’exporter des données
Type de crédit client
com.cisag.app.financials.debtorcredit.obj.DebtorCreditType
La business entity appartient au groupe de business entity suivant :
Comptabilité Données des documents
com.cisag.app.financials.OrderData
5 Autorisations
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Les autorisations peuvent être attribuées à l’aide des rôles d’autorisation ou par l’affectation à une organisation. Vous pouvez consulter le concept d’autorisation dans la documentation technique „Autorisations„.
5.1 Compétences spéciales
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Pour l’application „Debitoren-Guthabenarten”, il n’existe pas de compétences spécifiques.
5.2 Attributions organisationnelles
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Si la fonction „Autorisations liées au contenu” est activée dans l’application „Customizing”, l’application „Debitoren-Guthabenarten” ne s’affiche que si une organisation a été affectée à cette personne dans les données de base du partenaire et si elle est intégrée dans au moins une des structures organisationnelles suivantes :
- Mandant
- Comptabilité
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.L’application „Debitoren-Guthabenarten” comprend le tableau „Autorisations”. Pour qu’une personne ein Debitoren-Guthaben peut utiliser, elle doit être affectée, dans les données de base du partenaire, à au moins une organisation qui, dans la table ” Autorisations ” der Debitoren-Guthabenart a été saisie.
Remarque :
La table n’est visible que si la capacité „Afficher les autorisations” a été attribuée à l’utilisateur pour la Business Entity correspondante via un rôle d’autorisation. Pour pouvoir traiter les autorisations liées au contenu, il a également besoin de la capacité „Modifier les autorisations”.
En outre, les capacités générales d’ouverture de l’application concernée et d’ouverture et de traitement de l’entité commerciale concernée doivent lui être attribuées.
Vous trouverez plus d’informations sur la table „Autorisations” et un aperçu complet des autorisations liées au contenu dans la documentation „Autorisations liées au contenu„.
5.3 Particularités
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.Pour l’application „Debitoren-Guthabenarten”, il n’existe aucune particularité.
5.4 Autorisations pour les partenaires commerciaux
Ce contrôle contient des métadonnées et ne doit pas être supprimé.L’application „Debitoren-Guthabenarten” n’est pas validée pour les partenaires commerciaux.