L’application Schémas calcul des coûts permet à l’utilisateur de définir le calcul du coût des produits et du coût commercial. Cela est possible grâce à l’affectation libre, dans le schéma de calcul, des types de coûts aux éléments à évaluer. Le schéma de calcul permet de préparer des calculs complexes à l’aide de formules. Les éléments à évaluer sont des composants des schémas de calcul et les formules de calcul peuvent tirer des données des différentes données de base du programme.

Module Schéma de calcul

Les schémas de calcul sont utilisés comme modèle de calcul dans les applications Calcul des coûts des produit et Calcul des coûts commerciaux.
Le module Calcul des coûts récupère les données pour les calculs à partir d’autres applications sur la base des centres de coûts et des types de coûts attribués. Les types de coûts des schémas de calcul sont utilisés pour transférer le prix estimé à l’élément de calcul du coût de devis. Les coûts de main-d’œuvre sont déterminés en attribuant un type de coût et un type de service à un centre de coûts. Lors du calcul du coût d’un article, le centre de coût est déterminé par les ressources utilisées et le type de service par les opérations affectées. Les données relatives à l’affectation d’une ressource à un centre de coûts sont définies à partir de l’application Ressources. Le type de service est défini pour chaque élément de ressource ajouté à une opération dans l’application Phases de travail. Dans le schéma de calcul pour la formule rallye, il est possible de définir le type de valeur qui affecte l’arrondi et le type de valeur. Les types d’unités suivants sont disponibles :

• Montant – le résultat du calcul est la valeur dans la devise principale, arrondie selon les paramètres définis dans l’application Paramètres de base → Fonction Base → Section Positions décimales → champ.
• Prix – le résultat du calcul est la valeur dans la devise principale, arrondie conformément aux paramètres définis dans Paramètres de base → Fonction Base → Section Positions décimales → champ.
• Quantité – fournit le champ Unité de quantité qui permet de définir l’unité du résultat du calcul. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans l’application Paramètres de base → Fonction Base → Section Positions décimales → champ Quantité.
• Pourcentage – le résultat du calcul est une valeur en pourcentage. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Décimales. Le nombre maximum de chiffres après la virgule est de 9.
• Résultat de prix – le résultat du calcul est la valeur dans la devise principale, arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Positions décimales.
• Résultat de quantité – le champ Unité de la quantité permet de définir l’unité du résultat du calcul. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Positions décimales.
• Résultat décimal – le résultat du calcul est un nombre décimal sans unité. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Positions décimales.

Les schémas de calcul sont utilisés par :

• Calculs de coût des produits – ils sont utilisés pour évaluer les coûts internes des articles.
• Calculs commerciaux – ils sont utilisés pour la valorisation des articles dans le processus de vente.

L’application Schémas calcul des coûts se compose des éléments suivants :

• En-tête – permet de définir les paramètres de base du schéma de calcul à créer.
• Section Mettre à jour prix d’évaluation à l’aide du numéro de ligne – permet de définir le numéro d’article du schéma de calcul, en fonction duquel le prix de l’article sélectionné sera mis à jour.
• Section Mise à jour de la liste de prix de vente – permet de définir la liste des prix de vente qui sera mise à jour en fonction du calcul effectué à l’aide du schéma de calcul en cours de création.
• Section Calcul des coûts article set et composants – permet de définir les paramètres de calcul pour les éléments configurables.
• Espace de travail – contient un tableau et un éditeur d’articles. L’éditeur d’éléments permet de définir les formules utilisées dans le calcul. Toutes les formules utilisées dans le calcul sont rassemblées dans un tableau.

En-tête

L’en-tête de l’application Schémas calcul des coûts permet de définir les paramètres de base du schéma de calcul en cours d’être créé. En plus des boutons standard, la barre d’en-tête contient les boutons suivants :

• [Marquer pour suppression] → [Supprimer] – permet de supprimer immédiatement un schéma de calcul. La suppression d’un schéma de calcul n’est pas possible si le schéma de calcul est actuellement utilisé dans des calculs existants.
• [Marquer pour suppression] → [Marquer pour suppression] – permet d’ajouter un marqueur de suppression au calcul sélectionné. Il n’est pas possible d’ajouter un marqueur de suppression si le schéma de calcul est actuellement utilisé dans des calculs existants.
• [Sélectionner action] → [Valider] – cette action permet de valider l’utilisation du schéma de calcul créé. Veuillez noter que seuls les schémas de calcul ayant un statut Validé peuvent être utilisés dans un calcul.
• [Sélectionner action] → [Bloquer] – bloque l’utilisation du schéma de calcul en question.

L’en-tête contient les champs suivants :

• Schéma de calcul des coûts – permet de définir le nom du schéma de calcul en cours de création.
• Désignation – permet de définir la description du schéma de calcul en cours de création.
• Catégorie – permet de définir le type de schéma de calcul qui déterminera son utilisation ultérieure. Les types suivants sont disponibles :
  • Calcul des coûts de produit – le schéma de calcul créé sera utilisé pour calculer le coût de l’article fabriqué
  • Calcul des coûts commerciaux articles de vente – le schéma créé sera utilisé pour calculer le prix de vente de l’article fabriqué.
  • Calcul des coûts commerciaux article achat – le schéma créé sera utilisé pour calculer le prix d’achat de l’article.

• Coûts totaux selon le numéro de position – permet de spécifier la position de valorisation à afficher dans la colonne Coûts généraux des applications de type Cockpit du module Calculs.
• Décimales pour valeur – permet de spécifier le nombre de décimales avec lequel les résultats du calcul doivent être affichés. Les options suivantes sont disponibles :
  • 1 à 9 positions décimales
  • Aucune position décimale
• Utilisation de tarif – permet de définir les tarifs utilisés pour le calcul. Les tarifs sont affectés à un centre de coûts dans l’application Tarifs. Les tarifs suivants peuvent être sélectionnées :
  • Plan
  • Réel
  • Calcul des coûts 1 à 3

• Prix d’évaluation – permet de sélectionner le prix qui servira de base au calcul des coûts des matériaux. La sélection du prix s’applique à tous les articles inclus dans le produit fini. Les options suivantes sont disponibles :
  • Prix de facturation de 1 à 5 – le prix est tiré de l’application Articles, vue Comptabilité.
  • Prix d’inventaire – le prix est tiré  de l’application Articles, vue Comptabilité.
  • Dernier prix d’acquisition calculé – le prix utilisé pour la valorisation des articles. Il s’agit du dernier prix d’achat de l’article en question, mis à jour automatiquement après chaque réception d’article.
  • Prix moyen – le prix pris pour la valorisation des articles. Il s’agit de la valeur moyenne de la valorisation des articles, mise à jour automatiquement après chaque réception d’article.
  • Prix du listing de prix – le prix est récupéré en fonction de la priorité définie dans l’application Listes de prix d’achat.
  • Calcul des coûts des composants set – le prix est tiré des prix calculés pour le produit configuré.
• Prix d’évaluation de substitution – permet de définir une valeur de remplacement pour le prix estimé. Lors du calcul d’un nouvel article dont les matériaux n’ont pas encore été traités dans le système, il est nécessaire de définir une valeur de départ de remplacement pour le processus de calcul des coûts. Les options suivantes peuvent être sélectionnées :
  • Prix de facturation de 1 à 5 – le prix est tiré de l’application Articles, vue Comptabilité.
• Listings de prix d’achat – permet de sélectionner la liste des listings de prix d’achat en fonction desquelles le prix estimé sera défini. Les listings de prix d’achat sont définies dans l’application Listes de prix d’achat. Le champ est disponible lorsque le champ Prix d’évaluation est défini sur Prix du listing de prix.
• Dimension prix source – permet de sélectionner la dimension du prix d’un article à comparer à la dimension du prix dans le calcul. Si la dimension du prix dans le calcul est différente de la dimension originale, le prix de vente sera mis à jour. Le champ est disponible si dans le champ Catégorie la valeur Calcul des coûts commerciaux articles de vente est sélectionné. Les choix possibles sont les suivants
  • Dimension prix de l’article
  • Dimension du prix vente
  • Dimension prix de l’achat
• Origine Fournisseur – permet de définir la source du fournisseur dont la liste de prix sera la source des prix des articles pour le calcul. Le champ est actif lorsque la valeur Prix du listing de prix est sélectionnée dans le champ Prix d’évaluation. Les choix possibles sont les suivants
  • Aucun fournisseur
  • Fournisseur selon les données de planning – le fournisseur est extrait directement de l’application Articles, vue Planification.
  • Fournisseur principal selon les données de planification – le fournisseur est extrait directement de l’application Articles, vue Planification.
  • Autre fournisseur selon les données de planification – le fournisseur est extrait directement de l’application Articles, vue Planification.
  • Fournisseur défini manuellement – permet de sélectionner un fournisseur dans le champ Fournisseur. Si un fournisseur spécifié manuellement est sélectionné, le fournisseur indiqué sera utilisé pour récupérer les prix.
• Fournisseur – si la valeur Fournisseur défini manuellement est sélectionné dans le champ Origine Fournisseur, il est possible de sélectionner le fournisseur dont la liste de prix sera la source des prix des articles.
• Avec calcul rétrograde – active le calcul rétrospectif. Permet de déterminer le prix d’achat sur la base du prix de vente. Ce paramètre n’est pas disponible pour la valeur Calcul des coûts de produit définie dans le champ Catégorie.

Section Mettre à jour prix d’évaluation à l’aide du numéro de ligne

La section Mettre à jour prix d’évaluation à l’aide du numéro de ligne permet de définir le numéro d’article du tableau de calcul à partir duquel la valeur sera prise pour mettre à jour le type de prix.

Les champs suivants sont disponibles dans la section :

• Prix 1 à 5 – permet de définir le numéro d’article du calcul du schéma de calcul, sur la base duquel le prix sélectionné sera mis à jour dans la vue Comptabilité de l’application Articles. Ces prix sont utilisés dans l’application Commandes de vente comme coût des marchandises et sont inclus dans le calcul de la marge, entre autres.
• Prix d’inventaire – permet de définir le numéro d’article du calcul du schéma de calcul, sur la base duquel le prix d’inventaire sera mis à jour dans la vue Comptabilité de l’application Articles.
• Prix de vente – permet de définir le numéro d’article du schéma de calcul à partir duquel le prix de vente de l’article inclus dans la liste des prix de vente pour les calculs commerciaux sera mis à jour. Lorsqu’un schéma est utilisé dans le calcul d’un produit par rapport à une commande ou un devis, le prix de vente sur les devis ou les commandes pour l’article sélectionné sera mis à jour lorsque le numéro d’article est défini dans ce champ. Si la taille du lot est inférieure à 1, le prix sera arrondi en conséquence.
• Coût des marchandises – permet d’estimer le coût du produit sur la base duquel le prix de vente sur les devis ou les commandes de l’article sélectionné sera mis à jour. Le prix ne sera mis à jour que si un calcul de produit est créé pour une commande ou un devis. Il faut définir un élément de calcul qui inclut dans le résultat la quantité d’articles inclus dans l’offre ou la commande client.

Section Mise à jour de la liste de prix de vente

Si un schéma de calcul est utilisé pour calculer le prix de vente, il est possible de mettre à jour les listes de prix. S’il n’y a pas d’articles pour l’article sélectionné dans la liste de prix sélectionnée, il est possible de créer un article dans la liste de prix en utilisant le calcul créé. Les articles de la liste de prix sont définis dans une période de temps.

Si un calcul a été utilisé pour mettre à jour les prix dans la liste de prix, il est prioritaire.

La section contient les champs suivants :

• Organisation commerciale – permet de sélectionner l’organisation de vente pour laquelle les listes de prix de vente seront mises à jour. La sélection d’une organisation affecte la possibilité de sélectionner une liste de prix dans le champ Liste de prix. Seules les listes de prix affectées à l’organisation de vente sélectionnée peuvent être mises à jour à l’aide du calcul créé.
• Liste de prix – permet de sélectionner la liste de prix de vente à mettre à jour sur la base du calcul effectué à l’aide du schéma de calcul défini. Cette sélection est la valeur par défaut pour tous les calculs basés sur le schéma créé.
• Type de composants du prix – permet de sélectionner le type d’élément de prix qui sera mis à jour dans la liste des prix de vente en fonction du calcul effectué à l’aide du schéma de calcul défini. Le type d’élément de prix est défini dans l’application Types de composant du prix de vente.

Section Calcul des coûts article set et composants

La section Calcul des coûts article set et composants permet de définir les paramètres du schéma de calcul d’un article configurable ou de saisir les paramètres qui permettent de fixer le prix d’un article configurable en fonction du prix de ses composants. Les champs suivants sont disponibles dans la section :

• Type de calcul des coûts article achat – permet de sélectionner le type de calcul, sur la base duquel le document de calcul sera généré, pour les composants de l’article configurable qui sont des articles d’achat. Le champ est disponible lorsque la valeur Calcul des commerciaux articles de vente est sélectionnée dans le champ Catégorie et que la valeur Calcul des coûts des composants set est sélectionnée dans le champ Prix d’évaluation.
• Type de calcul des coûts article de production – permet de sélectionner le type de calcul sur la base duquel le document de calcul sera généré pour les composants de l’article configurable qui sont des articles d’achat. Le type de calcul sélectionné dans le champ Catégorie doit avoir la valeur Calcul des coûts de produit sélectionnée. Le champ est disponible lorsque dans le champ Catégorie la valeur Calcul des commerciaux articles de vente est sélectionnée et dans le champ Prix d’évaluation la valeur Calcul des coûts des composants set est sélectionnée.
• Prix de calcul des coûts – permet de définir le numéro de l’élément de calcul du schéma de calcul, sur la base duquel le prix du composant de l’élément configurable sera fixé. Le champ n’est pas disponible si dans le champ Catégorie la valeur Calcul des commerciaux articles de vente est sélectionné et que la valeur Calcul des coûts des composants set est mise dans le champ Prix d’évaluation.

Espace de travail

L’espace de travail se compose d’un tableau et d’un éditeur d’éléments. L’éditeur d’éléments permet de définir les formules de calcul à utiliser pour le calcul du coût de revient. Les formules définies sont affectées aux articles en spécifiant leur ordre d’exécution. Dans cet ordre, les éléments sont rassemblés dans le tableau de l’espace de travail. Les champs de l’éditeur d’éléments correspondent aux colonnes du tableau. Sur la barre de l’éditeur d’éléments, en plus des boutons standard, il y a les boutons suivants :

• [Nouvelle position de la catégorie actuelle] – permet de créer un nouveau poste de calcul.
• [Dupliquer] – permet de dupliquer une rubrique de calcul existante.
• [Accepter position actuelle] – permet d’ajouter l’élément de calcul défini au tableau. Si le bouton [Contrôler en cas d’acception] est activé, l’exactitude de l’élément sera vérifiée en parallèle lors de son ajout.

L’éditeur d’éléments contient les champs suivants :

• Position – permet de définir le numéro ordinal de l’élément à ajouter au tableau. Par défaut, les éléments sont numérotés par le système par incréments de 10. Le numéro de l’élément affecte l’ordre des calculs dans les applications Calcul des coûts des produits et Calcul des coûts commerciaux. Une fois qu’un élément a été ajouté au tableau, il n’est plus possible de modifier le champ. Il est donc recommandé de laisser des espaces entre les numéros. Au lieu des chiffres 1, 2, 3, il est préférable d’utiliser, par exemple, 10, 20, 30.
• Désignation – permet de donner un nom à la formule de calcul à définir.
• Catégorie d’unité – permet de sélectionner le mode d’affichage du résultat du calcul. Les unités suivantes peuvent être sélectionnées :
  • Montant – le résultat du calcul est la valeur dans la devise principale, arrondie en fonction des paramètres définis dans Paramètres de base → Fonction Base → Section Positions décimales → champ.
  • Prix – le résultat du calcul est la valeur dans la devise principale, arrondie conformément aux paramètres définis dans Paramètres de base → Fonction Base → Section Positions décimales → champ.
  • Quantité – fournit par le champ Unité de quantité, qui permet de définir l’unité du résultat du calcul. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans l’application Paramètres de base → Fonction Base → Section Positions décimales → champ Quantité.
  • Pourcentage – le résultat du calcul est une valeur en pourcentage. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Positions Décimales. Le nombre maximum de chiffres après la virgule est de 9.
  • Résultat de prix – le résultat du calcul est la valeur dans la devise principale, arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Positions Décimales.
  • Résultat de quantité – le champ Unité de la quantité permet de définir l’unité du résultat du calcul. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Positions Décimales.
  • Résultat décimal – le résultat du calcul est un nombre décimal sans unité. La valeur est arrondie en fonction des paramètres définis dans le champ Positions Décimales.
• Unité de quantité – ce champ permet de sélectionner l’unité de mesure pour le résultat du calcul de la formule définie. Ce champ est disponible si les valeur Quantité ou Résultat de quantité sont séléctionnées dans le champ Catégorie d’unité.
• Aucun affichage – si ce paramètre est actif, le résultat du calcul ne sera pas visible dans le calcul créé sur la base de la formule définie.
• Affichage – un champ d’information qui affiche la manière dont le résultat du calcul sera arrondi. Il prend une valeur qui dépend de l’option sélectionnée dans le champ Catégorie d’unité.
• Formule de calcul – permet de définir une formule de calcul. Les formules de calcul sont définies à l’aide d’opérateurs et de fonctions mathématiques. Pour une description détaillée des formules, voir Formules de calcul.

Formules de calcul

Pour pouvoir effectuer des calculs dans les applications Calcul des coûts de produit et Calcul des coûts commerciaux, des formules de calcul doivent être définies dans le schéma de calcul. Pour ce faire, il faut utiliser des formules et des opérateurs mathématiques. Les formules et opérateurs disponibles sont résumés dans le tableau ci-dessous.

Variables de coût

 
Fonctions utilisées dans les calculs commerciaux

Fonctions pour les calculs commerciaux et les calculs de produits

Constantes mathématiques

Fonctions mathématiques

Opérateurs mathématiques

Parenthèses

Calcul des coûts externes de production

Les coûts externes de production inclus dans le plan de travail et la technologie de production peuvent être inclus dans le calcul. En raison de l’utilisation de ressources externes, leur coût n’est pas inclus. Un article de production de tiers est utilisé dans le calcul. Son prix est tiré de la liste des prix d’achat. Le prix peut également être défini dans l’application Articles ou basé sur la liste de prix du fournisseur. Si nécessaire, un poste de comptabilité analytique distinct peut être défini pour les coûts de production externes, qui doivent également être affectés à un compte.

Site-multiple

Les schémas de calcul créés sont affectés à l’organisation qui est la société principale. Lorsque le bouton [Sélectionner action] → [Mettre à jour le prix …] est utilisé, les schémas de calcul sont mis à jour pour l’organisation d’achat et l’organisation de vente.

Paramètres de base

Si, dans l’application Paramètres de base → Fonction Calcul des coûts → Onglet Réglages, le paramètre :

• Calculs des coûts de produit – si ce paramètre est actif, le champ Catégorie est par défaut Calcul des coûts de produit et n’est pas modifiable.
• Calculs des coûts commerciaux – si ce paramètre est actif, il n’est pas possible de sélectionner la valeur Calcul des coûts de produit dans le champ Catégorie.

Si l’application Comarch Financials Enterprise est utilisée comme adaptateur de coûts, il n’est pas possible d’activer le paramètre Calcul des coûts partiels dans la fonction Paramètres de base → Contrôle de gestion. La différenciation des coûts en parties fixes et variables n’est donc pas possible.

Entités métier

L’entité métier suivante est pertinente pour l’application Schémas calcul des coûts: com.cisag.app.costing.product.obj.CostCalculationRule. Elle est utilisée, par exemple pour

• l’attribution des droits
• la définition des activités
• l’importation ou l’exportation de données

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées au moyen de rôles d’autorisation ainsi que par l’affectation à des organisations.

Fonctions spéciales

Il n’y a pas de fonctionnalités spéciales pour l’application Schémas calcul des coûts.

Missions de l’organisation

L’application Schémas calcul des coûts ne sera visible dans le menu utilisateur que si l’utilisateur est affecté à une organisation rattachée à au moins une des structures organisationnelles suivantes :

• Comptabilité

Fonctions spéciales

Il n’y a pas de particularités pour cette application.

Autorisations des partenaires commerciaux

L’application Schémas calcul des coûts n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.