Aperçu du sujet

L’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00 est utilisée pour afficher les transactions comptables dans le fichier BBB00 et les transférer à la comptabilité financière pour enregistrement.

Tableau de bord : Transfert Suite BBB00 est une application de type liste, qui peut être adaptée aux besoins individuels de l’utilisateur. Une description détaillée des listes configurables est disponible dans l’article Listes.

Description de l’application

L’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00 permet d’afficher tous les enregistrements de données ou certains d’entre eux importés à partir du fichier d’interface BBB00. À cet endroit sont affichés tous les enregistrements de transactions importés correspondant aux critères de recherche figurant dans l’en-tête. Comme les ensembles de transactions sont importés uniquement sous forme de chaînes CSV, seules l’heure et le statut d’importation de chaque ensemble de transactions sont affichés. En cas d’importation incorrecte de transactions, il est possible de visualiser les messages d’erreur correspondants dans la vue étendue.

L’action [Comptabiliser Suite  BBB00] lance une demande de traitement qui transmet les transactions à l’interface de comptabilité financière (ExternalInterface) pour un traitement ultérieur.

L’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00 se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

Dans l’en-tête, des champs de requête sont disponibles pour restreindre l’affichage. L’utilisateur peut déterminer lui-même quels champs de requête seront affichés. Tous les champs de requête sélectionnables sont répertoriés ci-dessous.

• Temps d’importation — il est possible de saisir ici l’heure comme critère de recherche pour l’heure d’importation
• Statut d’importation — ce champ permet d’indiquer le statut en tant que fonction de recherche pour les enregistrements de données à afficher. Le statut montre l’état actuel du traitement des enregistrements de données.
  Les options suivantes peuvent être sélectionnées :
  • (Tout)
  • Importation en cours
  • Importé
  • Transfert en cours
  • Transféré

Recherche détaillée

Des champs de requête supplémentaires pour la recherche détaillée peuvent être définis sous l’en-tête. La recherche détaillée se compose du niveau Afficher les messages. Par défaut, la recherche détaillée contient des champs de requête pouvant être complétés par d’autres champs de recherche. Des informations détaillées sur la recherche détaillée se trouvent dans l’article Listes.

Recherche détaillée Afficher les messages

Par défaut, la recherche détaillée contient le champ de requête suivant :

Dans le système standard, la recherche détaillée contient le champ de requête suivant :

• Numéro de message— le numéro de signalement d’erreur est associé de manière unique à la classe du message
• Contenu de message — le contenu du message est affiché ici

Espace de travail

Dans l’espace de travail, un tableau est disponible, dans lequel les données demandées sont affichées. L’utilisateur peut déterminer quelles informations seront affichées. Les colonnes de la vue standard sont décrites ci-dessous. En principe, il est possible d’afficher tous les champs qui peuvent être saisis pour effectuer une sélection, mais ils ne peuvent pas être modifiés.

Vue par défaut

• Temps d’importation — cette colonne affiche la date et l’heure d’importation des données dans le fichier BBB00
• Statut d’importation — cette colonne affiche l’état actuel du traitement des données.
  Ce statut peut prendre l’une des valeurs suivantes :
  • Importation en cours
  • Importé
  • Transfert en cours
  • Transféré

Le statut Transféré indique que toutes les transactions comptables appartenant au paquet de transfert ont été transmises à l’interface ExternalInterface pour un traitement ultérieur.

Vue détaillée Afficher les messages

En cliquant sur le bouton [Afficher les messages] dans les en-têtes de colonnes, une ligne supplémentaire s’affiche avec les informations sur les erreurs survenues lors de l’importation.

• Numéro de message — le numéro de signalement d’erreur est associé de manière unique à la classe du message
• Contenu de message — le contenu du message est affiché ici

Actions liées à l’application

Dans l’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00, il est possible d’exécuter l’action :

• [Comptabiliser Suite  BBB00]

[Comptabiliser Suite  BBB00]

L’utilisateur lance l’action [Comptabiliser Suite  BBB00] pour la ligne d’importation précédemment sélectionnée ayant le statut Importé. Dans la fenêtre de dialogue affichée, il faut exécuter la demande de traitement qui transmet les transactions importées à l’interface de comptabilité financière (ExternalInterface) pour un traitement ultérieur. Les transactions sont transférées à l’organisation spécifiée dans la fenêtre de dialogue. Tous les enregistrements de données sont sélectionnés en fonction de l’heure d’importation de la ligne d’importation précédemment sélectionnée et regroupés dans un paquet de transfert.

Lors du transfert, les transactions sont préparées de manière à pouvoir être émises dans la structure Comarch Financials Enterprise, en tenant compte des définitions conversion de clé et des attributions de types de dimensions existantes. Le transfert est considéré comme réussi lorsque tous les enregistrements de données du paquet de transfert ont été émis vers l’interface de comptabilité financière sans erreurs. Cela signifie que tous les enregistrements de données dans la vue de liste mise à jour ont le statut Transféré.

Le statut reste toutefois au niveau Importé pour tous les enregistrements de données du paquet de transfert si au moins un des enregistrements est endommagé.

Les transactions transférées peuvent ensuite être traitées à l’aide de l’application Cockpit : Cycles d’enregistrement de contrôle de gestion. Une description détaillée de cette application est disponible dans l’article Cockpit : Cycles d’enregistrement de contrôle de gestion.

Paramètres de base

L’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00 ne nécessite aucun paramétrage supplémentaire dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

L’unité métier Suite BBB00 — com.sem.ext.app.fin.dock.obj.SuiteBBB00 — est utilisée par l’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00, notamment pour :

• Affectation des autorisations
• Définition des actions
• Importation et exportation des données
  Cette unité fait partie du groupe d’Unités métiers — com.sem.ext.app.fin.dock.OrderData

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées par le biais de rôles d’autorisation ainsi que par l’affectation d’une organisation. Des informations détaillées sont disponibles dans l’article Autorisations.

Autorisations spéciales

Aucune autorisation spéciale n’est disponible pour l’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00.

Affectation d’organisation

Les structures organisationnelles servent à contrôler quelles données peuvent être consultées, utilisées ou modifiées. À cet effet, il faut activer le paramètre Autorisations liées au contenu dans la fonction Base de l’application Paramètres de base.
Si cette fonction est activée, il est possible d’utiliser l’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00 lorsque l’organisation associée à au moins une des structures organisationnelles suivantes lui est attribuée dans les données de base du partenaire :

• Comptabilité financière

Dans les applications de type cockpit, les données pouvant être recherchées sont contrôlées sur la base des vues de liste. Les autorisations des vues doivent être attribuées afin qu’une personne puisse rechercher ou traiter des données dans l’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00. Pour chaque vue, il faut attribuer les autorisations d’ouverture de l’application d’article correspondante et les autorisations de l’unité métier associée au moyen du rôle d’autorisation.

Fonctions spéciales

Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Tableau de bord : Transfert Suite BBB00 n’est pas mise à disposition des partenaires commerciaux.