Aperçu du sujet

L’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 est décrite ci-dessous. Cette application est utilisée pour afficher les transactions de comptabilisation dans le fichier KBB00 et les transmettre à la comptabilité financière pour leur enregistrement.

Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 est une application de type liste pouvant être adaptée aux besoins individuels de l’utilisateur.

Description de l’application

L’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 permet d’afficher tous les enregistrements de données ou certains d’entre eux importés à partir du fichier d’interface KBB00. À cet endroit sont affichés tous les enregistrements de transactions importés correspondant aux critères de recherche de l’en-tête. Comme les ensembles de transactions sont importés uniquement sous forme de chaînes CSV, seuls l’heure d’importation et le statut d’importation sont affichés pour chaque ensemble de transactions. En cas de transactions d’importation incorrectes, il est possible de consulter les messages d’erreur correspondants dans la vue étendue.

L’action [Comptabiliser Suite KBB00] lance une tâche de traitement qui transmet les transactions à l’interface de comptabilité financière (ExternalInterface) pour un traitement ultérieur.

L’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

Dans l’en-tête, des champs de requête permettent de limiter l’affichage. L’utilisateur peut déterminer lui-même quels champs de requête doivent être affichés. Les champs de requête pouvant être sélectionnés sont énumérés ci-dessous.

• Temps d’importation – si nécessaire, ce champ permet de saisir une période en tant que critère de recherche pour l’heure d’importation.
• Statut d’importation – dans ce champ, il faut saisir le statut servant de fonction de recherche pour les enregistrements de données à afficher. Le statut indique l’état actuel de traitement des enregistrements de données.
  Il est possible de faire la sélection suivante :
  • (Tout)
  • Importation en cours
  • Importé
  • Transfert en cours
  • Transféré

Recherche détaillée

Des champs de requête supplémentaires pour la recherche détaillée peuvent être définis sous l’en-tête. La recherche détaillée comporte le niveau Afficher les messages. Par défaut, pour la recherche détaillée, des champs de requête sont disponibles, qui peuvent être complétés par d’autres champs de recherche. Des informations détaillées sur la recherche détaillée sont disponibles dans l’article Listes.

Recherche détaillée Afficher les messages

Par défaut, la recherche détaillée contient le champ de requête suivant :

Dans le système standard, la recherche détaillée contient le champ de requête suivant :

• Numéro de message – le numéro de notification d’erreur est associé de manière unique à la classe de message
• Contenu de la notification – le contenu du message est affiché ici

Espace de travail

Dans l’espace de travail, un tableau affiche les données demandées. L’utilisateur peut déterminer lui-même quelles informations doivent être affichées. Les colonnes de la vue standard sont décrites ci-dessous. En principe, tous les champs permettant d’effectuer une sélection peuvent être affichés, mais ils ne peuvent pas être modifiés.

Vue par défaut

• Temps d’importation – cette colonne affiche la date et l’heure d’importation des données dans le fichier KBB00
  Statut d’importation – cette colonne affiche le statut actuel du traitement des données.
  Ce statut peut avoir l’une des valeurs suivantes :
  • Importation en cours
  • Importé
  • Transfert en cours
  • Transféré
    Le statut Transféré indique que toutes les transactions de comptabilisation appartenant au paquet de transfert ont été transmises à l’interface ExternalInterface pour un traitement ultérieur.

Vue détaillée Afficher les messages

Après avoir cliqué sur le bouton [Afficher les messages] dans les en-têtes de colonnes, une ligne supplémentaire apparaît avec les informations sur les erreurs survenues lors de l’importation.

Action liée à l’application

Dans l’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00, il est possible d’exécuter l’action :

• [Comptabiliser Suite KBB00]

[Comptabiliser Suite KBB00]

L’utilisateur exécute l’action [Comptabiliser Suite KBB00] pour la ligne d’importation précédemment sélectionnée ayant le statut Importé. Dans la fenêtre de dialogue affichée, il faut lancer la demande de traitement qui transmet les transactions importées à l’interface de comptabilité financière (ExternalInterface) pour un traitement ultérieur. Les transactions sont transférées à l’organisation spécifiée dans la fenêtre de dialogue. Tous les enregistrements de données sont sélectionnés en fonction de l’heure d’importation de la ligne d’importation précédemment choisie et regroupés dans un paquet de transfert.

Lors du transfert, les transactions sont préparées de manière à pouvoir être exportées dans la structure de Comarch Financials Enterprise, en tenant compte des définition conversion de clé et des attributions de types de dimensions existantes. Le transfert est considéré comme terminé avec succès lorsque tous les enregistrements de données du paquet de transfert ont été exportés vers l’interface de comptabilité financière sans erreur. Cela signifie que tous les enregistrements de données de la vue de liste mise à jour ont le statut Transféré.

Le statut reste toutefois au niveau Importé pour tous les enregistrements de données du paquet de transfert si au moins un des enregistrements de données est défectueux.

Les transactions transférées peuvent être ensuite traitées à l’aide de l’application Cockpit : Cycles d’enregistrement de contrôle de gestion. Une description détaillée de cette application est disponible dans l’article Cockpit : Cycles d’enregistrement de contrôle de gestion.

Paramètres de base

L’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 ne nécessite aucun paramètre supplémentaire dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

L’unité métier Suite KBB00 — com.sem.ext.app.fin.dock.obj.SuiteKBB00 — est utilisée par l’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 notamment pour :

• l’attribution des autorisations
• la définition des actions
• l’importation et l’exportation de données

Cette unité fait partie du groupe d’Unités métiers — com.sem.ext.app.fin.dock.OrderData

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées à l’aide des rôles d’autorisation ainsi que par l’attribution d’une organisation. Des informations détaillées sont disponibles dans l’article Autorisations.

Autorisations spéciales

Aucune autorisation spéciale n’est disponible pour l’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00.

Attribution d’organisations

Les structures organisationnelles servent à contrôler quelles données peuvent être consultées, utilisées ou modifiées. À cet effet, dans l’application Paramètres de base, il faut activer le paramètre Autorisations liées au contenu dans la fonction Base.
Si la fonction ci-dessus est activée, l’utilisateur peut utiliser l’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 si l’organisation associée à au moins une des structures organisationnelles suivantes lui est attribuée dans les données de base du partenaire :

• Comptabilité financière

Dans les applications de type Cockpit, les données pouvant être recherchées sont contrôlées sur la base des vues de liste. Les autorisations pour ces vues doivent être attribuées afin qu’une personne puisse rechercher ou traiter ultérieurement les données dans l’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00. Pour chaque vue, il faut attribuer les autorisations d’ouverture de l’application d’article correspondante et les autorisations relatives à l’unité métier associée à l’aide d’un rôle d’autorisation.

Fonctions spéciales

Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Tableau de bord : Transfert Suite KBB00 n’est pas mise à disposition des partenaires commerciaux.