Aperçu du sujet

L’attribution de droits dans Comarch ERP Enterprise et Comarch Financials Enterprise a notamment pour objectif de déterminer quelles fonctions peuvent être appelées dans le système et quels objets peuvent être traités à l’aide de ces fonctions. Le concept des droits est décrit dans la documentation technique Autorisations.

De plus, dans Comarch Financials Enterprise, il est possible d’attribuer des autorisations à des données spécifiques (sélectives) (appelées objets d’autorisation). Ces autorisations de données permettent d’accorder et de restreindre les droits d’évaluation, de comptabilisation et de modification au niveau des données individuelles. En règle générale, il n’y a aucune restriction concernant l’évaluation, la comptabilisation et la modification au niveau des données pour les utilisateurs de Comarch Financials Enterprise.

Cela signifie que si un utilisateur est autorisé, par exemple, à ouvrir la boîte de dialogue de comptabilisation, il peut également créer des écritures comptables. Pour attribuer des autorisations dans le domaine Comptabilité, il faut d’une part activer la fonction Autorisations et d’autre part activer les droits de comptabilisation, d’évaluation ou de modification pour l’objet d’autorisation correspondant.

En activant les autorisations pour Comarch Financials Enterprise, il faut attribuer des autorisations aux objets d’autorisation suivants :

• Compte général
• Dimension de 01 à 20
• Schéma des colonnes
• Schéma des lignes
• Type de coût

En attribuant des autorisations à un objet d’autorisation, il est possible de décider de manière générale quels objets l’utilisateur peut utiliser pour créer des rapports et pour quels objets il peut effectuer des réservations. Par exemple, pour l’objet d’autorisation Compte général, on peut accorder à l’utilisateur l’autorisation d’évaluer tous les comptes d’objets, à l’exception de certains comptes d’objets.

Ces autorisations sont attribuées à un rôle d’autorisation et s’appliquent à tous les utilisateurs et groupes d’utilisateurs affectés à ce rôle.

Droit de comptabilisation

Le droit de comptabilisation comprend la comptabilisation directe ou l’acquisition de valeurs pour les objets qui peuvent être comptabilisés. Cela n’a aucune incidence sur la comptabilisation indirecte des objets. Dans le cas de comptabilisations indirectes, par exemple via des remises en espèces automatiques, des comptabilisations fiscales ou des comptabilisations collectives, les autorisations ne sont généralement pas contrôlées.

Fonctions spéciales pour les autorisations de comptabilisation

Le système financier prend en compte des fonctions spéciales pour le droit de comptabilisation. Par exemple, dans l’application Comptabilisation de la comptabilité générale, il est possible non seulement de créer des écritures, mais aussi d’analyser les processus de comptabilisation existants à l’aide d’affichages.

Par conséquent, la séparation basée sur les autorisations de comptabilisation et d’analyse ne peut pas être appliquée ici. Si l’utilisateur dispose d’une autorisation de comptabilisation pour un compte d’objet, il est également automatiquement autorisé dans la boîte de dialogue de comptabilisation à analyser ce compte d’objet. En revanche, si l’utilisateur n’a pas le droit de comptabiliser un compte d’objet, il ne peut pas l’analyser dans la boîte de dialogue de comptabilisation, même s’il a le droit d’analyser le compte d’objet.

Cette fonction spéciale s’applique également aux applications Présaisie journal de trésorerie, Comptabilisation du contrôle de gestion et Plans dans la fenêtre de dialogue.

Droit d’analyse

Le droit d’analyse comprend toutes les actions des objets d’autorisation à analyser, c’est-à-dire les rapports et les vues de l’application. Afin d’appeler directement un objet (compte d’objet) dans l’application, l’absence d’autorisation d’analyse entraîne le rejet de la demande d’affichage avec un message d’erreur.

En cas de sélection indirecte d’objets protégés, la description de l’objet est remplacée par le texte Non autorisé si l’autorisation d’analyse fait défaut. De plus, ces objets sont affichés sans valeur et ne sont pas pris en compte dans les représentations globales. C’est le cas, par exemple, des ports et des affichages d’application qui, en raison de leur sélection (par exemple, sélection multiple ou informations générales sur la sélection), comprennent des objets auxquels l’utilisateur est autorisé à accéder ainsi que des objets auxquels il n’est pas autorisé à accéder. Cela vaut également pour les affichages de transactions qui sont appelés pour des objets auxquels l’utilisateur est autorisé et qui, à leur tour, contiennent des objets protégés pour l’analyse dans le cadre des transactions individuelles mentionnées. Par exemple, le compte d’un objet peut être évalué sur la base des autorisations de l’utilisateur, mais les écritures sur ce compte contiennent également des écritures compensatoires pour le compte auquel l’utilisateur n’a pas accès.

Fonctions spéciales pour les droits d’analyse

Dans le cas des autorisations d’analyse dans les listes, et en particulier dans les rapports, des fonctions spéciales sont prises en compte. Cela concerne par exemple les analyses utilisant l’application de rapport Émettre des rapports définis. Ici, on peut déjà vérifier, lorsque le rapport est appelé, si le rapport sélectionné contient des objets pour lesquels l’utilisateur qui l’appelle n’a pas les droits d’évaluation. Cela se fait à l’aide du code Vérification des droits d’utilisateurs complètes. Si l’indicateur est activé, l’utilisateur reçoit un message d’erreur correspondant s’il n’est pas autorisé à évaluer tous les objets du rapport. Si l’indicateur n’est pas activé, les objets pour lesquels l’utilisateur qui appelle n’est pas autorisé à évaluer sont affichés dans le rapport avec la valeur 0,00 et la description de l’objet Non autorisé. Ces objets ne sont pas pris en compte dans la présentation des résultats, c’est-à-dire que les valeurs des objets non autorisés ne sont pas incluses dans le total. Si l’utilisateur qui appelle n’est pas autorisé à évaluer tous les schémas de colonnes et de lignes utilisés dans le rapport, la sortie du rapport est bloquée avec une note correspondante.

En outre, le contrôle des autorisations est également effectué dans certaines vues de listes et certains rapports dans Comptabilité pour les comptes d’objets qui sont définis comme des comptes de contrepartie. Si les autorisations d’analyse font défaut, le numéro de compte est remplacé par ***** et la description par Non autorisé, tant pour les comptes que pour les comptes de contrepartie. Cela s’applique par exemple aux rapports Journal des écritures de sortie et Écritures périodiques de sortie.

Droit de modification

Le droit de modification ne peut être attribué qu’aux objets d’autorisation Schéma de colonne et Schéma de ligne. Cette autorisation comprend la création (également par duplication), la modification et la suppression des entrées réelles des données de base de l’objet. Les détenteurs de cette autorisation peuvent modifier entièrement les données de base de l’objet.

Instructions : Autorisations dans les finances

Pour attribuer des autorisations aux données de la comptabilité financière, il faut d’abord définir les paramètres dans l’application Paramètres de base. On peut ensuite gérer les autorisations pour différents objets dans l’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité.

Paramètres

Pour attribuer des autorisations dans le domaine Comptabilité, il faut utiliser les paramètres suivants.

Paramètres de base

Tout d’abord, il convient d’actuver la fonction Autorisations pour la structure Comarch Financials Enterprise dans l’application Paramètres de base.

Dans l’onglet Réglages, on peut contrôler, en fonction de l’organisation, si des autorisations doivent être attribuées et lesquelles. En cochant la case correspondante, on peut attribuer les autorisations suivantes :

• Droit d’utilisation de comptabilisation pour comptes généraux
• Droit d’utilisateur d’analyse pour comptes généraux
• Droits d’utilisateur de comptabilisation des types de coûts
• Droit à l’analyse des types de coûts
• Droits d’utilisateur de modification pour le schéma des lignes
• Droits d’utilisateur d’analyse pour le schéma de lignes
• Droits d’utilisateur de modification pour le schéma des colonnes
• Droits d’utilisateur d’analyse pour le schéma de colonnes

Types de dimensions

Dans l’application Types de dimensions, il est possible d’activer l’attribution d’autorisations pour les dimensions optionnelles. À l’aide des champs Droits d’utilisateur de comptabilisation et Droits d’utilisateur d’analyse, on peut définir si et quelles autorisations doivent être attribuées à chaque type de dimension.

Autorisations dans les finances

L’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité sert à enregistrer et à modifier les autorisations pour les différents objets d’autorisation dans la comptabilité financière et le contrôle de gestion, par exemple l’objet d’autorisation Compte de l’objet. Ici, on peut attribuer ou retirer aux utilisateurs de rôles d’autorisation les autorisations de comptabilisation, d’évaluation et de modification des objets de l’objet d’autorisation de l’organisation.

La description détaillée de cette application se trouve dans le document Droits d’utilisateurs dans la comptabilité.

Contrôle des autorisations

L’attribution d’autorisations dans la fonction Autorisations pour la structure Comarch Financials Enterprise dans l’application Paramètres de base déclenche un contrôle dans différentes applications de comptabilité financière et de contrôle de gestion. Les applications dans lesquelles les autorisations sont contrôlées dépendent des autorisations accordées. Comme déjà décrit dans les chapitres Droit de comptabilisation et Droit d’analyse, les autorisations d’évaluation concernent généralement les applications de type Cockpit et Rapport, tandis que les autorisations d’enregistrement concernent principalement la saisie d’enregistrements.

Aperçu du sujet

Outre les autorisations basées sur le concept d’autorisations Comarch ERP Enterprise, Comarch Financials Enterprise permet d’attribuer des autorisations supplémentaires à des données spécifiques (sélectives) (appelées objets d’autorisation). Ces autorisations de données permettent aux utilisateurs d’un rôle d’autorisation d’accorder ou de retirer des droits d’évaluation, de comptabilisation et de modification au niveau des données individuelles.

Par exemple, en attribuant une autorisation dans la comptabilité, on peut empêcher certains utilisateurs d’accéder à des données sensibles (telles que les salaires des cadres).

Ce document décrit l’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité.

Description de l’application

L’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité sert à saisir et à traiter les autorisations pour les différents objets d’autorisation dans la comptabilité financière et le contrôle de gestion, actuellement pour les objets d’autorisation suivants :

• Compte général
• Dimension de 01 à 20
• Schéma des colonnes
• Schéma des lignes
• Type de coûts

Ici, les utilisateurs du rôle d’autorisation peuvent décider de manière générale si des évaluations peuvent être créées, par exemple pour un compte d’objet, si des écritures peuvent être effectuées, par exemple pour un centre de coûts, ou si des modifications peuvent être apportées, par exemple au schéma de lignes. Les autorisations accordées dépendent de la sélection effectuée dans les champs Capacité et Définition.

La capacité permet de sélectionner l’une des options Comptabiliser, Analyser, Modifier à laquelle les autorisations doivent être attribuées. En sélectionnant l’option Définition, on peut définir si l’exécution d’une capacité donnée doit être autorisée ou suspendue.

Les autorisations pour les comptes d’objets et les dimensions optionnelles peuvent être attribuées directement au compte d’objet ou à la dimension optionnelle (par exemple, le centre de coûts) ou via la classification correspondante.

À l’aide des informations générales, les autorisations peuvent être attribuées à tous les objets ou uniquement à certains objets et zones d’objets de l’objet d’autorisation. Lors de l’attribution d’autorisations, par exemple pour un compte général, l’entrée 1* couvre tous les comptes d’objets commençant par 1. Si * est spécifié, l’autorisation s’applique à tous les comptes généraux. Par exemple, il est possible d’accorder aux utilisateurs le rôle d’autorisation pour évaluer tous les objets, mais d’exclure certains objets ou domaines d’objets.

Si un utilisateur dispose des autorisations pour évaluer un objet, il peut également le modifier dans l’application principale correspondante. Cela ne s’applique pas aux schémas de colonnes et de lignes. Dans ce cas, l’utilisateur doit disposer de la capacité Modifier pour pouvoir modifier le schéma d’une colonne ou d’une ligne.

L’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

L’en-tête contient des champs permettant de saisir des critères de recherche qui servent à limiter les données affichées. Le système recherche toutes les entrées existantes qui correspondent aux critères de recherche saisis et les affiche.

Les champs de recherche suivants sont disponibles :

• Rôle droit d’utilisateur – dans ce champ, on saisit le rôle des autorisations comme critère de recherche des données affichées, si nécessaire. Avec l’aide valeurs il est possible d’afficher et sélectionner les rôles d’autorisation valides.
• Capacité – on sélectionne ici les autorisations à afficher en fonction de leurs capacités spécifiques. Les paramètres suivants sont disponibles :
  • (Tout)
  • Comptabiliser
  • Analyser
  • Modifier
• Organisation – dans ce champ, il faut saisir l’organisation comme critère de recherche des données affichées. L’aide valeurs sert à afficher les organisations correctes.
• Définition – ici, on sélectionne les autorisations à afficher en fonction de leur définition. On peut choisir parmi les options suivantes :
  • (Tout)
  • Autorisé
  • Arrêté
• Objet droit d’utilisateur – si nécessaire, on peut sélectionner un ou plusieurs objets d’autorisation comme critères de recherche pour les données à afficher dans ce champ. Les objets d’autorisation suivants sont disponibles :
  • (Tout)
  • Compte général
  • Dimensions de 1 à 20
  • Schéma colonnes
  • Schéma lignes
  • Genre de coûts

Espace de travail

L’espace de travail de l’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité se compose d’un tableau d’éléments à afficher et d’un éditeur d’éléments permettant de créer et de modifier les autorisations.

Tableau d’éléments

Le tableau donne un aperçu de toutes les autorisations déjà accordées. Toutes les autorisations répondant aux critères de recherche dans l’en-tête s’affichent. On peut également supprimer les autorisations attribuées à l’aide de l’action [Supprimer].

Description détaillée des colonnes du tableau d’éléments :

• Rôle droit d’utilisateur – cette colonne contient le rôle d’autorisation pour lequel les autorisations ont été définies.
• Objet droit d’utilisateur – cette colonne contient les objets des autorisations pour lesquels les autorisations sont définies. Il peut s’agir, par exemple, de l’objet des autorisations Compte général.
• Capacité – la capacité définit les fonctions que les utilisateurs du rôle d’autorisation peuvent exécuter avec les objets spécifiés ou sélectionnés à l’aide de la classification. Les options suivantes sont disponibles :
  • Comptabiliser
  • Analyser
  • Modifier
• Organisation – cette colonne contient l’organisation à laquelle s’appliquent les autorisations des objets (par exemple, Comptes généraux).
• Utiliser classification – lorsque l’option Sans classification est sélectionnée, les autorisations pour les objets peuvent être définies directement. Si cette colonne contient, par exemple, la sélection Avec classification 1, l’autorisation est définie pour tous les objets de la classification 1, par exemple pour l’objet d’autorisation Compte général pour tous les comptes des objets de la classification 1.
• Objet – si l’option Sans classification est sélectionnée, cette colonne contient les objets auxquels s’applique l’autorisation.
• Classification – cette colonne contient la classification des objets (par exemple, Comptes généraux) auxquels s’applique l’autorisation.
• Numéro – cette colonne contient le numéro attribué par le système pour l’identification interne des autorisations attribuées
• Définition – cette colonne permet de vérifier si une capacité spécifique (Comptabiliser ou Analyser) est autorisée ou interdite

Éditeur d’éléments

Dans l’éditeur d’éléments, on peut attribuer de nouvelles autorisations ou modifier celles qui existent déjà. Pour modifier une autorisation, il faut d’abord la sélectionner dans le tableau d’éléments en double-cliquant dessus. En fonction de l’objet des autorisations, seuls certains champs peuvent être modifiés ou ajoutés lors du traitement. Pour ajouter une nouvelle autorisation, il faut sélectionner le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils de l’éditeur d’articles.

• Rôle droit d’utilisateur – dans ce champ, on doit saisir le rôle des autorisations pour lequel les autorisations doivent être attribuées ou modifiées. À l’aide de l’aide valeur, on peut afficher les rôles d’autorisation corrects et les sélectionner.
• Objet droit d’utilisateur – dans ce champ, il convient de saisir l’objet des autorisations à modifier. Les autorisations peuvent être attribuées aux objets d’autorisation suivants :
  • Compte général
  • Dimension de 1 à 20
  • Schéma colonnes
  • Schéma lignes
  • Genre de coûts

Le choix des dimensions affichées ici dépend des types de dimensions utilisés dans l’organisation.

• Utiliser classification – cette spécification contrôle si l’autorisation est définie directement pour les objets ou pour les objets de la classification correspondante. Les paramètres suivants sont disponibles :
  • Sans classification.
  • Avec classification de 1 à 5

La sélection dans ce champ n’est pas possible pour les objets d’autorisation Schéma colonnes et Schéma lignes.

• Organisation – on saisit ici l’organisation pour laquelle les autorisations doivent être définies. Pour afficher et sélectionner les organisations correctes, il faut utiliser l’aide valeurs.
• Objet – en fonction de l’objet d’autorisation sélectionné, il est possible de spécifier un ou plusieurs objets auxquels l’autorisation doit s’appliquer, par exemple un ou plusieurs numéros de compte d’objet pour l’objet d’autorisation Compte général. Les objets peuvent être spécifiés, par exemple, à l’aide d’une plage de/à (par exemple 1000-1999) ou d’une liste (par exemple 1000, 1010, 1012). Il est également possible de spécifier des objets de manière générale. Par exemple, si l’on spécifie 1*, tous les objets commençant par 1 seront pris en compte. Si l’on saisit *, tous les objets sont pris en compte.
• Classification – ce champ n’est accessible que si l’on a sélectionné le paramètre de classification pour le champ Utiliser classification. En fonction de l’objet d’autorisation, on peut spécifier le nœud de classification pour lequel l’autorisation doit s’appliquer aux objets (par exemple, les comptes G/L ou les centres de coûts). Pour afficher et sélectionner les nœuds de classification existants, on peut utiliser l’aide valeurs.
• Capacité – la capacité permet de déterminer les fonctions que les utilisateurs du rôle d’autorisation peuvent exécuter avec l’objet spécifié ou sélectionné à l’aide de la classification. Les paramètres suivants sont disponibles :
  • Comptabiliser
  • Analyser
  • Modifier

• Définition – on peut déterminer ici si une capacité donnée doit être autorisée ou suspendue. Les paramètres suivants sont disponibles :
  • Autorisé
  • Arrêté

Configuration

L’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité ne peut être utilisée que si les paramètres ont été activés dans l’application Paramètres de base, dans la fonction Autorisations, dans la section Comarch Financials Enterprise, pour l’organisation. Dans la section Paramètres, il est possible de contrôler les objets d’autorisation à attribuer à l’autorisation dans la comptabilité financière pour chaque organisation.

Unités métier

Unité métier Droits d’utilisateurs dans la comptabilité — com.sem.ext.app.fin.general.obj.AuthorizationRule — est utilisée par l’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité, entre autres, pour :

• Attribuer des autorisations
• Définir des actions
• Importer et exporter des données

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées à l’aide de rôles d’autorisation ou en affectant une organisation. Des informations détaillées sur ce sujet se trouvent dans le document Autorisations.

Fonctions spéciales

Il n’y a pas de fonctions spéciales disponibles pour l’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité.

Affectations d’organisations

Si, dans l’application Paramètres de base, pour la fonction Base, le paramètre Autorisations liées au contenu a été activé, l’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité ne sera accessible à l’utilisateur que si, dans les données de base du partenaire, une organisation liée à au moins une des structures organisationnelles suivantes a été affectée :

– Comptabilité

Fonctions spéciales

Aucune fonction spéciale n’est disponible pour l’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Droits d’utilisateurs dans la comptabilité n’est pas accessible aux partenaires commerciaux.