Introduction : Consignation fournisseur

Aperçu du sujet

Le terme « commerce en consignation » fait référence à un processus logistique dans lequel le fournisseur stocke des marchandises directement dans l’entrepôt du client afin que le client puisse les prélever directement. Ce n’est qu’au moment où le client prélève les marchandises de l’entrepôt de consignation qu’il y a transfert de propriété et, par conséquent, émission de factures.

Dans le cadre de cette activité de consignation, le client informe le fournisseur, à des intervalles convenus, des quantités prélevées, par ex. à chaque prélèvement ou de manière récapitulative pour une journée ou une période. Le fournisseur est ainsi indirectement informé de l’inventaire de ses marchandises dans l’entrepôt de consignation du client.

Le présent article décrit le processus d’expédition vers le fournisseur. L’utilisateur sera informé des applications utilisées dans ce processus et des paramètres qui l’influencent.

Les informations concernant l’activité de consignation du point de vue du client, ainsi que les commandes de consignation en vente, se trouvent dans l’article Introduction : Vente.

Définitions des termes

Consignation

Dans le cas de la consignation, les marchandises du fournisseur (expéditeur) sont mises à disposition dans l’entrepôt de consignation directement sur le site du client (destinataire). La transaction commerciale et le transfert de propriété n’ont lieu qu’au moment de la sortie des marchandises du stock de consignation, c.-à-d. lors de l’utilisation ou de la revente des marchandises par le client. Une telle sortie est appelée retrait de consignation. À des intervalles convenus, le client informe le fournisseur des retraits d’expéditions au moyen de déclarations de retrait d’expédition appropriées. Sur la base de ces déclarations de retrait, des factures seront émises. Du point de vue des achats, ce type d’activité est désigné comme consignation fournisseur. Du point de vue des ventes, il est désigné comme consignation client.

Sortie de consignation

Le retrait de consignation décrit la sortie des marchandises de l’entrepôt de consignation. Il résulte de l’utilisation ou de la revente des marchandises par le client dans le cadre de la relation commerciale de consignation. Le client informe son fournisseur du retrait de marchandises de l’entrepôt de consignation au moyen d’une déclaration de retrait de marchandises de l’entrepôt de consignation.

Déclarations de retrait de consignation

Au moyen des déclarations de retrait d’expédition, le client informe son fournisseur, dans le cadre des relations commerciales de consignation, du retrait de marchandises de l’entrepôt de consignation.

Processus

Afin de mener une activité de consignation, le client et le fournisseur concluent un contrat de consignation portant sur des marchandises, des lieux et des périodes déterminés. Le contrat est créé sur la base du contrat fournisseur de la catégorie Consignation. Les contrats de consignation sont des contrats basés sur des dates, avec une date de début et une date de fin. Ils comprennent également les prix utilisés pour comptabiliser les mises à jour de valorisation au cours des retraits de consignation successifs.

Pour déclencher la livraison de marchandises consignées auprès du fournisseur, une commande d’achat de la catégorie Commande de consignation est disponible. Lors de la création d’une commande de consignation, le système tente automatiquement de trouver la position de contrat appropriée. À cette fin, les critères Fournisseur, Article et Entrepôt sont utilisés. Si nécessaire, la position de contrat trouvée peut être modifiée manuellement. La relation entre la position de contrat et la position de commande n’a pas d’effet direct ; elle sert uniquement à vérifier si un contrat de consignation fournisseur existe pour la position demandée. Cette vérification est effectuée au début du processus, c.-à-d. lors de la réception des marchandises avec la commande d’achat.

Les prix indiqués dans le contrat fournisseur ne sont pas pertinents pour la commande d’achat et ne sont donc pas pris en compte dans celle-ci. Il en va de même pour les remises et les valeurs ainsi que pour les conditions de facturation, à l’exception du délai de paiement.

Les positions d’une commande d’achat de la catégorie Consignation déterminent qu’après la livraison, le droit de propriété des marchandises reste chez le fournisseur. En conséquence, des stocks appartenant à des tiers se trouvent dans l’entrepôt du destinataire de la livraison.

Dans ce cas, il est admissible que les stocks d’un même article se composent à la fois de stocks propres, de stocks provenant de sociétés liées (fournisseurs internes) et de stocks provenant de fournisseurs externes. Cela s’applique également lorsque l’entrepôt n’est pas subdivisé. Dans ce cas, la séparation des inventaires par différents propriétaires de stock doit être assurée par des mesures organisationnelles. Par conséquent, le propriétaire correspondant doit être indiqué pour chaque mouvement de marchandises. À cet effet, une stratégie de retrait peut être enregistrée afin de définir quel stock de quel propriétaire doit être prélevé de l’entrepôt et dans quel ordre.

Attention

Les données concernant les stocks, la disponibilité et les réservations de stock de la part du fournisseur sont affichées, entre autres, dans des listes et des applications de requête pour plusieurs propriétaires de stock ou sans indication de propriétaires de stock spécifiques.

En cas de vente ou de distribution ultérieure de stocks de la part du fournisseur, ou de leur utilisation en production, le fournisseur est indiqué comme propriétaire de stock dans l’ordre de prélèvement et l’inventaire. Si le fournisseur est externe, ces questions sont appelées retraits de consignation. Si le fournisseur est un fournisseur interne, un règlement interne sera initié à la place.

Ce n’est que lorsque les marchandises sont retirées pour une utilisation en vente ou en production que la propriété est transférée du fournisseur au client. Pour ce faire, une réévaluation a lieu directement avant la sortie des marchandises. La réévaluation est basée sur le prix défini dans le contrat fournisseur.

Attention

Si, au moment du retrait de consignation, aucun contrat fournisseur valide ne peut être trouvé, le contrat expiré sera utilisé. Un tel contrat est assurément disponible, car la position de commande dans le cadre de l’expédition fournisseur doit toujours être liée à un contrat fournisseur de la catégorie Consignation.

Le client informe le fournisseur, à des intervalles déterminés, des marchandises sorties et des quantités, par ex. à chaque prélèvement ou de manière récapitulative pour une journée ou une période. À cet effet, le client génère des déclarations de retrait d’expédition et les transmet au fournisseur. Le fait que les retraits d’expéditions pour les positions soient regroupés dans une déclaration de retrait, et selon quels critères, est défini dans le contrat fournisseur. Les déclarations de retrait de lots sont utilisées par le fournisseur comme base pour facturer le client.

Après clôture de la transaction de consignation, le client saisit la facture reçue du fournisseur comme facture fournisseur de la catégorie Facture de retrait de consignation et affecte les positions correspondantes aux positions de la déclaration de retrait de consignation. Ainsi, les positions de facture fournisseur de la catégorie Facture de retrait de consignation ont toujours un lien avec la consignation et non avec les commandes d’achat ou les confirmations de réception de marchandises.

Pour cette raison, le statut de facture des commandes d’achat de la catégorie Commande de consignation est toujours Entièrement facturé. Le statut réel de la facture est indiqué dans la déclaration de retrait d’expédition.

Si la valeur des marchandises consignées facturées par le fournisseur diffère de la valeur définie dans la déclaration de retrait d’expédition, une écriture de correction peut être initiée au moyen de la facture fournisseur. Cela nécessite des paramètres correspondants, par ex. la clé de comptabilisation définie dans le type de facture fournisseur (plus d’informations se trouvent dans l’article Factures d’achat.)

Si le fournisseur participe à la procédure de note de crédit fournisseur, les factures fournisseur peuvent être générées sur la base des déclarations de retrait d’expédition.

Attention

Pour représenter le processus de consignation fournisseur dans Comarch ERP Enterprise, le partenaire de livraison et le destinataire de la livraison doivent se trouver dans le même pays.

Chaîne des pièces justificatives

La chaîne des pièces justificatives pour une commande d’achat de la catégorie Commande de consignation montre le lien avec le contrat fournisseur. Le contrat fournisseur sera affiché si la position de commande d’achat est affectée à une position de contrat fournisseur.

La chaîne des pièces justificatives pour une déclaration de retrait d’expédition montre le lien avec la facture fournisseur de la catégorie Facture de retrait de consignation. La facture d’achat sera affichée si :

la position d’une facture d’achat créée manuellement de la catégorie Facture de retrait de consignation est affectée à une position de déclaration de retrait
la position est générée automatiquement et affectée
la facture d’achat est générée pour une ou plusieurs déclarations dans le cadre de la procédure de note de crédit fournisseur
dans l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation au moyen de l’action Créer une facture fournisseur

Paramètres de base

L’application Paramètres de base met à disposition les paramètres suivants permettant d’utiliser des fonctions pour l’expédition fournisseur :

Fonction principale Stocks, fonction Plusieurs propriétaires de stock – en utilisant la fonction Plusieurs propriétaires de stock, il est possible de définir si des stocks de différents propriétaires de stock peuvent être sortis. De plus, une stratégie de retrait peut être définie. Si la séquence de propriétaires de stock est manuelle, la séquence des propriétaires de stock peut être définie pour les emplacements. De cette manière, il est déterminé quels stocks sont sortis, de quel propriétaire de stock et dans quel ordre. Ce paramètre est utilisé par défaut pour les emplacements d’entrepôt. Pour plus d’informations, se référer à l’article Paramètres de base : Stocks.
Fonction principale Vente, champ Autoriser plusieurs propriétaires de stock – en utilisant la fonction Autoriser plusieurs propriétaires de stock, il est possible de déterminer si les stocks de plusieurs propriétaires de stock peuvent être pris en compte lors de la vérification de disponibilité et de réservation dans les processus de vente. Pour plus d’informations, se référer à l’article Paramètres de base : Vente.
Fonction principale Production, champ Autoriser plusieurs propriétaires de stock – en utilisant la fonction Autoriser plusieurs propriétaires de stock en production, il est possible de définir si les stocks de plusieurs propriétaires de stock peuvent être pris en compte lors de la vérification de disponibilité et de réservation dans les processus de production. Pour plus d’informations, se référer à l’article Paramètres de base : Production.

Paramètres supplémentaires de la stratégie de retrait

La stratégie de retrait pour les stocks de consignation sert à déterminer quels stocks d’un propriétaire de stock donné sont prélevés de l’entrepôt et dans quel ordre. La stratégie de retrait se compose des paramètres dans l’application Paramètres de base pour l’utilisation de stocks de plusieurs propriétaires, ainsi que des paramètres de séquence des propriétaires de stock, qui peuvent être définis pour la position, l’entrepôt et le fournisseur dans chaque cas.

Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation

Aperçu du sujet

Le présent article décrit le rôle des types de déclarations de prélèvement d’articles dans le traitement des notifications de retrait de consignation ainsi que la manière de les enregistrer. Les données contenues dans les valeurs par défaut et les paramètres enregistrés dans les types de déclarations de prélèvement d’articles décrivent les paramètres des notifications de retrait de consignation.

Les instructions relatives à l’utilisation des types de déclarations de prélèvement d’articles, par exemple la manière de saisir ou de modifier des types de déclarations, se trouvent dans l’article Procédures : Types de déclarations de prélèvement en consignation.

Définitions des termes

Consignation

Dans le cadre de la consignation, les marchandises du fournisseur (expéditeur) sont mises à disposition dans l’entrepôt de consignation directement à la disposition de son client (expéditeur). La transaction et le transfert de propriété n’ont lieu que lorsque les marchandises quittent l’entrepôt de consignation, c’est-à-dire lorsque les marchandises sont retirées, consommées ou revendues par le client (expéditeur). Le client informe le fournisseur, à des intervalles convenus, de la sortie des marchandises au moyen d’une notification de retrait. Les notifications de retrait sont ensuite utilisées pour l’établissement des factures.

Du côté de l’approvisionnement, ce type de transaction est désigné comme consignation fournisseur, et du côté de la vente comme consignation client.

Notifications de retrait de consignation

Au moyen des notifications de retrait de consignation, le client d’une transaction de consignation informe son fournisseur du retrait des marchandises de l’entrepôt de consignation.

Description de l’utilisation

Les types de déclarations de prélèvement d’articles sont utilisés pour identifier les notifications de retrait de consignation. Ils contiennent également des valeurs par défaut et des paramètres pour les notifications de retrait de consignation.

L’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation n’est pas divisée en en-tête et espace de travail. Elle comporte uniquement les champs de saisie suivants :

Type – contient l’identification du type de notification de retrait de consignation. L’identification du type de notification de retrait de consignation est unique dans la base de données OLTP. Elle peut se composer d’un texte librement choisi ou être suggérée par une plage de numéros. L’identification ne peut être modifiée que jusqu’à son premier enregistrement.
Désignation – sert de fonction d’identification supplémentaire. Elle peut se composer d’un texte librement choisi. À cet endroit, il convient de saisir une désignation aussi explicite que possible du type de déclaration.
Plage de numérateurs – dans ce champ, il convient de saisir la plage de numéros à l’aide de laquelle le système génère automatiquement un numéro pour les nouvelles notifications de retrait de consignation selon un modèle défini. La plage de numéros est définie au préalable dans l’application Plage de numérateurs. Le type de schéma de numérotation doit être défini comme Notifications de prélèvement d’articles en consignation. Des informations complémentaires se trouvent dans l’article Plage de numérateurs.

Paramètres de base

Pour l’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation, il n’est pas nécessaire de définir des paramètres dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

Pour l’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation, les unités métiers suivantes sont pertinentes pour :

l’attribution des autorisations
la configuration des définitions d’actions
l’importation et l’exportation de données

Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation :

com.cisag.app.purchasing.consignment.obj.ConsignmentWithdrawalNoticeType

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées aussi bien à l’aide de l’application Rôles d’autorisation que par l’affectation d’organisations. Le concept d’autorisation est décrit dans l’article technique Autorisations.

Fonctions spéciales

L’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Affectations organisationnelles

Si la fonction Autorisations liées au contenu est active dans l’application Paramètres de base, l’utilisateur est affecté à l’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation.

Les types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation ne sont affichés à l’utilisateur que si, dans les données du partenaire, une organisation est indiquée et qu’elle appartient à au moins l’une des structures organisationnelles suivantes :

Commandes

L’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation contient un tableau Autorisations. Afin qu’une personne puisse utiliser un type de déclaration de prélèvement d’articles, elle doit être affectée à au moins une organisation dans les données de base du partenaire, laquelle est mentionnée dans le tableau Autorisations pour le type de déclaration sélectionné.

Le tableau est visible uniquement si l’utilisateur dispose d’autorisations via la fonction Afficher les autorisations, qui a été attribuée à l’utilisateur par le biais d’un rôle d’autorisation pour l’unité métier correspondante. Afin de pouvoir modifier les autorisations liées au contenu, l’utilisateur a également besoin des droits généraux permettant d’ouvrir l’application correspondante ainsi que d’ouvrir et de modifier l’unité métier correspondante. À cette fin, il convient d’attribuer les autorisations nécessaires pour ouvrir l’application ainsi que pour ouvrir et modifier l’unité métier correspondante.
Des informations complémentaires sur le tableau Autorisations ainsi qu’un aperçu complet des autorisations liées au contenu se trouvent dans l’article Autorisations liées au contenu.

Fonctions spéciales

L’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.

Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation

Aperçu du sujet

La présente documentation décrit l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation. Cette application est utilisée pour contrôler les prélèvements d’articles depuis l’entrepôt de consignation dans le cadre de la consignation et pour générer des notifications de retrait de consignation.

Définitions des termes

Prélèvement en consignation

Le prélèvement en consignation est défini à la fois comme le prélèvement d’articles depuis l’entrepôt de consignation, comme le transfert d’articles de l’entrepôt de consignation vers un autre entrepôt de consignation, ainsi que comme le transfert d’articles de l’entrepôt de consignation vers l’entrepôt propre. Le retrait des articles de l’entrepôt de consignation s’effectue par la consommation ou la revente des articles par le client de l’entreprise de consignation ou par le transfert des articles de l’entrepôt de consignation vers les stocks propres. Le client utilise les notifications de retrait de consignation afin d’informer son fournisseur du retrait de consignation.

Notifications de prélèvement en consignation

Au moyen des notifications de retrait de consignation, le client d’une transaction de consignation informe son fournisseur du retrait des articles de l’entrepôt de consignation ou du transfert des articles de l’entrepôt de consignation vers son propre entrepôt.

Description de l’application

La présente application de type liste fournit un aperçu de l’ensemble ou d’une sélection de prélèvements d’articles depuis l’entrepôt de consignation dans le cadre de commandes de consignation. En outre, elle permet de générer des déclarations de prélèvement.

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

L’en-tête de l’application contient les champs de requête. En règle générale, les champs de requête les plus importants sont déjà disponibles. Toutefois, le nombre de champs de requête et leur disposition peuvent varier.

La zone de requête est identique pour toutes les vues de l’en-tête. Il est possible de modifier les champs de requête et d’en ajouter de nouveaux par l’utilisateur. La description des champs de requête se trouve dans l’aide contextuelle.

Les champs de requête spécifiques sont énumérés ci-dessous. Si des champs supplémentaires sont ajoutés, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

L’en-tête se compose des champs de requête suivants :

Partenaire – identifiant du partenaire ayant retiré les articles de l’entrepôt de consignation
Fournisseur – identifiant du partenaire auquel appartenaient les articles en consignation jusqu’à leur retrait
Entrepôt – identifiant de l’entrepôt depuis lequel les articles en consignation ont été retirés
Date d’enregistrement – date à laquelle l’écriture de stock pour le retrait en consignation a été effectuée
Centre de coûts – centre de coûts de la position retirée de l’entrepôt de consignation
Garant – unité de coûts de la position prélevée de l’entrepôt de consignation
Article – identifiant de l’article prélevé de l’entrepôt de consignation
Statut – statut de déclaration du retrait de consignation et statut de facturation. Les options suivantes sont disponibles :
- Statut déclaré
  - Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
  - Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
  - Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
- Statut de facturation
  - Non facturé
  - Partiellement facturé
  - Entièrement facturé

Espace de travail

L’espace de travail contient un tableau dans lequel sont affichés les prélèvements en consignation répondant aux critères définis dans l’en-tête. Il est possible de définir quelles informations relatives aux opérations de consignation doivent être affichées. Afin de présenter les informations de différentes manières, plusieurs vues peuvent être créées.

Vue de base

Toutes les colonnes principales du tableau de cette vue sont décrites ci-dessous. Si des colonnes supplémentaires sont ajoutées, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

Partenaire – identifiant du partenaire ayant retiré les articles en consignation
Nom du partenaire – nom du partenaire ayant retiré les articles en consignation
Fournisseur – identifiant du fournisseur auquel appartenaient les articles en consignation jusqu’à leur retrait
Nom du fournisseur – nom du fournisseur auquel appartenaient les articles en consignation jusqu’à leur retrait
Entrepôt – identifiant de l’entrepôt depuis lequel les articles en consignation ont été retirés
Date d’enregistrement – date à laquelle l’écriture comptable du retrait en consignation a été effectuée
Position de pièce justificative – numéro de la position du document ayant généré l’écriture de stock pour le retrait de consignation (en cas d’écriture manuelle des stocks, la colonne reste vide)
Centre de coûts – numéro du centre de coûts affecté à la position
Garant – numéro de l’unité de coûts affectée à la position
Article – identifiant de l’article prélevé de l’entrepôt de consignation
Désignation (article) – référence de l’article prélevé de l’entrepôt de consignation
Quantité totale – quantité d’articles prélevés
Statut – statut du prélèvement en consignation. Cette colonne affiche des informations sur le prélèvement des articles et le statut de facturation. Les valeurs suivantes sont possibles :
- Statut déclaré
  - Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
  - Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
  - Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
- Statut de facturation
  - Non facturé
  - Partiellement facturé
  - Entièrement facturé

Actions liées à l’application

Créer déclarations de prélèvement d’articles en consignation

L’action [Créer déclarations de prélèvement d’articles en consignation] permet de générer des notifications de retrait de consignation pour les retraits sélectionnés. Sur la base des notifications de retrait, les articles retirés sont réglés par facturation avec le fournisseur.

Pour chaque combinaison de fournisseur (propriétaire source du stock) et de partenaire (propriétaire cible du stock), une notification de retrait est générée. La manière dont les retraits sont affectés aux positions dans Comarch ERP Enterprise et selon quels critères est définie dans le contrat d’achat.

Si plusieurs contrats d’achat sont actuellement valides pour la même combinaison de fournisseur et de partenaire, le contrat défini en premier est utilisé.

Paramètres de base

Pour l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation, il n’est pas nécessaire de définir des paramètres dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

Pour l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation, les unités métiers suivantes sont pertinentes et utilisées notamment pour :

l’attribution des autorisations
la configuration des définitions d’actions
l’importation ou l’exportation de données

Prélèvements individuels en consignation :

com.cisag.app.purchasing.consignment.obj.ConsignmentWithdrawal

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées aussi bien à l’aide de rôles d’autorisation que par l’affectation d’organisations. Le concept d’autorisation est décrit dans l’article technique Autorisations.

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Unités métiers

Les unités métiers permettent de contrôler quelles données sont visibles, utilisables ou modifiables. Afin de pouvoir effectuer ces actions, la fonction Autorisations liées au contenu doit être activée dans l’application Paramètres de base.

Pour que l’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation soit affichée pour une personne dans le menu utilisateur, cette personne doit être affectée à une organisation appartenant à l’une des unités métiers suivantes :

Achats

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Cockpit : Prélèvement d’articles en consignation n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.

Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation

Aperçu du sujet

La présente documentation décrit l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation. Cette application est utilisée pour rechercher les notifications de retrait générées dans le contexte des commandes en consignation ainsi que les données de sortie des notifications de retrait de consignation.

Définitions des termes

Déclaration de prélèvement en consignation

Description de l’application

L’application peut être utilisée afin d’afficher l’ensemble des déclarations de prélèvement en consignation dans le contexte des commandes en consignation. Il est également possible d’afficher les notifications de retrait et ainsi d’affecter la notification de retrait ainsi que tous les retraits qu’elle contient avec le statut Prélèvement déclaré.

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

Les champs de requête sont enregistrés dans l’en-tête de l’application. En règle générale, les champs de requête les plus importants sont déjà disponibles. Toutefois, le nombre de champs de requête et leur disposition peuvent varier. Il est possible de définir individuellement quels champs de requête doivent être affichés et de les enregistrer comme vue. À cette fin, les champs de recherche souhaités doivent être sélectionnés dans la liste des champs disponibles.

La description des champs de requête se trouve généralement dans l’aide contextuelle.

Certains champs de requête sont documentés ci-dessous. Si d’autres champs sont ajoutés, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

Par défaut, l’en-tête se compose des champs de requête suivants :

Type de déclaration de prélèvement d’articles en consignation – identifiant du type de déclaration de prélèvement d’articles. Associé au numéro de notification de retrait de consignation, il identifie la notification de retrait de consignation.
Numéro de déclaration prélèvement d’articles en consignation – numéro de la notification de retrait de consignation en tant que fonction de recherche. Associé au type de déclaration de prélèvement d’articles, il identifie la notification de retrait de consignation.
Fournisseur – identifiant du partenaire pour le fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
Organisation de vente – identifiant du partenaire agissant comme émetteur de la facture
Destinataire de la facture – identifiant du partenaire pour le destinataire de la facture
Date – date de génération de la déclaration de prélèvement en consignation
Statut déclaré – statut de la déclaration et statut de facturation. Les statuts suivants sont disponibles dans ce champ :
- Statut déclaré
  - Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
  - Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
  - Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
- Statut de facturation
  - Non facturé
  - Partiellement facturé
  - Entièrement facturé
Méthode de note de crédit – information indiquant si le fournisseur de la déclaration participe à la procédure de notes de crédit fournisseur. Ceci est défini dans la position de commande et dans la position de commande sur laquelle repose la déclaration.
Marque de suppression – information indiquant si la déclaration est marquée par un indicateur de suppression

Espace de travail

Dans l’espace de travail, un tableau est disponible dans lequel sont affichées les déclarations de prélèvement en consignation trouvées. Les colonnes affichées peuvent être définies par l’utilisateur. Les colonnes ajoutées peuvent être enregistrées comme vue individuelle.

Vue de base

Toutes les colonnes principales du tableau de cette vue sont décrites ci-dessous.

Si des colonnes supplémentaires sont ajoutées, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

Le tableau de la vue de base comprend les colonnes suivantes :

Type de déclaration de prélèvement d’articles en consignation – identifiant du type de déclaration de prélèvement d’articles. Associé au numéro de notification de retrait de consignation, il identifie la notification de retrait de consignation.
Désignation type de déclaration de prélèvement en consignation – désignation du type de déclaration de prélèvement en consignation. La désignation sert d’identification supplémentaire et se compose d’un texte librement défini.
Numéro de déclaration prélèvement d’articles en consignation– numéro de la déclaration de prélèvement en consignation. Associé au type de déclaration, il identifie de manière unique la déclaration de prélèvement.
Fournisseur – identifiant du partenaire pour le fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
Nom du fournisseur – désignation du fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
Organisation de vente – identifiant du partenaire agissant comme émetteur de la facture
Nom de l’émetteur de facture – désignation du partenaire agissant comme émetteur de la facture
Destinataire de la facture – identifiant du partenaire pour le destinataire de la facture
Nom du destinataire de la facture – désignation du partenaire pour le destinataire de la facture
Date – date de génération de la déclaration de prélèvement en consignation
Statut déclaré – statut de la déclaration et statut de facturation. Les statuts suivants sont disponibles dans ce champ :
- Statut déclaré
  - Non annoncé – la notification de retrait n’a pas encore été générée
  - Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
  - Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
- Statut de facturation
  - Non facturé
  - Partiellement facturé
  - Entièrement facturé
Marque de suppression – information indiquant si la déclaration est marquée par un indicateur de suppression

Actions liées à l’application

Créer une facture fournisseur

L’action [Créer une facture fournisseur] peut être utilisée pour générer une facture entrante si le fournisseur participe à la procédure de note de crédit fournisseur. Les positions des notifications de retrait sont regroupées en factures entrantes sur la base des critères suivants :

Fournisseur
Destinataire de la facture
Échéance de paiement de base du contrat d’achat
Date
Devise

Des informations concernant les données de la déclaration de prélèvement en consignation transférées vers la facture d’achat se trouvent dans l’article Factures de déclarations de prélèvement en consignation.

Des informations supplémentaires concernant la procédure de note de crédit fournisseur se trouvent dans l’article Procédure de note de crédit fournisseur.

Émettre les déclarations de prélèvement d’articles en consignation

L’action [Émettre déclarations de prélèvement d’articles en consignation] doit être utilisée afin d’envoyer les notifications de retrait sélectionnées.

Lors de l’exécution de l’action, les notifications de retrait ainsi que les retraits qui y sont associés reçoivent le statut Prélèvement déclaré et peuvent ensuite être utilisés dans des factures entrantes du type Factures de déclarations de prélèvement en consignation.

Le document contient notamment la période durant laquelle les articles ont été retirés.

Émettre des copies des déclarations de prélèvement d’articles en consignation

L’action [Émettre des copies des déclarations de prélèvement d’articles en consignation] peut être utilisée pour imprimer des copies des déclarations de prélèvement en consignation. Une copie de la notification de retrait de consignation peut être émise à tout moment. À chaque émission d’une copie, le compteur de copies est incrémenté de un.

L’émission d’une copie de la déclaration de prélèvement en consignation n’a aucun effet.

Paramètres de base

Pour l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation, il n’est pas nécessaire de définir des paramètres dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

Pour l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation, les unités métiers suivantes sont pertinentes. L’unité métier suivante est notamment utilisée pour :

l’attribution des autorisations
la configuration des définitions d’actions
l’importation ou l’exportation de données

Déclarations de prélèvement en consignation :

com.cisag.app.purchasing.consignment.obj.ConsignmentWithdrawalNotice

Autorisations

Les autorisations peuvent être attribuées aussi bien à l’aide de rôles d’autorisation que par l’affectation à des organisations. Le concept d’autorisation est décrit dans l’article technique Autorisations.

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Affectations organisationnelles

Les structures organisationnelles servent à contrôler quelles données sont visibles, utilisables ou modifiables. Afin de pouvoir effectuer ces actions, la fonction Autorisations liées au contenu doit être activée dans l’application Paramètres de base.

Pour que l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation soit affichée à une personne dans le menu utilisateur, celle-ci doit être affectée à une organisation intégrée à l’une des structures organisationnelles suivantes :

Achats

Afin qu’une personne puisse rechercher des notifications de retrait de consignation, l’une des organisations qui lui sont affectées doit être saisie dans l’application Types de déclarations de prélèvement d’articles en consignation dans le tableau Autorisations.

Des informations supplémentaires concernant le tableau Autorisations ainsi qu’un aperçu complet des autorisations liées au contenu se trouvent dans l’article Autorisations liées au contenu.

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.

Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions

Aperçu du sujet

La présente documentation décrit l’application Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions.

Cette application est utilisée pour rechercher les positions des déclarations de prélèvement en consignation qui ont été générées dans le cadre des commandes en consignation.

Les actions telles que la génération d’une facture d’achat ou le traitement ultérieur des déclarations de prélèvement en consignation sont possibles à partir de l’application Cockpit : Déclarations de prélèvement d’articles en consignation.

Définitions des termes

Déclaration de prélèvement en consignation

Au moyen d’une déclaration de prélèvement en consignation, le client d’une transaction de consignation informe son fournisseur du retrait des articles de l’entrepôt de consignation ou du transfert des articles de l’entrepôt de consignation vers son propre entrepôt.

Description de l’application

L’application peut être utilisée afin d’obtenir un aperçu de l’ensemble ou d’une sélection de positions de déclarations de prélèvement en consignation utilisées dans le cadre des commandes en consignation.

L’application se compose d’un en-tête et d’un espace de travail.

En-tête

La description des champs de requête se trouve généralement dans l’aide contextuelle.

Certains champs de requête sont documentés ci-dessous. Si d’autres champs sont ajoutés, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

Par défaut, l’en-tête se compose des champs de requête suivants :

Type de déclaration de prélèvement d’articles en consignation – identifiant du type de déclaration de prélèvement d’articles. Associé au numéro de notification de retrait de consignation, il identifie la notification de retrait de consignation.
Numéro de déclaration prélèvement d’articles en consignation – numéro de la notification de retrait de consignation en tant que fonction de recherche. Associé au type de déclaration de prélèvement d’articles, il identifie la notification de retrait de consignation.
Numéro de position – numéro de la position de la déclaration de prélèvement en consignation
Fournisseur – identifiant du partenaire pour le fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
Organisation de vente – identifiant du partenaire agissant comme émetteur de la facture
Destinataire de la facture – identifiant du partenaire pour le destinataire de la facture
Article – identifiant de l’article pour les articles retirés
Date – date de la déclaration de prélèvement en consignation
Statut – statut de la déclaration et statut de facturation. Il est possible de sélectionner un, plusieurs ou tous les statuts comme critère de recherche. Les statuts suivants sont disponibles dans ce champ :
- Statut déclaré
  - Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
  - Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
- Statut de facturation
  - Non facturé
  - Partiellement facturé
  - Entièrement facturé

Recherche détaillée Prélèvements

Outre la recherche principale avec les caractéristiques de requête, il est possible d’utiliser dans l’en-tête la recherche détaillée Prélèvements. La recherche détaillée peut être combinée avec la recherche principale, de sorte que les caractéristiques de requête de l’en-tête et celles de la recherche détaillée soient évaluées selon une opération AND. Une case à cocher est disponible pour la combinaison dans la recherche détaillée. Afin d’afficher également des colonnes supplémentaires dans l’espace de travail, le bouton [Prélèvement] doit être activé.

Des informations détaillées sur les listes configurables et leur utilisation se trouvent dans l’article Listes configurables.

Dans le cadre de la vue étendue, les champs suivants sont disponibles :

Numéro de prélèvement – numéro du prélèvement en consignation. Le numéro est généré automatiquement par le système et est unique dans la base de données OLTP
Date de transaction – date de l’écriture de stock
Entrepôt – identifiant du lieu de stockage depuis lequel les articles en consignation ont été retirés

Colonnes supplémentaires de l’espace de travail pour l’affichage détaillé :

Numéro de prélèvement – numéro du prélèvement en consignation. Le numéro est généré automatiquement par le système et est unique dans la base de données OLTP
Date d’enregisterment – date de l’écriture de stock
Entrepôt – identifiant du lieu de stockage depuis lequel les articles en consignation ont été retirés
Quantité totale – quantité d’articles retirés
Montant – valeur totale des articles retirés dans le cadre du prélèvement. Cette valeur est déterminée sur la base des détails de la commande.

Espace de travail

Toutes les colonnes principales du tableau de cette vue sont décrites ci-dessous.

Si des colonnes supplémentaires sont ajoutées, leur description se trouve dans l’article d’aide de l’application correspondante.

Le tableau de la vue de base comprend les colonnes suivantes :

Type de déclaration de prélèvement d’articles en consignation – identifiant du type de déclaration de prélèvement d’articles. Associé au numéro de notification de retrait de consignation, il identifie la notification de retrait de consignation.
Numéro de déclaration prélèvement d’articles en consignation – numéro de la déclaration de prélèvement en consignation. Associé au type de déclaration, il identifie de manière unique la déclaration de prélèvement.
Fournisseur – identifiant du partenaire pour le fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
Nom du fournisseur – désignation du fournisseur auquel appartenaient les articles jusqu’à leur retrait de l’entrepôt
Organisation de vente – identifiant du partenaire agissant comme émetteur de la facture
Nom de l’émetteur de facture – désignation du partenaire agissant comme émetteur de la facture
Quantité totale – quantité totale prélevée dans le cadre de la déclaration de prélèvement en consignation
Montant net – valeur de la position de la déclaration de prélèvement en consignation
Destinataire de la facture – identifiant du partenaire pour le destinataire de la facture
Nom du destinataire de la facture – désignation du partenaire pour le destinataire de la facture
Article – identifiant de l’article pour la déclaration de prélèvement en consignation concernée
Désignation (article) – référence de l’article pour la déclaration de prélèvement en consignation concernée
Date – date de génération de la déclaration de prélèvement en consignation
Statut – statut de la déclaration et statut de facturation. Les statuts suivants sont disponibles dans ce champ :
- Statut déclaré
  - Déclaration de prélèvement créée – une notification de retrait a été générée
  - Prélèvement déclaré – le prélèvement en consignation a été déclaré
- Statut de facturation
  - Non facturé
  - Partiellement facturé
  - Entièrement facturé

Paramètres de base

Pour l’application Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions, il n’est pas nécessaire de définir des paramètres dans l’application Paramètres de base.

Unités métiers

Pour l’application Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions, l’unité métier suivante est pertinente et utilisée notamment pour :

l’attribution des autorisations
la configuration des définitions d’actions
l’importation ou l’exportation de données

Déclarations de prélèvement en consignation :

com.cisag.app.purchasing.consignment.obj.ConsignmentWithdrawalNotice

Autorisations

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Affectations organisationnelles

Pour que l’application Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions soit affichée à une personne dans le menu utilisateur, celle-ci doit être affectée à une organisation intégrée à l’une des structures organisationnelles suivantes :

Achats

Des informations supplémentaires concernant le tableau Autorisations ainsi qu’un aperçu complet des autorisations liées au contenu se trouvent dans l’article Autorisations liées au contenu.

Fonctions spéciales

L’application Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions ne dispose d’aucune fonction spéciale.

Autorisations pour les partenaires commerciaux

L’application Cockpit : Déclarations prélèvement d’articles en consignation/positions n’est pas disponible pour les partenaires commerciaux.