Grâce à l’application Modèles de document justificatif l’utilisateur peut définir le standard de documentation (la mise en page de données et l’affichage), le moyen de son exportation et les méthodes d’archivage.

L’application est composée de :

• En-tête – contient les données de base du modèle en cours de création.
• Secteur d’activité – permet de définir les détails du modèle en cours de création.

En-tête

Dans l’en-tête de l’application il est possible de modifier et ajouter un nouveau modèle de document justificatif, ainsi que de saisir des données de base du modèle de document justificatif. Boutons disponibles :

• [Nouveau] – permet d’ajouter un nouveau modèle ou de dupliquer un modèle qui existe déjà.
• [Enregistrer] – enregistre le modèle dans la base de donnée.
• [Supprimer] – supprime le modèle de document justificatif. L’action ne sera pas disponible, si le modèle en question est utilisé.
• [Vérifier] – permet de vérifier et de valider les paramètres saisis.
• [Mettre à jour] – met à jour la vue du modèle.
• [Passer paramètres d’émission à « à partir du modèle »] – restaure le paramètre à partir du modèle pour tous les champs dans le secteur d’activité et le secteur Paramètres d’émission.
• [Tout contrôler] – permet de vérifier et de valider tous les paramètres saisis.

L’en-tête est compris des champs suivants :

• Modèle de document justificatif – nom du modèle de document justificatif défini
• Désignation – description supplémentaire du document justificatif défini.

Secteur d’activité

Dans le secteur d’activité de l’application Modèles de document justificatif l’utilisateur peut saisir et modifier les données définissant les documents exportés au médium.

Onglet Émission

Section Présentation et contenu

Cette section contient le champ Rapport qui permet de définir la base de données qui sera la source de données du document.

Section Paramètres d’émission

Cela permet de définir les détails de l’émission du document défini.

Dans le champ Mode émission l’utilisateur définit le mode d’exportation des données :

• Émettre – l’exportation des données s’effectue automatiquement vers le support sélectionné.
• Ne pas émettre – le document n’est pas publié ni diffusé par le support, mais il est stocké dans la base de données à condition que l’archivage est activé.

L’étendue des paramètres à définir varie en fonction du Support d’émission sélectionné. Dans la première colonne l’utilisateur définit si le paramètre donné assigné au support doit prendre la valeur :

• À partir du modèle – la valeur du champ pour le support prendra la valeur défini dans le modèle en cours de création.
• À partir de réglages utilisateur – il sera possible de modifier la valeur du champ dans l’application utilisant le modèle de document justificatif.
• Nulle – pas de paramètres définis ou pas d’option disponible dans le support.

Dans la seconde colonne l’utilisateur définit les paramètres détaillés pour le support d’émission sélectionné. Ci-dessous se trouve la liste de supports disponibles avec leurs paramètres :

• Imprimante :
  • Imprimante – il faut sélectionner l’appareil en appuyant sur le bouton [Aide valeurs]. Une fois l’imprimante sélectionnée, les champs dans la section seront activés et l’utilisateur pourra définir les paramètres d’impression préférés.
  • Alimentation papier page 1 – alimentation du papier d’où l’imprimante tirera le papier pour imprimer la première page de l’impression.

• Alimentation papier – alimentation du papier d’où l’imprimante tirera le papier
• Taille de support – l’utilisateur peut sélectionner de la liste déroulante la taille de l’impression du rapport. La valeur par défaut est A4.
• Recto verso – ce paramètre définit si l’impression doit être imprimé d’une face (valeur définit par défaut) ou recto verso. En outre, pour l’impression recto verso il est également possible de sélectionner le côté court ou long.

• Orientation – permet de sélectionner à partir de la liste déroulante l’orientation de l’impression.
• Nombre d’exemplaires – nombre d’exemplaires de l’impression.
• Trier – le champ définit si l’impression doit être réalisée par exemplaire (option par défaut) ou par page.

• Résolution – dans ce champ sont affichés les paramètres de la résolution de l’impression pour l’imprimante sélectionnée. La valeur par défaut est 600×600 dpi, une autre possibilité est 1200×1200 dpi.
• Couleur – permet de sélectionner si l’impression sera en couleur (si l’imprimante est dotée d’une telle fonction) ou noir et blanc.
• Priorité d’émission – établit l’ordre d’impression selon la priorité sélectionnée. Il est possible de sélectionner le paramètre de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).
• Rediriger l’émission – le champ permet d’enregistrer le rapport :
  • Dans fichier
  • Dans fichier et imprimer
  • Dans fichier et à partir de l’imprimante client
• Dossier – champ disponible si dans le paramètre Rediriger l’émission est sélectionné l’option Dans fichier. L’utilisateur peut sélectionner le dossier où le rapport sera enregistré.
• Nom de fichier – champ disponible si dans le paramètre Rediriger l’émission est sélectionné l’option Dans fichier. L’utilisateur peut taper dans ce champ le nom de fichier du rapport.
• Type de fichier – champ disponible si dans le paramètre Rediriger l’émission est sélectionné l’option Dans fichier. Dans ce champ l’utilisateur peut sélectionner à partir de la liste déroulante le format d’enregistrement du rapport.
• Boîte de dialogue imprimante client – l’utilisateur sélectionne dans ce champ si la boîte de dialogue de l’impression doit être affichée.
• Imprimante client – permet de définir l’imprimante client.

• Fax :
  • Télécopieur – sélectionner l’un des appareils disponibles. Une fois l’appareil sélectionné, les champs suivants seront activés.
  • Identifiant de l’expéditeur – données de l’expéditeur du fax.
  • Séquence contrôle – une séquence de caractères utilisée pour contrôler le télécopieur. Ce numéro sera transmis directement vers le système ERP.
  • Numéro de fax – dans ce champ il faut indiquer le numéro de l’appareil de destination. Un appareil doit être sélectionné dans le champ Télécopieur pour que ce champ soit modifiable.
  • Objet – l’objet du fax, à saisir manuellement.
  • Format – sélectionner la taille du papier à partir de la liste déroulante. La valeur par défaut est A4.
  • Résolution – dans ce champ sont affichés les paramètres de la résolution de l’impression pour le télécopieur sélectionné. La valeur par défaut est 600×600 dpi, une autre possibilité est 1200×1200 dpi.
  • Recto verso – ce paramètre définit si l’impression doit être imprimé d’une face (valeur définit par défaut) ou recto verso. L’option est disponible uniquement lorsque le télécopieur est dotée de la fonction d’impression recto verso.
  • Orientation – permet de sélectionner à partir de la liste déroulante l’orientation de l’impression. L’icône de feuille papier à côté droit visualise l’orientation sélectionnée.
  • Priorité d’émission – définit l’ordre d’expédition selon la priorité accordée. Il est possible de sélectionner le paramètre de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).
  • Priorité d’émission en masse – définit l’ordre de diffusion selon la priorité accordée. Il est possible de sélectionner le paramètre de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).
• E-mail :
  • Passerelle e-Mail – l’utilisateur sélectionne la passerelle e-mail via laquelle le document sera envoyé en appuyant sur le bouton [Aide valeurs].
  • Émettre pièces jointes – en cochant cette case les documents seront joints au courriel en tant que pièces jointes.
  • De – dans ce champ il faut renseigner l’adresse e-mail de l’expéditeur. Le champ est remplit par défaut avec l’adresse e-mail de l’utilisateur connecté et ne peut pas être modifié.
  • Envoyer réponse à – dans ce champ il faut renseigner l’adresse e-mail à laquelle la réponse sera envoyée. Le champ doit être rempli uniquement dans le cas où la réponse doit être envoyée à une personne autre que destinataire du courriel. Le champ est défini dans l’application où le modèle de document justificatif qui est en cours de définition sera ensuite utilisé.
  • À – dans ce champ il faut renseigner l’adresse e-mail du destinataire(s). Le champ est défini dans l’application où le modèle de document justificatif qui est en cours de définition sera ensuite utilisé.
  • Cc – dans ce champ il faut renseigner les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une copie du courriel.
  • Bcc – dans ce champ il faut renseigner les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une copie du courriel. Ces adresses ne seront pas visibles pour d’autres destinataires.
  • Objet – l’objet du courriel.
  • Texte – le contenu du message (l’utilisateur peut sélectionner soit un texte normal soit le HTML).
  • Pièce jointe – le bouton permet d’attacher au message une pièce jointe, par exemple une image ou un document.
  • Type de fichier – il faut sélectionner le type de fichier à partir de la liste déroulante.
  • Priorité d’émission – ce paramètre définit l’ordre d’expédition selon la priorité accordée : de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).

Onglet Archivage

L’onglet permet de définir les paramètres de l’archivage des documents dans le système.

Section Exportation pour échange de données électronique

Dans cette section les champs suivants sont disponibles :

• Mode exportation :
  • Exporter – les données seront envoyées au support.
  • Ne pas exporter – les données ne seront pas envoyées au support.
• Filtre d’exportation – permet de définir le filtre d’exportation des données.

• Date d’exportation :
  • Lors de la première émission – les données sont exportées au moment de l’émission de l’original du document.
  • Lors de la première émission et l’émission copie – les données sont exportées au moment de l’émission de l’original du document et de sa copie.
• Dossier – permet de définir le chemin dans la base OLTP où les données seront enregistrées.
• Nom de fichier – nom de fichier où les données sont enregistrées.
• Type de fichier (champ non modifiable) – format d’exportation définit par défaut : XML.

Section Archivage dans gestion de documents

• Mode d’archivage :
  • Archiver – les documents seront archivés.
  • Ne pas archiver – les documents ne seront pas archivés.
• Date d’archivage :
  • Lors de la première émission – les données sont archivisées au moment de l’émission de l’original du document.
  • Lors de la première émission et l’émission copie – les données sont archivisées au moment de l’émission de l’original du document et de sa copie.
• Dossier – permet de sélectionner l’emplacement dans Kstore où les document archivés seront enregistrés.
• Nom de fichier – nom du document diffusé.
• Type de fichier (champ non modifiable) – format d’archivage définit par défaut : XML.

Onglet Modèles de document justificatif de substitution

Dans l’onglet, l’utilisateur peut définir des modèles différents du même document justificatif en fonction des utilisateurs.

Les boutons suivants sont disponibles dans l’en-tête du tableau :

• [Ajouter] – ajoute une nouvelle entrée dans le tableau.
• [Rechercher et ajouter plusieurs personnes] – permet d’ajouter dans le tableau plusieurs entrées avec des utilisateurs du système qui ont été déjà définis et auxquels seront assignés des modèles de document justificatif.
• [Marquer pour suppresion/Retirer la marque de suppression] – ajoute ou supprime la marque de suppression de l’entrée dans le tableau.

L’onglet est composé du tableau avec les colonnes suivantes :

• Personne – définit la personne à laquelle est assigné le modèle de document justiifcatif défini.
• Modèle de document justificatif de substitution – définit le modèle de document justificatif qui est assigné à la personne définie.

Onglet Modèles de documents justificatifs supplémentaires

Dans cet onglet, l’utilisateur peut définir les documents supplémentaires qui seront exportés avec le document justificatif défini.

La barre d’outils du tableau est composé des boutons suivants :

• [Ajouter] – ajoute une nouvelle entrée dans le tableau.
• [Marquer pour suppresion/Retirer la marque de suppression] – ajoute ou supprime la marque de suppression de l’entrée dans le tableau.

L’onglet est composé du tableau avec les colonnes suivantes :

• Ordre de tri – définit l’ordre du saisie des modèles de documents justificatifs supplémentaires. Par défaut les entrées nouvelles sont numérotées avec un saut de 10.
• Modèle de document justificatif supplémentaire – définit le modèle de document justificatif supplémentaire qui sera généré lorsque l’utilisateur utilise le modèle de document justificatif indiqué.

L’article présent décrit la gestion de l’application Modèles de document justificatif. Pour plus d’information sur l’application Modèles de document justificatif et ses champs et boutons consultez l’article Modèles de document justificatif.

Créer un nouveau modèle de document justificatif

1. Ouvrez l’application Modèles de document justificatif.

2. Appuyez sur le bouton [Nouveau] → [Nouveau].

3. Définissez le nom dans le champ Modèle de document justificatif et la description supplémentaire dans le champ Désignation.

4. Dans le champ Rapport sélectionnez le rapport qui doit être assigné au document.

5. Dans la section Paramètres d’émission, champ Support d’émission, sélectionnez le support par défaut qui prendra en charge l’exportation du document.

6. Vérifiez les paramètres par défaut dans les sections Exportation pour échange de données électronique et Archivage dans gestion de documents de l’onglet Archivage. Si nécessaire, vous pouvez modifier les valeurs par défaut.

7. Dans les sections Exportation pour échange de données électronique et Archivage dans gestion de documents dans le champ Nom de fichier vérifiez les variables de la structure de nom de fichier.

8. En cas de besoin, assignez un autre modèle de document justificatif à une ou plusieurs personnes dans le tableau dans la section Modèles de documents justificatifs supplémentaires.

9. En cas de besoin, définissez des documents justificatifs supplémentaires dans l’onglet Modèles de documents justificatifs supplémentaires.

10. Enregistrez le nouveau modèle de document justificatif.

Dupliquer un modèle de document justificatif

1. Ouvrez l’application Modèles de document justificatif.
2. Sélectionnez le modèle que vous voulez dupliquer.
3. Appuyez sur le bouton [Mettre à jour] dans la barre d’outils standards.
   Les données du modèle sélectionné seront chargées.
4. Appuyez sur le bouton [Dupliquer] dans la barre d’outils standards.
   Le curseur apparaîtra dans le champ Modèle de document justificatif pour saisir le nouveau identifiant du modèle.
5. Renseignez dans ce champ le nouveau identifiant du modèle.
6. Vérifiez les paramètres de chaque section et modifiez-les en cas de besoin.
7. Enregistrez le nouveau modèle de document justificatif.

Supprimer un modèle de document justificatif

1. Ouvrez l’application Modèles de document justificatif.
2. Sélectionnez le modèle que vous voulez supprimer.
3. Appuyez sur le bouton [Mettre à jour] dans la barre d’outils standards.
   Les paramètres du modèle sélectionné s’afficheront dans les sections.
4. Appuyez sur le bouton [Supprimer] dans la barre d’outils standards.
   Les données seront supprimées dans chaque section et les champs deviendront gris. Le curseur apparaîtra dans le champ Modèle de document justificatif.

Attribuer un modèle de document justificatif de substitution

Cette fonction peut être utilisée dans le cas où un employé est censé imprimer les documents et l’autre les envoyer par mail.

1. Ouvrez l’application Modèles de document justificatif.
2. Sélectionnez le modèle que vous voulez adapter aux besoins de ces deux employés.
3. Appuyez sur le bouton [Mettre à jour] dans la barre d’outils standards.
   Les données du modèle sélectionné seront chargées.
4. Allez à l’onglet Modèles de documents justificatifs de substitution.
5. Appuyez sur le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils du tableau.
   Dans l’entrée ajoutée dans le tableau renseignez le modèle de document justificatif de substitution dupliqué pour le premier employé.
6. Répétez l’action pour chaque employé sélectionné.
7. Enregistrez le modèle de document justificatif modifié.

Créer et attribuer un modèle de document justificatif supplémentaire

Cette fonction peut être utilisée dans le cas où un utilisateur veut utiliser des modèles supplémentaires lors de l’impression du document justificatif par le biais d’un autre support ou rapport.

1. Ouvrez l’application Modèles de document justificatif.
2. Sélectionnez le modèle auquel vous voulez assigner des modèles supplémentaires.
3. Appuyez sur le bouton [Mettre à jour] dans la barre d’outils standards.
   Les données du modèle sélectionné seront chargées.
4. Allez à l’onglet Modèles de documents justificatifs supplémentaires.
5. Appuyez sur le bouton [Nouveau] dans la barre d’outils du tableau.
   Dans l’entrée ajoutée dans le tableau renseignez l’ordre de tri et le modèle de document justificatif supplémentaire.
6. En cas de besoin répétez l’étape 5.
7. Enregistrez le modèle de document justificatif modifié.

Bouton [Tout contrôler]

1. Ouvrez l’application Modèles de document justificatif.
2. Si nécessaire, enregistrer les paramètres du modèle ouvert.
3. Appuyez sur le bouton [Tout contrôler] dans la barre d’outils standards.
   Le système vérifiera si tous les modèles de document existants sont complets. Si les paramètres sont corrects et complet, le système affichera le message approprié. En cas de données incorrectes dans les paramètres du modèle, le système affichera dans une boîte de dialogue où est le problème.
4. Remplissez les paramètres incorrects pour le modèle.
5. Enregistrez les données modifiées.

L’application Émettre des modèles de documents justificatifs permet d’imprimer ou d’envoyer les informations au sujet des modèles de documents justificatifs disponibles sous forme d’un fichier selon les paramètres et réglages définis. Le rapport charge les valeurs saisies de l’application Modèles de document justificatif.

L’application Émettre des modèles de documents justificatifs est composée de la barre d’outils standards et des sections Paramètres et Réglages.

Section Paramètres

Grâce aux paramètres disponibles, l’utilisateur définit les critères de recherche ce qui se traduit par les résultats du rapport. Les paramètres servent donc à sélectionner un set de données. La section Paramètres contient les champs suivants :

• Titre – permet de définir le nom du rapport émis.
• Modèle de document justificatif – l’utilisateur peut sélectionner quels modèles seront émis sous forme de rapport.
• Désignation – permet d’ajouter une description du rapport.
• Support d’émission – permet de sélectionner le support d’émission des modèles de documents justificatifs qui figurera dans le rapport. Supports disponibles :
  • (tout)
  • Imprimante
  • Fax
  • E-mail

Section Paramètres d’émission

• Langue – la valeur par défaut est la langue définie dans l’application Réglages utilisateur

• Colorer arrière-plan – (concerne les tableaux) ce champ définit si les lignes dans le rapport seront coloriées en alternance. La couleur d’arrière-plan est sélectionné sur base du thème défini dans les réglages utilisateur.
• Support d’émission (champ obligatoire) – l’utilisateur sélectionne à partir de la liste déroulante si le rapport doit être imprimé ou envoyé soit par fax soit par mail.
  • Si l’imprimante est sélectionnée, les champs suivants apparaissent :
    • Imprimante – il faut sélectionner l’un des appareils disponibles en appuyant sur le bouton [Aide valeurs]
    • Alimentation papier page 1 – ce champ permet de définir l’alimentation papier pour la première page d’impression

• • • Alimentation papier – avec ce paramètre l’utilisateur sélectionne l’alimentation papier d’où l’imprimante tirera le papier.
    • Taille de support – l’utilisateur peut sélectionner de la liste déroulante la taille de l’impression du rapport. La valeur par défaut est A4.
    • Recto verso – ce paramètre définit si l’impression doit être imprimé d’une face (valeur définit par défaut) ou recto verso. En cas d’impression recto verso l’impression peut être retournée en fonction du bord le plus long ou le plus court.

• • • Orientation – permet de sélectionner à partir de la liste déroulante l’orientation de l’impression.

• • • Nombre d’exemplaires – nombre d’exemplaires à imprimer. Le champ doit être rempli manuellement.
    • Trier – le champ définit si l’impression doit être réalisée par exemplaire (option par défaut) ou par page.

• • • Résolution – dans ce champ sont affichés les paramètres de la résolution de l’impression pour l’imprimante sélectionnée. Options disponibles :
      • Normal
      • Haute
      • Projet
      • 200×1200 dpi
      • 600×600 dpi
    • Couleur – permet de sélectionner l’impression coloriée (à condition que l’imprimante soit dotée d’une telle possibilité) ou de l’impression noir
    • Priorité d’émission – le paramètre définit l’ordre d’impression selon la priorité définie. Il est possible de sélectionner le paramètre de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).
    • Rediriger l’émission – le champ permet de rediriger le rapport. Options disponibles :
      • Non – le rapport ne sera pas redirigé
      • Oui – le rapport sera enregistré dans un fichier
      • Dans fichier et à partir de l’imprimante client – le rapport sera enregistré dans un fichier et envoyé à l’imprimante client

• • • Dossier – le champ est disponible si l’utilisateur a sélectionné l’option Oui dans le champ Rediriger l’émission. L’utilisateur peut sélectionner le dossier où le rapport sera enregistré.
    • Nom du fichier – le champ est disponible si l’utilisateur a sélectionné l’option Oui dans le champ Rediriger l’émission. Il faut taper le nom du fichier.
    • Type de fichier – le champ est disponible si l’utilisateur a sélectionné l’option Oui dans le champ Rediriger l’émission. Dans ce champ l’utilisateur peut sélectionner à partir de la liste déroulante le format d’enregistrement du rapport. La valeur par défaut est PDF.
    • Boîte de dialogue imprimante client – affiche la boîte de dialogue de l’impression du rapport
    • Imprimante client – l’utilisateur définit manuellement l’imprimante client

• • Si le fax est sélectionnée, les champs suivants apparaissent :
    • Télécopieur (champ obligatoire) – l’utilisateur sélectionne l’un des appareils disponibles
    • Identifiant de l’expéditeur – données de l’expéditeur du fax
    • Séquence contrôle – une séquence de caractères utilisée pour contrôler le télécopieur. Ce numéro sera transmis directement vers le système ERP.
    • Numéro de fax – dans ce champ il faut indiquer le numéro de l’appareil de destination.
    • Objet – dans ce champ il faut taper l’objet du fax
    • Format – sélectionner la taille du papier à partir de la liste déroulante. La valeur par défaut est A4.
    • Priorité d’émission – ce paramètre définit l’ordre de l’impression selon la priorité définie. Il est possible de sélectionner le paramètre de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).
    • Résolution – dans ce champ sont affichés les paramètres de la résolution de l’impression pour le télécopieur sélectionné. Options disponibles :
      • Normal
      • Haute
      • Projet
      • 200×1200 dpi
      • 600×600 dpi
    • Recto verso – définit si le rapport doit être imprimé d’une face (valeur par défaut) ou recto verso. L’option est disponible uniquement lorsque le télécopieur est dotée de la fonction d’impression recto verso.
    • Orientation – permet de sélectionner à partir de la liste déroulante l’orientation de l’impression.

• • • Envoyer – il faut sélectionner, si le document doit être envoyé immédiatement ou après une période de temps donnée (cette période doit être définie dans le champ au-dessous)
    • Date d’envoi – la période de temps après laquelle le document sera envoyé
  • Si l’E-mail est sélectionné en tant que support d’émission, les champs suivants apparaissent :
    • Passerelle e-mail (champ obligatoire) – en appuyant sur le bouton [Aide valeurs] l’utilisateur sélectionne la passerelle e-mail via laquelle le document sera envoyé.
    • De – l’adresse mail de l’expéditeur. Ce champ est rempli par défaut avec l’adresse e-mail de l’utilisateur connecté.
    • Envoyer réponse à – dans ce champ il faut renseigner l’adresse e-mail à laquelle la réponse sera envoyée. Le champ doit être rempli uniquement dans le cas où la réponse doit être envoyée à une personne autre que destinataire du courriel.
    • À – dans ce champ il faut renseigner l’adresse e-mail du destinataire(s).
    • Cc – dans ce champ il faut renseigner les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une copie du courriel. Les destinataires saisis dans ce champ verront les adresses d’autres destinataires.
    • Bcc – dans ce champ il faut renseigner les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une copie du courriel. Ces adresses ne seront pas visibles pour d’autres destinataires.
    • Objet – champ à remplir manuellement
    • Texte – le contenu du message (l’utilisateur peut sélectionner soit un texte normal soit le HTML). Afin de remplir ce champ, il faut appuyer sur l’icône du losange pour que le système affiche la boîte de dialogue où l’utilisateur pourra saisir le contenu.
    • Pièce jointe – le bouton permet d’attacher au message une pièce jointe, par exemple une image ou un document.
    • Type de fichier – il faut sélectionner le type de fichier à partir de la liste déroulante. La valeur par défaut est PDF.
    • Priorité d’émission – ce paramètre définit l’ordre de l’impression selon la priorité définie. Il est possible de sélectionner le paramètre de 1 (priorité la plus haute) à 9 (priorité la plus basse).

Rapport

L’entité métier importante pour l’application Émettre des modèles de documents justificatifs est l’entité suivante :

com.cisag.app.general.rpt.DocumentOutputOptions

Fonctions spéciales

L’application Émettre des modèles de documents justificatifs est dotée d’une fonction spéciale concernant les actions. Il est possible d’attribuer les autorisations à cette fonction dans l’application Groupe de droits d’utilisateur.

Remplacer les modèles de documents justificatifs : com.cisag.app.general.OverrideDocumentOutputOptions

Les modèles de documents justificatifs peuvent être transmis vers d’autres systèmes CEE. L’article présent contient une instruction détaillée sur l’exportation et l’importation des modèles de documents justificatifs en utilisant les services d’intégration du métier (SIM) c’est-à-dire les applications Exporter données et Importer données.

Exportation

Dans l’onglet Filtre l’utilisateur sélectionne un ou plusieurs modèles de documents justificatifs qui seront exportés. Une description détaillée des filtres disponibles se trouve dans la section Secteur d’activité – onglet Filtre.

Étant donné que la plupart des attributs est des champs obligatoires, il est recommandé d’exporter le fichier en format XML.

Exporter données

1. Démarrez l’application Exporter données/
2. Dans le champ Filtre sélectionnez l’entité métier cisag.app.general.obj.DocumentOutputOptions.
   Le filtre de l’exportation des données devient ainsi visible dans la fenêtre de l’application.
3. Les attributs sélectionnés du filtre seront déjà cochés. Il est possible de modifier les filtres dans l’onglet Filtre.
4. Dans l’onglet Délimitation vous pouvez également définir les limitations pour l’exportation de données. Une description détaillée de l’onglet se trouve dans la section Secteur d’activité – onglet Filtre.
5. Appuyez sur le bouton [Exporter données] dans la barre d’outils standards.
   Une boîte de dialogue Exporter données apparaîtra.
6. Vous pouvez maintenant modifier les paramètres du fichier d’exportation. Une description détaillée de ces champs se trouve dans la documentation de l’application Exporter données.
7. Démarrer l’exportation en appuyant sur le bouton En batch.

Importation

Afin d’importer les données, il faut d’abord avoir un fichier exporté antérieurement d’un autre environnement CEE. Si l’utilisateur veut importer un modèle contenant un modèle de document justificatif de substitution ou un modèle de document justificatif supplémentaire, il faut d’abord importer ces modèles.

Importer données

1. Démarrez l’application Importer données.
2. Dans le champ Filtre sélectionnez l’entité métier cisag.app.general.obj.DocumentOutputOptions.
   Le filtre de l’importation des données devient ainsi visible dans la fenêtre de l’application.
3. Les attributs sélectionnés du filtre seront déjà cochés. Il est possible de modifier les filtres dans l’onglet Filtre.
4. Appuyez sur le bouton [Importer données] dans la barre d’outils standards.
   Une boîte de dialogue Importer données apparaîtra.
5. Vous pouvez maintenant modifier les paramètres du fichier d’importation. Une description détaillée des champs se trouve dans la documentation de l’application Importer données.
6. Démarrer l’importation des données en appuyant sur le bouton En batch.

Secteur d’activité – onglet Délimitation

Grâce à l’onglet Délimitation l’utilisateur peut limiter l’exportation des modèles de documents. Elle est composée des champs et boutons suivants :

• Recherche – permet de sélectionner le mode de délimitation de l’exportation des données :

• • Modèles de document justificatif – permet de restreindre l’exportation des données par le biais de l’interface du système.
  • Avec instructions QQL – permet de restreindre l’exportation des données par le biais du langage de requête d’objet.
• Nom technique (champ par défaut) – afficher l’entité métier des données exportées
• [Nouvelle recherche] – permet de définir une nouvelle délimitation de l’exportation
• [Enregistrer] – enregistre la nouvelle délimitation de l’exportation ; les fonctionnalités suivantes sont également mises à disposition :
  • [Enregistrer modèle de recherche] – enregistre la nouvelle délimitation de l’exportation.
  • [Renommer modèle de recherche] – permet de modifier le nom du modèle de recherche enregistré.
  • [Adapter la recherche] – permet de modifier les attributs de recherche dans l’application Adapter les recherches.
  • [Enregistrer la vue] – enregistre la vue définie.
  • [Rétablir la vue] – restaure la vue par défaut.
• Sélectionner modèle de recherche – permet de sélectionner le modèle de la délimitation déjà défini.
• Modèle de document justificatif – permet de définir quels modèles de document justificatif seront exportés.
• Désignation – permet de trier les données dans le tableau par la désignation.
• Mode émission – permet de trier les données dans le tableau par le mode émission.
• Support d’émission – permet de trier les données dans le tableau par le moyen d’émission du document défini.

Le tableau en dessous de la barre d’outils contient les entrées sélectionnées des modèles de document justificatif qui seront exportés par l’application.

Secteur d’activité – onglet Filtre

Ci-dessous vous trouverez une description des champs obligatoires et des attributs principaux des entités métiers.

Le modèle de données SIM pour les modèles de document justificatif est composé de l’entité principal DocumentOutputOptions et des raccourcis Additions, Replacements et FilterDefinition.  Le raccourci FilterDefinition est un raccourci étranger. Les raccourcis Additions et Replacements sont des dépendances (Dependents). L’entité principal DocumentOutputOptions du modèle de données SIM contient les attributs suivants :

La dépendance Additions du modèle de données SIM décrit un modèle supplémentaire et contient les attributs suivants :

La dépendance Replacements du modèle de données SIM décrit un modèle de substitution et contient les attributs suivants :

Le raccourci étranger FilterDefinition décrit le filtre qui est utilisé lors de l’exportation. Il contient les attributs suivants :