Introduction : Prix d’achat
Aperçu du sujet
Un critère important de description d’une ligne est son prix. Les prix peuvent être définis comme des prix absolus ou en combinaison avec des suppléments et des remises. Pour que les prix soient déterminés automatiquement, il doit exister dans le système au moins une grille tarifaire et une liste de prix.
Il est également possible de définir les éléments suivants :
- Prix d’achat (uniquement des prix, sans réductions de prix)
- Remises (remises et suppléments)
Définitions des termes
Prix
Le prix est la valeur boursière d’un produit exprimée en unités monétaires. Le prix est exprimé dans une devise et une unité de mesure, par exemple 1 euro par pièce. Les prix peuvent être enregistrés dans le système pour des lignes et affectés à des articles.
Liste de prix
La liste de prix décrit les composantes de prix (prix, remises et suppléments) servant à déterminer les prix. Elle contient différents niveaux de tarification, par exemple un niveau pour les clients et un niveau pour la combinaison Elément + Client. La liste de prix peut être standard ou promotionnelle. Les listes de prix sont regroupées dans des listings de prix. Les priorités influençant les prix sont attribuées aux listes de prix.
Listing de prix
Le listing de prix contient une ou plusieurs listes de prix ayant la même devise. Ces listes de prix peuvent être promotionnelles ou standard et contiennent à leur tour des élément avec leurs prix et composantes de prix. Le listing de prix sert à regrouper des listes de prix afin de les affecter à des partenaires ou à des commandes. Sur la liste, la période de validité de chaque listing de prix est définie. De plus, il est possible de définir des priorités pour les listing de prix sur la liste, ce qui influence les prix.
Composant du prix
Le composant du prix est un élément à prendre en compte dans la détermination du prix. Il peut s’agir, par exemple, d’un prix absolu, d’une remise absolue ou en pourcentage, ou d’un supplément. Les différents composants de prix sont définies dans les listes de prix. Elles appartiennent à une catégorie déterminée de composants de prix. Des paramètres supplémentaires peuvent être définis dans les types de composants de prix. Les composants de prix peuvent avoir différentes bases de référence, par exemple une remise peut être définie pour un client individuel ou pour un groupe de clients.
Types de composants de prix
Les types de composants de prix contiennent des paramètres des composants de prix utilisés pour fixer les prix. Par exemple, il est possible de déterminer si les remises au comptant ou les quantités d’emballages doivent être prises en compte lors de la fixation des prix, ou si le composant de prix doit être utilisée pour des commandes entières ou uniquement pour certains éléments. À chaque type de composant de prix est attribuée une catégorie déterminée.
Éléments de détermination du prix
Période de validité et date d’enregistrement de la détermination du prix
Les déterminations de prix sont enregistrées dans un modèle temporel bidimensionnel, de sorte que, d’une part, la période de validité est enregistrée pour la ligne de grille tarifaire et, d’autre part, le point dans le temps auquel la ligne a été enregistrée.
La détermination de chaque point dans le temps est unique pour le calcul de son utilisation et peut également être retracée ultérieurement. Même si des lignes de grille tarifaire sont supprimées, elles ne sont pas retirées directement de la base de données. Elles sont uniquement marquées comme non valides et ne sont plus affichées dans l’application Listes de prix d’achat.
Listings de prix d’achat
La synthèse des listes de prix d’achat structure les listes de prix d’achat et les regroupe sous un seul identifiant. L’attribut commun le plus important de la liste et des listes de prix structurées en son sein est la devise. Plusieurs listes de prix peuvent être affectées à chaque listing de prix. Les listes de prix au sein de la liste ont des priorités et des périodes de validité.
Les listes de prix sont affectées dans les commandes et dans les données de base des partenaires.
Validité
La grille tarifaire a une période de validité. Si elle est affectée à une liste de grilles tarifaires, la période de validité de la grille tarifaire peut être raccourcie.
Priorités
Au sein de la liste de grilles tarifaires, des priorités peuvent être attribuées aux grilles tarifaires affectées, séparément pour chaque catégorie de grille tarifaire. La priorité détermine l’ordre dans lequel le système prend en compte les grilles tarifaires pour déterminer le prix.
Liste de prix
La liste de prix contient les déterminations réelles du prix. La liste de prix est saisie, contient des prix pour une devise et a une période de validité. La liste de prix est affectée au listing de prix. À cette fin, la devise de la liste de prix et du listing doit être identique et, en outre, la période de validité doit se recouvrir dans les deux cas. Les prix définis dans la liste de prix ne peuvent être pris en compte que si la liste de prix est affectée au listing de prix.
Type de liste de prix
Le type de liste de prix détermine s’il s’agit d’une liste de prix standard ou promotionnelle. La liste de prix promotionnelle a toujours une priorité plus élevée que la liste de prix standard lors de la détermination du prix. Pendant la période de validité du listing, plusieurs listes de prix standard et promotionnelles peuvent exister. L’ordre dans lequel les listes de prix de la même catégorie sont prises en compte est déterminé au moyen des priorités du listing.
L’attribution des priorités s’effectue séparément pour les listes de prix standard et promotionnelles. Lors de la détermination des prix, il convient de tenir compte du fait que les listes de prix promotionnelles existantes sont toujours prises en compte en premier, puis les listes de prix standard affectées. Si plus d’une liste de prix du même type est affectée, la liste de prix ayant la priorité la plus élevée est recherchée.
En outre, une liste de prix standard peut être affectée directement à une liste de prix promotionnelle. Cette affectation est effectuée dans la liste de prix promotionnelle. Même si cette liste de prix promotionnelle n’est pas incluse dans le listing, elle a la priorité sur les listes de prix promotionnelles saisies dans le listing. Il convient de s’assurer qu’une seule liste de prix promotionnelle de la liste de prix standard est affectée pour la période de validité des éléments demandés. Si plusieurs listes de prix promotionnelles sont affectées au même élément et à la même période de validité de la liste de prix standard, le prix ne peut pas être calculé avec précision. Il convient toujours d’utiliser une seule liste de prix promotionnelle pour une période de validité donnée ou d’utiliser l’application Listings de prix d’achat afin d’attribuer une priorité à différentes listes de prix promotionnelles.
Validité
La liste de prix a une période de validité. Pendant cette période, les listes de prix promotionnelles peuvent remplacer la liste de prix standard.
Types de composants de prix d’achat
Différents facteurs peuvent jouer un rôle lors de la détermination du prix net. Outre les prix, ces facteurs aident également à déterminer des remises et des suppléments qui peuvent diminuer ou augmenter le montant à payer ultérieurement.
Les types de composants de prix d’achat déterminent le type de composant lié au prix. Le type de composant de prix d’achat peut être saisi comme suit :
- Prix
- Supplément
- Remise
La catégorie du type de composant de prix d’achat détermine ensuite la catégorie de l’élément de liste de prix lorsqu’elle est utilisée dans la liste de prix. Si le type de composante de prix d’achat est Remise, une remise est également attendue dans l’élément de liste de prix. Si le composant de prix d’achat est Prix, un prix est également attendu dans l’élément de liste de prix.
Les types de composantes de prix d’achat déterminent leur finalité. En outre, il est possible de distinguer les remises sur les éléments de liste de prix et les remises de base, ou la manière de répartir un supplément en cas de livraisons partielles.
Pour obtenir plus d’informations sur les types de composantes de prix, il convient de consulter l’instructions Types de composants de prix d’achat.
Prix
Pour déterminer le prix, le type de composante de prix d’achat Prix est disponible. Les prix sont d’abord déterminés par le système. Les remises, suppléments, etc. sont déterminés ultérieurement.
Échelles de quantité
Chaque détermination de prix a une référence à une quantité, c’est-à-dire que chaque prix ou remise ne s’applique qu’à partir de la quantité 0. Le même prix et la même remise s’appliquent indépendamment de la quantité vendue.
De nouveaux prix peuvent être définis à chaque fois pour des quantités plus élevées.
À partir de 0 pièces, un prix de 10 EUR par pièce s’applique. À partir de 50 pièces, une remise de 2 % est accordée.
À partir de 10 pièces, un prix de 9 EUR par pièce s’applique.
Les unités de prix sont également préréglées afin de définir différents prix.
À partir de 1 carton, un prix de 95 EUR par carton s’applique.
Si 10 pièces sont achetées en carton (unité d’achat = carton, c’est-à-dire 1 ctn), une pièce individuelle ne coûte que 9,50 EUR au lieu de 10 EUR.
En outre, les échelles de quantité sont définies via les unités d’emballage du produit.
1 carton = 10 pièces – pour 10 pièces ou plus, une remise de 1 % est accordée
1 palette = 100 pièces – pour 100 pièces ou plus, une remise de 2 % est accordée
Si le carton ou la palette est saisi comme unité d’achat, les pièces sont automatiquement saisies comme unité de quantité et les remises saisies pour les pièces sont prises en compte.
Échelle de valeur
L’échelle de valeur est une autre méthode d’enregistrement d’une échelle de remises ou de majorations. Dans ce cas, l’échelle de valeur est comparée à la valeur de l’élément déterminée jusqu’à présent et les composantes de prix d’achat correspondantes sont appliquées.
À partir de 100,00 EUR, une remise de 2 % est accordée
À partir de 1 000,00 EUR, une remise de 5 % est accordée
À partir de 10 000,00 EUR, une remise de 9 % est accordée
Les échelles de valeur peuvent être utilisées pour définir des prix d’achat en fonction des éléments.
Composantes de prix dépendantes de la quantité d’unités d’emballage
Pour déterminer des remises et des suppléments dépendants de la quantité d’unités d’emballage, il est possible de créer des types de composantes de prix d’achat :
- Pour des unités d’emballage complètes
- Pour des unités d’emballage partielles
- Par unité d’emballage complète
Ces définitions de prix sont créées comme des remises ou des suppléments absolus et ont toujours une influence directe sur le prix déterminé. Ce n’est qu’ensuite que d’éventuels suppléments ou remises sont appliqués à l’algorithme de détermination du prix.
Les composantes de prix dépendantes de la quantité d’unités d’emballage ne peuvent être déterminées que pour des types de composantes de prix d’achat utilisant un élément de ligne.
Les composantes de prix dépendantes de la quantité d’unités d’emballage ne peuvent pas être combinées dans la même liste de prix et le même élément ou la même classification de prix d’élément, sinon cela peut entraîner des conséquences difficiles à retracer. Une telle combinaison n’est généralement pas rencontrée, car soit une remise est accordée lorsque l’emballage est complet, soit un supplément est appliqué pour des emballages partiels.
À partir de la première unité d’emballage complète
Ce paramétrage est généralement utilisé comme remise, car, du point de vue du fournisseur, il convient d’assurer la réception d’au moins un emballage complet.
Le composant de prix À partir de la première unité d’emballage complète dépendant de la quantité d’unités d’emballage doit toujours être défini de manière à ce que le poids soit saisi dans l’unité d’emballage qui, une fois atteinte, rend la définition de prix effective. La définition de prix devient active si la détermination de prix rencontre une combinaison dans laquelle la quantité est un multiple entier de la quantité de l’échelle. La quantité entrante peut également être dans une autre unité, car une conversion sera effectuée. Cela nécessite une classification des prix d’élément ou une liste de prix liée à l’élément.
En général, des remises sont accordées pour le respect des tailles d’unités. Elles ne peuvent être enregistrées qu’en montants. Dans le cas des composantes de prix Dans le cas d’une unité d’emballage complète dépendantes de la quantité d’unités d’emballage, le montant enregistré ne peut être déduit qu’une seule fois, même s’il existe plusieurs unités d’emballage complètes ou lots.
L’unité de base de l’article est la pièce (pce). Les coefficients de conversion suivants doivent être pris en compte pour les unités d’emballage palette (pal) et carton (ctn) : Les définitions de prix suivantes, dépendantes de l’emballage et sans échelonnement, ont été enregistrées : La composante de prix À partir de la première unité d’emballage complète dépendant de la quantité d’unités d’emballage est enregistré à la fois pour le carton et pour la palette. L’unité enregistrée dans l’échelle est très importante, car elle détermine l’unité prise en compte. Remise d’exemple sur le poids : Aucune autre définition de prix applicable n’a été indiquée pour cet exemple. L’algorithme de détermination du prix donne les résultats suivants : Valeur brute en EUR Valeur nette en EUR
Quantité
Remise en EUR
Commentaire
5 pces
500
10
490
Le carton est complet. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
1 ctn.
450
10
440
Le carton est complet. Comme l’unité de quantité est le carton, le prix par carton s’applique.
7 pces
700
0
700
La conversion en carton ou en palette ne donne pas d’unités complètes (nombre entier), donc aucune remise n’est appliquée. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
20 pces
2000
15
1985
La palette est complète. La remise pour palette s’applique. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
25 pces
2500
10
2490
La conversion en carton donne un nombre entier, ce qui signifie qu’il y a cinq cartons complets. La remise pour cartons est appliquée, mais une seule fois, car le paramétrage À partir de la première unité d’emballage complète a été choisi. La remise pour palette et carton n’est pas déduite simultanément, contrairement à ce que la quantité pourrait laisser penser. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
40 pces
4000
15
3985
Les conversions en palette et en carton donnent des nombres entiers. Toutefois, la remise pour palettes est appliquée, car le tri décroissant des quantités d’unités d’emballage s’applique dans plusieurs méthodes. Le montant de la remise n’est calculé qu’une seule fois, car le paramétrage À partir de la première unité d’emballage complète a été choisi. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
2 pal
3000
15
2985
La remise pour palettes est appliquée, mais une seule fois, car le paramétrage À partir de la première unité d’emballage complète a été choisi. Comme l’unité de quantité est la palette, le prix par palette s’applique.
43 pces
4300
0
4300
Les conversions en carton ou en palette ne donnent pas d’unités complètes (nombre entier), donc aucune remise n’est appliquée. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
Par chaque unité d’emballage complète
Ce paramétrage est généralement utilisé comme remise, car du point de vue du fournisseur il faut garantir que seuls des lots complets sont acceptés.
La composante de prix Par chaque unité d’emballage complète dépendante de la quantité d’emballages doit toujours être définie avec un poids saisi dans l’unité d’emballage qui doit être atteinte conformément à la définition de prix. La définition de prix devient active si la détermination de prix rencontre une combinaison dans laquelle la quantité est un multiple entier de la quantité de l’échelle. La quantité entrante peut également être exprimée dans une autre unité, car une conversion sera effectuée. Cela requiert une classification de prix d’élément ou une liste de prix liée à l’élément.
En général, des remises sont accordées pour le respect des tailles de lots. Elles ne peuvent être enregistrées que sous forme de montants. Dans le cas de la composante de prix À partir de la première unité d’emballage complète dépendante de la quantité d’emballage, le montant enregistré est déduit pour chaque unité d’emballage complète constituée.
L’unité de base de l’article est la pièce (pce). Les coefficients de conversion suivants doivent être pris en compte pour les unités d’emballage palette (pal) et carton (ctn) : Les définitions de prix suivantes, dépendantes de l’emballage et sans échelonnement, ont été enregistrées : Le composant de prix Par chaque unité d’emballage complète dépendant de la quantité d’emballage est enregistré à la fois pour les cartons et pour les palettes. L’unité enregistrée dans l’échelle est très importante, car elle détermine l’unité prise en compte. Aucune autre définition de prix applicable n’a été indiquée pour cet exemple. L’algorithme de détermination du prix donne les résultats suivants : Quantité
Valeur brute en EUR
Remise en EUR
Valeur nette en EUR
Commentaire
5 pces
500
10
490
Le carton est complet. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
1 ctn
450
10
440
Le carton est complet. Comme l’unité de quantité est le carton, le prix par carton s’applique.
7 pces
700
10
690
La quantité contient plus d’un carton, mais pas deux. La palette n’est pas complète. Par conséquent, la remise pour un carton est déduite. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
15 pces
1500
30
1470
La quantité contient plus de trois cartons, mais pas une palette entière. Tant que l’unité d’emballage supérieure suivante (palette) n’est pas atteinte, la remise est accordée plusieurs fois. Par conséquent, la remise est accordée trois fois. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
20 pces
2000
15
1985
La palette est complète ; la remise pour une palette s’applique. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
25 pces
2500
15
2485
La palette est complète ; la remise pour une palette s’applique. La conversion en carton de cinq cartons complets n’est pas appliquée, car la définition de prix supérieure suivante a été atteinte. Par conséquent, il n’y a pas de remise pour carton. La remise pour palette et carton n’est pas déduite simultanément, contrairement à ce que la quantité pourrait laisser penser. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
40 pces
4000
30
3970
La conversion correspond à deux palettes, car l’ordre décroissant par quantité d’emballages s’applique également dans ce cas. Le montant de la remise est aussi calculé deux fois, car le paramétrage Par chaque unité d’emballage complète a été choisi. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
2 pal
3000
30
2970
La remise pour palettes est calculée deux fois. Comme l’unité de quantité est la palette, le prix par palette s’applique.
43 pces
4300
30
4270
La remise pour palettes s’applique deux fois. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
À partir de la première unité d’emballage fractionnée
Ce paramétrage est généralement utilisé comme supplément, car du point de vue du fournisseur il faut garantir que seuls des lots complets sont acceptés.
Le composant À partir de la première unité d’emballage fractionnée dépendant de la quantité d’emballage doit toujours être défini avec un poids saisi dans l’unité d’emballage qui doit être atteinte conformément à la définition de prix.
La première échelle doit commencer à une quantité d’unités nulle afin de garantir que cette composante de prix est incluse dans le premier lot partiel. La définition de prix devient active si la détermination de prix rencontre une combinaison dans laquelle la quantité n’est pas un multiple entier de la quantité de l’échelle. La quantité entrante peut également être exprimée dans une autre unité, car une conversion sera effectuée. Cela requiert une classification de prix d’élément ou une liste de prix liée à l’élément.
Dans ce cas, les suppléments ne peuvent être enregistrés que sous forme de montants. Dans le cas du composant de prix À partir de la première unité d’emballage fractionnée dépendant de la quantité d’emballage, le montant enregistré est calculé une seule fois.
La différence pour plusieurs unités d’emballage, comme dans les exemples précédents, n’est pas prise en compte, car les unités d’emballage partielles ne peuvent pas être clairement séparées (par exemple, si un carton devait être considéré comme une palette partielle). La définition de prix suivante, dépendante de l’emballage et sans échelonnement, a été enregistrée : Le composant de prix À partir de la première unité d’emballage fractionnée dépendant de la quantité d’emballages collectifs est enregistrée pour le carton. L’unité enregistrée dans l’échelle est très importante, car elle détermine l’unité prise en compte. Aucune autre définition de prix applicable n’a été indiquée pour cet exemple. L’algorithme de détermination du prix donne les résultats suivants : Quantité
L’unité de base du produit est la pièce (pce). Pour l’unité d’emballage carton (ctn), le coefficient de conversion suivant est appliqué :
Valeur brute en EUR
Remise en EUR
Valeur nette en EUR
Commentaire
4 pces
400
10
410
Le carton n’est pas complet, donc un carton partiel et un supplément s’appliquent. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
1 ctn
450
0
450
Comme le carton est complet, aucun supplément n’est calculé. Comme l’unité de quantité est le carton, le prix par carton s’applique.
5 pces
500
0
500
Comme le carton est complet, aucun supplément n’est calculé. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
7 pces
700
10
710
Bien que la quantité comprenne un carton complet, deux pièces sont en plus ; par conséquent, le supplément s’applique. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
10 pces
1000
0
1000
Comme deux cartons sont complets, aucun supplément n’est calculé. Comme l’unité de quantité est la pièce, le prix par pièce s’applique.
Remises/suppléments
Les remises et suppléments peuvent être créés comme montants absolus ou pourcentages pour les éléments de l’article d’achat, ou uniquement comme pourcentages pour l’en-tête de l’article.
Remise sur la valeur de la commande
Une application particulière de l’échelle de valeur consiste à définir des remises sur la valeur de la commande, qui se rapportent globalement aux partenaires ou au niveau de classification des partenaires et contiennent une échelle de valeur. À la dernière étape de la détermination du prix pour l’article d’achat, la valeur de la commande déterminée jusqu’à présent est comparée aux entrées de l’échelle de valeur, et un supplément ou une remise en pourcentage (remise sur la valeur de la commande) peut être réparti sur tous les éléments de la commande.
Définitions de prix pour plusieurs éléments
Les prix multi-éléments peuvent être définis sur la base de la classification de prix d’élément. L’affectation de chaque élément dans la classification de prix d’élément est déterminée, et la quantité et la valeur des éléments sont cumulées pour chaque niveau de classification. Si des définitions de prix ont été indiquées pour plusieurs niveaux de classification, les quantités et valeurs déterminées pour ces niveaux sont comparées aux échelles de quantité et de valeur. Les composantes de prix résultant de cette détermination sont enregistrées séparément dans les articles et affectées aux éléments.
Exemple de définitions de prix pour plusieurs éléments : La définition de prix dépend de la classification de prix 10 et correspond à 2 % de remise à partir de 100 pces ou plus. Lors de la commande de 50 pces de l’élément A et de 60 pces de l’élément B, une remise de 2 % sur la commande sera calculée sur la base de la classification et de la quantité.
Détermination des prix et des remises
Les paramètres servant à déterminer le prix d’achat sont les suivants :
- Fournisseur et appartenance à la classification de prix du fournisseur
- Élément et association à la classification de prix de l’élément
- Priorité de la liste de prix au sein du listing de prix
- Catégorie de liste de prix
- Devise
- Priorité du niveau de définition de prix
- Moment de la détermination
- Date/validité de la liste de prix
- Quantité/unité de mesure
- Niveau de calcul du type de composante de prix d’achat
Applications de détermination des prix
Les applications suivantes servent à vérifier les définitions de prix saisies :
- Cockpit : Prix d’achat – l’application permet de vérifier n’importe quels prix d’achat
- Simuler prix d’achat – l’application permet de déterminer le prix en tenant compte de toutes les définitions de prix, à l’exception des remises pour les éléments multi-lignes et de la valeur de la commande