La vue Articles affiche une liste des articles disponibles dans l’application. Chaque élément de la liste contient :

• miniature de photo (si elle existe)
• nom de l’article
• ID de l’article (conformément au système ERP)
• code EAN
• caractéristiques
• prix

Dans la partie supérieure de la vue, une barre de recherche s’affiche. Elle permet de limiter la liste aux éléments correspondant à la recherche. La recherche peut être effectuée également en fonction des traits mentionnés ci-dessus (nom, ID, code, caractéristiques, prix).
Il est possible d’afficher les attributs polyvalents sur les articles.

La liste des articles est également disponible à partir de la barre latérale.

Le champ du filtre de texte qui permet de retrouver un objet particulier est situé dans la partie supérieure des listes d’objets (par exemple des articles, des documments commerciaux).

Recherche :

• ignore la taille des lettres
• affiche les résultats contenant la phrase indiquée

Dans la partie supérieure de la liste des documents, vous trouverez des options permettant de limiter des résultats et de définir la manière dont ils sont triés. L’icône de triangle ouvre la fenêtre Filtres qui, en fonction de la liste, permet de :

• déterminer la manière dont les éléments sont triés – par exemple par la date d’émission :
  • Les plus récents
  • Les plus anciens 
• définir l’entrepôt de destination
• définir la plage de dates d’émission de document
• trier par type de document – options disponibles sur la liste des réceptions :
  • ME-
  • COMF
  • REC
• sélectionner les statuts qui vont restreindre la recherche ; les options disponibles :
  • Annulé
  • Validé
  • Non validé
  • Quantité validé
  • En cours de traitement
  • Réalisé
  • Fermé

Vous pouvez effacer les filtres définis à l’aide du bouton [Effacer les filtres] qui se trouve dans la partie droite supérieure de la vue Filtres.

À l’aide du bouton qui se trouve dans la partie gauche supérieure, vous pouvez accéder au menu latéral. Le menu latéral permet de basculer entre des vues de l’application.

Voici les vues disponibles :

• Démarrer
• Entrepôt
• Ventes
• Articles
• Mise à jour des données
• Paramètres
• Fermer la session
• Se déconnecter

En outre, dans la partie supérieure du menu latéral, vous trouvez l’information sur l’utilisateur connecté et sur la durée de sa session dans l’application.

Démarrer

En appuyant sur le bouton [Démarrer] l’application revient au menu principal de mPOS.

Entrepôt

Appuyer sur le bouton [Entrepôt] ouvre la vue du menu BackOffice, à partir de laquelle il est possible d’aller à la liste des documents à réceptionner, de la préparation de la commande, ainsi que des sorties.

Options disponibles :

• Réceptions
• Préparation des commandes
• Sorties
• Plus -> Inventaire

Vente

Appuyer sur le bouton [Vente] ouvre la vue du menu FrontOffice, à partir de laquelle il est possible d’aller à la liste des documents commerciaux, ainsi qu’au récapitulatif de ventes.

Options disponibles :

• Documents commerciaux 
• Récapitulatif de ventes

Articles

Appuyer sur le bouton [Articles] ouvre la vue de la liste des articles.

Mise à jour des données

Appuyer sur le bouton [Mise à jour des données] ouvre la vue de la liste d’objets qui peuvent être mis à jour.

La mise à jour permet d’exécuter une synchronisation avec les services d’échange des données. Il est possible de mettre à jour tous les objets ou seulement ceux qui ont été sélectionnés, comme :

• Prix et rabais
• Articles
• Devises
• Clients
• Droits
• Paramètres

Paramètres

Appuyer sur le bouton [Paramètres] ouvre la vue des paramètres qui permet d’apercevoir et modifier les paramètres indiqués lors du premier démarrage et les modifications d’autres fonctionnalités.

Fermer la session

La dernière section comprend les boutons relatifs au travail avec l’application. Le bouton [Fermer la session] ferme la session et déconnecte l’utilisateur. Avant la déconnexion, dans la fenêtre de la fermeture de session il est possible de cocher le paramètre qui décide si la caisse fiscale doit imprimer la confirmation de fermeture de la session et l’utilisateur peut indiquer l’état réel pour les modes de paiement disponibles.

Verrouiller l’application

Lorsque le bouton [Verrouiller l’application] est sélectionné, l’application est fermée et la nouvelle connexion exige d’entrer le mot de passe ou les données complètes après avoir sélectionné l’option Changer de compte.

Se déconnecter

Lorsque le bouton [Se déconnecter] est sélectionné, l’utilisateur est déconnecté et l’application fermée.

La vue Synchronisation permet de lancer une synchronisation des données avec des services d’échanges de données.
Vous pouvez mettre à jour toutes les données (le dernier bouton) ou uniquement des objets indiqués, tels que :

• Prix et remises
• Articles
• Devises
• Clients
• Droits
• Paramètres

Lorsque la synchronisation est terminée, un message approprié s’affiche.

La vue Paramètres permet de consulter et modifier les paramètres définis lors du premier démarrage de l’application ou de modifier d’autres fonctionnalités.

La vue est divisée en sections suivantes :

• Configuration
  • Code POS – code du point de vente POS
  • Journalisation de la consommation mémoire – intervalle d’neregistrement de l’utilisation de la mémoire, indiqué en secondes
• Périphériques
  • Imprimante – permet de configurer l’imprimante fiscale.
  • Terminal – permet de configurer le terminal
• Gestion de l’espace disque
  • Période de rétention des fichiers d’échange – durée du stockage des fichiers swapfiles
  • Supprimer les photos en taille réelle – cache les photos en taille réelle de la liste des articles
• Base de données
  • Créer une copie de sauvegarde de la base de données – permet de créer une copie de sauvegarde de la base de données. Par défaut, la copie est enregistrée dans le dossier mPOS sur l’appareil.
  • Upload DB – permet de charger la copie de sauvegarde sélectionné
• DataService
  • Enregistrer des fichiers d’échange – permet de déterminer si les fichiers d’échange des données entre l’application et le système ERP doivent être enregistrés sur l’appareil. Cela est utile lorsque vous voulez vérifier des irrégularités potentielles.
  • Les autres options permettent de définir un hôte et un port du service d’échange des données DataService.
• BackOfficeService – les options permettent de définir un hôte et un port du service d’échange des données BackOfficeService
• Auto Update
  • AgentCode – code de l’agent subordonné
  • ProfileCode – code du profil de l’agent Auto Update
  • BrokerHost – adresse réseau du Broker Auto Update
  • BrokerPort – port de l’adresse réseau du Broker Auto Update
  • AgentHost – adresse réseau de l’agent supérieur
  • AgentPort – port de l’adresse réseau de l’agent supérieur
• Vérification de mise à jour – intervalle de la vérification de mise à jour

La vue Imprimante est ouverte à l’aide du bouton Imprimante à partir de la section Paramètres.

Voici les modèles d’imprimantes supportés :

• Posnet Temo HS 2.01

Cette vue est divisée en deux zones qui affichent les paramètres en lecture seule :

• Paramètres du pilote
  • Fichier du pilote
  • Imprimantes disponibles
• Paramètres supplémentaires
  • Connecter le caissier au démarrage du système
  • Imprimer le numéro du reçu/de la facture
  • Imprimer EAN du document en tant que code-barres
  • Connexion sécurisée

En bas de la vue, il y a le bouton [Modifier] qui déplace vers la vue Configuration de l’imprimante avec une liste des mêmes paramètres qui sont disponibles dans la vue Imprimante avec la possibilité de leur modification.

La vue Démarrer est la vue par défaut après la connexion à l’application. Elle se compose de raccourcis les plus importants, divisés en sections qui renvoient aux fonctions de l’application.

La section principale comprend les boutons suivants :

• [Mise à jour des données] – affiche des informations sur la dernière date de synchronisation, le statut de connexion au service d’échange de données et permet de lancer la mise à jour en cas de connexion correcte au service.
• [Articles] – raccourci à la vue de la liste des articles

La section Ventes comprend les boutons suivants :

• [Nouveau document] – ouvre la vue du nouveau reçu
• [Liste des ventes] – affiche le nombre des documents imprimés sur l’imprimante fiscale et des documents validés, il permet de passer à la vue de la liste des documents commerciaux
• [Récapitulatif de ventes] – permet de passer à la vue du récapitulatif de ventes pour la session sélectionnée

La section Entrepôt comprend les boutons suivants :

• [Préparation des commandes] – ouvre la vue de la liste des ordres de vente
• [Réceptions] – ouvre la liste des réceptions actives
• [Sorties du stock] – ouvre la vue des sorties du stock
• [Inventaire] – ouvre la vue de l’inventaire

Le terminal de paiement sert à accepter des cartes de paiement durant le traitement des transactions dans les points commerciaux. La vue Terminal est lancée à partir de la vue des paramètres à l’aide du bouton [Terminal].

Configuration

Pour passer à la configuration du terminal, il faut sélectionner le bouton [Terminal] à partir de la vue des paramètres. La vue est divisée en zones qui affichent les paramètres actuels :

• Paramètres du pilote
  • Fichier du pilote
  • Type de connexion – deux types sont disponibles :
    • WiFi
    • Bluetooth
• Paramètres supplémentaires
  • Délai d’expiration limite de l’opération
  • Envoi du rapport de clôture de la journée
  • Journalisation de la communication

En bas de la vue, il y a le bouton [Modifier] qui renvoie à la vue Configuration du terminal avec une liste des mêmes paramètres que ceux disponibles dans la vue Terminal avec la possibilité de les modifier.

Paiement

À présent, mPOS accepte trois types de paiement suivants :

• Carte de crédit
• Propre bon d’achat
• Bon d’achat externe

En cas de paiement avec une carte de crédit, l’utilisateur n’est pas obligé à entrer le montant à régler, tout le montant est perçu automatiquement.

En fonction du fait si le paiement s’est terminé avec succès, l’écran avec une information appropriée s’affiche.

Intégration avec le terminal SumUP

L’application Comarch mPOS coopère avec le terminal SumUP. SumUP est un terminal mobile pour gérer les paiements sans contact et les cartes de paiement à puce. Il permet d’accepter les paiements par cartes Visa, VPay, MasterCard et Maestro.

Configuration du terminal SumUP

Pour que le terminal SumUP fonctionne correctement avec l’application mPOS, il faut :

• Télécharger et installer l’application mobile SumUP disponible dans la boutique Play.

• Créer un compte et se connecter à l’application SumUP.

• Ajouter une extension Comarch.mPOS.Android.SumUpPayments.dll au dossier mPOS/Modules qui se trouve sur l’appareil avec mPOS installé.
• Assigner le téléphone avec l’application mPOS au terminal SumUP à l’aide de bluetooth.
• Entrer affiliateKey lu depuis le compte SumUP dans les paramètres de mPOS (ouverts à partir du tiroir situé à gauche).

• Redémarrer l’application Comarch mPOS.

Le préenregistrement est une liste des documents non validés qui permet de revenir à tout moment au document donné pour continuer son traitement. La fonctionnalité du préenregistrement permet de de travailler avec le même document sur plusieurs points de vente POS Afin d’éviter une modification simultanée d’un document sur plusieurs points de vente POS, le document original préenregistré n’est pas modifié, mais l’application Comarch mPOS télécharge les données du document préenregistré et crée leur copie.

Les documents dont le traitement est continué sont enregistrés automatiquement sur la liste des documents préenregistrés (par défaut chaque minute) pour que l’utilisateur ne perd pas les effets de son travail, par exemple en raison de la décharge de la batterie de l’appareil avec l’application Comarch mPOS installé.

Le bouton [Préenregistrer] est disponible, par exemple, lors de la génération du document de réception de la commande fournisseur.

Préenregistrement automatique

Le mécanisme du préenregistrement automatique des documents lors de la réception est effectué si l’appareil est :

• hors ligne, le document est enregistré dans la mémoire locale de l’appareil
• en ligne, le document est préenregistré dans le service DataService

Si l’application Comarch mPOS se ferme brutalement, il est possible de revenir à la modification de la dernière version enregistrée du document à partir de la liste des documents préenregistrés.