Articles

La vue Articles affiche une liste des articles disponibles dans l’application. Chaque élément de la liste contient :

  • une miniature de photo (si celle-ci existe)
  • un nom de l’article
  • un ID de l’article (conformément au système ERP)
  • un code EAN
  • des caractéristiques
  • un prix

Tuile [Articles] dans la fenêtre principale de mPOS
La liste des articles est également disponible à partir du menu latéral.

La tuile [Articles] du menu latéral
Dans la partie supérieure de la vue, une barre de recherche s’affiche. Elle permet de limiter la liste aux éléments correspondant à la recherche. La recherche peut être effectuée également en fonction des traits mentionnés ci-dessus (nom, ID, code, caractéristiques, prix).

Liste des articles

Aperçu de la fiche article

Attention
La fonctionnalité permettant de prévisualiser les détails d’un article est disponible sur le point de vente mPOS dans la version tablette et dans la version mobile.

Pour visualiser la fiche article, allez à Démarrer -> Articles ou au accédez cette fonctionnalité à partir du document. Par exemple, lors de la création d’une offre de vente, l’opérateur peut sélectionner une étiquette d’article particulière.

Aperçu des détails de l’article

La fenêtre d’aperçu de la fiche de l’article présente :

  • le nom de l’article
  • le code EAN
  • l’image
  • la description
  • l’onglet Groupes – affiche la catégorie de l’article ainsi que les groupes qui lui sont attribués, par exemple Groupe principal -> Catégorie : Assortiment
  • l’onglet Propriétés – indique, entre autres, le taux de la TVA et le type d’article, par exemple, Marchandises, Services etc.
  • l’onglet Tarifs – montre les tarifs auxquelles les articles donnés sont affectés
  • l’onglet Ressources – affiche la quantité disponible de l’article
  • l’onglet Articles associés – affiche les articles associés tels que : Article alternatif, Remplacement, Produit supérieur, Accessoire 
  • l’onglet Éléments de l’assortiment – visible uniquement pour les articles de type Assortiment

Attention
Seuls les articles de type Assortiment qui téléchargent des composants sur un document sont pris en charge.

Onglet Groupes

Onglet Groupes

L’onglet Groupes présente les groupes d’articles auxquels un article donné appartient. La liste des groupes contient les informations suivantes :

  • Groupe principal
  • Catégorie
  • Chemin – indique l’emplacement du groupe d’articles dans l’arborescence des catégories de la subdivision des groupes d’articles

Onglet Propriétés

Onglet Propriétés

L’onglet Propriétés présente :

  • le taux de TVA
  • le type d’article – Marchandise, Service, Assortiment, Bon d’achat etc.
  • les valeurs des caractéristiques de l’article – par exemple, son numéro commercial
  • autoliquidation de la TVA – information indiquant si l’article est soumis à la procédure d’autoliquidation de la TVA
  • les valeurs des attributs de l’article donné

Onglet Tarifs

Onglet Tarifs

L’onglet Tarifs présente :

  • le Tarif – nom du tarif à partir duquel le prix a été calculé
  • le Type de tarif
  • l’Unité
  • le Prix HT
  • le Prix TTC
  • la Devise

Onglet Ressources

Onglet Ressources

L’onglet Ressources présente :

  • l’Entrepôt – le nom de l’entrepôt actif et disponible dans un centre donné
  • la Quantité
  • les Réservations
  • les Ruptures
  • la Quantité disponible à la vente – quantité de marchandises après prise en compte des réservations

À partir de l’onglet Ressources, le bouton [Afficher les détails du lot] est disponible. Lorsque le bouton est sélectionné, une fenêtre contenant une répartition détaillée de tous les lots de l’article est également accessible.

Onglet Articles associés

Onglet Articles associés

L’onglet Articles associés est disponible lorsqu’un article possède au moins un article associé. La liste des articles associés présente :

  • le nom
  • le type d’association – types d’association possibles :
    • Suggéré à la vente
    • Accessoire
    • Remplacement
    • Produit superiéur
  • le groupe de produits – groupe prédéfini dans le système ERP
  • le prix de base – prix TTC

Onglet Éléments de l’assortiment

L’onglet Éléments de l’assortiment présente des informations sur les articles faisant partie de l’assortiment :

  • la Photo
  • le Nom
  • le Type d’article – Marchandise, Service, Lot, Bon d’achat etc.
  • le Tarif – nom du tarif à partir duquel le prix a été calculé
  • le Type de prix
  • le Prix HT
  • le Prix TTC
  • la Devise
  • le Taux de la TVA
  • la Quantité



Filtres et barre de recherche dans la liste des documents

Le champ du filtre de texte qui permet de retrouver un objet particulier est situé dans la partie supérieure des listes d’objets (par exemple des articles, des documments commerciaux).

Recherche :

  • ignore la taille des lettres
  • affiche les résultats contenant la phrase indiquée

Exemple
L’opérateur tape dans le filtre de texte la phrase : pie sur la liste des articles. Dans les résultats de recherche sont affichés les articles avec les noms :

  • pieczywo
  • pieczywo słodkie

Dans la partie supérieure de la liste des documents, vous trouverez des options permettant de limiter des résultats et de définir la manière dont ils sont triés. L’icône de triangle ouvre la fenêtre Filtres qui, en fonction de la liste, permet de :

  • déterminer la manière dont les éléments sont triés – par exemple par la date d’émission :
    • Les plus récents
    • Les plus anciens 
  • définir l’entrepôt de destination
  • définir la plage de dates d’émission de document
  • trier par type de document – options disponibles sur la liste des réceptions :
    • ME-
    • COMF
    • REC
  • sélectionner les statuts qui vont restreindre la recherche ; les options disponibles :
    • Annulé
    • Validé
    • Non validé
    • Quantité validé
    • En cours de traitement
    • Réalisé
    • Fermé

Vous pouvez effacer les filtres définis à l’aide du bouton [Effacer les filtres] qui se trouve dans la partie droite supérieure de la vue Filtres.

Filtres d’exemple

 

 




Menu latéral

À l’aide du bouton qui se trouve dans la partie gauche supérieure, vous pouvez accéder au menu latéral. Le menu latéral permet de basculer entre les vues de l’application.

Voici les vues disponibles :

  • Démarrer
  • Entrepôt
  • Ventes
  • Articles
  • Mise à jour des données
  • Propriétés
  • Fermer la session
  • Verouiller l’application
  • Se déconnecter

Menu latéral

En outre, dans la partie supérieure du menu latéral, vous trouverez l’information sur l’utilisateur connecté et la durée de sa session dans l’application.

Démarrer

En appuyant sur le bouton [Démarrer] l’application revient au menu principal de mPOS.

Menu principal de mPOS

Entrepôt

Si vous appuyez sur le bouton [Entrepôt], vous ouvrez la vue du menu BackOffice, à partir duquel il est possible d’aller à la liste des documents à réceptionner, des mouvements internes ainsi que des expéditions.

Menu Back Office

Options disponibles :

  • Réceptions
  • Mouvements internes
  • Sorties
  • Expéditions
  • Repérage de prix
  • Plus :

    • Inventaire
    • Correctif des ressources

Vente

Si vous appuyez sur le bouton [Vente], vous ouvrez la vue du menu Front Office, à partir duquel il est possible d’aller à la liste des documents commerciaux, ainsi qu’au récapitulatif de ventes.

Options disponibles :

  • Liste des ventes 
  • Récapitulatif de ventes

Menu Front Office

Articles

En appuyant sur le bouton [Articles], vous ouvrez la vue de la liste des articles.

Liste des articles

Mise à jour des données

Si vous appuyez sur le bouton [Mise à jour des données], vous ouvrez la vue de la liste d’objets qui peut être mise à jour.

La mise à jour permet d’exécuter une synchronisation avec les services d’échange des données. Il est possible de mettre à jour tous les objets (avec le bouton [Tout mettre à jour]) ou seulement ceux qui ont été sélectionnés, comme :

  • Prix et remises
  • Articles
  • Devises
  • Clients
  • Droits
  • Paramètres

Dans la section POS Agent :

  • Rapprocher les stocks

Paramètres

En appuyant sur le bouton [Paramètres] vous ouvrez la vue des paramètres qui permet d’apercevoir et modifier les paramètres indiqués lors du premier démarrage ainsi que d’autres fonctionnalités.

Vue Paramètres

Clôture de la session

La dernière section comprend les boutons relatifs au travail avec l’application. Le bouton [Fermer la session] ferme la session et déconnecte l’utilisateur. Avant la déconnexion, dans la fenêtre de clôture de la session, il est possible de cocher le paramètre qui décide si la caisse fiscale doit imprimer la confirmation de fermeture de la session et l’utilisateur peut indiquer l’état réel pour les modes de paiement disponibles.

Clôture de la session

Verrouiller l’application

Lorsque le bouton [Verrouiller l’application] est sélectionné, l’application est fermée et la nouvelle connexion exige d’entrer le mot de passe ou les données complètes après avoir sélectionné l’option Changer de compte.

Fenêtre de verrouillage de l’application mPOS

Se déconnecter

Lorsque le bouton [Se déconnecter] est sélectionné, l’utilisateur est déconnecté et l’application fermée.

Vue de déconnexion




Mise à jour des données

La vue Mise à jour des données permet de lancer une synchronisation des données avec des services d’échanges de données. Vous pouvez mettre à jour toutes les données (avec le bouton [Tout mettre à jour]) ou uniquement des objets indiqués, tels que :

  • Prix et remises
  • Articles
  • Devises
  • Clients
  • Droits
  • Paramètres

Dans la section POS Agent :

  • Rapprocher les stocks

La mosaïque [Mise à jour des données] est disponible depuis :

  • le menu principal de mPOS

La mosaïque [Mise à jour des données]

  • le menu latéral

La mosaïque [Mise à jour des données] dans le menu latéral




Paramètres

La vue Paramètres permet de consulter et modifier les paramètres définis lors du premier démarrage de l’application ou de modifier d’autres fonctionnalités.

La vue est divisée en sections suivantes :

  • Configuration
    • Code POS – code du point de vente POS
    • Journalisation de la consommation mémoire – intervalle d’neregistrement de l’utilisation de la mémoire, indiqué en secondes
  • Périphériques
    • Imprimantepermet de configurer l’imprimante fiscale.
    • Terminal – permet de configurer le terminal
  • Gestion de l’espace disque
    • Période de rétention des fichiers d’échange – durée du stockage des fichiers swapfiles
    • Supprimer les photos en taille réelle – cache les photos en taille réelle de la liste des articles
  • Base de données
    • Créer une copie de sauvegarde de la base de données – permet de créer une copie de sauvegarde de la base de données. Par défaut, la copie est enregistrée dans le dossier mPOS sur l’appareil.
    • Upload DB – permet de charger la copie de sauvegarde sélectionné
  • DataService
    • Enregistrer des fichiers d’échange – permet de déterminer si les fichiers d’échange des données entre l’application et le système ERP doivent être enregistrés sur l’appareil. Cela est utile lorsque vous voulez vérifier des irrégularités potentielles.
    • Les autres options permettent de définir un hôte et un port du service d’échange des données DataService.
  • BackOfficeService – les options permettent de définir un hôte et un port du service d’échange des données BackOfficeService
  • Auto Update
    • AgentCode – code de l’agent subordonné
    • ProfileCode – code du profil de l’agent Auto Update
    • BrokerHost – adresse réseau du Broker Auto Update
    • BrokerPort – port de l’adresse réseau du Broker Auto Update
    • AgentHost – adresse réseau de l’agent supérieur
    • AgentPort – port de l’adresse réseau de l’agent supérieur
  • Vérification de mise à jour – intervalle de la vérification de mise à jour

 

Aperçu des paramètres




Imprimante

La vue Imprimante est ouverte à partir du menu latéral -> Paramètres -> bouton [Imprimante].

Mosaïque [Imprimante] dans les Paramètres
Voici les modèles d’imprimantes supportés :

  • Posnet Temo HS 21

Cette vue est divisée en deux zones :

  • Paramètres du pilote
    • Fichier du pilote
    • Imprimantes disponibles
  • Paramètres supplémentaires
    • Connecter le caissier au démarrage du système
    • Imprimer le numéro du reçu/de la facture
    • Imprimer l’EAN du document en tant que code-barres
    • Connexion sécurisée

Aperçu des paramètres de l’imprimante

En bas de la vue, il y a le bouton [Modifier] qui déplace vers la vue Configuration de l’imprimante avec une liste des mêmes paramètres modifiables.




Démarrer

La vue Démarrer est la vue par défaut après la connexion à l’application. Elle se compose de raccourcis les plus importants, divisés en sections qui renvoient aux fonctions de l’application.

Fenêtre principale de l’application mPOS

La section principale comprend les boutons suivants :

  • [Mise à jour des données] – affiche des informations sur la dernière date de synchronisation, le statut de connexion au service d’échange de données et permet de lancer la mise à jour en cas de connexion correcte au service
  • [Articles] – raccourci à la vue de la liste des articles

Les sections Ventes et Entrepôt sont visibles en fonction de la licence du produit.

La section Ventes comprend les boutons suivants :

  • [Nouveau document] – ouvre la vue du nouveau reçu
  • [Liste des ventes] – affiche le nombre des documents imprimés sur l’imprimante fiscale et des documents validés, il permet de passer à la vue de la liste des documents commerciaux
  • [Récapitulatif de ventes] – permet de passer à la vue du récapitulatif de ventes pour la session sélectionnée

La section Entrepôt comprend les boutons suivants :

  • [Réceptions] – ouvre la liste des réceptions actives
  • [Sorties du stock] – ouvre la vue des sorties du stock
  • [Inventaire] – ouvre la vue de l’inventaire
  • [Correctis des ressources] – ouvre la vue des correctifs des ressources
  • [Mouvements internes] – ouvre la vue des documents des mouvements internes



Terminal

Le terminal de paiement sert à accepter des cartes de paiement durant le traitement des transactions dans les points commerciaux. La vue Terminal est lancée à partir de la vue des paramètres à l’aide du bouton [Terminal].

Mosaïque [Terminal] dans la vue Paramètres
Après avoir sélectionnée la mosaïque [Terminal], il faut saisir une clé spéciale pour pouvoir utiliser les paiements à l’aide du terminal SumUP.

Paiement

En cas de paiement par carte de crédit, l’utilisateur n’a pas besoin de saisir le montant à percevoir car la totalité du montant est automatiquement perçue.

Si le paiement a été effectué avec succès, une information correspondante s’affichera sur l’écran.

Écran relatif à l’échec et au succès du paiement

Intégration avec le terminal SumUP

L’application Comarch mPOS coopère avec le terminal SumUP. SumUP est un terminal mobile pour gérer les paiements sans contact et les cartes de paiement à puce. Il permet d’accepter les paiements par cartes Visa, VPay, MasterCard et Maestro.

Configuration du terminal SumUP

Pour que le terminal SumUP fonctionne correctement avec l’application mPOS, il faut :

  1. Télécharger et installer l’application mobile SumUP disponible dans la boutique Play.

Application SumUP disponible dans la boutique Play

2. Créer un compte et se connecter à l’application SumUP.

Écran de connexion à l’application SumUP

3. Ajouter une extension Comarch.mPOS.Android.SumUpPayments.dll au dossier mPOS/Modules qui se trouve sur l’appareil avec mPOS installé.

4. Assigner le téléphone avec l’application mPOS au terminal SumUP à l’aide de bluetooth.

5. Entrer affiliateKey lu depuis le compte SumUP dans les paramètres de mPOS (ouverts à partir du tiroir situé à gauche).

Fenêtre à entrer affiliateKey dans l’application mPOS

6. Redémarrer l’application Comarch mPOS.




Préenregistrement

Le préenregistrement (la sauvegarde) constitue une liste des documents non validés qui permet de revenir à tout moment au document donné pour continuer son traitement. Cette fonctionnalité permet de de travailler avec le même document sur plusieurs points de vente POS Afin d’éviter une modification simultanée d’un document sur plusieurs points de vente POS, le document original sauvegardé n’est pas modifié, mais l’application Comarch mPOS télécharge les données à partir du préenregistrement du document et crée leur copie.

Les documents dont le traitement est continué sont sauvegardés automatiquement sur la liste des documents préenregistrés (par défaut chaque minute) pour que l’utilisateur ne perd pas les effets de son travail, par exemple en raison de la décharge de la batterie de l’appareil avec l’application Comarch mPOS installé.

Cependant, afin de permettre de continuer à traiter les documents du préenregistrement sur un autre point de vente, si cela n’est pas possible sur le point de vente d’où provient le document (p. ex. en cas de décharge de la batterie ou de dommages irréparables), les utilisateurs peuvent recevoir l’autorisation de le faire : Autoriser la continuation des documents bloqués du préenregistrement dans Comarch POS : Droits de l’opérateur dans Comarch ERP Enterprise.

Le bouton [Sauvegarder] est disponible, par exemple, lors de la génération du document de réception de la commande fournisseur.

Le bouton [Sauvegarder] dans la fenêtre de le Réception de la commande

Le logo de la sauvegarde

Préenregistrement automatique

Le mécanisme du préenregistrement automatique des documents lors de la réception est effectué si l’appareil est :

  • hors ligne, le document est enregistré dans la mémoire locale de l’appareil
  • en ligne, le document est préenregistré dans le service DataService

Si l’application Comarch mPOS se ferme brutalement, il est possible de revenir à la modification de la dernière version enregistrée du document à partir de la liste des documents préenregistrés.