Liste des articles

Une fois vous appuyez sur la mosaïque [Articles] dans le menu principal ou sur la barre latérale, la liste des articles définis dans le système ERP et mis à disposition dans le point de vente POS est affichée.

Les article avec une caractéristique définie (qui affecte le lot) sont présentés en tant qu’éléments séparés pour chaque lot.

La liste regroupe les colonnes suivantes :

• Image de l’article en miniature
• Désignation de l’article
• Code
• Type d’article
• Prix TTC – provenant de la liste des tarifs la plus actuelle, type de tarif par défaut pour le point de vente POS
• Prix HT- provenant de la liste des tarifs la plus actuelle, type de tarif par défaut pour le point de vente POS
• Devise
• Taux de TVA
• Quantité disponible – total de la quantité de resources dans les entrepôts commerciaux disponibles pour le point de vente POS
• Réservations – colonne maquée par défaut

Il est également possible de modifier la visibilité des colonnes qui correspondent aux attributs d’articles à condition que cette option soit activée pour l’attribut dans le système ERP. Si l’article possède des attributs et des caractéristiques (affectant le lot) définis, ils s’affichent en dessous de la désignation de l’article.

Le champ du filtre texte permet de rechercher/limiter les articles affichés sur la liste en fonction :

• de la désignation de l’article
• du code
• des codes EAN
• des propriétés de l’article (attribut, caractéristique)

En dessous du filtre texte, il y a des filtres déroulants permettant de rechercher les articles à l’aide de leurs caractéristiques et attributs (p.ex. couleur, taille, type) et catégorie de classement de groupes d’articles (par exemple assortiment).

À partir de la liste, il est possible de :

• vérifier la disponibilité de l’article dans les autres magasins à l’aide du bouton [Disponibilité dans les magasins]
• apercevoir des photos assignées à l’article a l’aide du bouton [Photos]
• imprimer les étiquettes d’un article à l’aide du bouton [Imprimer des étiquettes] – l’impression doit être créée et assignée au point de vente POS au préalable dans le système ERP.

Gestion des codes de poids et de valeur (Enterprise)

La norme GS1-128 a été prise en charge pour garantir le standard global dans l’échange de données entre différentes entreprises. La norme GS1-128 permet non seulement d’encoder les données comme par exemple le code-barres standard mais elle garantit aussi la méthode de définition des données. C’est un standard qui définit la mise en forme du type de données spécifié – grâce à un signe de drapeau, les lecteurs de codes-barres permettent d’identifier le code scanné en tant que GS1-128.

La numérisation EAN-128 est possible pour les documents ME dans deux cas :

• ME- créé manuellement par l’opérateur dans le point de vente POS
• ME- créé suite au bon de commande interne

Outre les codes avec une information sur le poids, le point de vente POS permet de gérer aussi les codes de valeur, à savoir les codes qui montrent lors de la numérisation d’un article une valeur enregistrée dans le code. Une fois numérisé, l’application ajoute la quantité correspondante de cet article au document sur le point de vente POS.

La fenêtre d’aperçu de la fiche article présente :

• Désignation de l’article
• Code EAN
• Image en miniature
• Description
• Quantité disponible
• Réservation
• Onglet Propriétés
• Onglet Groupes
• Onglet Tarifs – invisible pour les articles de type Assortiment avec le paramètre Éléments chargés sur document coché
• Onglet Éléments de l’assortiment – visible uniquement pour les articles de type Assortiment

Dans la vue de l’aperçu, vous pouvez :

• afficher les photo de l’article donné à l’aide du bouton [Photo]
• vérifier la quantité disponible de l’article dans les autres entrepôts à l’aide du bouton [Disponibilité dans les magasins]
• actualiser l’état des ressources en générant un document PROF ou PERT à l’aide du bouton [Nouveau correctif de ressources]
• imprimer les étiquettes de l’article à l’aide du bouton [Imprimer des étiquettes] – l’impression doit être créée et assignée au point de vente POS au préalable dans le système ERP
• consulter l’article associé à l’aide du bouton [Aperçu] disponible dans l’onglet Articles associés.

Propriétés

L’onglet Propriétés présente :

• le taux de TVA – pas d’information pour l’article de type Assortiment avec le paramètres Éléments chargés sur document coché
• le type d’article – Article, Service, Assortiment, Bon d’achat
• les valeurs des caractéristiques de l’article donné
• numéro commercial
• les valeurs des attributs de l’article donné
• l’information si l’article donné est soumis à autoliquidation de la TVA – pas d’information pour l’article de type Assortiment avec le paramètre Éléments chargés sur document coché

Stock

L’onglet Stock présente les colonnes suivantes :

• Entrepôt – nom de l’entrepôt qui est actif et disponible dans le centre donné
• Quantité
• Réservations
• Ruptures
• Commandes – quantité de l’article commandé mais non fourni
• Attendus – quantité de l’article envoyé au magasin mais pas encore déballé
• Quantité disponible – quantité de l’article après avoir pris en compte les réservations et ruptures

Tarifs

L’onglet Tarifs regroupe les colonnes suivantes :

• Tarif – le nom du tarif à partir duquel le prix a été chargé
• Type de tarif
• Unité
• Valable à partir du (masqué par défaut)
• Valable jusqu’au (masqué par défaut)
• Prix HT
• Prix TTC
• Devise

L’article peut avoir plusieurs tarifs définis avec les périodes de validation différentes selon la liste de tarifs. Par conséquent, la date :

• Valable à partir du correspond à la date de début du tarif au moins qu’une autre date de validation ne soit pas définie pour un élément de tarif (article)
• Valable à partir du correspond à la date de début d’un élément du tarif (article) si cette date a été définie dans le cadre de ce tarif. La date de début d’un élément du tarif est postérieure ou la même que la date de début du tarif.
• Valable jusqu’au correspond à la date finale du tarif au moins qu’une autre date de validation ne soit pas définie pour l’élément du tarif (article).
• Valable jusqu’au correspond à la date finale d’un élément du tarif (article) si cette date a été définie dans le cadre de ce tarif. La date finale d’un élément du tarif est postérieure ou la même que la date finale du tarif.

Priorités des tarifs (Enterprise)

Éléments de l’assortiment

L’onglet Éléments de l’assortiment affiche les informations relatives aux articles faisaint partie de l’assortiment, telles que :

• Image en miniature
• Désignation
• Type d’article – Article, Service, Assortiment, Bon d’achat
• Tarif – nom du tarif à partir duquel le prix a été chargé
• Type de tarif
• Prix HT
• Prix TTC
• Devise
• Taux de TVA
• Quantité

Groupe

L’onglet Groupes présente des groupes d’articles auxquels l’article donné appartient. La liste de groupes affiche les informations suivantes :

• Catégorie
• Groupe
• Chemin – indique la localisation du groupe d’articles dans l’arborescence de catégories de classement des groupes d’articles.

Articles associés

L’onglet Articles associés est disponible à condition que l’article possède au moins un élément associé. La liste des articles associés comprend les colonnes suivantes :

• Désignation
• Type d’association – voici les types d’association disponibles :
  • Articles recommandés
  • Accessoire
  • Article de substitution
  • Produit modèle
• Groupe de produits – groupe prédéfini dans le système ERP
• Prix de base – prix TTC

Dans l’application, les photos des articles sont présentées sous forme de miniatures :

• sur la liste des articles
• dans l’aperçu de la fiche article
• dans les détails des éléments du document

L’opérateur peut afficher toutes les photos de l’article donné à l’aide du bouton [Photos] qui se trouve :

• sur la liste des articles
• dans l’aperçu de l’article

Dans la fenêtre d’aperçu de la photo de l’article, les informations suivantes sont présentées :

• désignation de l’article
• numéro de la photo actuellement affichée à partir de la liste des photos
• photos

Pour naviguer entre les fenêtres suivantes, sélectionnez la flèche à droite et à gauche de l’écran.

Pour vérifier la disponibilité des ressources d’un article donné dans d’autre filiales/magasins, il faut sélectionner le bouton [Ressources] à partir de :

• la liste des articles
• l’aperçu de la fiche article

La liste est triée par quantité dans l’ordre décroissant.

Le champ de recherche permet de limiter la liste des entrepôts affichés et de trouver un entrepôt concret de la filiale/du magasin.

Pour que la fonctionnalité fonctionne correctement, vous devez :

• avoir la connexion en ligne
• assigner le point de vente POS dans le système ERP au centre qui n’est pas de type Entreprise
• configurer correctement la visibilité des états de stocks dans d’autres filiales/centres pour le point de vente POS dans le système ERP.

La fonctionnalité des articles associés permet de lier les articles qui sont souvent vendus ensemble.

Les articles peuvent être liés à l’aide de plusieurs types d’association :

• Articles recommandés
• Accesoire
• Article de substitution
• Produit modèle

Pour chaque article qui possède au moins un article associé, un panneau avec les articles associés est affiché dans la fenêtre R et FC.

Pour les articles associés l’application affiche :

• miniature d’une photo
• désignation
• nom du groupe de produits
• prix appliqué − montant de l’article calculé après son ajout au document et la prise en compte des remises
• prix de base − prix HT

La sélection d’un article associé entraîne son ajout au document.

Si l’article associé a des lots définis ou il est un élément du produit modèle, lors de son ajout au document, la fenêtre de sélection des caractéristiques/propriétés de l’article s’affiche.

La fenêtre de sélection contient les informations suivantes concernant l’article :

• désignation
• photo
• description
• type
• taux de TVA
• valeurs des caractéristiques/attributs

Dans l’espace de travail des articles associés, deux boutons suivants sont disponibles :

• [Afficher tous les articles associés] − tout en prenant en compte l’espace limité, ce bouton ouvre la fenêtre avec tous les articles associés que vous pouvez proposer au client. Les articles sont regroupés en sections qui correspondent aux types d’association des articles :
  • Accessoire
  • Articles recommandés
  • Article de substitution
  • Produit modèle
• [Afficher au client] − ce bouton fait afficher (sur l’écran dédié au client) les articles associés qui peuvent intéresser le client.

Dans cette fenêtre, le bouton [Afficher au client] est disponible. Il permet de présenter au client les articles associés disponibles pour l’article qu’il a acheté.

Les produits modèles sont les fiches article associées qui diffèrent par leur caractéristique (p. ex. taille, couleur). Cette fonctionnalité, contrairement aux caractéristiques/lots de l’article permet d’afficher des photos, descriptions et attributs distincts pour la fiche article donné. Elle permet aussi de définir les remises uniquement pour une valeur sélectionnée d’un attribut de l’article.

Les produits modèles, tout comme les articles associés, sont présentés dans l’espace de travail du document.

Pour que la configuration d’un produit modèle dans le système ERP soit correcte, il est nécessaire :

• d’ajouter aux articles (élément du produit modèle) un attribut avec le paramètre Regroupement coché avec la visibilité sur le point de vente POS activée
• que les articles avec une caractéristique/valeur de l’attribut de regroupement définie soient associés par le type Produit modèle. L’article marqué par ce type d’association devient supérieur par rapport aux autres articles. L’article qui possède déjà un article supérieur ne peut pas être défini comme article supérieur.
• que l’article sans caractéristique/valeur de l’attribut définie soit associé (non pas par type Produit modèle) avec le produit supérieur
• que les éléments du produit modèle aient des photos

Un attribut de regroupement, c’est-à-dire un attribut correspondant à une caractéristique, qui différencie les articles dans le cadre d’un groupe donné (p. ex. pointure) peut être de type :

• Liste
• Texte

Après avoir sélectionné le produit modèle dans l’espace de travail du document, la fenêtre permettant de sélectionner les valeurs des attributs de regroupement s’affiche.

Dans la fenêtre de sélection, les éléments suivants apparaissent :

• désignation
• photo
• description
• type
• taux de TVA
• valeurs des attributs

Si un article possède au moins une caractéristique définie dans le système ERP, il faut l’indiquer dans le processus d’achat. Il sera impossible d’augmenter le stock de l’article donné sans spécifier la valeur de la caractéristique. Cela concerne les documents suivants :

• Correctif du reçu et son correctif manuel
• Correctif de la facture et son correctif manuel
• Bon de réception (manuel et généré automatiquement)

Lorsque vous numérisez un article avec une caractéristique définie ou que vous le saisissez manuellement dans un document CQR, avant d’ouvrir la fenêtre de définition de la valeur du correctif, la fenêtre de sélection de caractéristiques s’affiche. Dans la fenêtre, vous devez indiquer une caractéristique.