L’application permet de contrôler le fonds de caisse négatif pour le mode de paiement Espèces en devis système.
Attention
Vous pouvez activer la fonctionnalité du contrôle du fonds de caisse négatif dans le système ERP.
Si pour pouvoir contrôler le fonds de caisse négatif l’utilisateur a besoin d’une authentification, la tentative d’atteindre le fonds de caisse négatif fait afficher le message de blocage.
Message affiché à la tentative d’atteindre le fonds de caisse négatif avec
La validation de la notification ouvre la fenêtre d’authentification.
Exemple
Dans l’entreprise XYZ, le paramètre Authentification obligatoire pour le fonds de caisse négatif est coché.
L’opérateur a 200 EUR dans la caisse pour le mode de paiement de type Espèces. Le client souhaite retourner le pantalon d’un montant de 220 EUR et le remboursement doit être effectué en espèces. Au moment d’assigner le montant de 220 EUR au mode de paiement de type Espèces, le message de blocage suivant apparaît : « Le fonds de caisse négatif a été atteint. Après la validation, le fonds de caisse sera : -20,00 EUR. Voulez-vous continuer ? ». La validation du message fait afficher la fenêtre d’authentification.
Montant limite minimal du fonds de caisse
Dans la configuration du point de vente POS, vous pouvez activer le contrôle du montant limite minimal du fonds de caisse pour le mode de paiement Espèces en devise système. À part la définition du montant de la limite minimale, vous pouvez également configure : méthode de contrôle (Authentifier, Avertir) et les objets auxquelles elle s’applique.
Attention
La configuration et l’activation de cette fonctionnalité se fait dans le système ERP.
Pour l’option:
Authentifier, un message de blocage va apparaître
Avertir une notification s’affichera
Le contrôle du montant limite minimal peut avoir lieu dans :
les documents de correction
les RC
le retrait final à la clôture de la journée
Le dépassement du montant limite par l’opérateur avec le droit Dépasser le montant limite du fonds de caisse lorsque l’option Avertir est choisie fait afficher une notification informant que la limite a été atteinte.
Avertissement au moment de dépasser le montant limite minimale
Le dépassement du montant limite du fonds de caisse, lorsque l’option Authentifier est choisie :
par l’opérateur avec le droit Gestion du montant limite minimal du fonds de caisse fait afficher un message de blocage. Après avoir sélectionné l’option Oui,la fenêtre d’authentification ne s’affiche pas.
par l’opérateur sans le droit Gestion du montant limite minimal du fonds de caisse fait afficher un message de blocage. Après avoir sélectionné l’option Oui,la fenêtre d’authentification s’affiche.
Message affiché à la tentative d’atteindre le fonds de caisse négatif avec la case cochée Authentification obligatoire pour le fonds de caisse négatif
Exemple
Dans l’entreprise XYZ, le montant limite minimal est défini à 1000 EUR dans l’onglet Points de vente POS. L’option Authentifier est choisie pour les retraits finaux. L’opérateur a 1500 EUR dans la caisse pour le mode de paiement de type Espèces. À la clôture de la journée, l’opérateur veut retirer 1200 EUR. Au moment de validation, le message de blocage suivant apparaît : « Le montant limite minimal du fonds de caisse a été dépassé. Le montant limite minimal du fonds de caisse est : 1000 EUR. Après la validation, le fonds de caisse sera : 300 EUR. Voulez-vous continuer ? ». Après la validation du message, la fenêtre d’authentification apparaît. S’il n’a pas de droit approprié, il doit consulter son directeur. C’est lui qui va décider comment résoudre cette situation.
Montant limite maximal du fonds de caisse
Dans la configuration du point de vente POS, vous pouvez activer le contrôle du montant limite maximal du fonds de caisse pour le mode de paiement Espèces en devise système. À part la définition du montant de la limite minimale, vous pouvez également configure : méthode de contrôle (Authentifier, Avertir) et les objets auxquelles elle s’applique.
Attention
La configuration et l’activation de cette fonctionnalité se fait dans le système ERP.
Pour l’option:
Authentifier, un message de blocage va apparaître
Avertir une notification s’affichera – il est impossible de sélectionner des documents commercial et RC
Le contrôle du montant limite maximal peut avoir lieu dans :
les documents de correction
les RC
le retrait final à la clôture de la journée
Le dépassement du montant limite par l’opérateur avec le droit Dépasser le montant limite du fonds de caisse lorsque l’option Avertir est choisie fait afficher une notification informant que la limite a été atteinte.
Avertissement au moment de dépasser le montant limite minimale
Le dépassement du montant limite du fonds de caisse, lorsque l’option Authentifier est choisie :
par l’opérateur avec le droit Gestion du montant limite minimal du fonds de caisse fait afficher un message de blocage. Après avoir sélectionné l’option Oui,la fenêtre d’authentification ne s’affiche pas.
par l’opérateur sans le droit Gestion du montant limite minimal du fonds de caisse fait afficher un message de blocage. Après avoir sélectionné l’option Oui,la fenêtre d’authentification s’affiche.
Notification au moment de dépasse la limite maximale du fonds de caisse
Attention
Lors de la clôture de la journée automatique, l’application ne vérifie pas de conditions de la limite du fonds de caisse.
Exemple
Dans l’entreprise le montant limite maximal du fonds de caisse est défini à 1000 EUR.
L’opérateur a 800 EUR dans la caisse pour le mode de paiement de type Espèces. Le client veut acheter un pantalon qui coûte 220 EUR et il veut payer en espèces. . Au moment d’assigner le montant de 220 EUR au mode de paiement de type Espèces, le message de blocage suivant apparaît : « Le fonds de caisse négatif a été atteint. Après la validation, le fonds de caisse sera : -20,00 EUR. Voulez-vous continuer ? ». Une fois le service après-vente terminé, l’opérateur peut retirer le surplus et le déposer dans le coffre-fort conformément aux procédures de sécurité en vigueur dans l’entreprise.
