Gestion des points de livraison (Comarch ERP Enterprise)

La gestion des points de livraison s’applique à l’extension de la fonctionnalité Commandes client. Désormais, il est possible au point de vente POS de :

• sélectionner une société de transport qui réalisera la livraison sur le document de commande client – l’utilisateur peut sélectionner une société de transport en appuyant sur le bouton [Point de livraison]

Nouveau bouton [Point de livraison] disponible dans la fenêtre Sélectionner un point de livraison

• sélectionner une société de transport et un mode de livraison en appuyant sur le bouton [Livraison à domicile]

Nouvelle fenêtre Sélectionner l’opérateur

La nouvelle fenêtre Sélectionner l’opérateur comporte une liste des opérateurs disponibles avec les colonnes :

• Icône de l’entreprise
• Nom
• Code
• Coût total
• Délai de livraison

Lorsqu’un opérateur a été sélectionné, l’application ouvrira la fenêtre Sélectionner le point de livraison avec une liste des adresses qui peuvent être triées selon :

• Nom
• Ville
• Rue
• Code postal

Nouvelle fenêtre Sélectionner un point de livraison – Livreur externe

En outre, nous avons ajouté le champ Date de livraison au formulaire d’une nouvelle commande client. Le champ est disponible lorsque l’une des options suivantes a été sélectionnée : Livraison à domicile ou Point de livraison. Le champ prend en charge le temps maximal dont l’opérateur a besoin pour réaliser une livraison.

Nouveau champ Date de livraison

Lorsqu’un livreur a été sélectionné, les frais de transport seront automatiquement ajoutés au document.

Visibilité du numéro d’une commande client associée dans la Commande fournisseur et Bon de réception externe (Comarch ERP Enterprise)

Avant, dans la base POS il n’a pas été possible de garder les relations entre les documents commerciaux et d’entrepôt. Une nouvelle section Détails de la commande associée a été ajoutée pour présenter à l’utilisateur de Comarch POS les commandes client associées à la commande fournisseur réceptionnée. La section est disponible dans la commande fournisseur à partir de laquelle la réception sera générée et elle affiche les commandes client associées à partir desquelles la commande fournisseur a été générée.

Section détails de la commande associée

La section Détails de la commande associée comporte le numéro de la commande client à partir de laquelle la commande fournisseur a été générée dans le système Comarch ERP Enterprise.

Grâce à la nouvelle fonctionnalité, la colonne Documents associés présentera les associations pour les documents de commande client vers les documents de bon de réception externe et de commande fournisseur.

Colonne Documents associés avec une entrée pour un document de commande fournisseur généré dans Comarch ERP Enterprise lié à un document de commande client

Possibilité de réceptionner plusieurs Commandes fournisseur à la fois par le biais d’un Bon de réception (Comarch ERP Enterprise)

Afin d’améliorer le travail au point de vente Comarch POS, nous avons ajouté la possibilité de réceptionner plusieurs colis livrés à la boutique en même temps. Dans ce cas, l’utilisateur de Comarch POS peut réceptionner tous les colis à la fois et il n’est pas obligé de rechercher séparément chaque document de commande fournisseur. Nous avons ajouté au point de vente Comarch POS la possibilité de :

• sélectionner plusieurs commandes fournisseur à l’aide du nouveau bouton [Réceptionner plusieurs commandes fournisseur] disponible dans la liste des entrées de livraison

Bouton [Réceptionner plusieurs commandes fournisseur]

• démarrer le processus de réception des commandes fournisseur sélectionnées – en appuyant sur le bouton [Réceptionner plusieurs Commandes Fournisseurs] l’application affichera une liste des commandes fournisseur où l’utilisateur peut sélectionner les documents pour lesquels le document de réception sera créé.

créer un seul document de réception externe associé aux commandes fournisseur sélectionnées – pour générer un document de réception externe à partir des commandes fournisseur, les données suivantes doivent être identiques :

• informations sur le client
• informations sur le fournisseur
• entrepôt de destination
• type de transaction

Si les données des documents de commandes fournisseur requises ne sont pas identiques, le système générera plusieurs documents de réception externe. Les documents seront générés à condition que le paramètre Réception simultanée de commandes d’achat soit activé dans le système Comarch ERP Enterprise.

Motif de l’ajout de remise manuelle (Comarch ERP Enterprise)

À cause des exigences de nos Clients, nous avons ajouté au point de vente Comarch POS la possibilité d’indiquer le motif de l’ajout de remise au document commercial par l’utilisateur. Les motifs de l’ajout de remise sur l’article ou de remise de l’en-tête sont définis dans le système ERP.

Nouvelle fenêtre avec les motifs de remise définis dans le système ERP

Nous avons ajouté au point de vente Comarch POS la possibilité de :

• saisir le motif de l’ajout de remise sur les éléments particuliers dans le document
• saisir le motif de l’ajout de remise de l’en-tête du document

Nouvelles sections avec motifs de l’ajout de remise au document commercial

Détection des doublons des clients (Comarch ERP Enterprise)

Nous avons ajouté la fonctionnalité qui vérifie pendant la création ou la mise à jour des données client au point de vente POS si un client dupliqué avec les mêmes données n’existe pas déjà dans le système.

Dans le système ERP il faut déterminer quels champs doivent être vérifiés pendant la détection des doublons et si l’application doit créer un avertissement ou bloquer l’ajout/la mise à jour du client.

• Champs disponibles pour les particuliers :
  • Prénom
  • Nom
  • Téléphone
  • E-mail
• Champs disponibles pour les professionnels :
  • N° TVA INTRA

Activation de plusieurs cartes cadeaux externes dans un document (Comarch ERP Enterprise)

Les cartes cadeaux en intégration avec Ingenico sont un type de carte de paiement permettant d’effectuer le paiement en utilisant des fonds disponibles. Jusqu’à présent, lors d’une transaction, il était possible d’activer une carte cadeau rechargeable via un terminal de paiement utilisant le protocole de paiement au point de vente Comarch POS. En raison des attentes du marché, nous avons ajouté la possibilité de :

• ajouter plusieurs cartes cadeaux à un document commercial
• activer carte après le paiement

Gestion des attributs dans les processus d’inventaire (Comarch ERP Enterprise)

Les attributs servent à garder des informations supplémentaires sur les objets. Nous avons ajouté au point de vente Comarch POS la gestion des attributs pour les documents provenant du processus d’inventaire. Dans le processus d’inventaire, certains magasins divisent les boutiques en zones ce qui aide à planifier le processus d’inventaire, car il est possible d’attribuer un employé spécifique à cette zone, grâce à ce que les boutiques évitent le double comptage des produits. La gestion des attributs dans le processus d’inventaire permet aux boutiquer une identification et une classification supplémentaire des documents. La fonctionnalité Inventaire a été étendue pour inclure la possibilité de :

• ajouter les attributs aux documents d’inventaire, aux feuilles de comptage, aux rapports d’inventaire et aux positions de rapport d’inventaire
• activer l’affichage des attributs pour les documents d’inventaire, les feuilles de comptage et les rapports d’inventaire

Sections des attributs dans le document d’inventaire

Modifications introduites dans la version 2023.5

Comarch POS

Motif de l’attribution d’une remise manuelle (Comarch ERP : Standard)

Suite aux demandes des Clients, nous avons ajouté la possibilité d’indiquer le motif d’attribution par un utilisateur d’une remise à un document commercial depuis le niveau du point de vente POS de Comarch. Les motifs d’attribution d’une remise à un ou plusieurs articles ou à un en-tête du document sont définis dans le système ERP.

Depuis le niveau du point de vente Comarch POS, nous avons ajouté des options de :

• donner un motif de la remise pour les éléments particuliers d’un document
• donner un motif de la remise pour une remise attribuée à un en-tête d’un document

Pourcentage maximum d’une remise sur un article (Comarch ERP : Standard)

La possibilité de définir une remise maximale applicable à un article permet d’empêcher la vente d’articles à un prix inférieur à celui qui tient compte de la marge minimale définie par la stratégie commerciale ou par la législation d’un pays donné (p. ex. pour des produits alimentaires).

En outre, il est désormais possible de déterminer la valeur maximale en pourcentage de la remise attribuée au poste Comarch POS pour tous les articles de la liste de prix.

Modification du prix des composants l’offre groupée (Comarch ERP : Standard)

Une possibilité de modifier le prix des composants d’une offre groupée promotionnelle sur le point de vente Comarch a été ajoutée.

Promotions sur les offres groupées avec des sets (Comarch ERP : Standard)

Il est possible, au point de vente Comarch, de définir des promotions des offres groupées contenant des sets déterminés dans Comarch ERP Standard.

Génération d’un document PERT pour les emballages (Comarch ERP : Standard)

En réponse aux attentes signalées par les Clients, nous avons introduit la possibilité de distribuer des emballages gratuits lors de l’émission d’un document commercial (REC/FC).

Une question supplémentaire est posée au point de vente POS pour savoir si des emballages ont été distribués. Si la réponse est affirmative, une liste d’emballages gratuits disponibles est affichée. Une fois qu’un emballage est sélectionné, il sera ajouté au document commercial avec un prix 0 et un document PERT qui y est associé sera également créé.

Depuis la liste de documents, un nouveau bouton [PERT pour l’emballage] est disponible pour les documents :

• RECs générés dans le système ERP et au point de vente POS
• FC générées dans le système ERP et au point de vente POS, sans lien au REC

Fonctionnalité de l’inventaire (Comarch ERP : Standard)

Dans l’application Comarch POS, en coopération avec Comarch ERP Standard, il est désormais possible d’effectuer un inventaire, c’est-à-dire de faire le point sur le stock réel, afin de vérifier l’existence de différences entre le stock constaté lors de l’inventaire (stock réel) et le stock résultant du registre de l’entrepôt.

Dans la fenêtre disponible après avoir sélectionné la tuile [Back office] puis -> [Inventaire], une liste d’inventaire est présentée.