La mosaïque [Préparation de l’expédition] disponible à partir de [Back office] -> [Livraison des marchandises] permet de sélectionner l’un de deux processus :

• Colisage des marchandises pour traiter la commande internes passée par le central à l’aide de l’option [Sur la base du bon de commande interne]
• Création de l’expédition à l’initiative du magasin à l’aide de l’option [Mouvements manuels]

Création du colis sur la base d’une commande interne

Après avoir sélectionné le bouton [Sur la base de la commande interne], l’application affiche une liste de commandes internes concernant l’envoi d’articles à partir de l’entrepôt du magasin vers le central ou d’autres magasins.

Après avoir sélectionné le document, une liste des articles à coliser est présentée avec leur quantité.

A partir du niveau du colisage des articles d’une commande interne, il est possible de créer un colis correspondant au document ME-, à l’aide du bouton [Nouveau colis].

Vous pouvez indiquer des articles en les scannant ou déterminer leur quantité en la modifiant manuellement à partir de la liste. Le système contrôle la disponibilité des stocks des marchandises émises à l’aide du service POS Agent, il vérifie également si les quantités d’articles colisés ne dépassent pas la quantité réellement commandée et si l’article scanné fait partie de la commande en cours de traitement.

S’il s’agit du processus de colisage, vous pouvez :

• le valider, c’est-à-dire, terminer le traitement de la commande indiquée à l’aide du bouton [Valider]
• l’interrompre à l’aide du bouton [Sauvegarder] pour continuer son traitement plus tard

Un autre type de commande est un ordre de retour de la collection.

Dans ce cas, l’opérateur du magasin n’est pas lié par les limites du nombre d’articles commandés, il est donc possible de demander d’envoyer tous les articles d’un type donné disponibles dans le magasin. Les quantités à réaliser ne sont que suggérées dans ce cas.

Mouvement manuel

En sélectionnant le bouton [Mouvements manuels], vous pouvez lancer l’expédition des marchandises depuis le magasin. Une liste de tous les mouvements d’entrepôt créés à un poste de travail donné est présentée.

Dans le cas d’une opération de mouvement manuel, l’opérateur du magasin peut sélectionner l’entrepôt cible et indiquer indépendamment les articles colisés.

Attention

Dans la configuration du processus, dans le système ERP, il existe une option permettant de définir une limite pour la quantité d’articles à envoyer afin d’éviter que l’employé n’envoie trop d’articles à la fois.