Mise à jour des données

Pour que les modifications apportées aux objets dans le système ERP soient visibles sur le point de vente POS, elles doivent être synchronisées avec l’application Comarch POS. La synchronisation des données peut être effectuée :

  • lors du redémarrage de l’application Comarch POS
  • à l’aide du bouton [Actualiser] qui se trouve sur chaque liste dans l’application
  • manuellement via la vue Mise à jour des données

Mosaïque [Mise à jour des données]
Dans la fenêtre Mise à jour des données, vous pouvez mettre à jour (synchroniser) toutes les données ou uniquement les données sélectionnées, telles que :

  • prix et remises
  • articles
  • devises
  • clients
  • droits,
  • paramètres
  • tout

Vue Mise à jour des données

Attention
La pulsation de l’icône d’antenne qui se trouve à côté de l’identifiant de l’opérateur connecté informe sur la synchronisation des données en cours.

Les données modifiées sur le point de vente POS sont directement envoyées au système ERP sans devoir effectuer des opérations supplémentaires par l’opérateur. Le temps de synchronisation des données au système ERP dépend de leur quantité (à partir de tous les points de vente POS) et de la bande passante de la connexion du service de synchronisation des données.




Enregistrement des événements

Les informations détaillées concernant les événements qui se produisent sur le point de vente POS sont enregistrés dans les fichiers txt (journal). Le chemin d’accès par défaut à l’enregistrement des fichiers journaux pour le point de vente POS est : C:\Retail\POS2\Logs.

Vous pouvez accéder au fichier à partir de l’application en sélectionnant l’icône et ensuite l’option Ouvrir le fichier journal.

Option Ouvrir le fichier journal

Attention
La fonctionnalité n’est disponible que pour les opérateurs ayant les droits Configuration de l’interface. Les droits peuvent être accordés dans le système ERP.

Exemple

Le client retourne une chemise (code d’article : BLK001BLU38). Il montre au vendeur le reçu F/2019/00010/CB_POS2. Sur la liste des documents commerciaux, l’opérateur retrouve le reçu et il génère un correctif CQR/2019/00004/CB_POS2. Les actions effectuées dans l’application par l’opérateur seront enregistrées dans le fichier journal, sous forme qui suit :

11:36:44.8077 INFO DocumentsListView: Focus set on document PAR/2019/00010/CB_POS2

11:36:45.6856 INFO DocumentsListView: Create correction button was clicked

11:36:47.5977 INFO SalesOrderView: Selected product BLK001BLU38(ordinal number 1)

11:36:47.6157 INFO SalesOrderView: Selected product BLK001BLU38(ordinal number 1)

11:36:47.6157 INFO Document assistant set to 5

11:36:52.2768 INFO Closing view ComboBox2View

11:36:52.3078 INFO Reason of correction selected: Return

11:36:53.3271 INFO DocumentView: Current document state:(Document GUID:363c9dcd-790b-434e-ab76-272673f02833; Document type:Correctif du reçu; Assistant:5; Header percentage discount:0; Header value discount:0; Customer:Nieokreślony; Customer address:56

11:36:53.3271 INFO Correction: Openning payment view

11:36:54.8282 INFO Payment: Adding payment: Type:Expense; currency:1; value:89,99

11:36:55.3086 INFO Payment for document was confirmed. Payments:(Espèces:89,99; )

11:36:55.6926 INFO KIPAR/2019/00004/CB_POS2 attributes: []

11:36:55.6926 INFO [NOTIFICATION] Document CQR/2019/00004/CB_POS2 a été bien validé.

Suppression automatique des fichiers journaux de la base (Enterprise)

A cause de la mémoire limitée des disques, il est possible de configurer la suppression automatique de vieux fichiers journaux importés du tableau Synchronization.PackagesProcessingLogs.

Afin d’automatiser la suppression des fichiers journaux, il faut aller dans le système Comarch ERP Enterprise à l’application Paramètres de base -> fonction Comarch POS -> champ Durée de stockage de logs de traitement en jours. Dans le champ il faut indiquer la valeur souhaitée :

  • 0 – pas d’enregistrement des fichiers journaux
  • Valeur de 1 à n – sauvegarde des fichiers journaux des derniers x jours
  • Valeur vide – fichiers journaux ne sont pas supprimés



Premier démarrage

Au premier démarrage de l’application Comarch POS, lors de la configuration préliminaire, il faut :

1. Définir :

  • Code du point de vente POS – code du point de vente POS défini lors de l’ajout d’un nouveau point de vente dans le système ERP.
  • Adresse et port du service de données POS – les donnée relatives à l’ordinateur et au port sur lequel la synchronisation des données (entre l’application Comarch POS et le système ERP) est démarrée.

Attention
En cas de coopération avec le système Comarch ERP Altum, le champ Paramètre doit rester vide.

Configuration préliminaire lors du premier démarrage de l’application

2. Sélectionner la langue de l’interface du point de vente : français, polonais, anglais (US), allemand, italien.

3. Après avoir cliqué sur le bouton [Configuration de la base de données], vérifier et remplir les données d’accès à la base du point de vente POS.

Configuration de la base de données pendant le premier démarrage de l’application

4. Après avoir validé la fenêtre Configuration de la base de données et ensuite de la fenêtre Configuration préliminaire, le processus de synchronisation des données entre le système Comarch ERP et l’application Comarch POS est initialisé. L’échange des données a lieu si la synchronisation fonctionne correctement.

Attention
Au premier démarrage de l’application Comarch POS, le service Comarch POS Data Service doit être démarré. La configuration de la synchronisation des données avec le système ERP a lieu dans le système. Avant de valider Configuration préliminaire, vous pouvez vérifier la connexion au service des données à l’aide du bouton [Vérifier la connexion].

S’il n’y a pas de connexion ou la configuration du service de synchronisation est incorrecte, le message suivant s’affiche :

Pas de connexion au service de données lors de la première configuration

Premier démarrage

Les informations détaillées concernant des évènements ayant lieu sur le point de vente POS sont enregistrées dans les journaux système. Le chemin par défaut pour les fichiers journaux du point de vente POS est le suivant : C:\Retail\POS2\Logs.




Exigences minimales

Voici les exigences minimales nécessaires pour le fonctionnement correct de l’application Comarch POS et Comarch POS Agent (sur les machines distinctes) :

  • Système d’explotation Microsoft Windows 8.1/10
  • Processeur Intel Core i3/i5/i7 4th Gen, AMD Ryzen 5 ou de classe similaire (Résultat dans CPU benchmark 3000 points au minimum – pour garantir une réaction acceptable)
  • 6 GB de la mémoire RAM (ou plus)
  • Microsoft .NET Framework 4.7.2
  • Mcrosoft SQL Server 2014 en version Express ou plus récente
  • Collation Latin1_General_CI_AS

Si Comarch POS et Comarch POS Agent sont installés sur la même machine, il faut garantir (par rapport aux exigences mentionnées ci-dessus) :

  • Meilleur processeur, Intel Core i5 au minimum
  • 8 GB de la mémoire RAM ou plus

Attention
Il faut prendre en considération

  • les exigences minimales du système Microsoft Windows
  • les exigences minimales du système Microsoft SQL Server

en fonction de la charge du poste par un autre logiciel ou du nombre des opérations effectuées.

Lors de l’installation de l’application Comarch POS, Comarch ERP Auto Update vérifie la version du composant Microsoft .NET Framework installé sur l’ordinateur. S’il manque ce composant ou si la version du composant est inférieure, le composent sera installé en version requise.