Définition de l’offre groupée
Les offres groupées consistent à vendre des articles regroupés où le montant de la remise calculée sur le document dépend de la quantité ou du montant des articles vendus. Dans le cadre de l’offre groupée, vous pouvez accorder des articles gratuits ou calculer une remise sur l’article le plus/moins cher de l’offre groupée.
Deux types d’offre groupée sont disponibles dans le système :
- Offre groupée fixe – le client doit acheter tous les articles faisant partie de l’offre selon les conditions définies pour recevoir la remise spécifiée.
- Offre groupée personnalisée – le client peut acquérir des articles quelconques de l’offre mais la remise sera calculée uniquement si un seuil (de quantité ou du montant) défini est atteint
Dans le système ERP, vous pouvez définir les paramètres suivants concernant les offres groupées :
- Définir le type de remises – avec les options suivantes à sélectionner :
- Dans l’en-tête de la remise
- Sur articles/articles supplémentaires
- Calculer la remise sur – disponible lorsque vous sélectionnez le paramètre Définir le type de remises dans l’en-tête de la remise, avec les options suivantes au choix :
- Articles de base
- Articles supplémentaires/Gratuits
- Répartition de la remise sur éléments – avec les options suivantes au choix :
- Aucune – le calcul de la remise dans le cadre de l’offre groupée
- Proportionnellement – le calcul de la remise dans le cadre de l’offre groupée complète et sa répartition sur les éléments de l’offre groupée proportionnellement à leur part dans l’offre groupée
Dans le système ERP l’offre groupée PROM12 a été définie :
- Offre groupée fixe
- Nom d’offre groupée PROM12
- Devise : EUR
- Remise définie : Dans l’en-tête de la remise
- Remise répartie sur éléments : Prix total de l’offre groupée 400 EUR
- Remise calculée sur : Articles de base
- Éléments : un Veste et deux Pantalon
et les articles au prix TTC :
- Pantalon – 285,95 EUR
- Veste – 99,99 EUR
- Sac à main – 49,99 EUR
Dans le reçu sur le point de vente POS, la remise ci-dessous est présentée :
| Offre groupée | Article | Quantité | Prix appliqué | Valeur appliquée | Remise | Montant soumis à la remise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PROM12 | Pantalon | 2 | 99,99 | 199,98 | 18% | 164,62 |
| PROM12 | Veste | 1 | 285,95 | 285,95 | 18% | 235,38 |
| --- | Sac à main | 1 | 49,99 | 49,99 | 0% | 49,99 |
- Méthode de combinaison avec les précédentes − avec les options au choix :
- Ajouter
- Multiplier
- Inclure les remises d’en-tête – permet de calculer des remises d’en-tête sur les éléments de l’offre groupée et des remises d’en-tête sur le montant de la transaction
Dans le système ERP, vous pouvez définir une méthode selon laquelle l’offre groupée sera calculée pour les documents R, FC, DEVC et COMC :
- Automatique à l’ajout des éléments – le système vérifie les offres groupées calculées après l’ajout de chaque élément.
- Manuelle – les offres groupées seront calculées après avoir cliqué sur le bouton [Calculer les offres groupées]
- Pas de calcul
Présentation sur document
L’icône d’un trèfle affichée à côté de l’élément du document informe si l’article fait partie d’une offre groupée assignée. L’icône peut avoir l’un des statuts suivants :
- inactif (icône grisée) – aucune offre groupée n’a été calculée sur l’élément donné
- actif (icône verte foncé) – une offre groupée a été calculée sur l’élément donné
Une fois le pointeur de la souris glissé sur :
- l’icône d’un trèfle inactive – l’application affiche la liste des offres groupées qui peuvent être utilisées sur les éléments
- l’icône d’un trèfle active – l’application affiche le nom de l’offre groupée qui a été calculée sur l’élément
À la tentative de supprimer ou de modifier la quantité d’un article pour lequel l’offre groupée a été calculée, le message approprié sera affiché : « La modification va entraîner la suppression de l’offre groupée. Voulez-vous continuer ? » avec les options au choix :
- Oui – la modification apportée sera effectuée dans le document et ses éléments seront à nouveau calculés
- Non – la modification apportée ne sera pas effectuée dans le document
Le calcul de l’offre groupée sur éléments du document :
- permet d’accorder toute les remises possibles à part la remise d’en-tête et la remise d’en-tête sur le montant de la transaction
- n’est pas possible pour les articles dont le prix est égal à zéro
- en fonction de la configuration, permet également d’accorder une remise d’en-tête à ses éléments
Dans le système ERP, l’offre groupée a été ajoutée :
- Type – Offre groupée fixe
- Nom – Achète deux pièces, la troisième à 50%
- Groupe d’articles – Sac à main
- Client – Indéfini
- 50% de la remise pour un sac à main le moins cher
- Seuil quantitatif – 3
Sur le point de vente POS, lors du calcul automatique des offres groupées, après l’ajout au reçu des articles :
- Sac pochette blanc à 60 EUR (appartient au groupe d’articles Sac à main),
- Sac pochette noir à 75 EUR (appartient au groupé d’articles Sac à main),
- Sac matelassé à 50 EUR (appartient au groupé d’articles Sac à main)
la remise de 50% sera accordée à l’article Sac matelassé.
Promotions des ventes pour des produits identiques
Les promotions pour des produits identiques sont calculées automatiquement lorsque plusieurs articles identiques (préalablement prédéfinis) sont ajoutés à un document de vente. La promotion est définie dans le système ERP comme une offre fixe. Lorsqu’un produit du groupe de produits faisant l’objet de la promotion est ajouté au document de vente, une icône de trèfle inactif s’affiche.
Tableau 1 : Tableau montrant les différences de entre l’offre fixe et l’offre flexible
| Type de promotion | Exemple |
|---|---|
| Promotion : Offre fixe | Définition de la promotion : 30% de réduction sur un pantalon sur deux N=2 Élément de promotion : Pantalon P1 Un client achète 4 pantalons Cela signifie qu'une réduction de 30 % sera appliquée au deuxième et au quatrième pantalon. |
| Promotion : Offre flexible | Définition de la promotion : 30% de réduction sur le pantalon si le client achète 2 pantalons ou plus N=2 Élément de promotion : Pantalon P1 Un client achète 4 pantalons Cela signifie qu'une réduction de 30 % ne sera appliquée que sur le deuxième pantalon. |
La promotion sur le document de vente est calculée automatiquement lorsque des articles répondant aux conditions sont ajoutés. Lorsque le nième produit répondant aux conditions de la promotion est ajouté, une remise en pourcentage ou en montant est appliquée à ce produit et l’icône du trèfle devient verte. Lorsque d’autres produits sont ajoutés au reçu, chaque énième produit fait l’objet d’une remise et la valeur de la remise sur ce produit augmente en fonction du mécanisme de remise pour chaque énième produit.
Promotion sur des produits identiques :
50% de réduction sur un produit identique sur deux dans la liste promotionnelle (article A, article B, article C)
N=2
Remise=50% de réduction
Groupe d’articles :
- article A
- article B
- article C
Sur le document de vente :
Article A : quantité = 2 -> la remise sera appliquée au deuxième produit
Article A : quantité = 5 -> la remise sera appliquée deux fois au deuxième produit
Article B : quantité = 1 -> la remise ne sera pas appliquée
Article C : quantité = 1 -> la remise ne sera pas appliquée
Article D : quantité = 2 -> la remise ne sera pas appliquée L’article n’appartient pas à un groupe d’articles promotionnels.
Promotions des ventes pour des produits identiques – ensembles :
Les éléments individuels d’un ensemble sans composant ne sont pas considérés comme identiques séparément. Les ensembles sans composants peuvent participer à la promotion. Dans ce cas, si le nième élément de l’ensemble est ajouté au document de vente, il fera l’objet d’une remise en tant que produit identique.
Promotion sur des produits identiques :
Éléments promotionnels définis comme un groupe :
- ensemble Z1 (2 chemises K1 + chemise M1)
- chemise M1
- pantalon S1
n = 3
remise = -40%
Les éléments suivants sont ajoutés sur le document :
- Ensemble Z1 -> aucune remise ne sera appliquée
- Ensemble Z1 + chemise M1 -> aucune remise ne sera appliquée, le nombre de chemises de l’ensemble n’est pas additionné au nombre d’articles hors ensemble
- Ensemble Z1 + chemise M1 + chemise M1 -> aucune remise ne sera appliquée, le nombre de chemises de l’ensemble n’est pas additionné au nombre d’articles hors ensemble
- Ensemble Z1 + chemise M1 + chemise M1 -> la remise sera calculée
- Ensemble Z1 + ensemble Z1 -> la remise sera calculée pour tout l’ensemble
Calcul manuel
Le calcul manuel des offres groupées est disponible sur le document à l’aide du bouton [Calculer les offres]. Par contre, si vous sélectionnez le bouton [Offres groupées], les actions suivantes sont disponibles :
- [Calculer les offres] – recalcule toutes les offres groupées disponibles
- [Supprimer les offres] – supprime les offres groupées du document
Correction des éléments de l’offre groupée
Vous pouvez définir la manière de corriger des éléments des remise accordées dans le cadre d’une offre groupée dans les documents de correction (CQR et CQFC) :
- Pas de contrôle − les éléments de l’offre groupée peuvent être corrigés
- Avertissement − l’option par défaut, en cas de corriger un élément de l’offre groupée l’application affiche un message de confirmation
- Blocage − rend impossible la correction des éléments de l’offre groupées, le client doit retourner tous les articles faisant partie de l’offre groupée
Génération des documents
Lors de la génération des documents COMC depuis les DEVC ou R/FC depuis les COMC :
- les données concernant les offres groupées sont copiées
- il est impossible d’augmenter manuellement la quantité pour les éléments du document généré faisant partie de l’offre groupée
- il est impossible d’accorder une remise utilisateur pour les éléments du document généré faisant partie de l’offre groupée
En cas de générer la COMC depuis le DEVC, il est possible d’augmenter manuellement la quantité des éléments de l’offre groupée mais une telle modification va entraîner la suppression de l’offre groupée : « L’élément appartient à une offre groupée. La modification va entraîner la suppression de l’offre groupée. Voulez-vous continuer ? ».