La prévision de la demande sert à analyser le volume des ventes réalisées à partir des entrepôts spécifiés dans une période donnée. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez prévoir les ventes futures des articles et générer les documents afin de réapprovisionner vos stocks à terme avec une quantité appropriée des articles.

La liste des documents de prévision de la demande est disponible dans le menu Entrepôt → (Ressources) Prévisions de la demande.

Le processus de prévision de la demande se déroule en quelques étapes :

• définition des entrepôts à partir desquels les états historiques des articles seront calculés
• définition des entrepôts pour lesquels les prévisions de la demande seront calculées
• définition des périodes à prendre en compte dans les prévisions
• définition des méthodes de calcul des prévisions de la demande :
  • définition de la période étant la base de calcul
  • définition de la variation en pourcentage par rapport à la quantité calculée sur la base de la période spécifiée
• calcul de la quantité prévue selon les critères des articles spécifiés
• définition de la méthode de répartition de la quantité prévue entre les entrepôts
• répartition de la quantité prévue entre les entrepôts donnés

Formulaire de la prévision de la demande – Onglet Général

La section Entrepôts à calculer affiche la liste des entrepôts à partir desquels les états de stock historiques sont calculés. Le coefficient de la prévision permet de définir la taille ou l’importance (la priorité) d’un entrepôt et décide sur la répartition des quantités prévues entre les entrepôts donnés.

Directement au-dessus de la liste, il y a un bouton supplémentaire – [Ajouter à la prévision] permettant de copier les entrepôts sélectionnés vers la liste voisine.

La section Entrepôts de la prévision présente la liste des entrepôts pour lesquels la prévision de la demande doit être calculée. Cette liste est identique à la liste des entrepôts à calculer. Directement au-dessus de la liste, il y a un bouton – [Ajouter au calcul] permettant de copier les entrepôts sélectionnés vers la liste voisine.

La section Périodes présente les intervalles de temps pour lesquels la prévision de la vente des articles est calculée. Le nombre de jours est calculé automatiquement une fois les dates saisies. Si vous modifiez le nombre de jours, la date de fin est aussi modifiée par rapport à la date de début de la période de prévision.

Onglet Calcul

L’onglet Calcul est dédié à la définition des articles pour lesquels la prévision de la demande est calculée et aux méthodes de calcul à employer.

Le choix des articles est possible après avoir cliqué sur le bouton :

[Ajouter] – la fenêtre avec la liste des articles s’ouvre. Cette option permet d’ajouter au document les articles sans lots.

[Ajouter selon les caractéristiques] – la fenêtre avec la liste des articles s’ouvre. Une fois les articles sélectionnés, tous les lots définis pour ces articles sont insérés dans le document.

[Ajouter selon les caractéristiques via un formulaire] – la fenêtre permettant de sélectionner un article avec les lots s’ouvre.

Pour les articles sélectionnés, il faut définir une période historique à partir de laquelle la prévision sera calculée. Vous avez trois options au choix :

• Période similaire à l’année précédente – option par défaut ; le calcul des ventes historiques (quantité calculée) est réalisé sur la base des périodes similaires de l’année précédente pour chaque période définie.

• Période précédente – le calcul des ventes historiques (quantité calculée) est réalisé à partir de la période qui précède la période de la prévision.

• Période demandée – le calcul des ventes historiques (quantité calculée) est réalisé sur la base de la date de début de la période historique – date Du ainsi que de la date de fin de cette période – date Au.

Les ventes pour les périodes historiques sont calculées sur la base des documents LIV, PERT, CQLIV et CQPER validés dont la date d’opérations d’entrepôt est comprise dans une période historique spécifiée.

Mis à part la période historique, il est également nécessaire de définir la variation en pourcentage des ventes dans les périodes de la prévision.

À côte de la désignation de chaque article, il y a une icône de +. Celle-ci permet de dérouler la liste des périodes de la prévision avec les informations concernant la quantité calculée sur la base de la période historique.

Si vous constatez que la quantité prévue doit être différente, vous pouvez modifier sa valeur au clavier dans le champ Variation (%) et Quantité prévue. Celle-ci sera alors affichée en rouge pour signaler que les valeurs ont été tapées au clavier et qu’elles seront modifiées après être recalculées.

La quantité prévue affichée concerne tous les entrepôts spécifiés dans l’onglet Général.

Pour recalculer la quantité prévue, par exemple, après le changement de la méthode de calcul de la quantité prévue ou du paramètre Variation (%), cliquez sur l’un des boutons suivants :

[Recalculer] – recalcule la quantité prévue seulement pour les articles sélectionnés dans la liste.

[Tout recalculer] – recalcule la quantité prévue pour tous les articles définis dans la liste.

Onglet Prévision pour les entrepôts

Dans cette partie du formulaire, la quantité prévue est répartie entre les entrepôts de la prévision. Une fois le document de la prévision validé, les quantités définies pour les entrepôts spécifiés constituent le résultat final de la prévision pris en compte dans l’état de stock des marchandises ou lors de la génération de la commande fournisseur.

Il faut définir la méthode de répartition de la quantité prévue entre les entrepôts sélectionnés. Deux options sont ici au choix :

• Équitablement – si cette option est choisie, les quantités des articles dans les périodes de la prévision données seront réparties équitablement entre tous les entrepôts (indépendamment du coefficient de la prévision défini pour un entrepôt donné).

• Proportionnellement – si vous choisissez cette option, la quantité prévue pour chaque article dans chaque période sera répartie selon le coefficient de la prévision défini dans la fiche entrepôt.

Pour que les quantités soient réparties, cliquez sur le bouton [Répartir entre les entrepôts].

La section Quantités prévues regroupe les articles de la prévision avec la quantité prévue calculée répartie entre les entrepôts et les périodes définies.

Pour afficher les détails des articles, cliquez sur l’icône de + située à côté de chaque article.

Dans l’onglet Calcul, vous pouvez modifier la valeur de la prévision. Celle-ci est alors affichée en rouge pour mettre en relief que les valeurs ont été saisies au clavier et qu’elles seront modifiées une fois recalculées.

Une fois les onglets Général, Calcul et Prévision pour les entrepôts remplis, le document peut être validé. La date en cours (date de validation du document) sera affichée automatiquement pour un document donné dans la liste des documents de la prévision de la demande, dans la colonne Date de validation.

Les commandes fournisseur ne peuvent être générées qu’à partir de la prévision de la demande validée.

Lors de la génération, le système ouvre la fenêtre d’optimisation qui permet de définir si la COMF doit être générée pour toutes les périodes et tous les entrepôts ou seulement pour les périodes et les entrepôts spécifiés.

L’option Tous est appliquée si l’article commandé sera vendu dans une courte période. Pour la vente à long terme, l’option Sélectionnés est recommandée. Ainsi, vous évitez les états de stock trop importants qui risquent de ne pas bouger longtemps tout en assurant la quantité nécessaire pour réaliser les ventes au courant sans générer les surplus de stock dans les périodes à venir.

Une fois l’option Sélectionnés choisie, les sections Sélection des périodes et Sélection des entrepôts deviennent actives. Leur tâche est d’afficher les informations sur les périodes et entrepôts de la prévision définis dans un document source de la prévision. À côté de chaque élément, il y a une case à cocher Commander permettant de définir si une période et un entrepôt donnés doivent être pris en compte lors de la génération de la commande fournisseur.

Les commandes fournisseur suivantes peuvent être générées jusqu’à épuiser toute la quantité prévue.

Dans les commandes fournisseur générées depuis les PDEM, chaque lot d’un article sera affiché en tant qu’un élément séparé.

La génération des bons de commande internes n’est possible qu’à partir de la prévision de la demande validée.

Lors de la génération, le système ouvre la fenêtre d’optimisation qui permet de définir si le COMI doit être générée pour toutes les périodes et tous les entrepôts ou seulement pour les périodes et les entrepôts spécifiés.

L’entrepôt de destination est un entrepôt défini dans le document PDEM en tant qu’entrepôt de la prévision. L’entrepôt d’origine est un entrepôt où les articles doivent être commandés. Par défaut, l’entrepôt défini pour le document de ce type est suggéré. Il est pourtant possible de le changer.

Les bons de commande internes suivants peuvent être générés jusqu’à épuiser toute la quantité prévue.

Dans les bons de commande internes générés depuis les PDEM, chaque lot d’un article sera affiché en tant qu’un élément séparé.