La dépréciation permet de modifier les valeurs des ressources en stock. En fonction de la méthode de prélèvement des ressources choisie, il est possible de :

• modifier le prix ou le montant des livraisons indiquées dans les bases FIFO/LIFO
• modifier le prix/le montant des lots indiqués disponibles en stock pour les bases AVCO

La liste des documents est disponible dans le menu Entrepôt → (Ressources) Dépréciations.

La possibilité de créer des dépréciations est disponibles pour l’utilisateur appartenant au groupe d’opérateurs avec le droit Accès aux prix d’achat.

S’il existe dans l’entrepôt le document de dépréciation avec le statut Initialisé ou Validé, il n’est pas possible dans le document contenant les livraisons dépréciées (FIFO/LIFO)/les lots (AVCO) de :

• ajouter un lot de l’article au document (dans la base avec la méthode de déstockage AVCO)
• supprimer l’article de la liste des éléments dans un document non validé
• modifier la quantité d’un élément/d’un sous-élément de l’article dans un document non validé
• établir un correctif de la quantité/du montant (correctif du montant des documents de vente/sortie du stock)
• valider le document et ses correctifs
• changer d’entrepôt pour l’entrepôt soumis à la dépréciation
• ajouter/supprimer les sous-éléments
• apporter des modifications à l’onglet Livraisons dans les détails de l’élément
• ajouter/supprimer les éléments
• supprimer un document non validé
• annuler le document

Pour ajouter un nouveau document de dépréciation, cliquez sur le bouton [Ajouter]. Ceci fait, un nouveau formulaire du document DP s’ouvre.

Vous trouverez la description détaillée du formulaire du document et des onglets dans la sous-catégorie Formulaires de documents.

L’en-tête du document de dépréciation regroupe les champs disponibles uniquement pour ce type de document, à savoir :

• Valeur avant la dépréciation
• Valeur après la dépréciation
• Valeur de la dépréciation – valeur du document de dépréciation calculée en tant que la différence entre la valeur après la dépréciation et valeur avant la dépréciation
• Date de dépréciation – date avec laquelle la valeur de la ressource en stock a été modifiée. La ressource dépréciée chargée dans les documents de vente/sortie du stock a toujours la même valeur qu’après la dépréciation peu importe la date de vente dans le document de vente/sortie du stock. La date de dépréciation est prise en compte dans les états de stock historiques, l’historique de l’article et l’historique de la livraison.

Mis à part les colonnes standards, l’onglet Éléments offre également les colonnes suivantes :

• Date de livraison – date avec laquelle un article est entré en stock d’un entrepôt d’origine (disponible uniquement pour les bases avec la méthode de déstockage FIFO/LIFO)
• Document – numéro du document avec lequel un article est entré en stock (disponible uniquement pour les bases avec la méthode de déstockage FIFO/LIFO)
• Document d’origine – numéro du document qui a créé une livraison (disponible uniquement pour les bases avec la méthode de déstockage FIFO/LIFO)
• Prix avant la dépréciation – prix unitaire d’achat d’un élément avant la dépréciation
• Prix après la dépréciation – prix unitaire d’achat d’un élément après la dépréciation
• Valeur avant la dépréciation – montant d’achat d’un élément avant la dépréciation
• Valeur après la dépréciation – montant d’achat d’un élément après la dépréciation
• Valeur de la dépréciation – valeur d’un élément calculée en tant que la différence entre la valeur avant et après la dépréciation

Lors de l’ajout d’un élément au document de dépréciation, toute la quantité de la ressource disponible en stock d’un entrepôt (y compris les quantités avec les ressources réservées) est prélevée avec la possibilité de supprimer la livraison donnée. En outre, en fonction de la méthode de déstockage choisie :

• FIFO/LIFO – toutes les livraisons liées à cet article disponibles en stock de l’entrepôt indiqué dans l’en-tête du document seront ajoutées. La livraison d’un article est ici un élément du document.
• AVCO – tous les lots d’un article disponibles en stock de l’entrepôt indiqué dans l’en-tête du document seront ajoutés. Le lot d’un article est ici un élément du document.

En outre, vous pouvez recalculer le document de dépréciation entier. Ceci est possible à condition de sélectionner au moins un élément dans le document. Un clic sur le bouton [Recalculer] fait ouvrir le formulaire ci-dessous.

Dans ce formulaire, vous pouvez définir les paramètres suivants qui décident quels champs seront modifiés :

• Champ
  • Valeur
  • Prix
• Nature de modification
  • Diminuer
  • Augmenter
  • Valeur définie
• Modification
  • Pourcentage
  • Montant
• Valeur avec laquelle les données seront modifiées

Une fois le document de dépréciation validé, la mise à jour des éléments suivants aura lieu :

• valeur de la ressource en stock conformément à la valeur définie dans le champ Valeur après la dépréciation
• prix de la ressource en stock selon la formule Valeur après la dépréciation/Quantité de la ressource en stock
• montant d’achat d’un lot sera calculé en tant que la somme de la valeur après la dépréciation des ressources dépréciées et des autres ressources
• prix unitaire sera calculé selon la formule Valeur du lot après la dépréciation/Quantité des ressources pour un lot donné
• ressource réservée par un document d’entrepôt de sortie du stock

Lors de la validation du document de dépréciation, la date de dépréciation sera vérifiée. En cas des bases avec la méthode de déstockage :

• FIFO/LIFO – si la date de livraison est postérieure à la date de dépréciation, il sera impossible de valider le document de dépréciation.
• AVCO – le paramètre Contrôle de la chronologie de modification des ressources sera vérifié. Si la date de la dernière modification des ressources chargées dans le document DP est postérieure à la date de dépréciation, il sera impossible de valider le document de dépréciation.

Lors de l’annulation, le système vérifie s’il y a dans l’entrepôt une quantité quelconque de la ressource provenant de la livraison étant l’objet de la dépréciation. Si cette quantité est :

• disponible – la valeur de la ressource en stock sera mise à jour avec la valeur de dépréciation définie pour cette ressource.

• n’est pas disponible – le document CC sera généré. Le CC ainsi généré n’est associé à aucun document d’entrepôt.

Lors de l’annulation du document DP, le système vérifie s’il y a en stock une quantité quelconque de la ressource concernée. Si la quantité est :

• disponible – la valeur de la livraison disponible en stock sera mise à jour avec la valeur totale d’un élément du document de dépréciation.

• n’est pas disponible – le document CC sera généré pour l’entrepôt concerné pour la valeur totale d’un élément du document de dépréciation.