Le Gestionnaire des bases de données comprend une information sur la base de configuration et sur les bases d’entreprise attachées du système Comarch ERP Standard. L’accès au Gestionnaire de bases est possible à partir de la fenêtre de connexion au système.

Le menu principal du gestionnaire de bases est divisé en deux onglets : Gestionnaire de bases et Configuration.

Le menu Gestionnaire de bases comprend trois groupes de boutons :

• Bases – les bases d’entreprise, bases clés du système contenant toutes les données
• Base de configuration – les bases de configuration qui stockent les profils d’utilisateurs et comprennent les relations avec les bases d’entreprise.
• Application – affiche une fenêtre contenant une information sur la version actuelle du système.

À partir de ce niveau-là, vous pouvez :

• créer une nouvelle base de configuration ou base d’entreprise
• attacher une autre base
• faire une copie de sauvegarde ou passer à la liste de copies
• mettre à jour la base de configuration pour être conforme à la version actuelle du système
• accorder le droit d’accès à la base de configuration pour l’utilisateur SQL, la machine locale et le domaine
• configurer les langues de connexion aux bases d’entreprise
• vérifier la version de la base

Le bouton [Créer] disponible à partir du Gestionnaire de bases permet de créer une nouvelle base de configuration.

Avant de créer la base, spécifiez les données suivantes :

• nom du serveur SQL
• nom de la base créée
• nom et le mot de passe de l’utilisateur ayant le droit d’administration sur le serveur SQL

Le bouton [Modifier] permet de sélectionner une autre base de configuration qui existe sur le serveur SQL donné.

Pour changer la base de configuration, il faut entrer les données comme pour la création d’une nouvelle base.

La création de la base d’entreprise est possible dans le menu Gestionnaire de bases et sur la liste des bases d’entreprise. Pour créer une nouvelle base d’entreprise, cliquez sur le bouton [Créer]. La fenêtre de création de la base apparait.

Ensuite, il faut remplir tous les champs disponibles :

• Serveur – le nom du serveur SQL sur lequel la nouvelle base de données doit être créée.
• Base – le nom de la base de données sur le serveur SQL
• Nom affiché dans la fenêtre de connexion au Comarch ERP Standard
• Utilisateur ayant le droit d’administration sur le serveur SQL
• Mot de passe
• Langue – langue dans laquelle la base de données doit être créée. La langue de création de la base est étroitement liée aux données qui vont apparaître dans cette base une fois générée. Le système Comarch ERP Standard est dédié aux marchés internationaux pour lesquels il existe des valeurs uniques à l’échelle du pays (par exemple, les valeurs de répertoires, le plan comptable) dans certaines zones du système.
• Taille initiale de la base – définit la taille initiale qui sera réservée pour la création de la base et le travail avec le système (fichier mdf.). La valeur minimale est 100 Mo.
• Croissance automatique de la base de – définit la taille de croissance de la base de données
• Taille initiale du fichier journal – définit la taille initiale qui sera réservée pour la création du fichier journal (fichier ldf.). La valeur minimale est 20 Mo.
• Croissance automatique du fichier journal de – détermine la taille de croissance du fichier journal

Il est nécessaire de définir la taille de croissance de la base de données et du fichier journal conformément à la taille prévue de la base de données.

Après avoir rempli les champs obligatoires, cliquez dans le menu sur le bouton [Créer]. Ceci fait, la fenêtre où vous pouvez consulter les informations actuelles relatives au déroulement de la création de la nouvelle base d’entreprise apparaît.

Une fois la création de la base terminée, passez à la fenêtre de connexion. La nouvelle base qui vient d’être créée doit s’afficher dans le champ Base de données. Si la base ne s’affiche pas dans la liste de sélection, il est nécessaire de mettre la liste à jour via le bouton [Actualiser].

Les fonctions supplémentaires sont disponibles pour la liste des bases dans le menu Gestionnaire de bases – Bases d’entreprise.

À partir de ce niveau-là, les boutons suivants sont disponibles :

• [Restaurer] – restaure la copie de sauvegarde de la base créée préalablement
• [Faire une copie de sauvegarde] – crée une copie de sauvegarde de la base sélectionnée
• [Créer] – ouvre la fenêtre de création d’une nouvelle base de données
• [Supprimer] – supprime du serveur la base de données sélectionnée
• [Détacher] – détache la base de données sélectionnée à partir d’un serveur donné mais ne la supprime pas
• [Attacher] – après avoir défini le nom du serveur et le chemin d’accès au fichier de la base donnée, attache la base à la liste des bases d’entreprise et au serveur spécifié.
• [Ajouter à la liste] – après avoir défini le nom du serveur et choisi la base de données, celle-ci est ajoutée à la liste des bases.
• [Supprimer de la liste] – supprime un élément sélectionné de la liste.
• [Actualiser] – actualise la liste des bases
• [Convertir la base] – convertit les bases sélectionnées en nouvelle version
• [Actualiser la version] – actualise l’information sur la version affichée dans le gestionnaire de bases
• [Réindexer] – reconstruit tous les fichiers indexés de la base de données Cette opération est recommandée pour restaurer les copies de sauvegarde de la base ou si vous observez les chutes de performance d’une base.
• [Paramètres de connexion] – ouvre la fenêtre de saisie des paramètres de connexion aux bases sélectionnées.
• [Correctifs] – ouvre la fenêtre de définition des paramètres d’installation des correctifs pour les bases sélectionnées. Il est possible de choisir l’une de deux options : Faire une copie de sauvegarde et Installer les correctifs
• [Plug-ins] – ouvre la fenêtre de définition des paramètres d’installation des plug-ins pour les bases sélectionnées. Il est possible de choisir l’une de deux options : Faire une copie de sauvegarde et Installer les plug-ins
• [Actions de maintenance] – ouvre un panneau qui permet de réaliser des actions de maintenance et de vérifier si l’audit est installé correctement sur la base d’entreprise. L’audit de données est disponible uniquement pour les bases créées en français
• [Modifier le nom affiché] – permet de modifier le nom affiché de la base d’entreprise dans la fenêtre de connexion au Comarch ERP Standard
• [Ajouter les messages serveur] – les messages au niveau du serveur MS SQL sont nécessaires pour le fonctionnement correct du système. Durant la création de la base sur le serveur, les messages sont ajoutés automatiquement. Par contre, si une base de Comarch ERP Standard n’a été jamais créée sur le serveur et seule la restauration est effectuée, les messages doivent être ajoutés au niveau du gestionnaire de bases.

Dans le cas où la base de données a été générée pour une version antérieure à celle avec laquelle l’utilisateur sera amené à travailler, il est indispensable de la mettre à jour par rapport à la version actuelle du système. Avant d’effectuer la conversion, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde et de réindexer la base convertie étant donné que sa performance est plus faible.

Avant de commencer la conversion de la base de configuration, la fenêtre avec les détails de la conversion à effectuer s’affiche.

La copie de sauvegarde des bases de données est faite durant

• la conversion de la base
• l’installation de la nouvelle version du système, des correctifs (QuickFix), des plug-ins

Vous pouvez aussi faire la copie de sauvegarde de la base de données au niveau du Gestionnaire de bases.

Avant la conversion de la base d’entreprise, la fenêtre de configuration de la conversion apparaît également.