Le système Comarch ERP Standard comprend plusieurs fonctions qui permettent à l’utilisateur de modifier l’interface du système :

• Les informations relatives aux paramètres de base et aux raccourcis clavier se trouvent dans la catégorie Informations générales
• Le menu et les boutons le plus souvent utilisés ont été décrits dans la catégorie Menu du système
• Les informations qui sont relatives à la disposition, à l’adaptation, à la mise en forme des fenêtres et à l’export des données se trouvent dans la catégorie Fenêtres, formulaires et listes
• Les options qui permettent la recherche, le tri et le filtrage des données dans le système ont été décrites dans la catégorie Rechercher et filtrer les données
• Les modifications plus avancées de l’interface sont réalisées à l’aide des outils dédiés : l’éditeur d’interface sert à modifier l’interface et le contenu de toutes les fenêtres importantes (formulaires, listes) et l’éditeur de profils qui permet à l’utilisateur de personnaliser le menu principal et le bureau système en fonction de ses besoins et préférences.

Cet article comprend les informations relatives aux paramètres de base liés à l’interface et à la personnalisation du système.

Dans le menu Système → Configuration l’onglet Général, vous trouverez les paramètres liés à l’apparence et à la langue par défaut du système.

Cet onglet permet de :

• vérifier la langue par défaut (champ non modifiable) pour la base de données
• définir le pays par défaut du système (la valeur sélectionnée dans ce champ sera automatiquement suggérée dans le cadre des adresses définies dans le système)
• sélectionner le fond d’écran en chargeant le fichier graphique à partir de l’ordinateur et définir sa disposition
• spécifier la position et l’orientation des onglets

Raccourcis Web

Dans la dernière section de l’onglet Général, l’utilisateur peut sélectionner les raccourcis des pages Web affichés dans l’application qui sont liés aux produits de Comarch ERP. Il peut aussi définir ses propres raccourcis et déterminer leur mode d’affichage – dans la fenêtre de l’application ou dans le navigateur.

Par défaut, les raccourcis suivants sont ajoutés au système ce qui permet d’ouvrir rapidement les pages liées aux produits Comarch ERP :

• Comarch-Nouveautés – raccourci des nouveautés dans l’offre de Comarch ERP
• YouTube – raccourci du canal Comarch qui présente les enregistrements des conférences et des événements importants, les formations et le matériel sur les produits
• Facebook – raccourci du profil Comarch ERP sur Facebook
• iBard24 – raccourci de la page dédiée à l’application de gestion des données dans l’entreprise
• BI Point – raccourci du service qui est utilisé à la coopération avec l’application Comarch Retail POS
• e-Shop – raccourci de la page dédiée à la plateforme Comarch eShop
• Comarch Mobile – raccourci de la page dédiée aux applications mobiles pour les entreprises
• wszystko.pl – raccourci au portail dirigé par Comarch en tant que plateforme qui développe le commerce en ligne

La barre de raccourcis Web sera affichée après avoir cliqué sur l’option Afficher la barre d’outils Web à partir du menu contextuel du bureau système.

Utiliser le clavier

Après avoir démarré le logiciel, le menu principal s’affiche dans la partie supérieure de la fenêtre (le ruban). Pour gérer le système à l’aide des raccourcis clavier, appuyez sur la touche gauche <ALT>. Les lettres qui symbolisent le raccourcis vers chaque élément du ruban sont affichées au-dessus des objets du menu. On a adopté la règle que les raccourcis correspondent aux premières lettres des noms des onglets, des objets, etc. Si dans un endroit système (contexte), plus d’un nom commence par la même lettre, les raccourcis contiennent deux lettres avec les lettres suivantes du nom.

La sélection de la lettre définie sur le clavier permet d’ouvrir un élément correspondant.

• X – permet de changer de centre
• AP – ouvre le module Fenêtre de configuration
• P – ouvre le module Principal
• V – ouvre le module Ventes
• AC – ouvre le module Achats
• E – ouvre le module Entrepôt
• CR – ouvre le module CRM
• FI – ouvre le module Finances
• CO – ouvre le module Comptabilité
• I – ouvre le module Immobilisations
• BS – ouvre le module BSC
• R – ouvre le module Reporting
• BU – ouvre le module Budgétisation
• AL – ouvre le module Allocation des coûts
• FL – ouvre le module Filiales
• CM – ouvre le module Compléments
• CN – ouvre le module Configuration

En utilisant les raccourcis clavier ci-dessus, il est possible d’accéder à tous les éléments du système.

Pour passer à un niveau inférieur des raccourcis clavier, appuyez sur la touche qui correspond au contexte donné. Dans la situation présentée dans la figure ci-dessus, une fois vous appuyez sur la touche <E> (éléments), vous passerez au contexte des éléments de la liste ouverte.

En outre, vous pouvez naviguer dans le menu à l’aide de la touche <Alt> et des flèches sur le clavier. Les touches <Enter> et <Espace> choisissent la touche donnée.

Dans la plupart des listes, vous pouvez utiliser également les touches de base suivantes : <Insert> (ajoute une ligne), <Delete> (supprime une ligne), <Tab> (passe au champ suivant) et <Enter> (valide l’opération d’ajout).

La touche <Insert> permet d’ajouter un nouvel élément aux documents à partir de n’importe quelle position du curseur lorsque l’onglet Éléments est actif.

Le système donne la possibilité de définir vos propres raccourcis clavier permettant de modifier le contenu des champs donnés ou de positionner le curseur sur la liste. Les combinaisons clavier peuvent être définies séparément pour les différents groupes d’utilisateurs et pour les utilisateurs individuels. La description détaillée de cette fonctionnalité se trouve dans l’article Gérer les éléments de l’interface

Raccourcis clavier prédéfinis

Le système met également à votre disposition les autres raccourcis clavier prédéfinis qui sur certains formulaires sont responsables d’un comportement donné du système :

• <Alt> + <F4> – demande si le logiciel doit être fermé
• <Ctrl> + <F> – active le volet de recherche des données
• <Alt> + <flèche en bas> – déroule la liste des valeurs disponibles
• <Alt> + <flèche en haut> – réduit la liste des valeurs disponibles
• <Ctrl> + <A> – sélectionne tous les éléments sur la liste
• <Ctrl> + <Enter> – met en mode d’édition l’élément sélectionné sur la liste
• <F5> – actualise la liste
• <Insert> – ajoute une ligne
• <ESC> – ferme une fenêtre active

Par contre, le mode d’édition de la ligne (Edit in place) offre les raccourcis clavier suivants :

• <Insert> – ajoute une ligne
• <Ctrl> + <flèche en haut> – augmente la valeur dans le champ Quantité de la ligne mise en mode d’édition
• <Ctrl> + <flèche en bas> – diminue la valeur dans le champ Quantité de la ligne mise en mode d’édition
• <Flèche en haut> – passe à une ligne au-dessus
• <Flèche en bas> – passe à une ligne au-dessous
• <Enter> – active une cellule en mode d’édition de la ligne (par exemple, au moment de mettre en surbrillance une cellule avec une unité de mesure sur la liste des éléments de la FC, un clic sur la touche <Enter> permet de la modifier)
• <Delete> – supprime une ligne en mode d’édition de la ligne
• <Flèche à droite>/ <Flèche à gauche> – permet de vous déplacer entre les cellules d’une ligne de la même manière que <Tab> et <Shift> + <Tab>
• <Ctrl> + <Shift> + <C> – copie les objets sélectionnés avec des en-têtes