Dans la plupart des documents, l’opérateur peut ajouter un nouvel élément en utilisant le bouton [Ajouter] qui est disponible :

• dans la liste des éléments du document
• dans le menu principal
• dans le menu contextuel déroulé après un clic droit sur la liste

Un clic sur le bouton fait afficher sur la liste une nouvelle ligne qui permet d’ajouter rapidement un élément à l’aide d’un code sans définir des paramètres supplémentaires (par exemple le type de tarif, l’entrepôt à partir duquel l’article sera chargé, le lot ou la ressource).

Après avoir cliqué sur le bouton [Ajouter], l’opérateur peut ajouter un élément au document de manière suivante :

• saisir manuellement le code d’un article ou scanner le code-barres, ensuite appuyer sur la touche [TAB] ou [ENTRÉE] sur le clavier pour ajouter un article
• ouvrir avec le bouton […] la liste des articles et sélectionner un ou plusieurs éléments Une fois la ligne ajoutée de cette manière, l’utilisateur peut modifier la quantité, l’unité, le prix, la remise, le montant et le taux de TVA de l’élément ajouté. Il peut également assigner un employé qui a assisté le client dans son choix.

Les autres données plus détaillées sont disponibles dans le formulaire de l’élément ajouté au document que l’opérateur ouvre après un clic sur le bouton [Modifier]. Ce formulaire est décrit dans la catégorie Détails de l’élément.

Dans la plupart des documents, l’opérateur peut ajouter un nouvel élément en utilisant le bouton [Ajouter à l’aide d’un formulaire] qui est disponible :

• dans la liste des éléments du document
• dans le menu principal
• dans le menu contextuel déroulé après un clic droit sur la liste

Après avoir cliqué sur le bouton, le système ouvre un formulaire où vous pouvez sélectionner un article concret et définir ses paramètres.

Le bouton permet la définition plus précise et la présentation des informations sur l’élément. Vous pouvez indiquer dans le formulaire :

• un employé qui a assisté le client dans son choix (champ Transaction traitée par)
• un article sélectionné par le client tout en ouvrant la liste des articles à l’aide du bouton situé dans le champ Article ou en tapant manuellement le code d’article ou le code-barres dans le champ Article.
• les différents paramètres tels que la livraison, le lot, les caractéristiques ou l’unité de mesure d’un article

En fonction du type d’article sélectionné (article, assortiment ou service) et du type de document, le formulaire se présente de manière différente.

Par défaut, il comporte des onglets suivants :

• Général
• Calcul
• Livraisons
• Éléments de l’assortiment
• Attributs
• Pièces jointes

Après avoir rempli le formulaire d’ajout d’un élément, il faut cliquer sur le bouton [Enregistrer]. Suite à cela, le système affiche l’article défini sur la liste des éléments du document. Si vous voulez renoncer au choix d’un article, il faut cliquer sur le bouton [Fermer].

Dans la plupart des documents, l’opérateur peut ajouter un nouvel élément en utilisant le bouton [Ajouter selon les caractéristiques] qui est disponible :

• dans la liste des éléments du document
• dans le menu principal
• dans le menu contextuel déroulé après un clic droit sur la liste

Après avoir cliqué sur ce bouton, le système ouvre un formulaire d’ajout d’un article selon les caractéristiques.

Une fois vous cliquez sur ce bouton, le système ouvre un formulaire où après l’ajout d’un article, la matrice des lots possibles de cet article est créée. L’opérateur peut indiquer la quantité pour différentes variantes concernées par la transaction.

L’opérateur peut spécifier la quantité directement dans la cellule de la matrice et aussi après avoir tapé ou scanné le code-barres du lot donné en tapant la quantité qui augmentera l’élément.

Pour ajouter au formulaire les lots sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton [Enregistrer]. En fonction de la définition du paramètre Éléments séparés du document qui est disponible dans le formulaire d’ajout des éléments selon les caractéristiques, le système ajoute des lots en tant qu’éléments séparés ou crée un élément avec plusieurs sous-éléments.

Attention

Il n’est pas possible d’ajouter au document un article de type assortiment à l’aide de l’option Ajouter selon les caractéristiques.