Afin de clore la journée, il faut sélectionner la tuile [Clore la journée] dans le menu principal ou dans le menu latéral de l’application.
Il est également possible de clore la journée dans la fenêtre Récapitulatif, disponible sous le bouton [Rapports et règlements].
Une fois le travail sur le point de vente webPOS terminé, la journée doit être clôturée. La vue fournit un résumé des formes de paiement disponibles dans une devise donnée et permet un décompte rapide du fonds de caisse, ainsi que la possibilité d’effectuer un retrait à la fin de la journée.La liste est composée des colonnes suivantes :
- Modes de paiement – modes de paiement disponibles au point de vente webPOS
- Fonds de caisse initial – fonds de caisse à l’ouverture de la journée. Pour modes de paiement autres qu’Espèces, le fond de caisse initial est toujours 0,00.
- Montant des paiements – montant de ventes le jour donné dès l’ouverture de la journée
- Fonds de caisse final – somme de fonds de caisse initial et de montant des paiements
- Fonds de caisse réel – dans ce champ il faut saisir le fond de caisse réel au point de vente. Cette valeur peut être saisie manuellement ou à l’aide du bouton [Calculer la caisse].
- Différence – dans ce champ est affichée la différence entre les valeurs des champs Fonds de caisse initial et Fonds de caisse réel.
- Retrait – dans ce champ il est possible de saisir le montant d’argent retiré de la caisse en devise disponible. Après le retrait, le système affiche un message approprié à la clôture de la journée.
- Restant – différence entre les valeurs dans les champs Fonds de caisse final et Retrait
Dans la fenêtre Clôture de la journée sont disponibles les boutons suivants :
- [Calculer la caisse] – permet de calculer le fonds de caisse plus rapidement, ouvre la vue Calculer le fonds de caisse
- [Valider] – termine la journée. Avant de terminer, l’application affiche un message approprié.
Le bouton [Non] faire revenir à la fenêtre de la clôture de la journée, le bouton [Oui] clôt la journée. Si des différences surviennent, l’application affiche une information sur une différences dans le fonds de caisse. Pour continuer, il faut fournir un motif de la différence et sa description afin de clôturer la journée.