Avant de commencer la vente au point de vente webPOS, il faut ouvrir la journée. La fenêtre Ouverture de la journée sera affichée après la connexion de l’opérateur si la session précédente a été fermée.
Attention
Dans la vue Ouverture de la journée, seules les valeurs pour le mode de paiement « espèces » sont confirmées, en tenant compte des différentes devises.
Dans la fenêtre sont affichées les colonnes suivantes :
- Devise – les devises sont définies dans le système ERP
- Fonds de caisse initial – résulte des opérations en espèces effectuées par tous les utilisateurs qui se sont connectés au point de vente webPOS
- Fonds de caisse réel – dans ce champ il faut saisir le fond de caisse réel au point de vente webPOS. Cette valeur peut être saisie manuellement ou à l’aide du bouton [Calculer la caisse]
- Différence – dans ce champ est affichée la différence entre les valeurs des champs Fonds de caisse initial et Fonds de caisse réel
- Dépôt – permet de saisir le montant d’espèce versé à la caisse
- Fonds de caisse final – ce champ affiche le total : état réel + dépôt
Dans la fenêtre Ouverture de la journée sont disponibles les boutons :
- [Calculer la caisse] – permet decalculer le fonds de caisse plus rapidement, ouvre la vue Calculer le fonds de caisse
- [Valider] – ouvre la journée
- [Effacer] – supprime les quantités saisies de coupures
Le comptage de l’état de la caisse à l’ouverture de la journée peut être configuré comme suit :
- Facultatif
- Obligatoire
Il est possible de vérifier l’état maximal et minimal de la caisse à l’ouverture de la journée, en fonction des paramètres définis.
Un mode de travail sans ouverture de journée est désormais disponible. Si la journée n’est pas ouverte, il n’est pas possible d’émettre de nouveaux documents.