Le système dispose de plusieurs boutons standards qui permettent la gestion de différentes fenêtres. Ils sont localisés sur le ruban (le menu principal du système), dans le menu contextuel, sur les barres d’accès rapide et dans les différentes sections des formulaires. La liste ci-dessous présente les boutons qui apparaissent le plus souvent dans le système.
Bouton | Description |
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Ajoute un nouvel objet ou document | |
Ajoute un groupe d'objets (par exemple un groupe d'articles ou un groupe de clients/fournisseurs) | |
Modifie l'objet ou le document marqué | |
Modifie le groupe d'objets marqué | |
Supprime l'objet ou le document marqué | |
Copie l'objet ou le document marqué | |
Actualise le formulaire ou la liste actuellement ouverte | |
Sert à générer en série et automatiquement les objets, par exemple les bons d'achat | |
Sélectionne l'objet à ajouter au formulaire donné ou à la liste | |
Coche l'objet donné sur la liste, par exemple lorsqu'il y a une case à cocher dans la colonne | |
Décoche l'objet donné sur la liste, par exemple lorsqu'il y a une case à cocher dans la colonne | |
(bouton d'une gomme) | Nettoie le champ à côté duquel il se trouve |
Ce bouton déplace vers le haut l'objet sélectionné sur la liste. Il figure aussi sous la dénomination suivante [Vers le haut] ou [Déplacer vers le haut] | |
Ce bouton déplace vers le bas l'objet sélectionné sur la liste. Il figure aussi sous la dénomination suivante [Vers le bas] ou [Déplacer vers le bas] | |
Valide le document | |
Valide et comptabilise le document | |
Comptabilise le document | |
Totalise toutes les lignes sélectionnées sur la liste. Les valeurs totalisées s'affichent sur le récapitulatif* | |
Annule le document | |
Met à jour les données sélectionnées, par exemple les schémas comptables | |
Attache et démarre manuellement les processus BPM définis au préalable dans l'éditeur de processus BPM** | |
Ouvre la liste des activités liées à l'objet donné ou au document qui ont eu lieu dans l'intervalle de temps défini | |
Importe les données liées à l'objet | |
Exporte les données de la liste ou du formulaire vers la feuille de calcul*** | |
Ce bouton sert à générer une impression de l'objet, du document ou de la liste donnée. Il figure aussi en tant que [Imprimer la liste], [Imprimer la fiche] ou [Imprimer le document] |
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Masque le filtre sur la liste**** | |
Affiche le filtre sur la liste**** | |
Ouvre la fenêtre du créateur du filtre**** | |
(bouton d'entonnoir) | Il permet de spécifier les critères de filtrage pour la colonne donnée**** |
Enregistre les modifications apportées à la fenêtre actuellement ouverte du système | |
Ferme la fenêtre actuellement ouverte du système |
*La description détaillée de la fonctionnalité du récapitulatif au-dessous de la liste se trouve dans l’article Tri, regroupement des données et récapitulatif sur la liste.
**La description détaillée de l’outil BPM se trouve dans la catégorie BPM.
***La description détaillée de la fonctionnalité de l’export des données se trouve dans l’article Exporter les données vers la feuille de calcul.
****La description détaillée du fonctionnement des filtres se trouve dans la catégorie Rechercher et filtrer les données.