Le système permet à l’utilisateur d’expoter vers la feuille de calcul les données présentées sur les listes et sur les formulaires.
Configurer l’export de données
Vous pouvez modifier la configuration par défaut de l’export de données dans le menu Système → Configuration → Ordinateur, dans la section Export dans la feuille de calcul.
La section Export dans la feuille de calcul comprend les options suivantes :
- Format du fichier – permet de définir le format du fichier de la feuille de calcul créé durant l’export de données :
- xls (par défaut) – prend en charge 256 colonnes et 65536 lignes
- xlsx – prend en charge 16384 colonnes et 1048576 lignes
- Mode d’export par défaut – permet d’indiquer le mode d’export par défaut des données dans la feuille de calcul :
- DataAware (par défaut) – permet d’exporter les données avec les règles de mise en forme conditionnelle appliquées à la liste donnée
- WYSIWYG – présente les données exportées avec la mise en page identique ou similaire à celle affichée dans le système. Ce mode est utilisé pour l’impression Balance âgée des lettrages, où l’option d’envoi à la feuille de calcul de la section avec les détails pour la mise en page master-detail est implémentée. Cette option n’est pas prise en charge en mode DataAware
- Ouvrir le fichier une fois les données exportées – permet de définir si le fichier créé doit être ouvert après l’export de données dans le fichier :
- Ne pas ouvrir – le fichier sera enregistré dans l’emplacement indiqué sans aperçu des données
- Ouvrir – les données ne seront affichées que dans la fenêtre d’aperçu sans enregistrer le fichier sur le disque
- Demander (option cochée par défaut) – le fichier sera enregistré dans l’emplacement indiqué et après son enregistrement le système demande si ouvrir le fichier exporté. Après avoir confirmé, le fichier est ouvert directement dans la feuille de calcul
Exporter les données
Pour exporter les données de la liste ou du formulaire, cliquez sur le bouton [Exporter vers la feuille de calcul] qui se trouve dans la barre d’accès rapide.
Avant l’export et indépendamment de la configuration par défaut, vous pouvez sélectionner aussi le mode d’export directement dans la liste ou le formulaire. Il suffit d’indiquer l’option dans le menu déroulant situé à côté du bouton [Exporter vers la feuille de calcul].
