Pour ajouter un nouveau point de livraison, cliquez sur le bouton [Ajouter un point de livraison] disponible dans le panneau ergonomique ou dans le menu principal au-dessus de la liste des points de livraison et sélectionnez à partir de la liste déroulante l’une des options suivantes :

• Client
• Entrepôt
• Centre

Un clic sur ce bouton fait afficher la liste des clients/entrepôts/centres enregistrés dans le système parmi lesquels sélectionnez l’objet qui sera défini comme point de livraison. Une fois l’une des options citées ci-dessus sélectionnée, le système ouvre le formulaire d’adresses du point de livraison qui se compose de la section Adresses et de sous-onglets Contacts, Description et Points de livraison.

Section Adresses

La section Adresses comprend une liste d’adresses du point de livraison. L’utilisateur peut définir et ajouter divers types d’adresses du point de livraison. Voici les types d’adresses disponibles :

• Principale
• Livraison
• Filiale
• Correspondance
• Facturation
• Domicile

Si vous voulez ajouter une nouvelle adresse, cliquez sur le bouton [Ajouter une adresse] situé dans le panneau ergonomique au-dessus de la liste des adresses et ensuite remplissez le formulaire affiché au-dessous de la liste.

La liste des adresses affiche l’adresse générée par défaut de type Principale. L’utilisateur peut la modifier librement mais sa suppression est bloquée. Le système permet d’ajouter le nombre quelconque d’adresses du point de livraison mais une seule adresse de chaque type peut être marquée comme par défaut. Si vous cochez le paramètre Actif à côté d’une adresse, celle-ci peut être utilisée dans d’autres lieux du système. Vous pouvez désactiver (mettre en archive) les adresses manuellement en décochant le paramètre Actif. Si une adresse, déjà utilisée dans le système, est modifiée dans le formulaire du point de livraison ou dans le document, elle est automatiquement mise en archive. L’adresse marquée comme par défaut pour le type Principale ne peut être ni désactivée ni supprimée. Il est impossible de supprimer les adresses qui ont été déjà utilisées dans le système (par exemple dans un document).

Sous-onglets

Le sous-onglet Contacts comprend une liste des coordonnées de contact (numéro de téléphone, e-mail, fax, etc.) pour chaque adresse et permet de les définir.

Le sous-onglet Description permet d’entrer les informations supplémentaires relatives au point de livraison.

Le sous-onglet Point de livraison comprend les données relatives aux jours et aux heures d’ouverture du point de livraison et permet de les modifier.