La fonctionnalité Historique permet de mémoriser les informations sur les modifications apportées au système par l’utilisateur par exemple la validation, la comptabilisation des documents, l’ajout et la modification des objets, etc.

Configuration de l’historique

Pour accéder à la configuration de l’historique, choisissez Configuration → Historique → Configuration. La liste Configuration de l’historique se compose des colonnes suivantes :

• Nom de l’objet – le type d’objet dont l’historique des modifications vous pouvez gérer
• Actif – paramètre détermine la possibilité de mémoriser les modifications pour un objet donné
• Historique par incrément – une fois coché, les modifications apportées à un objet doivent être mémorisées d’une manière incrémentielle.Si ce paramètre est décoché, cela veut dire que seulement les opérations de base seront mémorisées comme, par exemple, l’ajout, la validation, la suppression du document.

Si le paramètre Historique par incrément est coché, les opérations suivantes sont mémorisées :

• ajout
• enregistrement des modifications
• enregistrement automatique des modifications
• validation
• validation de la quantité
• suppression
• annulation
• règlement
• écriture brouillon
• comptabilisation à l’aide d’un schéma
• comptabilisation manuelle
• impression
• ajout/import (d’un compte comptable, par exemple)
• ouverture d’un document
• fermeture d’un document
• envoi d’un document
• export EDI
• impression sur l’imprimante fiscale
• ajout/modification/suppression d’un attribut
• ajout/modification/validation d’une description analytique
• ajout/modification/suppression d’une pièce jointe
• ajout/modification/suppression des coûts supplémentaires
• activation/désactivation du tarif
• ajout/modification/suppression des prix pour les éléments donnés du tarif

Historique des modifications

Afin d’ouvrir l’historique des modifications d’un objet, sélectionnez un élément dans la fenêtre Configuration de l’historique et ensuite cliquez deux fois sur elle ou sélectionnez le bouton [Afficher l’historique] dans le menu principal. Après cela, le système affiche une liste de toutes les modifications enregistrées, réalisées pour un objet donné et chaque d’entre elles est marquée par un identifiant texte approprié. Si vous cliquez deux fois sur la ligne ou sur la flèche situé à gauche, les détails de la modification apportée sont affichés :

• Identifiant – identifiant numérique de la modification
• Identifiant texte – identifiant d’un objet concerné par la modification
• Nom de l’opération – type de modification apportée
• Nom de l’utilisateur – utilisateur qui a apportée une modification
• Date de l’opération – date de réalisation de la modification
• Nom de l’objet – type d’objet sur lequel la modification a été effectuée
• Description – informations supplémentaires relatives à la modification effectuée

En plus, le formulaire de chaque objet (par exemple fiche documents, fiche article, fiche client/fournisseur etc.) comprend l’onglet Historique des modifications qui affiche l’historique des opérations auxquelles a participé l’objet donné.

Filtrage

L’historique des modification est dotée d’un filtre permettant de filtrer par intervalle de temps défini et par nom d’utilisateur. Le paramètre Uniquement disponibles est coché par défaut. Une fois décoché, l’information concernant l’objet qui a été supprimé du système sera également affichée.

L’utilisateur peut adapter le filtre grâce à la fonction Identifiant texte située au-dessus de l’historique des modifications.

La description détaillée du fonctionnement des filtres se trouve dans la catégorie Rechercher et filtrer les données.